Nacházíte se zde:

Editace záznamů v číselnících

Zde je uvedeno, co platí pro editační režim, tj. jaké způsoby editace jsou k dispozici a příp. jaké funkce jsou k dispozici v režimu editace v číselnících. Obdobně jako při editaci v knihách i v číselnících se mohou vyskytnout různé způsoby editace záznamů, které pro účely našeho výkladu budeme nazývat:

Klasický režim editace s ukládáním provedených změn

Pokud je záznam rozeditován (typicky přidávání nového záznamu funkcemi Nový resp. Kopie nebo oprava záznamu funkcí Oprava), platí:

nelze přepnout do jiné záložky (před přepnutím do jiné záložky je třeba editaci ukončit s uložením nebo neuložením provedených změn)
v záložce Detail daného záznamu se zpřístupní funkce, které jsou k dispozici pouze v režimu editace (mimo tento režim se nenabízí a jsou skryty). Ostatní funkce jsou nepřístupné (nelze je vyvolat ani tlačítkem, ani z menu ani z panelu nástrojů) a to až do ukončení režimu editace daného záznamu

Funkce, které jsou standardně k dispozici v režimu editace ve většině číselníkových agend:
(Pokud je v nějaké agendě v režimu editace k dispozici navíc ještě nějaká další funkce, je popsána spolu s popisem záložky Detail dané agendy.)

Název	Kl.	Doplňující popis:
Uložit	-	Uložení editovaného záznamu provedete stiskem funkčního tlačítka Ulozit , případně stiskem klávesy Enter. Při ukládání probíhají kontroly správnosti zadaných hodnot a dále kontroly oproti databázi, zda nedochází k nějaké kolizi (např. současná oprava stejného záznamu dvěma uživateli). Kontroluje se mj.: zda jsou vyplněny všechny povinné položky - je nutno je doplnit (např. zkratka Období) zda jsou vyplněny doporučené položky - program doporučí je doplnit, ale není to nezbytně nutné (např. kód firmy v Adresáři firem) zda by nedošlo k duplicitě v datech - program na vzniklou duplicitu upozorní a dle její závažnosti buď povolí přesto uložit (např. dvě zakázky se stejným kódem) anebo si vyžádá opravu zadání případně další kontroly Pokud něco není v pořádku, program zobrazí odpovídající hlášení. Podle charakteru hlášení buď uživatel musí opravit zadání a znovu uložit, resp. může zvolit "přesto uložit". Pokud je vše v pořádku, záznam se uloží.
Zrušit změny	-	Zrušení editace záznamů provedete stiskem funkčního tlačítka Zrušit změny, resp. stiskem klávesy Esc. Editace záznamů se po kontrolním dotazu ukončí bez uložení všech provedených změn.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Uložit

Uložení editovaného záznamu provedete stiskem funkčního tlačítka Ulozit , případně stiskem klávesy Enter. Při ukládání probíhají kontroly správnosti zadaných hodnot a dále kontroly oproti databázi, zda nedochází k nějaké kolizi (např. současná oprava stejného záznamu dvěma uživateli).
Kontroluje se mj.:

zda jsou vyplněny všechny povinné položky - je nutno je doplnit (např. zkratka Období)
zda jsou vyplněny doporučené položky - program doporučí je doplnit, ale není to nezbytně nutné (např. kód firmy v Adresáři firem)
zda by nedošlo k duplicitě v datech - program na vzniklou duplicitu upozorní a dle její závažnosti buď povolí přesto uložit (např. dvě zakázky se stejným kódem) anebo si vyžádá opravu zadání
případně další kontroly

Pokud něco není v pořádku, program zobrazí odpovídající hlášení. Podle charakteru hlášení buď uživatel musí opravit zadání a znovu uložit, resp. může zvolit "přesto uložit". Pokud je vše v pořádku, záznam se uloží.

Zrušit změny

Zrušení editace záznamů provedete stiskem funkčního tlačítka Zrušit změny, resp. stiskem klávesy Esc. Editace záznamů se po kontrolním dotazu ukončí bez uložení všech provedených změn.

Režim přímé editace

V některých místech programu se editují záznamy rovnou v zobrazené záložce, aniž byste museli vyvolávat funkci pro zadání nového záznamu, kopii záznamu či opravu záznamu. Tj. můžete přímo zadávat hodnoty platné pro aktuální záznam např. přidáváním položek z jiných číselníků, nebo rovnou zapisovat hodnoty k editovatelným položkám, jsou-li takové k dispozici. Tj. neprobíhá zde klasický cyklus: zahájení editačního režimu a jeho ukončení s uložením nebo bez uložení změn. Tento režim je typicky používán v agendách, kde k danému záznamu ze záložky Seznam, resp. Detail máte možnost zadávat další související údaje. Objasníme na příkladech:

Příklad 1: Agenda Adresář firem. Pro každý aktuální záznam, tj. pro každou firmu lze v další záložce zadávat Osoby, které k ní patří. Osoby k firmě se přidají vyvoláním funkce Připojit osobu a jejím výběrem z adresáře osob, ihned poté je osoba k firmě připojena, nic se nemusí ukládat.

Příklad 2: Agenda Skladové karty. Pro každý záznam, tj. pro každou sklad.kartu lze v dalších záložkách zadávat její dodavatele a odběratele. Obdobně jako v předchozím příkladu po výběru dodavatele/odběratele z adresáře ve funkci Připojit je tento připojen k dané skladové kartě, aniž by byl potřeba ještě nějaký následný krok pro uložení provedených změn (přidání odběratele/dodavatele).

Příklad 3: Agenda Ceníky. V záložce Položky ceníků se obdobně jako v předchozích příkladech připojují k ceníku skladové karty jakožto položky ceníku. Navíc je zde možnost zadávat pro každou položku její prodejní ceny a to přímo editováním částek prodejních cen pro jednotlivé definice cen. Tj. položky pro zadání cen jsou editovatelné, aniž byste museli vyvolávat nějakou funkci pro zadání cen apod. a tím je zpřístupňovat. Jakmile prodejní cenu pro danou položku zadáte, je pro tuto položku platná, aniž by byl potřeba ještě nějaký následný krok pro uložení provedených změn (zadání ceny).

Pozor, z principu tohoto režimu vyplývá, že všechna vámi zapsaná data jsou rovnou uložena, tj. není zde možnost ukončit editaci bez uložení provedených změn.