Duální oceňování

Tato kapitola nás uvede do problematiky duálního oceňování. Duální oceňování znamená uvádění obou cen, tj. částek v původní lokální měně (např. SKK nebo CZK) i v nové lokální měně (např. EUR), po určitou přechodnou dobu před a po zavedení nové lokální měny (EUR) na výstupních dokladech, které jsou předmětem obchodních vztahů (spotřebitelské ceny), zaměstnaneckých vztahů (výplatní pásky) apod. Cílem duálního oceňování je ulehčit zvykání si na novou měnu.

Povinnost duálního oceňování je dána platnou legislativou. Po určitou dobu před datem přechodu na novou měnu je na dokladech uváděna částka v původní lokální měně a k ní je doplňkově udávána i částka v budoucí lokální měně. Dnem přechodu na novou měnu se situace obrátí, na dokladech se částky uvádějí v nové lokální měně a doplňkově je udávána také částka v původní lokální měně. Po skončení tohoto přechodného "zvykacího" období již není duální oceňování povinné a na dokladech stačí uvádět pouze částky v nové lokální měně.

Například Slovensko přešlo na EUR k 1.1.2009. Povinnost duálního oceňování začala platit dnem vyhlášení fixního kurzu v průběhu roku 2008 a trvala rok po konverzi, tj. do 31.12.2009. Doporučovalo se však uvádět částky v obou měnách i déle. Do 31.12.2008 byla primární lokální měnou SKK a k ní byl uváděn také údaj v EUR. 1.1.2009 se situace obrátila, lokální měnou se stalo EUR a na dokladech byla uváděna kromě částky v EUR ještě částka v původní měně SKK.

Z výše uvedeného plyne, že duální oceňování se liší v různých časových etapách. Do určitého data se částky na dokladech udávají pouze v původní lokální měně (např. SKK, CZK). Pak je v určitém časovém úseku lokální měnou původní lokální měna a duální měnou budoucí lokální měna (např. EUR), v dalším úseku po přechodu na novou měnu je lokální měnou nová měna (EUR) a duální měnou původní lokální měna. A v poslední etapě jsou již částky na dokladech uváděny pouze v nové lokální měně.

Aby bylo možné doklady vystavené v jednotlivých časových úsecích korektně zobrazovat (a to i kdykoli později s odstupem času), je v ABRA Gen zaveden nástroj umožňující zapínat a vypínat zobrazování duálního oceňování a evidovat potřebné údaje k jednotlivým časovým úsekům. Pokud je zobrazení duálního oceňování zapnuto, v následujících tiskových formulářích se zobrazuje navíc částka celkového součtu v duální měně a konverzní kurz přepočtu na duální měnu:

  • nabídky vydané
  • objednávky přijaté
  • faktury vydané
  • dobropisy faktur vydaných
  • zálohové listy vydané
  • daňové zálohové listy vydané
  • dobropisy daňových zálohových listů vydaných
  • upomínky
  • sankční faktury
  • pokladní příjmy
  • vrácení pokladních příjmů
  • výplatní pásky (zobrazí se dvě výplatní pásky, jedna v lokální měně a druhá v duální měně)
  • ceníky
  • a pod.

To, že ABRA Gen eviduje potřebné údaje k jednotlivým časovým úsekům, umožňuje správně tisknout doklady i zpětně v té podobě, jakou měly v době svého vystavení, bez ohledu na to, jak je v době zpětného tisku dokladu nastaveno zobrazování duálního oceňování. Při tisku se podle data vystavení dokladu dohledá, jaké nastavení zobrazování duálního oceňování platilo v době vystavení dokladu, a tisk se řídí v té době platným nastavením.

Nechť k přechodu z původní lokální měny na novou lokální měnu došlo 1.1.2009 a povinnost duálního oceňování trvala od 31.7.2008 do 31.12.2009.
Pokud chceme doklad vystavený v prosinci 2008 znovu vytisknout zpětně např. v únoru 2009, musí vypadat stejně jako v době svého vystavení, tedy částky na dokladu musí být v původní lokální měně a současně musí být uveden i přepočet na duální měnu.
Zatímco doklad vystavený v únoru 2009 má částky uvedeny v nové lokální měně a je na něm zobrazen také přepočet na duální měnu, kterou je v tomto případě původní lokální měna.

Další výhodou tohoto uspořádání je, že přechod mezi jednotlivými fázemi zobrazování duálního oceňování probíhá automaticky podle údajů v záložce Duální oceňování. Potřebné údaje jsou v záložce Duální oceňování vyplněny z dodávaných inicializačních dat v závislosti na lokalizaci, uživatel má možnost si tyto údaje trvale upravit.

Tabulka, v nichž se pamatují tyto údaje, má nastavenu metodu pro zálohování a obnovu dat BackupReplace. Tudíž při záloze se uživateli zazálohují jeho záznamy přesně tak, jak je měl nadefinovány, a při obnově dat se přesně tak obnoví.