Jízdy - záložka Seznam

Průběžná informace, kolik by mělo mít vozidlo po každé jízdě v nádrži pohonných hmot, vzhledem k tomu, jak velký je Objem nádrže/kapacita, jaký byl stav po předchozí jízdě, jaká je spotřeba PHM dle TP resp. dle normy PHM, jaká byla ujeta vzdálenost a jaká čerpání PHM proběhla (tj. jaké výdaje typu čerpání PHM jsou k jednotlivým jízdám připojeny).

Stav paliva/energie se přepočítává při uložení každé jízdy. Je dán počátečním stavem, od něhož se odečte spotřeba (tj. úbytek pohonných hmot) za danou jízdu, přičtou se případná čerpání pohonných hmot a přičte se případná korekce zadaná v položce Korekce stavu paliva/energie. Přičemž platí:

• Počáteční stav paliva/energie se převezme buď z položky Počáteční stav paliva/energie zadané v agendě Vozidla při první zadávané jízdě vozidla, nebo z koncového stavu paliva/energie časově nejbližší předchozí jízdy.

• Spotřeba pohonných hmot za jízdu se vypočítá podle stavu zatržítka Pro výpočet spotřeby PHM v Knize jízd stanovit spotřebu z Normy PHM (na typu vozidla) platné k zadanému datu odjezdu buď jako součin Vzdálenosti a jedné setiny Spotřeby PHM dle TP, nebo jako součin Vzdálenosti a jedné setiny Spotřeby dle normy PHM.

  Pokud není vyplněna spotřeba PHM dle technického průkazu nebo dle normy, tj. položka Spotřeba PHM dle TP=0 a příznak Pro výpočet spotřeby PHM v Knize jízd stanovit spotřebu z Normy PHM (na typu vozidla) platné k zadanému datu odjezdu není zatržen nebo není zadána spotřeba dle normy PHM a příznak Pro výpočet spotřeby PHM v Knize jízd stanovit spotřebu z Normy PHM (na typu vozidla) platné k zadanému datu odjezdu je zatržen, pak se hodnota stavu paliva/energie nesnižuje o ujeté kilometry.

Objasníme na příkladu:

Mějme vozidlo, jehož průměrná spotřeba uvedená v technickém průkazu (Spotřeba PHM dle TP) je 7 l/100km a spotřeba dle normy pohonných hmot (Spotřeba dle normy PHM) je pro období, kdy se uskutečnila jízda, 5 l/100km. Počáteční stav nádrže před jízdou je 10 litrů. Během jízdy jsme načerpali 35 litrů benzínu a toto čerpání jsme zadali jako výdaj do agendy Výdaje vozidel. Ujetá vzdálenost je 60 km. V průběhu jízdy jsme také doplnili 3 litry benzínu do nádrže z kanistru, což jsme zadali jako korekci stavu nádrže v agendě jízdy.

Je-li zatrženo zatržítko Pro výpočet spotřeby PHM v Knize jízd stanovit spotřebu z Normy PHM (na typu vozidla) platné k zadanému datu odjezdu, Stav nádrže = Počáteční stav nádrže - spotřeba za jízdu + čerpání PHM + korekce stavu nádrže = 10 l - (60 km * 5 l / 100 km) + 35 l + 3 l = 45 l

Není-li zatrženo zatržítko Pro výpočet spotřeby PHM v Knize jízd stanovit spotřebu z Normy PHM (na typu vozidla) platné k zadanému datu odjezdu, Stav nádrže = Počáteční stav nádrže - spotřeba za jízdu + čerpání PHM + korekce stavu nádrže = 10 l - (60 km * 7 l / 100 km) + 35 l + 3 l = 43,8 l

• Koncový stav paliva/energie po skončení jízdy je porovnán s objemem nádrže/kapacity vozidla zadaným v agendě Typy vozidel.

  Pokud není zadán kladný objem nádrže/kapacity vozidla v agendě Typy vozidel, je jakýkoli stav nádrže/kapacity větší než nula považován za nereálný.

Položka je graficky zvýrazněna červenou barvou, pokud vychází nereálný stav nádrže, tj. spotřeba podle zadaných ujetých km neodpovídá provedenému čerpání nebo vypočtený stav nádrže je vyšší než objem nádrže/kapacity vozidla.

Pozor, stav nádrže zobrazovaný v této agendě u jednotlivých jízd se automaticky nijak neaktualizuje, pokud je k nějaké předchozí jízdě dodatečně připojen výdaj typu čerpání PHM. Pro jeho aktualizaci je třeba použít funkci Přepočítat v agendě Kniha jízd.

F1

F2 nebo shift+F2

Popis zadávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nové jízdy:

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového záznamu:

Nový

Jedná se o tvorbu nového záznamu bez použití nějakého již existujícího vzoru jízdy. Tedy zadávané údaje předvyplněny nebudou resp. budou předvyplněny pouze ty, které se předvyplňují defaultně.

Nový podle vzoru jízdy

Umožní vystavit novou jízdu rovnou na základě již existujícího vzoru jízdy. Po vyvolání této funkce se nabídne číselník Vzory jízd, v němž vyberete vzor jízdy, podle kterého chcete jízdu vytvořit.

Nové záznamy této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

• Použitím funkce Vybrat vzor z agendy Kniha jízd.
• Použitím funkcí Vložit a Přidat při rychlé tvorbě jízd z lišty navigátoru seznamu jízd v agendě Kniha jízd.
• Prostým doplněním údajů v záznamu jízdy v seznamu jízd v editačním režimu v agendě Kniha jízd.

F3

F4

Opravovat nelze záznamy uzavřené Uzávěrkou knihy jízd.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Rozšířená hromadná oprava

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem) a dále těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je-li funkce v agendě k dispozici, nahrazuje funkci Hrom. oprava už. položek (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Změny hodnot lze zadávat i výrazem, což značně zvyšuje možnosti využití této funkce.

Rozšířená hromadná oprava je v této agendě k dispozici pro položky Středisko, Zakázka a Obchodní případ.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Mazat nelze záznamy uzavřené Uzávěrkou knihy jízd.

F9

F11

ctrl+F7

shift+F7

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

ctrl+G

Zobrazí aktuální trasu pomocí definice v agendě Zobrazení map.

ctrl+R

Funkce umožňuje vytvořit z údajů zadaných v záznamu aktuální jízdy nový vzor jízd do agendy Vzory jízd a následně nový vzor připojit po souhlasu uživatele k aktuální jízdě. Jedná se o jednu z možností vytvoření nového vzoru jízdy.

Funkce po kontrolním dotazu vyvolá agendu Vzory jízd, otevře ji "přes" agendu Jízdy a rovnou přejde do zadání nového vzoru jízdy s předvyplněnými údaji podle aktuální jízdy. Pozor, v tomto případě je agenda vzorů jízd vyvolána rovnou ve speciálním režimu zadání nového záznamu, kdy je zobrazena bez hlavních záložek a umožňuje pouze přidání nového vzoru. Po uložení nového záznamu (příp. stornování zadání nového vzoru jízdy) se takto otevřená agenda automaticky zavře a systém se vrátí zpět do místa, odkud byla funkce vyvolána.

Pokud je již jízda uzavřena Uzávěrkou knihy jízd, lze podle ní vytvořit nový vzor jízdy, není však možné k dané jízdě vzor připojit.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.