Správa licencí - popis

Obchodní jméno firmy licence, na kterého je vygenerován aktivační klíč (viz položka Owner v licence.cfg). Pokud aktivaci provádíte ručně, pak toto jméno zadáváte při aktivaci. Viz Jak lze systém zaktivovat.

Platí:

• Pokud je systém ve stavu demoverze resp. trial verze, je v položce uveden text "Demoverze". Viz též Jak poznat stav aktivace.
• Pokud je systém ve stavu free verze nebo ostré verze (jedno zda multiverze či nikoli), pak je po aktivaci v této položce uvedeno jméno majitele licence z aktivačního klíče.

Informuje o tom, v jakém stavu z hlediska aktivace se systém nachází. Nabývá tří hodnot:

• DEMO - v případě, že systém je ve stavu demoverze
• Ano - v případě, že:
  • systém je ve stavu trial verze. Za Ano je informace, že se jedná o trial verzi s datumem, do kdy je možné trial verzi používat.
  • systém je ve stavu ostré verze (Tj. bylo úspěšně zaktivováno aktivačním klíčem pro ostrou verzi (buď zcela bez omezení nebo příp. s omezením do konkrétního data.)
• FREE - v případě, že systém je ve stavu ostré Free verze (Tj. bylo zaktivováno na omezenou ostrou verzi aktivačním klíčem pro Free verzi (je-li tato k dispozici).)

Dále viz Jak poznat stav aktivace.

Uvádí počet firem, pro který máte zakoupenu licenci (pokud je to více než jedna firma, jedná se o multiverzi). Jedná se tedy o informaci o licenci na multiverzní provoz ABRA Gen. Podrobněji viz výklad multiverzních instalací. Objasníme na příkladech:

Z hlediska licencování je uspořádání agend do licencovaných celků podobné jako je uspořádání agend v okně pro spouštění agend v sekci AGENDY. Existují zde však výjimky, kdy některé z agend jsou zařazeny do Jádra (aby byly k dispozici, i když není licence k danému modulu (např. účtový rozvrh či předkontace) nebo naopak jsou licencovány samostatně (např. e-banking). Dále viz rozdělení agend do licencovaných celků.

Pokud se na daný modul vztahuje ještě aktivace aktivačním klíčem typu Property (vlastnost), viz property aktivační klíče, pak je tato vlastnost uvedena jako podřízená větev stromu s aktuálně platnou hodnotou:

Příklad licencovaných mezd se síťovostí 20 a pro 1000 zaměstnanců v aktivním prac. poměru.

Za každým licencovaným modulem v seznamu licencovaných modulů je uvedena dvojice čísel ve tvaru X/Y:

• X udává, kolik licencí je pro daný licencovaný modul v daný moment již vyčerpáno.
• Y udává počet licencí, který pro daný modul máte zakoupen.

Co znamená počet zakoupených licencí a kdy a za jakých okolností dojde k odčerpání licence pro daný modul a kdy naopak k čerpání licence nedochází, resp. co licence neblokují, je detailně vyloženo v kapitole Aktivace a odečítání licencí.

Nabývá hodnot:

• Konkrétní datum - pokud je systém ve stavu ostré verze a pokud bylo zaktivováno aktivačním klíčem pro ostrou verzi s omezením do konkrétního data.
• Časově neomezeno - ve všech ostatních případech.

Dále viz Jak poznat stav aktivace.

Maximální počet licencí daného modulu odebraných najednou.

Doba trvání špičky. Jedná se o kumulovaný čas, tzn. se sčítají všechny doby trvání, kdy byla špička uvedená v položce Špička dosažena. Pokud je nějaká špička překonána novou, dojde k vynulování a doba trvání nové špičky se počítá od nuly. Jelikož se tento čas reálně zjistí, až když počet licencí opět klesne pod špičku, doplňuje se tento čas pro účely zobrazení v tomto nástroji AppServerProp přírůstkově automaticky vždy při občerstvení následovně: pokud "Aktuálně"="Špička" (tedy špička stále trvá), připočte se k době "Celkově trvala" (z předchozího trvání dané špičky) čas od "Naposledy začala" do aktuálního času.

