Agenda umožňuje definovat si vlastní definovatelné položky různých typů a vlastností. Ty lze potom využívat k návrhu vlastních definovatelných formulářů nebo vlastních variantních formulářů a následně k zadávání dat k záznamům v příslušných agendách, které danou funkcionalitu podporují. Údaje z uživatelsky definovatelných položek si lze zobrazovat jak ve zmíněných formulářích, tak v panelech definovatelných údajů seznamu či detailu, tak také ve sloupcích samotného seznamu, včetně možnosti podle nich tyto seznamy třídit, viz dále definovatelné sloupce.
Možnost uživatelsky definovatelných položek je zcela nezbytná pro chod agend modulu mezd a personalistiky a také pro konkrétní implementace modulu servis (implementace servisu na konkrétní typ servisu (např. autoservis) vyžaduje definice příslušných variantních formulářů a potřebných definovatelných položek určených jen pro autoservis (např. pro evidenci množství paliva při příjmu do servisu apod.)).
Pro každou třídu objektů lze mít maximálně jednu definici. V rámci dané definice si lze nadefinovat libovolné množství vlastních uživatelských položek.
Možnost definovat si vlastní uživatelské položky umožňuje si do značné míry přizpůsobit systém svým požadavkům a potřebám.
Systémové a uživatelské záznamy v této agendě:
Položky nadefinované v rámci jednotlivých záznamů v této agendě mohou být:
Systémové jsou dodávány výrobcem, od uživatelských jsou odlišeny položkou Systémová definice a prefixem v názvu, platí pro ně omezení v opravách a mazání a jsou automaticky aktualizovány v rámci update. Dále viz popis položky Systémová definice.
Podrobný postup, jak vytvořit uživatelsky definovatelnou položku a na co si dát při vytváření pozor jsme popsali do sekce Návody, zde.