Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu podání Měsíční hlášení ze záložky Seznam. K záznamům podání Měsíční hlášení se v systému přistupuje jako k dokladům. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu, i když zobrazení a zadávání řádků v tomto speciálním dokladu je trochu odlišné od standardních dokladů, viz dále:

Obsažené subzáložky: Hlavička Souhrnná část Individualizovaná část

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavička

Subzáložka Hlavička v této agendě slouží pro zadávání základních údajů o daném podání Registrace zaměstnance. Vlastní položky se pak editují přímo v subzáložce Obsah.

Obsažené položky:

Název Popis
ID podání

ID podání (tzv. GUID) vzniká při generování podání a je generováno systémem ABRA Gen.

Toto ID se v podání neexportuje.
ID podání nepakované
(ID 10001)

ID podání (tzv. GUID) vzniká při generování podání a je generováno systémem ABRA Gen. Používá se hlavně při komunikaci o chybách a v opravném formuláři pro identifikaci daného podání.

Pokud XML s podáním již bylo odesláno na ČSSZ, pak podání v žádném případě nemažte.

Není možné podruhé vygenerovat podání s totožnými GUID. Pokud podání smažete, nebude již možné vygenerovat opravné podání nebo storno.
Mzdové období Mzdové období, za které je podání vygenerováno.
Typ podání

Položka typu skrytý seznam, z něhož vyberete odpovídající typ podání:

  • Řádné
  • Opravné
  • Storno
Stav podání

Položka typu skrytý seznam. Nastavuje se automaticky, pokud se používá komunikace přes VREP a systém dostane zpět odpověď v časovém limitu na odeslané podání. Jinak je potřeba nastavit ručně odpovídající stav podání:

  • Příprava
  • Napočteno
  • Odesláno
  • Přijato
  • Chyba
  • Stornováno
Datum a čas podání

Datum a čas, kdy bylo podání vygenerováno.

Při zasílání více dílčích balíků musí být atribut „datum a čas podání“ u všech dílčích balíků vyplněn shodně. Při každém novém hlášení (řádném i opravném) musí být „datum a čas podání“ unikátní.
Datum a čas odeslání Datum a čas, kdy bylo podání odesláno.
Datum a čas přijetí Datum a čas, kdy bylo podání přijato ČSSZ.
Pořadí balíku dat  
Počet balíků dat

Celkový počet balíků dat, do kterých bylo podání rozděleno.

 
Počet formulářů v balíku dat

Počet formulářů v balíku dat.

V řádném podání je tvořen součtem počtu individualizovaných formulářů na subzáložce Individualizovaná část (počet řádků) a počtu odeslaných formulářů podání (formuláře ze subzáložky Souhrnná část, a to Přehled o výši pojistného a Souhrn (daně a bonusy).

V opravném podání je tvořen součtem počtu opravných individualizovaných formulářů na subzáložce Individualizovaná část (počet řádků) a počtu odeslaných formulářů podání (formuláře ze subzáložky Souhrnná část, a to Přehled o výši pojistného a Souhrn (daně a bonusy).

Vytvoření podání je omezeno počtem individualizovaných formulářů v jednom balíku. Ve výchozím stavu je nastavena hodnota 1500, tedy jeden balík může obsahovat max. 1500 řádků (individualizovaných formulářů/pracovních poměrů). Tuto hodnotu lze případně upravit nastavením parametru v konfiguračním souboru Nexus.cfg.
Počet formulářů celkem

Celkový počet formulářů, který je tvořen součtem počtu individualizovaných formulářů na subzáložce Individualizovaná část(počet řádků) a počtu odeslaných formulářů podání (formuláře ze subzáložky Souhrnná část, a to Přehled o výši pojistného a Souhrn (daně a bonusy).

Pokud se posílá opravné podání, pak se vždy uvádí původní celkový počet formulářů z řádného podání.

Subzáložka Individualizovaná část

Obsah podání se může skládat z jednoho nebo více řádků (pracovních poměrů).

Nad seznamem individualizovaných formulářu je vlevo zobrazen počet záznamů v individualizované části podání. Vpravo je informace o tom, kolikátý balík z celkového počtu balíků je aktuálně zobrazené podání.

Řádné podání:

  • Při generování řádného podání se zde zahrnují mzdové listy:

    • pro pracovní poměry, které mají vyplněn Druh činnosti = 1-9, 13, A-J, S, Q, T-ZC. Pro ostatní druhy činnosti není v základu systému podpora pro výpočty a vykazování hodnot v podání Měsíční hlášení.

    • červené mzdové listy v případech, kdy se zaměstnanci něco doplácí.

    • červený mzdový list, který se generuje z důvodu evidence a vykázání odeslání příspěvku na stáří v podání Měsíční hlášení a který byl napočten v posledním měsíci zaměstnání.

  • Při generování řádného podání se zde nezahrnují mzdové listy:

    • pro pracovní poměry, které mají vyplněn Druh činnosti = „Bez kódu (nepodává se REGZEC)“.

    • červené mzdové listy, kdy je evidována nemoc v ochranné lhůtě a nic se zaměstnanci nevyplácí ani se nevykazují příspěvky na stáří vypočtené v posledním měsíci zaměstnání.

Opravné podání:

Pokud nepoužíváte komunikaci přes VREP, musíte vždy nad vygenerovaným opravným podáním použít funkci Opravit a na subzáložce Individualizovaná část funkčním tlačítkem Přidat přidat jen ty mzdové listy, které nebyly přijaty a u kterých je nutné odeslat opravné hodnoty.

