Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu podání Měsíční hlášení ze záložky Seznam. K záznamům podání Měsíční hlášení se v systému přistupuje jako k dokladům. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu, i když zobrazení a zadávání řádků v tomto speciálním dokladu je trochu odlišné od standardních dokladů, viz dále:

Obsažené subzáložky: Hlavička Souhrnná část Individualizovaná část

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavička

Subzáložka Hlavička v této agendě slouží pro zadávání základních údajů o daném podání Registrace zaměstnance. Vlastní položky se pak editují přímo v subzáložce Obsah.

Obsažené položky:

Název Popis
ID podání

ID podání (tzv. GUID) vzniká při generování podání a je generováno systémem ABRA Gen.

Toto ID se v podání neexportuje.
ID podání nepakované
(ID 10001)

ID podání (tzv. GUID) vzniká při generování podání a je generováno systémem ABRA Gen. Používá se hlavně při komunikaci o chybách a v opravném formuláři pro identifikaci daného podání.

Pokud XML s podáním již bylo odesláno na ČSSZ, pak podání v žádném případě nemažte.

Není možné podruhé vygenerovat podání s totožnými GUID. Pokud podání smažete, nebude již možné vygenerovat opravné podání nebo storno.
Mzdové období Mzdové období, za které je podání vygenerováno.
Typ podání

Položka typu skrytý seznam, z něhož vyberete odpovídající typ podání:

  • Řádné
  • Opravné
  • Storno
S nulovými hodnotami

Položka je dostupná pouze pro podání typu Opravné.

Zatržení této položky ovlivňuje vykazované hodnoty v opravném podání.

Položka pomáhá správně vykázat situace, kdy se má původně odeslaný záznam opravit tak, aby v něm nebyly ponechány hodnoty, které už po opravě nemají být vykazovány.

Např. Bylo odesláno Měsíční hlášení JMHZ za červen 2026. Následně bylo zjištěno, že pracovní poměr zaměstnance skončil již 31. 5. 2026. Za červen tedy neměl být zaměstnanec vykázán s běžnými hodnotami.
Stav podání

Položka typu skrytý seznam. Nastavuje se automaticky, pokud se používá komunikace přes VREP a systém dostane zpět odpověď v časovém limitu na odeslané podání. Jinak je potřeba nastavit ručně odpovídající stav podání:

  • Příprava
  • Napočteno
  • Odesláno
  • Přijato
  • Chyba
  • Stornováno
Datum a čas podání

Datum a čas, kdy bylo podání vygenerováno.

Při zasílání více dílčích balíků musí být atribut „datum a čas podání“ u všech dílčích balíků vyplněn shodně. Při každém novém hlášení (řádném i opravném) musí být „datum a čas podání“ unikátní.
Datum a čas odeslání Datum a čas, kdy bylo podání odesláno.
Datum a čas přijetí Datum a čas, kdy bylo podání přijato ČSSZ.
Pořadí balíku dat  
Počet balíků dat

Celkový počet balíků dat, do kterých bylo podání rozděleno.

 
Počet formulářů v balíku dat

Počet formulářů v balíku dat.

V řádném podání je tvořen součtem počtu individualizovaných formulářů na subzáložce Individualizovaná část (počet řádků) a počtu odeslaných formulářů podání (formuláře ze subzáložky Souhrnná část, a to Přehled o výši pojistného a Souhrn (daně a bonusy).

V opravném podání je tvořen součtem počtu opravných individualizovaných formulářů na subzáložce Individualizovaná část (počet řádků) a počtu odeslaných formulářů podání (formuláře ze subzáložky Souhrnná část, a to Přehled o výši pojistného a Souhrn (daně a bonusy).

