Často kladené otázky ke skladovému hospodářství, nákupu a prodeji

Do dokladu sa predvypĺňa tzv. východisková predajná cena. Ako sa východisková cena stanoví, závisí od mnohých faktorov (ako máte nastavené definície predajných cien, na akú firmu a sklad vystavujete doklad, k akému dátumu, ako máte nastavené definície predajných cien, ako máte nastavené firemné parametre, ako máte nadefinované cenníky, ich platnosti a použitie atď.).

S ohľadom na to sa pri výbere predajnej ceny do dokladu môžu ponúkať ceny z akčných cenníkov, ceny z individuálneho cenníka pre zadanú firmu alebo pre zadaný sklad, prípadne ceny z cenníka hlavného.

Podrobný popis výpočtu východiskovej predajnej ceny viď algoritmus stanovenia východiskovej ceny vrátane faktorov, ktoré jej stanovenie ovplyvňujú, popis ponúkania predajných cien do položky jednotková pred. cena viď v popise položky jednotková cena skladového riadka dokladu, a ďalej viď agendy Cenníky a Akčné cenníky.

Na predajnom doklade sa predvypĺňa východisková predajná cena, pokiaľ nebola pre danú položku nájdená nenulová, v takom prípade sa samozrejme nepredvyplní. Ako sa východisková cena stanoví, závisí od mnohých faktorov (ako máte nastavené definície predajných cien, podľa čoho sa určuje, ktorá sa použije, na akú firmu a sklad vystavujete doklad, k akému dátumu, ako máte nastavené firemné parametre, ako máte nadefinované cenníky, ich platnosti a použitie atď.).

Po vyvolaní ponuky sa k danej položke môžu ponúkať ceny z akčného cenníka, individuálneho cenníka aktuálne používaného pre firmu z hlavičky dokladu, príp. z individuálneho cenníka pre sklad alebo z hlavného cenníka. Cenu teda s najväčšou pravdepodobnosťou máte zadanú v inom cenníku, ako ktorý je použitý na vyčíslenie východiskovej ceny, tzn. napr. v cenníku pre inú firmu, alebo iný sklad, alebo cenníku, ktorý nemá vôbec nastavené použitie, príp. východiskovú cenu určujete podľa tabuľky dílerských zliav a vybraná firma nemá priradenú dílerskú triedu, alebo sa cena položky vzťahuje k staršej časovej platnosti, ale medzitým bol výskyt položky v danom cenníku ukončený a pod.

Podrobný popis výpočtu východiskovej predajnej ceny viď algoritmus stanovenia východiskovej ceny vrátane faktorov, ktoré jej stanovenie ovplyvňujú, popis ponúkania predajných cien do položky jednotková pred. cena viď v popise položky jednotková cena skladového riadka dokladu, a ďalej viď agendy Cenníky a Akčné cenníky.

Nula sa ďalej môže predvyplniť v prípade, že nájdená východisková cena by bola záporná v závislosti od parametra Preberať z cenníka zápornú čiastku.

Funkce Filtrovat v agendách Ceníky a Akční ceníky nabízí možnost filtrování podle skladové karty. Doporučený způsob použití:

1. Ceníky (nebo Akční ceníky) > Seznam > Filtrovat -> Nastavit filtr > Položky > Skladová karta.
2. Zatrhneme příznak Dotázat se na hodnotu (nic jiného), filtr uložíme a nastavíme jako oblíbený.
3. Použitím uloženého filtru kdykoli v budoucnu vyvoláme dotaz na kód hledané skladové karty a zobrazíme si seznam ceníků, které kartu obsahují.

K úlohám tohoto typu lze s úspěchem využít možností funkce Rozšířená hromadná oprava. U ní je možné zadat novou hodnotu výrazem. Objasníme na príkladoch:

Nechť vybrané množině karet chceme před jejich stávající kód předřadit určitý prefix. Karty označíme a vyvoláme funkci Rozšířená hromadná oprava. Zadáme, že chceme opravovat hodnotu položky Kód (Code) a zatrhneme, že Výrazem. Výraz by v tomto případě byl: 'Prefix - ' + Code. Situaci před a po opravě demonstruje obrázek:

Příklady skladových karet před a po opravě kódu dle zadání

V každém případě doporučujeme si před každou rozsáhlejší opravou výraz nejdříve vyzkoušet dočasným vložením uživatelského sloupce, který bude zobrazovat hodnoty dle našeho výrazu. Tj. v záložce Seznam vyvolat editor sloupců, v něm vložit Nový sloupec, zvolit sloupec typu Objekt, v položce Výraz zadat zkoušený výraz a potvrdit stiskem OK. Seznam sloupců včetně našeho nového sloupce použít a v záložce Seznam v něm pak vizuálně zkontrolovat, jestli obsahuje ty hodnoty, které jsme očekávali. Pokud ano, lze výraz bez obav použít a náš pomocný sloupce zase smazat.