Pokud používáte komunikaci přes VREP a používáte funkci Dotaz na stav zpracování, pak se stav podání i přijetí jednotlivých formulářů nastaví a při generování opravného podání systém může do generovaného podání přidat pouze ty Individualizované formuláře, které byly částečně přijaty nebo zamítnuty.

  • Při generování opravného podání se zde zahrnují mzdové listy:

    • které mají v řádném podání nebo v posledním opravném podání evidován stav „Částečně přijato“ s typem formuláře „Opravné“.

    • které mají v řádném podání nebo v posledním opravném podání evidován stav „Zamítnuto“ s typem formuláře „Řádné“.

  • Při generování opravného podání se zde nezahrnují mzdové listy:

    • které jsou ve stavu "Příprava", "Odesláno", "Přijato".

V horní části subzáložky jsou k dispozici položky:

Název Popis
ID řádku podání
(ID 10002)

ID řádku podání (tzv. GUID) vzniká při generování podání a je generováno systémem ABRA Gen. Používá se hlavně při komunikaci o chybách a v opravném formuláři pro identifikaci daného individualizovaného formuláře daného podání.
Pracovní poměr Pracovní poměr, k němuž se vytváří individualizovaný formulář daného podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
Mzdový list dílčí Mzdový list náležející k danému pracovnímu poměru za mzdové období, k nemuž se sestavují individualizované formuláře podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
Typ formuláře Informace o tom, zda je daný individualizovaný formulář typu řádný, opravný nebo storno.
Stav

Informace o tom, v jakém stavu je daný formulář.

V dolní části subzáložky je k dispozici sekce, která umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů (pokud není, je nutné nastavit jeho zobrazení: vpravo nahoře Menu → Ostatní nastavení → zatrhnout Zobrazovat definovatelný formulář řádků). Jedná se o obdobu záložky Formuláře z jiných agend a platí pro ni shodná pravidla použití a ovládání uvedená v kap. Záložka Formuláře obecně.

Jelikož se jedná o definovatelné formuláře, jejich konkrétní uspořádání a podoba mohou podléhat v čase změnám podle požadavků uživatelů a stav v aktuální verzi nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích).

Na dodávaných formulářích se zobrazují napočítané údaje z mzdových listů zaměstnanců, případně údaje získané z příslušných položek agend Zaměstnanci, Pracovní poměry, Doklady ELDP nebo Roční zúčtování.

Lišta navigátoru

Pod seznamem řádků obsahu je k dispozici lišta navigátoru:

PřidatVymazatPřidat chybějící v řádném

Navigátor v této záložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu pracovních poměrů, změně jejich pořadí a dále hledání hodnoty v seznamu. Pořadí položek má význam zejména orientační.
  • Přidat - Vloží nový řádek k danému podání na konec seznamu řádků obsahu pro založení nového záznamu pracovního poměru, k němuž pak může uživatel ručně zadat další údaje.
  • Vymazat - Funkce umožňuje vymazat řádek s podáním pro daný pracovní poměr.
  • Přidat chybějící v řádném - Funkce umožnuje doplnit dosud nevykázaný individualizovaný formulář pro existující mzdový list v řádném nebo předchozím opravném podání.

Třídění

Pod seznamem je panel pro třídění. Třídění je zde možné:

  • dle příjmení a jména
  • dle rodného čísla
  • dle osobního čísla
  • dle střediska
  • dle druhu pracovního poměru
  • dle pracovního zařazení

Def. formulář Všechny údaje

Na formuláři lze na jednotlivých záložkách vidět, jaké informace se vykazují o daném zaměstnanci a jeho pracovním poměru.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Subzáložka Souhrnná část

Subzáložka umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů. Na vybraných formulářích je pak možné provádět korekce napočítaných hodnot.

Jedná se o obdobu záložky Formuláře z jiných agend a platí pro ni shodná pravidla použití a ovládání uvedená v kap. Záložka Formuláře obecně.

Jelikož se jedná o definovatelné formuláře, jejich konkrétní uspořádání a podoba mohou podléhat v čase změnám podle požadavků uživatelů a stav v aktuální verzi nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Uživatel si rovněž může definovat libovolné množství svých vlastních formulářů, do nichž může uspořádat položky zcela odlišně.

Popis vybraných položek na vybraných dodávaných formulářích:

Def. formulář Základní údaje

Na formuláři lze vidět informace o daném podání a o zaměstnavateli. Údaje o zaměstnavateli se plní z agendy Globální proměnné (S_SSZVarS).

Def. formulář Přehled o výši pojistného

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se pojistného vykazovaného za zaměstnavatele.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Def. formulář Souhrn (daně a bonusy)

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se souhrnných měsíčních a ročních údajů vykazovaných za zaměstnavatele.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Def. formulář Parametry mezd

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se nastavených parametrů mezd.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání. U tohoto formuláře nelze ručně provést korekci hodnot. Případné opravy je potřeba provést přímo v agendě Nastavení parametrů mezd na záložce Nastavení pro REGZEC/JMHZ.

Def. formulář Specifická právní skutečnost

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se právních skutečností vykazovaných za zaměstnavatele.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Def. formulář Všechny údaje

Jedná se o vstupní formulář, který obsahuje záložky se všemi výše uvedenými formuláři.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.