Práce s náhledy v systému ABRA Gen

Od verze 25.0 je v každé agendě, kde je dispozici záložka Seznam a Detail, možné zobrazit nové okno, a to tzv. Náhledy. Náhledy slouží pro rychlé zobrazení tisků, příloh či webových stránek v prohlížeči. Tuto funkci může využívat například:

Účetní - V agendách Účetní deník, Saldokonto - účetní deník souvztažně, Saldokonto - účetní deník dle párovacích znaků nebo Účetní žádosti si může účetní okamžitě zobrazit náhled tiskové sestavy konkrétního dokladu. Tyto agendy dále umožňují zobrazení tzv. dodatečných informací, což jsou vybrané položky dokladu v textovém formátu umístěné nad náhledem, které lze snadno kopírovat.

Obdobná funkcionalita, pouze bez defaultně dodávaných dodatečných informací, je k dispozici v agendách Žádosti o platební příkazy a Přehled plateb bankou, kde okno náhledů poskytuje okamžitý náhled tisku placených dokladů.
Manažer - Agenda Schvalování dokladů nabízí manažerovi možnost ihned si v okně náhledů zobrazit tiskovou verzi schvalovaného dokladu, což výrazně zjednodušuje a zrychluje celý schvalovací proces.
Technik - V souvislosti s výrobními nebo servisními položkami umožňuje okno náhledů technikovi snadný přístup k fotografiím nebo technické dokumentaci uložené v externích adresářích, což usnadňuje jejich rychlé využití při práci.
Vedoucí skladu - Podpora skriptování a integrace Google grafů poskytují vedoucímu skladu nástroje pro detailní analýzu skladových karet na základě různých parametrů, což zlepšuje rozhodovací proces a řízení zásob.
Obchodník - V agendě Objednávky přijaté může obchodník zobrazit tiskové sestavy objednávek, sledovat aktuální stav objednávek a přistupovat k dodatečným informacím, jako jsou celková částka nebo poznámky. Funkce zároveň umožňuje zobrazení příloh, například smluv či potvrzení objednávek, přímo v systému bez nutnosti otevírání externích aplikací. Případně mu okno náhledů umožňuje dohledat v agendě Adresář firem firmu dle IČ na portálu justice.cz
Administrátor systému - Administrátor systému má díky skriptování možnost přidávat nové záložky v okně náhledů, které zobrazují data nebo dokumenty z dalších zdrojů. Tím lze přizpůsobit funkcionalitu systému specifickým potřebám uživatelů a zvýšit jeho efektivitu.

Zobrazení HTML galerie v agendě Servisované předměty
Atd...

Funkce náhledů se bude v dalších verzích systému ABRA Gen dále rozvíjet. Pokud máte o tuto funkčnost zájem, je možné ji zakoupit zde.

Viz též instruktážní video na toto téma.

Obecný popis

Abychom tuto funkci mohli využívat, je třeba pro ni mít nejprve zakoupenou licenci:

Licence je v sekci Jádro jako Zobrazování náhledů. Na obrázku výše vidíme, že máme 20 licencí a čerpáme jednu.

Bez platné licence není tato funkcionalita k dispozici!

Funkce se následně vyvolává tlačítkem Zobrazit náhled na záložce Seznam nebo Detail:

Pokud máme okno s náhledy vyvolané, popis tlačítka i jeho funkčnost se změní na Skrýt náhled.

Ve výchozím režimu proběhne vyvolání ukotveného okna v levé části obrazovky, které pro daný doklad či řádek zobrazí náhled tiskové sestavy. A to té, která je první dle názvu v seznamu tiskových sestav a která je nastavena jako Formulář:

Pokud máme okno s náhledy vyvolané, tlačítko se změní na Skrýt náhled.

Pokud má doklad, resp. záznam k sobě připojené nějaké přílohy, zobrazí se tyto přílohy také jako záložky (pokud je jich více, pak se zobrazují jako subzáložky sdružené pod jednu hlavní záložku s názvem Přílohy):

Na obrázku vidíme, že jsou k danému dokladu připojeny dva obrázky.

Jako přílohy je takto možné zobrazit PDF, obrázky v různých formátech, ISDOC, TXT či HTML.

Okno náhledů může být zobrazeno jako ukotvené v levé nebo pravé části nebo i jako tzv. plovoucí (tj. jako samostatné okno). K rychlému uspořádání rozložení okna náhledů a systému ABRA Gen slouží tlačítko , které oknu náhledů přidělí třetinu obrazovky (případně třetinu okna systému ABRA Gen).

Zbývající ikony v okně náhledů slouží k občerstvení , zobrazení záložky v externím prohlížeči a zavření okna . V hamburger menu okna náhledů lze navíc zvolit, zda chceme ponechat či zrušit zobrazování náhledu tisku jako výchozí.

Definice náhledů probíhají v agendě agenda Nastavení náhledů.

Zde lze pro každou agendu zvolit tiskové sestavy, cesty pro lokální či síťové složky, ze kterých lze načítat další přílohy, filtry pro přílohy z těchto složky a webové stránky:

Zde vidíme příklad nastavení okna náhledů pro Objednávky přijaté.

Pro každou agendu je také možné nadefinovat výraz, který způsobí, že se v horní části okna náhledů zobrazí pole s takto nadefinovanými informacemi:

Zde vidíme příklad definice dodatečných informaci pro položku Celkem Objednávky přijaté.

Výsledkem v okně náhledů bude pro objednávku přijatou zobrazení aktuální hodnoty položky Celkem:

Položka Výraz pro webovou stránku je pro agendu Adresář firem defaultně předvyplněna webovou stránkou justice.cz, která dohledá záznam aktuální firmy dle jejího IČ.

Pro agendy účetní deník, Saldokonto - účetní deník souvztažně, Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků a Účetní žádosti je k dispozici výchozí výraz, který je dodávaný defaultně a není proto třeba definici pro tyto agendy vůbec zakládat (tj. dodatečné informace se pro tyto agendy zobrazují ve výchozím stavu). Pokud ji však založíme, uvidíme definici tohoto výchozího výrazu v dodatečných informacích a můžeme jej použít jako inspiraci pro jiné agendy nebo jej můžeme upravit dle individuální potřeby:

Agendy účetní deník, Saldokonto - účetní deník souvztažně, Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků a Účetní žádosti jsou také specifické tím, že lze v agendě Nastavení náhledů editovat pouze tento výchozí výraz, protože ostatní nastavení se přebírají z dokladů zdrojových agend. Dále se to týká agend Žádosti o platební příkazy, Přehled plateb bankou a Schvalování dokladů. U agendy Přehled plateb bankou se zobrazí první placený doklad v seznamu.

Skriptování

Pro Náhledy jsou k dispozici skriptovací háčky, které umožňují rozšíření záložek v okně náhledů. Tyto háčky se nacházejí v sekci skriptů aplikačního modulu v rámci systémových událostí. Skripty pracují s BO, ID stránky, na které je náhled zobrazován, a kontextem, a výsledky vrací prostřednictvím parametrů.