Firemní údaje - záložka Parametry - kategorie Schvalování dokladů

Níže jsou k dispozici parametry vztahující se k procesům schvalování dokladů.

Typy dokladů, které schvalování podporují, viz popis záložky Schvalování.

Tímto parametrem můžete nastavit, zda se v systému bude řešit schvalování dokladů.

  • Ano - Je-li parametr nastaven na hodnotu Ano, pak u vybraných dokladů v systému bude k dispozici záložka Schvalování a budou k dispozici funkce pro práci se schvalováním záznamů.
  • Ne - Tuto hodnotu použijete, pokud nepotřebujete řešit procesy schvalování dokladů. Pak se záložka Schvalování skryje, aby zbytečně nezesložiťovala příslušné agendy.

Technická poznámka: Je-li schvalování zapnuto (tento parametr nastaven na hodnotu Ano),při zakládání dokladů se k nim automaticky vytvářejí hlavičky schvalování (záznamy v tabulce DocConfirmations).

Tímto parametrem můžete nastavit, zda přihlášený uživatel bude moci schvalovat také doklady čekající na schválení od podřízených.

  • Ne - V tomto případě bude moci schvalovat pouze doklady, které čekají na schválení pouze od něj samého nebo od rolí, které aktuálně má i přihlášený uživatel.
  • Ano - Je-li parametr nastaven na hodnotu Ano, pak přihlášený uživatel bude moci schvalovat také doklady, které čekají na schválení od rolí podřízených rolím přihlášeného uživatele.

Podrobný popis vyhodnocení možného schvalovatele s ohledem na tento parametr a včetně příkladů, viz Kdo může být konkrétním schvalovatelem.

Tímto parametrem můžete nastavit, zda přihlášený uživatel bude moci zahájit schvalování i bez platného schvalovacího scénáře.

  • Ne - V tomto případě bude moci přihlášený uživatel zahájit schvalování pouze u dokladů, pro které existuje schvalovací scénář a pouze pokud dokument splňuje všechny ve scénáři zadané podmínky. Schvalovací proces je zahájen dle tohoto scénáře.
  • Ano - Je-li parametr nastaven na hodnotu Ano, pak přihlášený uživatel bude moci zahájit schvalování dokladu i v případě nenaplnění podmínek nebo neexistence schvalovacího scénáře pro takový doklad. Schvalovací proces je v takovém případě bezprostředně po zahájení automaticky ukončen a doklad schválen.

Podrobný popis vyhodnocení možného zahajovatele s ohledem na parametr Zahajování schvalování za podřízené a včetně příkladů, viz Kdo může být konkrétním zahajovatelem schvalování.

Tímto parametrem můžete nastavit, zda přihlášený uživatel bude moci zahájit schvalování také za doklady svých podřízených.

  • Ne - V tomto případě bude moci zahajovat schvalování pouze u dokladů, které vytvořili pouze uživatelé rolí, které aktuálně má i přihlášený uživatel.
  • Ano - Je-li parametr nastaven na hodnotu Ano, pak přihlášený uživatel bude moci zahájit schvalování také těch dokladů, které vytvořili nositelé rolí podřízených rolím přihlášeného uživatele.

Podrobný popis vyhodnocení možného zahajovatele s ohledem na tento parametr a včetně příkladů, viz Kdo může být konkrétním zahajovatelem schvalování.

Tímto parametrem můžete nastavit, zda bude vystavování žádostí o platební příkazy k dokladům v jednotlivých agendách podmíněno jejich předchozím schválením.

  • Ano - Pokud je pro aktuální doklad vyžadováno schválení a doklad dosud není schválen, generování žádosti o platební příkaz se nezdaří.
  • Ne - Generování žádostí o platební příkazy k dokladům není závislé na schvalovacím procesu.

Zapnutím parametru na hodnotu Ano se v tiskových sestavách aktivuje Zneplatnění tisku u neschválených dokladů na vybraných dokladových agendách.

  • Ano - Aktivuje Zneplatnění tisku u neschválených dokladů v tiskových sestavách na vybraných dokladech. Doporučujeme aktivovat, pokud využíváte aktivně schvalování dokladů a potřebujete na první pohled rozpoznat schválené nebo naopak zneplatněné doklady.
  • Ne - Zneplatňování neschválených dokladů bude vypnuto.

Výchozí hodnota: Ano.

Hodnoty některých parametrů lze zadat též z Průvodce nastavením firmy.

Pokud některý parametr nastavíte na jinou než výchozí hodnotu, název parametru i upravená hodnota se zvýrazní (zobrazí se tučně). Informaci o tom, jaká hodnota je pro daný parametr výchozí, naleznete ve spodní části formuláře v rámci stručného popisu parametru.

Parametr Používat schvalování je nastaven na jinou než výchozí hodnotu.

Funkce k této záložce:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help F1
Vytvořit vzkaz ctrl+M  
Opravit F4 U všech výše popsaných parametrů lze měnit nastavení jejich hodnot bez omezení. Změna v nastavení některých parametrů se projeví až při novém spuštění programu.
Občerstvit F11

V editačním režimu platí obdobné zásady jako pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro klasický režim editace v číselnících.