Virtuální období
Důsledkem aplikace ročních odpisů na účetní období je nutnost pracovat všude namísto roků s obdobími. Problém nastává především v budoucnosti, kdy není únosné, aby si uživatel musel zadávat období na mnoho let dopředu (je třeba vzít v potaz, že některé majetky se odepisují také až 45 let a více).
Proto se zavádí tzv. virtuální období, která jsou definována následovně:
- pro časová období, pro něž jsou definována skutečná uživatelem zadaná účetní období, jsou virtuální období shodná s definovanými, přebírají jejich označení a časové hranice (počátek a konec období)
- pro časová období směrem vpřed, tady za poslední existující definované období se tvoří fiktivní virtuální období tak, že se vezme horní datum posledního definovaného období a od něj se tvoří směrem dopředu další virtuální období vždy o délce 12 měsíců. Virtuálním obdobím směrem vpřed se vytváří automaticky označení "posl.+x", kde x je číslo rostoucí postupně od jedničky nahoru směrem vpřed (posl.+1, posl.+2, posl.+3, atd...)
Zobrazení odpisů na kartě tedy může vypadat např. takto:
V tomto případě jsou nadefinována období až do 2018, pro následné roky již definována nejsou, proto se vytvoří virtuální
Při přidání nového období se mohou automaticky přepočítat virtuální období, viz příklad v kapitole Období.
Je třeba si uvědomit následující důsledek: Předpokládejme, že uživatel má období shodná s kalendářními roky. Odpisy na kartách jsou dopředu předpočteny na virtuální období, která jsou 12měsíční. Když se nyní firma rozhodne přejít na posunutý fiskální rok, zadá do tabulky nové zkrácené období (např. v délce 8 měsíců). V tomto okamžiku se však předpočtené odpisy stanou nesprávnými, protože byly předpočteny pro 12měsíční období a navíc ve zkráceném období se může uplatnit pouze polovina ročního odpisu. Proto je třeba, aby uživatel provedl hromadný přepočet odpisů na všech kartách v evidenci. Při přepočtu se zohlední nově zadané zkrácené období a odpisy pro budoucí období se patřičně upraví. Přepočet karet musí provést uživatel ručně spuštěním této funkce z hlavního seznamu karet tlačítkem "Přepočíst vše".