Vytvoření podání je omezeno počtem individualizovaných formulářů v jednom balíku. Ve výchozím stavu je nastavena hodnota 1500, tedy jeden balík může obsahovat max. 1500 řádků (individualizovaných formulářů/pracovních poměrů). Tuto hodnotu lze případně upravit nastavením parametru v konfiguračním souboru Nexus.cfg.
Počet formulářů celkem

Celkový počet formulářů, který je tvořen součtem počtu individualizovaných formulářů na subzáložce Individualizovaná část(počet řádků) a počtu odeslaných formulářů podání (formuláře ze subzáložky Souhrnná část, a to Přehled o výši pojistného a Souhrn (daně a bonusy).

Pokud se posílá opravné podání, pak se vždy uvádí původní celkový počet formulářů z řádného podání.

Subzáložka Individualizovaná část

Obsah podání se může skládat z jednoho nebo více řádků (pracovních poměrů).

Nad seznamem individualizovaných formulářu je vlevo zobrazen počet záznamů v individualizované části podání. Vpravo je informace o tom, kolikátý balík z celkového počtu balíků je aktuálně zobrazené podání.

Řádné podání:

  • Při generování řádného podání se zde zahrnují mzdové listy:

    • pro pracovní poměry, které mají vyplněn Druh činnosti = 1-9, 13, A-J, S, Q, T-ZC. Pro ostatní druhy činnosti není v základu systému podpora pro výpočty a vykazování hodnot v podání Měsíční hlášení.

    • červené mzdové listy v případech, kdy se zaměstnanci něco doplácí.

    • červený mzdový list, který se generuje z důvodu evidence a vykázání odeslání příspěvku na stáří v podání Měsíční hlášení a který byl napočten v posledním měsíci zaměstnání.

  • Při generování řádného podání se zde nezahrnují mzdové listy:

    • pro pracovní poměry, které mají vyplněn Druh činnosti = „Bez kódu (nepodává se REGZEC)“.

    • červené mzdové listy, kdy je evidována nemoc v ochranné lhůtě a nic se zaměstnanci nevyplácí ani se nevykazují příspěvky na stáří vypočtené v posledním měsíci zaměstnání.

Opravné podání:

Pokud nepoužíváte komunikaci přes VREP, musíte vždy nad vygenerovaným opravným podáním použít funkci Opravit a na subzáložce Individualizovaná část funkčním tlačítkem Přidat přidat jen ty mzdové listy, které nebyly přijaty a u kterých je nutné odeslat opravné hodnoty.

Pokud používáte komunikaci přes VREP a používáte funkci Dotaz na stav zpracování, pak se stav podání i přijetí jednotlivých formulářů nastaví a při generování opravného podání systém může do generovaného podání přidat pouze ty Individualizované formuláře, které byly částečně přijaty nebo zamítnuty.

  • Při generování opravného podání se zde zahrnují mzdové listy:

    • které mají v řádném podání nebo v posledním opravném podání evidován stav „Částečně přijato“ s typem formuláře „Opravné“.

    • které mají v řádném podání nebo v posledním opravném podání evidován stav „Zamítnuto“ s typem formuláře „Řádné“.

  • Při generování opravného podání se zde nezahrnují mzdové listy:

    • které jsou ve stavu "Příprava", "Odesláno", "Přijato".

V horní části subzáložky jsou k dispozici položky:

Název Popis
ID řádku podání
(ID 10002)

ID řádku podání (tzv. GUID) vzniká při generování podání a je generováno systémem ABRA Gen. Používá se hlavně při komunikaci o chybách a v opravném formuláři pro identifikaci daného individualizovaného formuláře daného podání.
Pracovní poměr Pracovní poměr, k němuž se vytváří individualizovaný formulář daného podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
Mzdový list dílčí Mzdový list náležející k danému pracovnímu poměru za mzdové období, k nemuž se sestavují individualizované formuláře podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
Typ formuláře Informace o tom, zda je daný individualizovaný formulář typu řádný, opravný nebo storno.
Stav

Informace o tom, v jakém stavu je daný formulář.

