Smlouvy (SML)

Seznam smluv evidovaných v systému. Spojuje v sobě knihu smluv a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Schvalování Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda určená pro evidenci smluv se smluvními partnery, kterými mohou být firmy nebo osoby. Kromě evidence je možné agendu využívat také k automatickému generování povolení ke zpracování dat rámci ochrany dat - smlouvy jsou jednou z oblastí, kterou je možné zvolit v rámci definice pravidel ochrany dat. Možnost generovat ze smluv povolení se na smlouvě zapíná příznakem Povolit zpracování pravidlem ochrany dat.

Smlouvy jsou běžnou dokladovou agendou. Každý záznam smlouvy je zařazený v určité řadě dokladů a v jejím rámci je číslovaný, eviduje datum vzniku, platnost, typ, externí číslo, smluvního partnera a také příznak, zda má být zpracováván jako potenciální zdroj generovaných povolení ke zpracování dat.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Dokumenty a přílohy. Dále viz kap. Věcný obsah, jak začít - Ochrana dat a GDPR a zejména Jak začít - Ochrana dat a GDPR v ABRA Gen (pokud máte v úmyslu používat smlouvy jako jeden ze zdrojů generování povolení ke zpracování dat).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Dokumenty a přílohy nebo Ochrana dat.