Editační položky číselníkové

Číselníková položka má uvnitř zadávacího pole v pravé části umístěno tlačítko se šipkou umožňující si příslušný číselník otevřít (viz dále).

Příklad vzhledu číselníkové položky v editačním režimu

Příklad vzhledu číselníkové položky mimo editační režim

Vzhled se může mírně lišit v závislosti na verzi systému, na podpoře více vzhledů a na aktuálně nastaveném vzhledu.

Uživatel má k vyplnění této položky možnost výběru z číselníku. Číselníky jsou interaktivní, takže jakmile do takové položky začnete zapisovat, zobrazí se tzv. našeptávač (více viz Našeptávač - obecně).

Otevření číselníku versus jeho aktuální třídění:

Pokud je dohledán konkrétní záznam k zadanému řetězci a číselník je poté otevřen, je v něm kurzor umístěn na dohledaný záznam, bez ohledu na aktuálně zvolené třídění číselníku (číselník může být aktuálně tříděn dle jiné položky, než která je zadávána (pamatuje se a použije se třídění naposledy použité daným uživatelem). Dále viz Třídění při výběru z číselníku.

Zadat hodnotu do číselníkové položky můžete:

• zapsáním z klávesnice (viz výše) a výběrem některého z "našeptaných" dat (více viz Našeptávač - obecně). Výsledek může vypadat např. takto:

  

  Příklad "našeptaných" dat pro číselník Adresář firem na faktuře přijaté.

• rozbalením číselníku a vybráním záznamu z rozbaleného číselníku

Rozbalit číselník (vyvolat výběrový číselník) můžete:

• kliknutím myší na tlačítko v pravé části pole
• z klávesnice stiskem klávesové zkratky Alt+šipka dolů - stejně jako u skrytých seznamů (comboboxů)

Vyvolá se příslušný číselník (jde o malý výběrový číselník, lze jej však přepnout na velký).

Vybrat hodnotu do číselníkové položky z rozbaleného výběrového číselníku můžete:

• dvouklikem myší na požadovanou položku
• stiskem klávesy Enter - stojí-li fokus na požadované položce
• funkčním tlačítkem, které je pro výběr k dispozici ve spodním panelu tlačítek pro výběr záznamu (funkční tlačítko OK příp. jiné adekvátní tlačítko, viz výběr z výběrového číselníku)

Vybraná volba se pak zobrazí v obsahu číselníkové položky. Je-li k dispozici ve vyvolaném číselníku v daném místě programu označování, pak lze označit a vybrat více hodnot najednou, dále viz výběr záznamu z výběrového číselníku. Pokud žádnou hodnotu nevyberete a prohlížení rozbaleného číselníku ukončíte volbou Esc resp. stiskem funkčního tlačítka Storno či jiným adekvátním tlačítkem ve spodním panelu tlačítek pro výběr záznamu, ukončíte prohlížení číselníku s tím, že vybraná hodnota prvku se nezmění, tj. zůstane původní.

Vymazání vybrané hodnoty z číselníkové položky můžete provést:

• pomocí klávesové zkratky ctrl+del

• volbou Vyčistit z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad tlačítkem

  

  Volby lokálního menu nad číselníkovou položkou

Tj. nastavení položky, která se bude v číselníkové položce zadávat a podle níž se má z číselníku vybírat.

U číselníkových položek je výrobcem dáno, která položka z číselníku se do ní zadává a která se bude případně zobrazovat vedle zadávacího pole jako doplňující informace. U uživatelsky definovatelných formulářů je toto dáno přímo v definici daného formuláře. Pokud tento defaultní výběrový údaj v číselníkové položce v dané agendě uživateli nevyhovuje, může si nastavit, jakou jinou výběrovou položku chce zadávat.

Výběrový údaj do číselníkové položky nastavíte:

• volbou Nastavit zobrazení z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad jejím tlačítkem

  

  Volby lokálního menu nad číselníkovou položkou

  Volba vyvolá modální dialogové okno, ve kterém může uživatel nastavit, jakou výběrovou položku chce zadávat v číselníkové položce.

  Poznámka...

  Možnosti, které se nabízejí k výběru, jsou tzv. klíče nadefinované k danému číselníku výrobcem, které se nabízejí pro řazení v daném číselníku. Samozřejmě ne všechny tyto klíče je smysluplné používat i pro výběr v číselníkové položce.

