Přeměny - výdej slouží jako zdrojové doklady k následným přeměnám - příjem.
Agenda je součástí funkcionality pro provádění skladových přeměn. Mezi dvojicí dokladů přeměna - výdej a přeměna - příjem existuje pouze hlavičková vazba, řádky výdeje a příjmu mezi sebou žádnou vazbu nemají. Přeměna výdej z pohledu skladu provádí výdej zboží ze skladu a přeměna příjem provádí příjem na sklad za ceny výdeje. Obsahy (skladové řádky) nejsou navzájem nijak kontrolovány a omezovány.
Díky těmto dokladům je možné řešit následující situace: výdej zboží A a příjem B (záměnu), výdej zboží A a příjem B a C (rozebírku), výdej zboží A a B a příjem C (kompletaci), výdej zboží A a B a příjem C a D a E (kompletaci a rozebírku v jednom kroku).
V případě použití skladových přeměn na operaci prosté záměny dochází k ztrátě evidence v rámci metody oceňování FIFO (skladové přeměny řeší pouze celkovou cenu výdeje a příjmu, informace o ocenění jednotlivých položek zahrnutých do skladového pohybu se přeměnou ztrácí). Z tohoto důvodu může být v tomto konkrétním případě vhodnější použití záměn - výdej a záměn - příjem.
Jak bylo řečeno v kap. Skladové záměny a přeměny v sekci Věcný obsah, každá přeměna je zaznamenána na dvou dokladech, přeměna - výdej a přeměna - příjem. Aby byla přeměna kompletně dokončena, každý doklad typu přeměna - výdej by k sobě měl mít vystavený odpovídající doklad příjmový, tedy přeměnu - příjem.
Vystavení nové přeměny - výdej
Novou záměnu - výdej lze vystavit pouze samostatně z této agendy. Nový doklad není možné vytvořit na základě jiného již existujícího dokladu.
Kdykoli po vytvoření přeměny - výdej je k ní možné vystavit následnou přeměnu - příjem (a to přímo z této agendy (funkcí Vytvořit) nebo v agendě Přeměny - příjmy).
Možnosti dokladu přeměna - výdej
Z každé přeměny - výdej může být vytvořena pouze jedna přeměna - příjem, mezi oběma typy dokladů je vazba 1:1.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné přeměny příjem aj.
Agenda podporuje polohování.
Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.
Účetnictví a přeměny - výdeje
Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat a to jednoduše nebo souhrnně, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).
Základní popis
→