Jak přejít na licenční model na pojmenované uživatele

V následujícím návodu si ukážeme, jak přejít z konkurenčního licenčního modelu na nový licenční model Pojmenovaní uživatelé. Tento návod je určen všem zákazníkům, kteří již mají přechod na licenci na pojmenované uživatele smluvně ošetřený.

Přechod na typ licence na pojmenované uživatele je možný až od verze ABRA Gen 25.3. Pokud máte starší verzi, proveďte prosím nejprve update.

Aktivace licence na pojmenované uživatele

Otevřeme agendu Správa licencí. Zde vidíme aktuální licencované moduly a vlastnosti. Vpravo klikneme na tlačítko Průvodce na nový licenční model.

V prvním kroku se zobrazí přehled nového licenčního klíče na pojmenované uživatele. Zde si můžeme vizuálně ověřit, že jsou v licenci odpovídající počty licencí, které jste si domluvili s obchodníkem. V případě, že licence neodpovídají, můžeme stále kliknout na Storno, tím změnu licenčního modelu zrušit a provést ji později. Pokud je vše v pořádku, klikneme na tlačítko Další.

V dalším kroku jsou podrobnosti, co změna typu licence z konkurenčního na pojmenované uživatele obnáší, jaké přináší výhody apod.

V následujícím kroku probíhá kontrola počtu licencí proti reálnému využití licencí za posledních 30 dnů. Licence, které nejsou v novém modelu dostatečné, jsou vypsány červeně. V našem případě nemáme dostatek licencí na aktivní pracovní poměry (sčítají se napříč přes všechna databázová spojení) a také jsme v předchozí licenci měli licencováno v rámci multilicence více firem.

Pokud je tento stav požadovaný a v pořádku, můžeme přechod dokončit. V opačném případě můžeme kliknout na Storno, zakoupit správný počet licencí a přechod provést později.

Kroky po přechodu

Pro uživatele, kteří byli aktuálně přihlášení do ABRA Gen, se až do vypnutí klienta nic nezmění. Nadále budou využívat předchozí licenční model. Administrátor, který má ve firmě na starosti správu licencí a uživatelů, má nyní dvě možnosti.

• V agendě Správa licencí na záložce Přidělení přístupů ponechá všem uživatelům nastavený automatický přístup. To znamená, že jakmile se uživatel přihlásí, získá automaticky licenci a přístup se mu nastaví na hodnotu Ano, aniž by to musel administrátor nastavovat. Administrátor bude řešit například jen přidělení přístupu ke čtení nebo odebrání přístupu uživatelům, kteří nemají mít do systému přístup.

  

• V agendě Správa licencí na záložce Přidělení přístupů přidělí nebo odebere (pomocí funkčních tlačítek k tomu určených) jednotlivým uživatelům přístup do systému, případně některým může nastavit přístup jen ke čtení.

  

Takto tedy nastavíme na subzáložce Přístupy do systému oprávnění uživatelům pro přístup do systému a případně, pokud využíváme i API nebo zvlášť licencované aplikace, nastavíme přístup i v ostatní subzáložkách.