  Dále v případě, že je k číselníkové položce připojen prvek, který zobrazuje nějaký jiný údaj k vybranému záznamu (tzv. popisné pole), je v dialogu umožněno nastavit i to, jaký údaj se má zobrazovat v tomto připojeném prvku. Pokud se popisné pole vyskytuje na pravé straně zadávacího pole číselníkové položky (je tedy možné počítat s celou šířkou rezervovanou na zadávací i popisné pole), je možno nastavovat i šířku zadávacího pole. Celková šířka je ale fixní. Jedná se vlastně o nastavení šířky zadávacího pole na úkor popisného pole. Pokud se popisné pole u číselníkové položky nevyskytuje (viz např. výběr pokladny v pokladních dokladech) nebo je umístěno např. pod zadávacím polem (viz např. některé agendy skupiny Majetek), zadání šířky není k dispozici.

  

  Příklad dialogového okna pro nastavení výběrového údaje

  Aktuální nastavení výběrových údajů u jednotlivých číselníkových položek se pamatuje na uživatele a agendu, ve které se uživatel nachází. (To platí i pro nastavení číselníkových položek, které si uživatel provedl na případných definovatelných formulářích použitých v dané agendě).

Nastavení vlastního výběrového údaje zrušíte:

• volbou Výchozí nastavení zobrazení z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad jejím tlačítkem - Platí jen pro položku, nad kterou tuto volbu vyvoláte. Vrátí nastavení číselníkové položky do výchozího stavu. (Tedy do stavu dodaného výrobcem).
• volbou v menu: Nastavení→výběrem volby Výchozí nastavení - platí pro všechny číselníkové položky. Tj. vrátí výběrové údaje u všech číselníkových položkách do výchozího stavu. (Kromě toho vrátí do výchozího stavu i řadu jiných nastavení, viz popis volby Výchozí nastavení v menu).

Pozor, zda je tato možnost u číselníkové položky k dispozici, závisí na konkrétním místě programu.

Je k dispozici na většině číselníkových položek. Je k dispozici i ve většině případů, kdy se číselníková položka nachází v modálním dialogovém okně. Možnost je indikována popiskou (hintem) nad tlačítkem zobrazovaným po najetí myší nad tlačítko.

Není naopak k dispozici na číselníkových položkách umístěných v editovatelném seznamu (tzv. multigridu, typicky se jedná o řádky dokladů). Rovněž se tato možnost nenabízí u číselníkových položek, pokud se tyto odkazují do číselníků, které nemají žádné klíče. Dále je tato možnost omezená u číselníkových položek, pokud se tyto odkazují do číselníků, které mají jen klíče na pole, která jsou odkazem do jiného číselníku. Jedná se např. o číselníky Odpovědné osoby, Pracovníci, Uživatelé pošty, Řidiči. Možnost se u nich sice nabízí (klíče v nich existují), ale ve většině případů se nabízí jen jedna položka, takže ve skutečnosti u nich tato funkcionalita pozbývá smyslu.

U většiny číselníkových položek si lze dále vyvolat agendu pro zobrazení detailů o dané číselníkové položce.

Zobrazení detailů vyvoláte:

• volbou Otevřít agendu pro dohledání detailů z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad jejím tlačítkem

  Funkce vyvolá agendu (číselník) k dané číselníkové položce a otevře ji "přes" aktuální agendu. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře zafiltrovaná, a to za aktuální číselníkovou položku. Otevře se rovnou na záložce Detail.

  Pokud se jedná o číselníkovou položku, která umožňuje výběr více než jedné hodnoty, pak se detail zobrazí pouze pro první z nich. Viz např. položka Definice cen v Průvodci přeceněním.

  V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje. Pokud je funkce vyvolána k záznamu firmy - předchůdce, pak se rovněž nezobrazí požadovaný záznam (tj. nezobrazuje se místo ní aktuální firma - následník).

  Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.

  Pozor, toto "zafiltrování číselníku", se kterým se odtud vyvolaný číselník otevře, nelze uživatelsky zrušit. (Na rozdíl od červeného omezení v dokladových agendách, které lze v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit).)

• kliknutím myší na tlačítko

  Funkcionalita je stejná jako v předchozí možnosti, tj. volbou Otevřít agendu pro dohledání detailů z lokálního menu.

• příp. jiným funkčním tlačítkem či funkcí, je-li v agendě k dispozici - Např. viz tlačítko Údaje o firmě v záložce Firma apod.

U většiny číselníkových položek si lze vyvolat agendu pro zobrazení záznamu na záložce Seznam.

Zobrazení detailů vyvoláte:

• volbou Otevřít agendu na záložce Seznam z lokálního menu vyvolaného na číselníkové položce nad jejím tlačítkem

  Funkce vyvolá agendu (číselník) k dané číselníkové položce a otevře ji "přes" aktuální agendu. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře na záložce Seznam s fokusem na aktuální číselníkovou položku.

• podržením klávesy SHIFT a kliknutím myší na tlačítko

  Funkcionalita je stejná jako v předchozí možnosti, tj. volbou Otevřít agendu na záložce Seznam z lokálního menu.