Název aplikace, pod kterým byla licence na danou aplikaci vygenerována.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Název doplňku, pod kterým byla licence na daný doplněk vygenerována.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

Stejný význam jako stejnojmenná položka v subzáložce Licencované moduly a vlastnosti.

F2 nebo shift+F2

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slouží k provedení aktivace systému na ostrou verzi, tedy k zadání aktivačního klíče. Jedná se o jednu z možností, jak lze systém zaktivovat.

Funkce pro komfortní provedení aktivace systému s tím, že celá aktivace proběhne načtením ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.xml, případně licence.cfg.

Tato funkce provede změnu typu licencování z konkurenčního na pojmenované uživatele.

Průvodce je možné spustit dvěma způsoby:

• Automaticky - nahráním nového licenčního klíče ze souboru (funkce Nahrát licenční klíč).

• Manuálně - uživatel vyvolá spuštění průvodce pomocí tlačítka.

Po spuštění průvodce je v prvním kroku stažen nový licenční klíč z on-line služby.

Průvodce po stažení nového licenčního klíče kontroluje a upozorňuje na případné rozdíly licenci ve všech databázových spojeních (aby nedošlo k nechtěným odebráním oprávnění). Následně, po stisku tlačítka Dokončit se systém automaticky přepne do nového režimu.

Uloží aktuálně používaný licenční klíč do souboru. Předvyplněn je název souboru: Licence a koncovka .cfg. Název souboru lze změnit a nemá vliv na pozdější případnou opětovnou aktivaci ze souboru přes funkci Nahrát licenční klíč.

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Přepne systém do stavu demoverze resp. trial verze.

Obchodní jméno firmy licence, na kterého je vygenerován aktivační klíč (viz položka Owner v licence.cfg). Pokud aktivaci provádíte ručně, pak toto jméno zadáváte při aktivaci. Viz Jak lze systém zaktivovat.

Platí:

• Pokud je systém ve stavu demoverze resp. trial verze, je v položce uveden text "Demoverze". Viz též Jak poznat stav aktivace.
• Pokud je systém ve stavu free verze nebo ostré verze (jedno zda multiverze či nikoli), pak je po aktivaci v této položce uvedeno jméno majitele licence z aktivačního klíče.

Informuje o tom, v jakém stavu z hlediska aktivace se systém nachází. Nabývá tří hodnot:

• DEMO - v případě, že systém je ve stavu demoverze
• Ano - v případě, že:
  • systém je ve stavu trial verze. Za Ano je informace, že se jedná o trial verzi s datumem, do kdy je možné trial verzi používat.
  • systém je ve stavu ostré verze (Tj. bylo úspěšně zaktivováno aktivačním klíčem pro ostrou verzi (buď zcela bez omezení nebo příp. s omezením do konkrétního data.)
• FREE - v případě, že systém je ve stavu ostré Free verze (Tj. bylo zaktivováno na omezenou ostrou verzi aktivačním klíčem pro Free verzi (je-li tato k dispozici).)

Dále viz Jak poznat stav aktivace.

Uvádí počet firem, pro který máte zakoupenu licenci (pokud je to více než jedna firma, jedná se o multiverzi). Jedná se tedy o informaci o licenci na multiverzní provoz ABRA Gen. Podrobněji viz výklad multiverzních instalací. Objasníme na příkladech:

Zapisuje časovou informaci o tom, kdy byla provedena poslední změna licenčního klíče, tedy, kdy došlo k nahrání nového licenčního klíče manuálně nebo z on-line služby.

Modul nebo vlastnost konkrétně specifikující nějakou část licence, např. Přístup do systému, Možnost zákaznických úprav, EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.

Za každým licencovaným modulem v seznamu licencovaných modulů je uvedeno číslo nebo hodnoty Dostupné/Nedostupné.

