Uzávěrky pošty - záložka Seznam

Seznam dokladů uzávěrky pošty omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý doklad uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu. Číslo mu je přiděleno po uložení.
Odesláno	Informace, zda již bylo provedeno odeslání.
Datum a čas odeslání	Datum, ke kterému byl daný doklad uzávěrky nastaven jako odeslaný, viz položka Datum a čas odeslání nastavované v rámci průvodce odesláním.
Vytvořil	Uživatel, který danou uzávěrku provedl.
Opravil	Uživatel, který daný doklad uzávěrky naposledy opravil, byl-li opravován.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Jedná se o výpis seznamu dokladů tvořených při uzávěrce pošty. Zde tudíž není možno přidávat nové. (Nový záznam se přidá do této agendy tehdy, pokud vznikne nový záznam v rámci průvodce uzavřením ve funkci Uzavřít v agendě Odeslaná pošta.)
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4` nebo `shift+F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Které položky bude možné v záznamu uzávěrky pošty opravovat a jak, závisí na tom, zda již byl nastaven jako odeslaná a na přístupových právech uživatele.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. Jak bylo řečeno v úvodní kap., vyexportováním dokladu uzávěrky s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání exportu pro Českou poštu. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Nelze vymazat doklad, kterým jsou aktuálně uzavřeny nějaké záznamy pošty. Pokud byste jej potřebovali vymazat, museli byste tyto v záložce Uzavřené doklady nejdříve odpojit.
Zkopírovat	`F9`	Obdobně jako nelze přidávat nové záznamy, nelze je ani kopírovat.
Občerstvit	`F11`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.
Zobrazit náhled/Skrýt náhled	`alt+F3`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zobrazení okna náhledů: Zobrazit vlevo - okno náhledů se zobrazuje v levé části jako ukotvené Zobrazit vpravo - okno náhledů se zobrazuje v pravé části jako ukotvené Zobrazit v novém okně - okno náhledů se zobrazí jako plovoucí Pokud je okno náhledů již zobrazené, funkce naopak umožňuje okno náhledů skrýt.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Odeslat	-	Funkce umožňuje nastavit vybrané doklady jako odeslané příp. toto nastavení zpětně srušit, je-li potřeba. Význam viz uzavírání odeslané pošty, evidence fyzického odeslání. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Odeslat Zrušit odeslání Podle této volby funkce vyvolá Průvodce nastavením odeslání, pomocí něhož nastavíte poštu jako odeslanou k zadanému datu nebo toto nastavení naopak zrušíte.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Odeslat

Funkce umožňuje nastavit vybrané doklady jako odeslané příp. toto nastavení zpětně srušit, je-li potřeba. Význam viz uzavírání odeslané pošty, evidence fyzického odeslání.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Odeslat
Zrušit odeslání

Podle této volby funkce vyvolá Průvodce nastavením odeslání, pomocí něhož nastavíte poštu jako odeslanou k zadanému datu nebo toto nastavení naopak zrušíte.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.