Jak zrušit mzdovou uzávěrku

Pokud v 1. kroku Průvodce mzdovou uzávěrkou vyberete akci Zpětné otevření mzdového období, může se stát, že se zpětné otevření období nezdaří z důvodu existence plateb k podkladům pro platby (PPM). V níže uvedeném postupu si tedy ukážeme, jak tuto situaci řešit.

1. Agenda Provedené mzdové uzávěrky (MUZ)

   1. Otevřeme agendu Provedené mzdové uzávěrky (MUZ). Na záložce Omezení zadáme požadované omezení (např. Období = 2024) a použijeme funkci Získat záznamy.

      

   2. Označíme poslední mzdovou uzávěrku a přejdeme na záložku Podklady pro žádosti o platební příkazy.

      

   3. Z nabídky funkčního tlačítka s volbou Otevřít agendu vybereme možnost Otevřít agendu platebních příkazů.

      

      

   4. V otevřené agendě Platební příkazy (PLP) vymažeme všechny dohledané záznamy (platební příkazy).

      

2. Agenda Přehled plateb bankou

   1. Otevřeme agendu Přehled plateb bankou. Na záložce Omezení použijeme omezení za položku Typ placeného dokladu. Zde zvolíme Podklady pro platbu z mezd (jedná se o označení dokladů typu Podklady pro žádosti o platební příkazy z mezd (PPM), typ dokladu 47).

      

   2. Dále použijeme omezení za Datum platby pro výběr měsíce, ve kterém byly provedeny platby do banky. Následně použijeme funkci Získat záznamy.

      

   3. Označíme všechny záznamy v seznamu (klávesovou zkratkou ctrl+A nebo z menu vyvolaného pravým tlačítkem myši nad seznamem → Označit vše).

      

   4. Z nabídky funkčního tlačítka s volbou Párovat platby vybereme možnost Zrušit párování plateb.

      

   5. Potvrdíme kontrolní dotaz (zvolíme možnost Ano).

      

   Zrušení párování lze provést i v agendě Bankovní výpisy (BV):

   • na příslušném řádku bankovního výpisu použít tlačítko Platba v liště navigátoru pod seznamem řádků
   • v seznamu podmínek zvolit možnost Bez předpisu
   • kliknout na Dokončit

   

   Odpárování tímto způsobem nelze provést hromadně, je nutné jednotlivé řádky dohledat a jednotlivě vazbu každého z nich na PPM zrušit jednotlivě.

3. Agenda Mzdová uzávěrka

   1. Otevřeme agendu (průvodce) Mzdová uzávěrka. Výběrem akce Zpětné otevření mzdového období provedeme zrušení mzdové uzávěrky.

      

   2. Provedeme požadované opravy dat, kvůli kterým celou akci provádíme.

   3. Znovu v agendě Mzdová uzávěrka výběrem příslušné akce mzdové období opět uzavřeme.

      

4. Agenda Provedené mzdové uzávěrky (MUZ) (ještě jednou)

   1. Opět v agendě Provedené mzdové uzávěrky (MUZ) již dříve popsaným způsobem vybereme mzdové uzávěrky za období 2024, označíme poslední uzávěrku a přejdeme na záložku Podklady pro žádosti o platební příkazy. Opět použijeme tlačítko s volbou Otevřít agendu a tentokrát vybereme možnost Otevřít agendu žádostí o platební příkazy.

      

   2. V agendě Žádosti o platební příkazy označíme všechny nalezené záznamy (případně vybereme jen již odeslané platby) a pomocí funkce Plat. příkaz vytvoříme hromadný platební příkaz s původním datem splatnosti.

      

   3. Vygenerovaný hromadný platební příkaz opravíme - na hlavičce zatrhneme příznak Odesláno, aby se předešlo opakovanému odeslání příkazů.

      

      

5. Agenda Přehled plateb bankou (ještě jednou).

   1. Vratíme se do agendy Přehled plateb bankou, nad označenými záznamy použijeme funkci Párovat platby a kontrolní dotaz potvrdíme (Ano).

      

      

   Platby bez variabilního symbolu je nutné spárovat ručně v agendě Bankovní výpisy (BV).