Pracovníci (docházka) - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace o aktuálním pracovníkovi ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému produktu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavní údaje Formuláře

Pokud je v detailu agendy pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavní údaje

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Pracovník

Osoba, se kterou je pracovník svázán. Zadáte osobní číslo osoby (nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak) nebo ji vyberete z agendy Adresář osob. Používá se v agendách Docházka a Přehledy docházky pro zadání pracovníka. Pokud k osobě existuje jeden zaměstnanec a jeden pracovní poměr a je licencován modul mezd, připojí se s osobou i pracovní poměr.

Číselník se zde nabízí defaultně omezený pomocí omezovacího panelu jen za osoby s příznakem Zaměstnanci/Pracovníci (zde ovšem jsou záznamy programově omezeny bez ohledu na stav omezovacího panelu v záložce Seznam adresáře osob, tj. nelze zde vybrat osobu, u níž není nastaven příznak Zaměstnanec/Pracovník).

Pokud tedy chcete přidat nějakou osobu jako pracovníka docházky, musí být v záznamu této osoby zatržen příznak Zaměstnanec/Pracovník. Tuto položku lze příslušně nastavit bez ohledu na to, zda je daná osoba skutečným zaměstnancem vaší firmy a zda je či není evidována v modulu Mzdy a personalistika. Více viz popis daného příznaku v adresáři osob. Můžete si tudíž v případě potřeby jako pracovníka docházky zadat např. i pracovníka z nějaké externí firmy, pokud si chcete evidovat jeho docházku při výkonech jím prováděných.

Nadř. pracovník Pracovník, který bude pro tohoto pracovníka jeho nadřízeným. Zadáte příjmení a jméno (nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak) nebo jej vyberete ze seznamu agendy Pracovníci (docházka). Položka má vliv na výběr pracovníků v agendě Přehledy docházky. Pracovník, který je nastaven jako nadřízený, může zadávat docházku i pro jemu podřízené pracovníky, kteří se mu budou v agendě Přehledy docházky zobrazovat.
Platí od

Datum začátku platnosti Pracovníka. Pokud byl Pracovník vytvořen funkcí Synchronizovat, pak platí:

  • V případě synchronizace s pracovními poměry se datum převezme z položky Nástup dne na záložce Detail pracovního poměru.
  • V případě synchronizace s pracovníky z výroby se, pokud není pracovník ve výrobě navázán na žádný pracovní poměr, položka předvyplní prvním dnem aktuálního měsíce. V případě, že pracovník ve výrobě je navázán na pracovní poměr, se datum převezme z položky Nástup dne na záložce Detail pracovního poměru, který je k pracovníkovi ve výrobě přiřazen.

Při zakládání Pracovníka funkcí Nový se položka předvyplní aktuálním datumem. Při vyplnění nebo změně datumu se automaticky předvyplní také pracovní poměr, který je platný pro dané datum.

Platí do Datum konce platnosti Pracovníka. Položka má evidenční charakter.
Externí identifikátor

Identifikátor, který může sloužit např. pro ukládání ID čipu nebo jiného identifikátoru v docházkovém systému. Jedná se o položku s historií. Hodnota externího identifikátoru, která se aktuálně zobrazuje, je závislá na položce Datum platnosti ext. identifikátoru.

Externí identifikátor byl zaveden jako položka s historií z toho důvodu, že karty/čipy se mohou ztrácet a pracovník může mít v importovaném období i více externích ID.

Středisko Slouží pro možnost předvyplnění stejnojmenné položky na záznamu docházky. Zadáte kód střediska nebo vyberete z agendy Střediska. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Středisko je povinná položka.
Zakázka

Slouží pro možnost předvyplnění stejnojmenné položky na záznamu docházky. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z agendy Střediska. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Položka není k dispozici, pokud má parametr Používání zakázek v agendě Firemní údaje nastavenou hodnotu Nepoužívat.

Jiné nastavení používání zakázek zadané v globálních parametrech se zde neuplatní.

Obch. případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Pracovní poměr Pracovní poměr, na který je pracovník vázán. Zadáte název pracovního poměru (nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak) nebo jej vyberete z agendy Pracovní poměry. Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za prac. poměry platné v období platnosti pracovníka. Zobrazení PP je také vázáno na odpovídající záznam v agendě Adresář osob, který je svázán se záznamem v zaměstnancích a který musí být vybrán do položky Pracovník.
Uživatel Uživatel, na kterého je pracovník vázán. Zadáte zkratku uživatele (nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak) nebo jej vyberete z agendy Uživatelé. Přiřazený uživatel bude poté moci vybírat pracovníka, ke kterému je přiřazen, v agendě Přehledy docházky. Obvykle se pochopitelně bude jednat o tutéž osobu. Pokud by bylo třeba, aby uživatel/pracovník zadával docházku i pro jiné pracovníky, je toto třeba řešit přes položku Nadřízený pracovník.

Opravy:

Opravovat lze všechny položky bez omezení kromě položek Pracovník a Platí od, které po uložení záznamu již nelze změnit.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.