• Číslo udává počet uživatelů pro které je daný modul nebo vlastnost zakoupena.
• Hodnota Dostupné/Nedostupné udává, zda je daná vlastnosti v licenci zakoupena - Je-li zakoupena zobrazuje se jako Dostupná. V opačném případě se zobrazuje jako Nedostupná. Může se jednat například o EDI komunikaci, Zobrazování náhledů atd.

Přidělí volnou licenci konkrétnímu uživateli. Licenci lze přidělit jen v případě, že existuje nějaká volná licence. Pokud již žádná licence volná není, systém informuje o tom, že se uživateli nepodařilo nastavit přístup. Po úspěšném přidělení licence uživateli je ve sloupci Přístup, viz níže nastavena hodnota Ano.

Akci Přidělení přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup přidělit.

Odebere existující licenci uživateli, čímž dojde k uvolnění licence. Po odebrání licence uživateli je ve sloupci Přístup, viz níže nastavena hodnota Ne. Odebrání může být použito i ve chvíli, kdy uživatel má ve sloupci Přístup nastavenu hodnotu Automaticky.

Akci Odebrání přístupu lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup odebrat.

Tato funkce je dostupná pouze pro subzáložku Přístupy do systému, v ostatních subzáložkách nedává smysl. Funkce uživateli přidělí licenci, která je pouze pro čtení záznamů. Takový uživatel může provádět všechny běžné operace (tisk, export, omezování záznamů, reporty atd), ale nemůže vytvářet nové záznamy ani editovat stávající záznamy. Existující záznamy může jen prohlížet.

Akci Přidělení přístupu jen ke čtení lze provést i hromadně označením více záznamů, kterým si přejete přístup jen ke čtení přidělit.

Přihlašovací jméno uživatele  pod kterým se uživatel přihlašuje do systému ABRA Gen. Pokud je jeden uživatel založen ve více databázových spojení pod stejným přihlašovacím jménem, zobrazí se zde pouze jednou a ve sloupci Spojení je výpis všech databázových spojení, kde byl uživatel nalezen.

Celé jméno se přebírá z agendy Uživatelé ze stejnojmenné položky. Po změně typu licence z konkurenčního na pojmenované uživatele je potřeba v agendě Uživatelé toto pole vyplnit, pokud již nebylo vyplněno. Ve výchozím stavu se zobrazuje text: "...zde napsat celé jméno ..."

Pole zobrazující stav přístupu do systému. Může nabývat několika hodnot:

• Automaticky - Po přechodu z typu licence konkurenční na pojmenované uživatele mají všichni uživatelé nastaven stav Automaticky. To znamená, že uživatelé získávají přístup do systému podle pořadí přihlášení. Uživatel, který provede přihlášení do systému s tímto stavem získá automaticky licenci a stav přístupu ze změní z "Automaticky" na "Ano". Není tedy nezbytně nutné po změně typu licence všem uživatelům přidělovat licence, jsou jim přiděleny automaticky po přihlášení do systému.

  Pokud nebude již žádná volná licence, uživatel bude informován o tom, že není možné automaticky přiřadit přístup do systému. V takovém případě je třeba kontaktovat správce systému a přístup s nim vyřešit.

  Samozřejmě je možné ještě než se uživatelé poprvé do systému s novým typem licence přihlásí, nastavit všem uživatelům, zda budou mít přístup či nikoliv pomocí funkčních tlačítek viz popis výše.

• Ano - Po prvním přihlášení uživatele je uživateli automaticky přidělena licence (je-li volná) a stav se automaticky změní na hodnotu Ano. Tuto hodnotu může nastavit i administrátor, pomocí funkčního tlačítka Přidělit přístup.

  Pokud má uživatel přístup do systému nastaven na hodnotu Ano a následně administrátor bude chtít takového uživatele v agendě Uživatelé uzamknout, systém uzamknutí uživatele nedovolí, dokud administrátor neodebere uživateli do systému přístup.

