Naplánované úlohy - záložka Seznam

Seznam naplánovaných úloh omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Určeno pro skupinové úlohy	Zobrazuje, zda je úloha určena pro skupinové úlohy. na základě zatržení pole Určeno pro skupinové úlohy v záložce Detail. .
Plánovaný čas spuštění	Datum a čas, kdy by měla být úloha spuštěna příště. Pokud ji v daný okamžik automatizační server spustit nemůže (neběží nebo je vyčerpán maximální počet současně spuštěných úloh), bude spuštěna při nejbližší možné příležitosti.
Čas posledního spuštění	Datum a čas, kdy byla úloha spuštěna naposledy.
Vytvořil	Uživatel, který daný záznam vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný záznam opravil, pokud byl doklad opravován.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis zadávaných položek viz záložka Detail. Nové záznamy této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem: Použitím funkce Naplánovat, pokud se taková v daném místě programu nabízí. Vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Odkud lze takového průvodce funkcí Naplánovat vyvolat, viz popis daného průvodce.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Doklady této agendy lze navíc opravovat ještě dalším způsobem: Použitím funkce Naplánovat, pokud se taková v daném místě programu nabízí. Vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění.
Tisk	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.
Zkopírovat	`F9`
Občerstvit	`F11`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	Funkce zde není k dispozici.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Zobrazit náhled/Skrýt náhled	`alt+F3`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zobrazení okna náhledů: Zobrazit vlevo - okno náhledů se zobrazuje v levé části jako ukotvené Zobrazit vpravo - okno náhledů se zobrazuje v pravé části jako ukotvené Zobrazit v novém okně - okno náhledů se zobrazí jako plovoucí Pokud je okno náhledů již zobrazené, funkce naopak umožňuje okno náhledů skrýt.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Spustit	`ctrl+E`	Možnost ručně vyvolat spuštění dané úlohy hned, tj. i mimo plánovaný Termín spuštění. Možnost ručně vyvolat spuštění dané úlohy hned, tj. i mimo plánovaný termín spuštění. Jsou-li v seznamu nějaké úlohy označeny, pak funkce zpracuje označené úlohy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Pozor, funkce pouze zařadí danou úlohu do fronty spuštěných úloh čekajících na zpracování automatizačním serverem. Tzn., že: pokud je více úloh, které v daný okamžik čekají na provedení, pak úloha nebude provedena ihned, ale až "na ni přijde řada". pokud není spuštěn automatizační server, úloha se pouze zařadí do fronty. Spustí se, až to bude možné, tj. po spuštění automatizačního serveru a až na ni v rámci vyřizování čekajících úloh přijde řada. Vyžaduje právo Zařadit do fronty ve skupině práv E-maily a internetové vzkazy → Naplánované úlohy.
Aktivní	`ctrl+K`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Nastavit aktivní - Je-li alespoň jeden záznam označen, nastaví příznak Aktivní na všech označených záznamech, v opačném případě na aktuálním záznamu. Nastavit neaktivní - Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší příznak Aktivní na všech označených resp. na aktuálním záznamu.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Spustit

ctrl+E

Možnost ručně vyvolat spuštění dané úlohy hned, tj. i mimo plánovaný Termín spuštění. Možnost ručně vyvolat spuštění dané úlohy hned, tj. i mimo plánovaný termín spuštění. Jsou-li v seznamu nějaké úlohy označeny, pak funkce zpracuje označené úlohy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam.

Pozor, funkce pouze zařadí danou úlohu do fronty spuštěných úloh čekajících na zpracování automatizačním serverem. Tzn., že:

pokud je více úloh, které v daný okamžik čekají na provedení, pak úloha nebude provedena ihned, ale až "na ni přijde řada".
pokud není spuštěn automatizační server, úloha se pouze zařadí do fronty. Spustí se, až to bude možné, tj. po spuštění automatizačního serveru a až na ni v rámci vyřizování čekajících úloh přijde řada.

Vyžaduje právo Zařadit do fronty ve skupině práv E-maily a internetové vzkazy → Naplánované úlohy.

Aktivní

ctrl+K

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Nastavit aktivní - Je-li alespoň jeden záznam označen, nastaví příznak Aktivní na všech označených záznamech, v opačném případě na aktuálním záznamu.
Nastavit neaktivní - Inverzní funkce k předchozí, tedy zruší příznak Aktivní na všech označených resp. na aktuálním záznamu.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.