Jak nastavit oblíbený filtr pro mzdová období
V tomto návodu si ukážeme, jak lze v systému ABRA Gen nastavit a uložit oblíbený filtr. Příklad si ukážeme v agendě Mzdová období, takto nastavený filtr může velmi usnadnit práci mzdové účetní. Využít ho lze pak např. při generování mzdových reportů nebo při vyhledávání záznamů ve mzdových agendách.
Obdobný postup pro vytvoření filtru/omezení a jeho uložení lze aplikovat i v ostatních agendách.
Nastavení a uložení nového filtru
Otevřeme agendu Mzdová období a na záložce Seznam rozklikneme přes šipku tlačítko Vybraný filtr. Zvolíme možnost Nastavit filtr.
V okně Omezení záznamů zvolíme podmínku První den mzdového období a nastavíme zde rozmezí pro požadovaný kalendářní rok. V našem případě tedy nastavíme pro rok 2025 hodnoty 1. 1. 2025 - 31. 12. 2025. Pro uložení filtru poté klikneme na volbu Uložit jako.
V okně Uložit definici omezení nastavíme název filtru, který se bude poté nabízet v levé části k rychlému použití. Můžeme nastavit také to, zda se má filtr zobrazovat jako "Moje oblíbené omezení" a zda má být viditelný pouze pro nás, nebo i pro ostatní uživatele systému. Pod tlačítkem Změnit sdílení je k dispozici varianta Globální, kdy bude filtr viditelný pro všechny uživatele, nebo Sdílená, kdy lze vybrat konkrétní uživatele (např. další mzdové účetní), kteří mohou uložený filtr vidět a použít.
Výsledkem je uložený filtr v sekci Moje oblíbená omezení, kde můžeme pouhým kliknutím na tento filtr aplikovat přednastavené omezující podmínky.
Filtr může mít přednastavených více omezujících podmínek. V našem příkladu jsme zvolili pouze jedno omezení, a to První den mzdového období.
Použití filtru
Pokud jsme filtr nastavili jako oblíbený, bude se nám nyní nabízet také přímo na záložce Seznam pod tlačítkem Vybraný filtr s ikonou hvězdičky. Stačí pouze kliknout na název tohoto filtru a záznamy na záložce Seznam se okamžitě zafiltrují za přednastavené omezení.
Výsledek zafiltrování vidíme níže. To, že jsou záznamy omezené dle vybraného filtru, poznáme také podle ztučnění a změny barvy názvu filtru.
Takto nastavené oblíbené omezení (filtr) v agendě Mzdová období je k dispozici ve všech místech systému, kdy se provádí výběr záznamů z dané agendy. Níže je například agenda Mzdové reporty, kdy je potřeba zvolit omezení reportu za mzdové období. Zde je k dispozici přednastavený oblíbený filtr 2025, který jsme si dříve vytvořili.