V dolní části subzáložky je k dispozici sekce, která umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů (pokud není, je nutné nastavit jeho zobrazení: vpravo nahoře Menu → Ostatní nastavení → zatrhnout Zobrazovat definovatelný formulář řádků). Jedná se o obdobu záložky Formuláře z jiných agend a platí pro ni shodná pravidla použití a ovládání uvedená v kap. Záložka Formuláře obecně.

Jelikož se jedná o definovatelné formuláře, jejich konkrétní uspořádání a podoba mohou podléhat v čase změnám podle požadavků uživatelů a stav v aktuální verzi nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích).

Na dodávaných formulářích se zobrazují napočítané údaje z mzdových listů zaměstnanců, případně údaje získané z příslušných položek agend Zaměstnanci, Pracovní poměry, Doklady ELDP nebo Roční zúčtování.

Lišta navigátoru

Pod seznamem řádků obsahu je k dispozici lišta navigátoru:

PřidatVymazatPřidat chybějící v řádném

Navigátor v této záložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu pracovních poměrů, změně jejich pořadí a dále hledání hodnoty v seznamu. Pořadí položek má význam zejména orientační.
  • Přidat - Vloží nový řádek k danému podání na konec seznamu řádků obsahu pro založení nového záznamu pracovního poměru, resp. mzdového listu, k němuž pak může uživatel ručně zadat další údaje.
  • Vymazat - Funkce umožňuje vymazat řádek s podáním pro daný pracovní poměr, resp. mzdový list.
  • Přidat chybějící v řádném - Funkce umožnuje doplnit dosud nevykázaný individualizovaný formulář pro pracovní poměr, resp. existující mzdový list, v řádném nebo předchozím opravném podání.

Třídění

Pod seznamem je panel pro třídění. Třídění je zde možné:

  • dle příjmení a jména
  • dle rodného čísla
  • dle osobního čísla
  • dle střediska
  • dle druhu pracovního poměru
  • dle pracovního zařazení

Def. formulář Všechny údaje

Na formuláři lze na jednotlivých záložkách vidět, jaké informace se vykazují o daném zaměstnanci a jeho pracovním poměru.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Subzáložka Souhrnná část

Subzáložka umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů. Na vybraných formulářích je pak možné provádět korekce napočítaných hodnot.

Jedná se o obdobu záložky Formuláře z jiných agend a platí pro ni shodná pravidla použití a ovládání uvedená v kap. Záložka Formuláře obecně.

Jelikož se jedná o definovatelné formuláře, jejich konkrétní uspořádání a podoba mohou podléhat v čase změnám podle požadavků uživatelů a stav v aktuální verzi nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Uživatel si rovněž může definovat libovolné množství svých vlastních formulářů, do nichž může uspořádat položky zcela odlišně.

Popis vybraných položek na vybraných dodávaných formulářích:

Def. formulář Základní údaje

Na formuláři lze vidět informace o daném podání a o zaměstnavateli. Údaje o zaměstnavateli se plní z agendy Globální proměnné (S_SSZVarS).

Def. formulář Přehled o výši pojistného

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se pojistného vykazovaného za zaměstnavatele.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Def. formulář Souhrn (daně a bonusy)

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se souhrnných měsíčních a ročních údajů vykazovaných za zaměstnavatele.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Def. formulář Parametry mezd

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se nastavených parametrů mezd.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání. U tohoto formuláře nelze ručně provést korekci hodnot. Případné opravy je potřeba provést přímo v agendě Nastavení parametrů mezd na záložce Nastavení pro REGZEC/JMHZ.

Def. formulář Specifická právní skutečnost

Jedná se o vstupní formulář, na němž jsou k dispozici položky týkající se právních skutečností vykazovaných za zaměstnavatele.

Položky se plní při provedení výpočtu daného podání, ale u každé položky je možné ručně provést korekci její hodnoty.

Def. formulář Všechny údaje

Jedná se o vstupní formulář, který obsahuje záložky se všemi výše uvedenými formuláři.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.