Náhled před tiskem (tiskové okno)

Zde naleznete:

Funkce v okně tiskového náhledu

Po otevření náhledu tisku se vyvolá panel nástrojů pro Náhled.

Panel nástrojů, pomocí něhož lze vyvolávat funkce okna Náhledu

Pohybovat se v panelu nástrojů můžete:

po jednotlivých tlačítkách (ikonách) pomocí myši. Tlačítko, na kterém aktuálně stojíte kurzorem, je zvýrazněné.

Změna pozice panelu nástrojů v tiskovém náhledu:

V této části programu je umístění panelu pevné a nelze jej měnit

Spustit funkci z panelu nástrojů můžete:

kliknutím myší na příslušné tlačítko (ikonku) na panelu nástrojů:

Jak konkrétně budou jednotlivé prvky vypadat, závisí na verzi systému a na nastavení vzhledu.

Název	Kl.zkr.	Popis
Zavřít	Esc	Zavře náhled a zároveň přeruší tisk, pokud ještě nebyl dokončen. Z náhledu lze také odejít stiskem klávesy Esc nebo zavřením agendy Náhled tisku resp. potažmo agendy Tiskové sestavy.
Celá stránka	Ctrl +1 (viz Pozn.)	Změní velikost zobrazení. V náhledu zobrazí celou stránku tak, jak se pak vytiskne.
Plná šíře	Ctrl +2	Změní velikost zobrazení. V náhledu velikost zobrazení upraví tak, aby byla vidět celá šíře stránky. V okně se pak můžete posouvat, viz výše. Chová stejně jako volba zobrazit optimálně, ale přihlíží se pouze k šířce. Výška se zmenšuje proporcionálně, v případě, že je větší, jsou zobrazeny scrollbary.
Zobrazit 100%	Ctrl +3	Změní velikost zobrazení. V náhledu velikost zobrazení upraví tak, že vidíte 100% výsledné stránky, tedy jako by 1:1. V okně se pak můžete posouvat, viz výše.
První stránka Předchozí stránka Další stránka Poslední stránka	Home Ctrl +PgUp Ctrl +PgDn End	Tlačítka a klávesové zkratky pro pohyb po stránkách náhledu. Pomocí tlačítek navigátoru nebo klávesových zkratek se můžete posouvat v zobrazení na další nebo předchozí stránky, přeskočit odkudkoliv na první nebo na poslední stránku. Odpovídající tlačítka navigátoru nebo Home/End způsobí posun na první/poslední stránku. Odpovídající tlačítka navigátoru nebo Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn způsobí posun na předchozí/následující stránku. Při pohybu po stránkách náhledu se ve spodní části okna zobrazuje číslo aktuální stránky a celkový počet stránek.
Konkrétní stránka	Alt +P	Zadáním čísla stránky a potvrzením klávesou Enter přejdete rovnou na konkrétní stránku tohoto čísla v tiskovém náhledu.
Předchozí stránka/viditelná oblast Další stránka/viditelná oblast	PgUp PgDn	Klávesové zkratky pro pohyb po stránkách resp. zobrazených částech náhledu. PgUp/PgDn způsobí posun v rámci stránky (pokud je vidět pouze výřez) na předchozí/následující viditelnou část. Pokud už je zobrazen začátek/konec dané stránky, pak další jejich stisk způsobí posun na předchozí/následující stránku. Pokud je zvoleno zobrazení celé stránky najednou, PgUp/PgDn způsobí rovnou posun po celých stránkách (tedy totéž jako Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn).
Tisk	Ctrl+P	Tisk na tiskárnu. Jedna z možností, jak vyvolat tisk na tiskárnu, popis viz Věcný obsah - Tisk s náhledem a Tisk bez náhledu rovnou na tiskárnu.
Poslat data e-mailem	Ctrl+E	Odeslání tisku e-mailem v podobě přílohy zprávy ve zvoleném formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat odeslání tiskového výstupu e-mailem, popis viz Věcný obsah - Odeslání e-mailem ve zvoleném formátu. V tomto případě se otevře příslušný e-mailový klient, máte-li nějakého k dispozici, s tímto připojeným souborem jakožto přílohou. Zda se použije standardně SimpleMAPI rozhraní nebo OLE rozhraní Outlooku, závisí na nastavení parametru UseOutLookWithOLE v Nexus.cfg, resp. na tom, jaký je váš výchozí klient pro SimpleMAPI. Více viz Využití MAPI. Použít lze také vygenerování EML souboru. Volba, zda bude použito při generování e-mailu MAPI rozhraní nebo EML se provádí v agendě Firemní údaje, záložka Parametry, zde kategorie Systémová konfigurace a volba Způsob odeslání e-mailů s přílohami externími e-mailovými klienty.
Poslat data e-mailem agendou Odeslané e-maily	Ctrl+W	Odeslání tisku e-mailem v podobě přílohy zprávy ve zvoleném formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat odeslání tiskového výstupu e-mailem, popis viz Věcný obsah - Odeslání e-mailem ve zvoleném formátu. V tomto případě se k tvorbě a odeslání e-mailu využije agenda Odeslané e-maily stejným způsobem, jakoby nový e-mail byl tvořen přímo v ní. Vytvořený e-mail v ní pak bude evidován. V závislosti na hodnotě firemního parametru Pořadí pro určení e-mailu při odeslání dokladů může funkce rovnou předvyplnit konkrétní e-mailovou adresu firmy, provozovny resp. osoby z údajů tištěného záznamu nebo vyvolat Dialogové okno Kontakty dle omezení pro interaktivní dohledání a výběr e-mailové adresy dle zadaných omezení, přičemž do něj předvyplní firmu, provozovnu resp. osobu z údajů tištěného záznamu (pokud jsou zadány).
Tisk do souboru	Ctrl+S	Tisk do souboru zvoleného formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod. Jedna z možností, jak vyvolat uložení tiskového výstupu do souboru, popis viz Věcný obsah - Tisk do souboru zvoleného formátu.
Uložit na Sharepoint	Ctrl+D	Tisk do souboru zvoleného formátu, např. PDF, HTM, XLS, XLSX apod do souboru na SharePoint.
Kontrolní metafile		Při uložení do souboru ve formátech HTML, RTF a PDF se vytvoří zároveň kontrolní soubor ve formátu EMF (enhanced metafile), do kterého se uloží tisk přesně tak, jak byl zobrazen v náhledu. Je tedy možné lépe porovnávat případné rozdíly.

Poznámka: Klávesové zkratky pro přepnutí zobrazení Ctrl+1 (až Ctrl+3) nezaměňujte s Ctrl+F1 (až Ctrl+F3). Někdy se mohou vyskytnout potíže při použití numerické klávesnice, proto doporučujeme použít spíše číslic ze znakové klávesnice.

Speciální informační pruhy

V některých případech je při zobrazení náhledu uživateli zobrazit nějaké sdělení související s tím, že nebylo možné v sestavě něco zobrazit apod. a je třeba upozornit uživatele, že nevidí vše, co pravděpodobně očekávat a proč. K tomuto účelu jsou používány následující pruhy: