Vyskladňovací listy (VYL)

Agenda vyskladňovacích listů. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Historie změn stavu Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů Dodací list a Převodka - výdej (příp. Výdej materiálu do výroby) pod jednu hlavičku tak, aby skladník mohl dostat instrukci toho typu, že tyto skladové karty v tomto množství a pro tohoto zákazníka je třeba vychystat, případně v jakém pořadí.

Vyskladňovací list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Převodky - výdeje jsou v praxi využívány pro přesun zboží mezi pobočkami nebo do konsignačních skladů, proto mohou mít z pohledu procesu vyskladňování podobný význam jako Dodací listy.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

  1. Příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění, tedy typicky příprava různých skladových dokladů typu Dodací list nebo Převodka - výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší Vyskladňovací list.
  2. Rozdělení zásilky do balíků, tedy dle toho, jak bylo zboží zabaleno, nikoliv jak a kdy bylo expedováno (odesláno) - řeší Expediční list.

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Role uživatelů a využití dokladu Vyskladňovací list může být např. následující:

  • Dispečer skladu: Připravuje pro skladníky výdejové skladové doklady (Dodací listy a Převodky - výdeje), které mají začít vyskladňovat (vychystávat). Typicky potřebuje označit více dokladů jednoho zákazníka (resp. jeho provozovny) najednou a ty umístit na jeden Vyskladňovací listy, který představuje „zásilku“, která má být zákazníkovi připravena a odeslána.
    Nad seznamem dokladů Dodací listy a Převodky - výdeje jsou k dispozici importní manažery, které umožní vytvořit k více dokladům Dodací list resp. Převodka - výdej jeden Vyskladňovací list. Importní manažer do vyskladňovacího listu primárně importuje všechny řádky, které ještě na vyskladňovacím listu nejsou. V importním manažerovi je možné odznačit nabízené řádky – ty poté nebudou do vyskladňovacího listu importovány.
    Nad samotným dokladem Vyskladňovací list lze importovat řádky dokladů Dodací listy nebo Převodky - výdeje, které nebyly doposud importovány. Tímto způsobem bude tedy dispečer skladu schopen kombinovat na jednom dokladu jak řádky dokladů Dodací listy, tak Převodky - výdeje. V případě potřeby určení pořadí vyskladnění má dispečer možnost měnit pořadí řádku (šipka nahoru/dolů v liště navigátoru).
  • Skladník: Odebírá Vyskladňovací listy ke zpracování (mění stav dokladu). V případě, že řádek dokladu Vyskladňovací list z nějakého důvodu neodbaví (nenalezne např. skladovou kartu), smaže řádek z dokladu Vyskladňovací list.

Informace na řádku dokladu Vyskladňovací list, které jsou převzaté ze zdrojového dokladu Dodací list nebo Převodka - výdej (sklad, skladová karta, množství, jednotka), nelze ručně měnit.

Při vymazání řádku dokladu Vyskladňovací list se ruší vazba na řádek dokladu Dodací list resp. Převodka - výdej.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.