Doklad Vyřazení může vzniknout dvojím způsobem:
- vyřazením karty majetku z evidence - jedná se o úplné vyřazení a změní se Stav majetku
- snížením vstupní a zůstatkové ceny - jedná se o částečné vyřazení, stav majetku se nemění, pouze se provede přecenění - snížení ceny majetku
Dále viz kap. Věcný obsah - Přecenění - snížení ceny majetku a Věcný obsah - Vyřazení.
U odpisovaného majetku může doklad vyřazení obsahovat i řádky pro odpovídající vyrovnání oprávek.
Rovněž při smazání dokladu Vyřazení může dojít k dvěma důsledkům:
- vymazáním dokladu úplného vyřazení se změní stav karty a karta se vrátí zpět do evidence, dále viz položka Stav majetku a kap. Věcný obsah - změna stavu karty
- vymazáním dokladu částečného vyřazení se stav karty nemění, pouze se zruší částečné vyřazení, u karty s oceněnými prvky se příslušný prvek vrátí zpět do evidence
Pokud se jedná o soubor movitých věcí, pak má doklad vyřazení evidován i seznam prvků, které jsou jím vyřazeny (vyjmuty ze souboru).
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity.
Účetnictví a doklady vyřazení majetku
Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).