• Ne -Tento stav nastavuje administrátor pomocí funkčního tlačítka Odebrat přístup. Uživatelé, kteří mají nastavenou tuto hodnotu nebudou mít přidělenou licenci, a tedy ani přístup do systému.

• Jen pro čtení -Tento stav nastavuje administrátor pomocí funkčního tlačítka Přidělit jen pro čtení. Uživatelé s takovou licencí nemohou vytvářet nové doklady, ani editovat existující, ale pouze prohlížet existující záznamy, tisknout, exportovat, vytvářet omezení, používat reporty atd.

Zobrazuje v jakém databázovém spojení je uživatel vytvořen. Pokud je uživatel se stejným přihlašovacím jménem vytvořen ve více databázích, je zobrazen pouze jednou a jednotlivá databázová spojení jsou oddělena čárkou.

F2 nebo shift+F2

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Slouží k provedení aktivace systému na ostrou verzi, tedy k zadání aktivačního klíče. Jedná se o jednu z možností, jak lze systém zaktivovat.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností nahrání licenčního klíče:

Přes online službu

Výběrem této možnosti se provede kontrola existence licenčního klíče v on-line službě a následně jeho nahrání do systému. S ohledem na automatickou kontrolu nového licenčního klíče, která je prováděna každou hodinu (pokud není v agendě Firemní údaje zakázána), je tato volba vhodná především pro případy, kdy se například dohodnete na změně licence s obchodníkem, a je potřeba okamžitě stáhnout z on-line služby nový licenční klíč a není možné čekat, než proběhne jeho automatická aktualizace.

Z výše uvedeného plyne, že aplikační server musí mít přístup k internetu, aby mohl kontrolovat a stahovat aktuální licenci. Licence se s stahuje z této url: https://gen.licensekeyupdater.abra.software

Tato adresa musí být tedy povolena ve firewallu. Pokud by bylo z bezpečnostních důvodů nemožné, aby byla adresa povolena, musel by se licenční klíč stahovat a aktualizovat ručně ze souboru, viz popis volby Ze souboru.

Ze souboru

V případě, že je on-line služba nedostupná nebo jste získali licenční klíč od obchodníka a je potřeba provést jeho nahrání do systému, lze použít nahrání licenčního klíče ze souboru. Soubor, ze kterého je možné načíst aktivaci, musí mít strukturu obdobnou souboru licence.xml, případně licemce.cfg

Ve snaze minimalizovat datové toky mezi klientskou aplikací a aplikačním serverem se licenční údaje mezi klientem a serverem nepřenášejí neustále, ale cachují se (i na klientovi).

Pokud provozujete aplikaci ABRA Gen v síťovém režimu a změníte licenci (ručním zadáním klíče nebo ze souboru):

• Na klientovi, kde změnu provádíte, se tato změna (přidání modulu, navýšení/snížení hodnoty modulu/vlastnosti, změna licence) projeví okamžitě (zobrazí i aplikuje).
• Jjiž běžící klienti musejí pro aktualizaci licence klienta restartovat.
• Nicméně pokud dojde pouze ke změně hodnoty již licencovaného modulu nebo vlastnosti, může běžící klient licencované moduly využívat dle hodnot obsažených v nové licenci (přestože se tyto nové hodnoty v agendě Správa licencí nezobrazují). Při snížení hodnoty modulu mohou uživatelé stávajících klientů pokračovat v práci až do uzavření agendy z daného modulu.
• Pro aktualizaci licence není zapotřebí restartovat aplikační server ani ostatní klienty.

Uloží aktuálně používaný licenční klíč do souboru. Předvyplněn je název souboru: Licence a koncovka .xml. Název souboru lze změnit a nemá vliv na pozdější případnou opětovnou aktivaci ze souboru přes funkci Nahrát licenční klíč.

Je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají přiděleno privilegium Administrátor. Přepne systém do stavu demoverze resp. trial verze.