Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)

JMHZ je legislativní oblast a pravidla se průběžně upřesňují. Specifikace JMHZ se stále vyvíjí a informace od ČSSZ a MPSV přicházejí postupně. Z tohoto důvodu nelze v tuto chvíli garantovat 100% funkčnost všech výstupů – průběžně reagujeme aktualizacemi systému.

Pro závazné termíny a aktuální pravidla se vždy řiďte oficiálními zdroji:

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) (MPSV)

• JMHZ - Přehledně a bez obav (MPSV)

• Aktuality JMHZ (ČSSZ)

Jaké položky vstupují do podání, kde je najdete a jak je vyplňovat naleznete zde:

• Podání Registrace zaměstnanců

• Podání jednotného měsíčního hlášení

Postupy správného generování podání naleznete zde:

• Videokurzy - Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů

V systému ABRA Gen z projektu Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) podporujeme vytvoření podání Registrace zaměstnanců a podání Měsíčního hlášení.

Na stránce Harmonogram ABRA Gen naleznete harmonogram vydávání verzí ABRA Gen v souvislosti se zavedením jednotlivých podání JMHZ. Na implementaci takto rozsáhlé změny ve mzdových systémech dali legislativci státním institucím málo času, aby řádně připravily metodiky se vzorovými příklady. Na základě toho výrobci mzdových systémů dostávají informace postupně a i naše společnost proto uvolňuje funkčnosti do systému ABRA Gen postupně.

Harmonogram implementace JMHZ a účinnost legislativy naleznete na stránce Harmonogram pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).

Veškeré informace týkající se nových procesů vychází z podkladů MPSV. V případě, že dojde ke změně harmonogramu, vybraných dokumentů a dalších povinností, budeme vás informovat na stránce Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů - Aktuality v naší nápovědě.

Jaké způsoby podání systém ABRA Gen podporuje?

V systému ABRA Gen se od verze 26.1 datové věty (DV) generují ve formátu XML a odeslaní je možné přes:

• ISDS (Informační systém datových schránek)

  Pro podání registrace zaměstnance (REGZEC) činěná prostřednictvím informačního systému datových schránek se používá ID datové schránky: 5ffu6xk.

  Pro podání Jednotného měsíčního hlášení (včetně opravných hlášení) zaměstnavatelů (MESHL) prostřednictvím informačního systému datových schránek byla zřízena samostatná datová schránka ID: iie254d.

• uložené XML na PC je možné načíst na ePortálu ČSSZ do uživatelských formulářů a odeslat. Tímto způsobem je možné odeslat pouze Měsíční hlášení.

  Na ePortálu je možné pouze nahrát vytvořené xml za účelem jeho odeslání, xml zde nelze editovat. V ePortálu je možné vytvořit ručně hlášení REGZEC pro 1 zaměstnance.

• odeslání XML přes komunikaci s VREP

  Co je nutné pořídit a provést:

  • Kvalifikovaný podpisový certifikát (instalovaný v OS PC/tabletu/telefonu)

  • Šifrovací certifikát ČSSZ DIS.CSSZ.xxxx (jeho veřejnou část včetně kořenového a podřízeného certifikátu) - dostupný na stránce Ke stažení pro služby e-Podání

  • Provést registraci u ČSSZ. Více viz kapitola Komunikace se službami e-Podání (ČSSZ).

Položky v systému ABRA Gen

Na straně zadávání a evidence sledovaných údajů jsou v ABRA Gen k dispozici příslušné podpůrné číselníky, z nichž lze vybírat údaje do položek v agendách Zaměstnanci, Pracovní poměry aj.

Pro správné sestavení podání JMHZ je nutné mít správně zadané položky využívané pro podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Seznamy položek naleznete na stránkách Podání Registrace zaměstnanců a Podání jednotného měsíčního hlášení.