Výdaje vozidel - záložka Seznam
Seznam zadaných záznamů výdajů vozidel omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.
V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:
Název | Popis |
---|---|
RZ vozidla | Registrační značka vozidla, k němuž se vztahuje výdaj. |
Místo výdaje/Popis výdaje | Místo výdaje se zobrazuje u záznamů s Typem výdaje = Čerpání PHM. Pokud má Typ výdaje aktuálního záznamu hodnotu Ostatní výdaj, zobrazuje se v tomto sloupci v záložce Seznam údaj z položky Popis výdaje. |
Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.
Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.
Funkce k této záložce:
Název | Kl. | Je | Doplňující popis: |
---|---|---|---|
Help |
F1 |
![]() |
|
Nový |
F2 |
![]() |
Popis zadávaných položek viz záložka Detail. Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:
|
Detail / Seznam |
F3 |
![]() |
|
Opravit |
F4 |
![]() |
Opravovat nelze doklady připojené k jízdě, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. ![]() Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. ![]() Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. |
Tisk, export |
F5 nebo shift+F5 |
![]() |
Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
|
Vymazat |
F8 |
![]() |
Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Mazat nelze doklady připojené k jízdě, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd. Výdaj vozidla připojený k jízdě lze vymazat rovněž funkcí Vymazat ze záložky Čerpání a výdaje v agendě Jízdy. |
Zkopírovat |
F9 |
![]() |
|
Občerstvit |
F11 |
![]() |
|
Najít |
ctrl+F7 |
![]() |
Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků. |
Najít další |
shift+F7 |
![]() |
|
Úkoly | - |
![]() |
Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly. |
Nový úkol | - |
![]() |
Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly. |
Autom. vzkazy |
ctrl+F12 |
![]() |
Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy. |
Nastavení tisku po uložení | - |
![]() |
Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu. |
Vytvořit vzkaz |
ctrl+M |
![]() |
|
Sledování změn |
ctrl+S nebo shift+ctrl+S |
![]() |
Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách. |
Zobrazit náhled/Skrýt náhled | alt+F3 |
![]() |
Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zobrazení okna náhledů:
Pokud je okno náhledů již zobrazené, funkce naopak umožňuje okno náhledů skrýt. |
Další obsažené funkce:
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
Import z CSS |
Funkce zavolá Průvodce importem z CCS, s jehož pomocí načte externí soubor obsahující záznamy jednotlivých čerpání hrazených kartou CCS. |
|
Připojit k jízdě |
ctrl+J |
Umožní připojit aktuální záznam výdaje vozidla nebo označené záznamy výdajů vozidel k vybrané jízdě z agendy Jízdy. Jedná se o jednu z možností připojení výdaje k jízdě. Po vyvolání funkce se nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete konkrétní požadovaný doklad jízdy, který se pak přidá do položky K jízdě aktuálního výdaje vozidla. Nelze připojit jízdu, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd, a dále jízdu uskutečněnou vozidlem, které není uvedeno v položce Vozidlo výdaje vozidla. Pokud je zatrženo zatržítko Vyžadovat stav tachometru při čerpání PHM u aktuálního vozidla a zadaný stav tachometru výdaje vozidla není větší nebo roven počátečnímu stavu tachometru a menší nebo roven koncovému stavu tachometru připojované jízdy, nastaví se při připojování jízdy editační režim v agendě Výdaje vozidel a uživatel je upozorněn, že je třeba upravit hodnotu stavu tachometru výdaje vozidla. Pro případ, kdy se pro výběr dokladů vyvolává Průvodce výběrem dokladů: Průvodce umožňuje dohledání a výběr požadovaného dokladu dle různých kritérií a v tomto případě má k dispozici i volbu "dle předvyplněných podmínek" (viz popis Průvodce). Pokud ji použijete, nabídne seznam omezený jen za jízdy, které k aktuálnímu výdaji nejlogičtěji patří, tj. nejsou uzavřené Uzávěrkou knihy jízd, mají zadáno stejné vozidlo jako záznam výdaje vozidla a datum výdaje vozidla spadá do období, kdy se jízda uskutečnila (tj. datum výdaje je stejný nebo vyšší než Datum odjezdu a nižší nebo stejný než Datum příjezdu). Pokud již je k aktuálnímu výdaji vozidla jízda připojena, funkce není k dispozici. |
Odpojit od jízdy | ctrl+alt+J | Funkce inverzní k Připojit k jízdě. Umožní odpojit doklad jízdy od aktuálního záznamu výdaje vozidla nebo doklady jízd od označených dokladů výdajů vozidel. Jedná se o jednu z možností odpojení výdaje od jízdy. Odpojit nelze jízdu, která je uzavřena Uzávěrkou knihy jízd. Daný doklad se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi daným dokladem a aktuálním záznamem. |
Další speciální funkce:
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
Hromadně označit záznamy | shift+F10 |
Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce. |
Hledat hodnotu v seznamu | ctrl+F |
Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. |