Jak zrušit mzdovou uzávěrku
Pokud v 1. kroku Průvodce mzdovou uzávěrkou vyberete akci Zpětné otevření mzdového období, může se stát, že se zpětné otevření období nezdaří z důvodu existence plateb k podkladům pro platby (PPM). V níže uvedeném postupu si tedy ukážeme, jak tuto situaci řešit.
-
Agenda Provedené mzdové uzávěrky (MUZ)
-
Otevřeme agendu Provedené mzdové uzávěrky (MUZ). Na záložce Omezení zadáme požadované omezení (např. Období = 2024) a použijeme funkci Získat záznamy.
-
Označíme poslední mzdovou uzávěrku a přejdeme na záložku Podklady pro žádosti o platební příkazy.
-
Z nabídky funkčního tlačítka s volbou Otevřít agendu vybereme možnost Otevřít agendu platebních příkazů.
-
V otevřené agendě Platební příkazy (PLP) vymažeme všechny dohledané záznamy (platební příkazy).
-
-
Agenda Přehled plateb bankou
-
Otevřeme agendu Přehled plateb bankou. Na záložce Omezení použijeme omezení za položku Typ placeného dokladu. Zde zvolíme Podklady pro platbu z mezd (jedná se o označení dokladů typu Podklady pro žádosti o platební příkazy z mezd (PPM), typ dokladu 47).
-
Dále použijeme omezení za Datum platby pro výběr měsíce, ve kterém byly provedeny platby do banky. Následně použijeme funkci Získat záznamy.
-
Označíme všechny záznamy v seznamu (klávesovou zkratkou ctrl+A nebo z menu vyvolaného pravým tlačítkem myši nad seznamem → Označit vše).
-
Z nabídky funkčního tlačítka s volbou Párovat platby vybereme možnost Zrušit párování plateb.
-
Potvrdíme kontrolní dotaz (zvolíme možnost Ano).
Zrušení párování lze provést i v agendě Bankovní výpisy (BV):
- na příslušném řádku bankovního výpisu použít tlačítko Platba v liště navigátoru pod seznamem řádků
- v seznamu podmínek zvolit možnost Bez předpisu
- kliknout na Dokončit
Odpárování tímto způsobem nelze provést hromadně, je nutné jednotlivé řádky dohledat a jednotlivě vazbu každého z nich na PPM zrušit jednotlivě.
-
-
Agenda Mzdová uzávěrka
-
Otevřeme agendu (průvodce) Mzdová uzávěrka. Výběrem akce Zpětné otevření mzdového období provedeme zrušení mzdové uzávěrky.
-
Provedeme požadované opravy dat, kvůli kterým celou akci provádíme.
-
Znovu v agendě Mzdová uzávěrka výběrem příslušné akce mzdové období opět uzavřeme.
-
-
Agenda Provedené mzdové uzávěrky (MUZ) (ještě jednou)
-
Opět v agendě Provedené mzdové uzávěrky (MUZ) již dříve popsaným způsobem vybereme mzdové uzávěrky za období 2024, označíme poslední uzávěrku a přejdeme na záložku Podklady pro žádosti o platební příkazy. Opět použijeme tlačítko s volbou Otevřít agendu a tentokrát vybereme možnost Otevřít agendu žádostí o platební příkazy.
-
V agendě Žádosti o platební příkazy označíme všechny nalezené záznamy (případně vybereme jen již odeslané platby) a pomocí funkce Plat. příkaz vytvoříme hromadný platební příkaz s původním datem splatnosti.
-
Vygenerovaný hromadný platební příkaz opravíme - na hlavičce zatrhneme příznak Odesláno, aby se předešlo opakovanému odeslání příkazů.
-
-
Agenda Přehled plateb bankou (ještě jednou).
-
Vratíme se do agendy Přehled plateb bankou, nad označenými záznamy použijeme funkci Párovat platby a kontrolní dotaz potvrdíme (Ano).
Platby bez variabilního symbolu je nutné spárovat ručně v agendě Bankovní výpisy (BV).
-