V ABRA Gen lze definovat strukturu kódu šarže/sériového čísla dvěma způsoby:

• Priamo na skladovej karte - Ak definujete štruktúru kódu šarže/sériového čísla priamo v položke na skladovej karte (tzn. nevyberiete štruktúru kódu šarže/sériového čísla z číselníka Štruktúry kódu šarží a sériových čísel), tak je zadaná štruktúra kódu šarže/sériového čísla pre túto skladovú kartu unikátna a šarže/sériové čísla sa vytvárajú pre túto kartu v spojitom rade.
• V číselníku Štruktúry kódu šarží a sériových čísel, z ktorého ju potom vyberiete do zodpovedajúcej číselníkovej položky na skladovej karte - Ak nadefinujete štruktúru kódu šarže/sériového čísla v číselníku Štruktúry kódu šarží a sériových čísel a následne rovnakú štruktúru kódu šarže/sériového čísla vyberiete pre niekoľko skladových karet, generujú sa šarže/sériové čísla v spoločnom rade pre všetky skladové karty, ktoré majú túto štruktúru kódu šarže/sériového čísla zvolenú. Bližšie viď popis položky Štruktúra šarže/s.čísla v agende skladových kariet.

Je teda na užívateľovi, aby zvolil ten variant definície štruktúry kódu šarže/sériového čísla, ktorý mu najviac vyhovuje.

Počet desetinných míst, která lze zadat ve Vztahu k 1 se nijak nenastavuje (nezaměňujte s možností nastavit si počet znaků zkratky jednotky). V položce Vztah k 1 lze zadat max. 3 des. místa a počet des. míst, se kterými lze zadat Počet v dané jednotce na řádcích dokladů, může být samozřejmě libovolně vyšší a plyne z toho, jak je daná jednotka nadefinována.

Celé je názorne objasnené vrát. podrobného príkladu v popise jednicového množstva.

Možností je niekoľko, je potrebné zistiť, ktorá z nich mohla daný stav zapríčiniť:

• Pre danú sklad. kartu máte výnimku a vyskladnenie do mínusu je pre ňu povolené. Alebo máte vyskladnenie do mínusu aktuálne zakázané, ale predtým ste ho mali povolené. Viď položka Vyskladnenie do mínusu v prípade sklad. karty.
• Pre sklad i kartu máte vyskladnenie do mínusu aktuálne zakázané, ale predtým ste ho mali povolené.

• Po vytvorení vyskladňovacieho dokladu (dodací list, inventárne manko, prevodka výdaj, ...) niekto vymazal spätne či spätne opravil nejaký naskladňovací doklad (príjemka, inventárny prebytok, prevodka príjem, ...) alebo riadok z neho. Viď tiež poznámka a príklad v popise Vyskladnenia do mínusu v prípade skladu.

  Této situaci je možné předejít nastavením parametru Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu na hodnotu Ano.

• minusový stav vznikl při maloobchodním pokladním prodeji, pro který je vyskladnění do minusu aktuálně povoleno (příp. bylo povoleno dříve). Viď nastavenie Predaj do mínusu pri maloobchodnom predaji.
• minusový stav vznikl při restauračním prodeji:
  • a pre ten je vyskladnenie do mínusu aktuálne povolené (príp. bolo povolené skôr), viď nastavenie Predaj do mínusu pri reštauračnom predaji,
  • alebo šlo o predaj tovaru, na ktorý sa generujú bony.

Toto je možné ošetriť dvoma spôsobmi:

a) Automatickými rezerváciami - Na rade objednávok prijatých je možné začiarknuť parameter Automaticky vytvárať rezervácie, ktorý spôsobí, že sa pri vytvorení objednávky prijatej automaticky zarezervuje objednaný počet kusov. Obchodníkom je potom v nastavení práv na objednávke prijatej nutné zakázať editovať rezervácie. Ďalej je potrebné nastaviť parameter Pri čerpaní brať ohľad na rezervácie s rovnakou prioritou na Áno. Vďaka tomu bude zabezpečené, že tovar, ktorý dorazí na sklad, pripadne vždy tomu obchodníkovi, ktorý ako prvý vystavil pre daný tovar objednávku prijatú.

b) Sledovaním stĺpca Dátum dokladu v agende Vývoj v SCM - V zozname agendy Vývoj je možné sledovať postupnosť vystavovania dokladov a predchádzať tak prípadnému preberaniu tovaru.

Nejdříve je třeba v agendě hlavní inventární protokol založit Hlavní inventární protokol (HIP). Při jeho založení se volí mj. typ inventury, inventarizovaný sklad aj. Inventarizovaný sortiment lze zadat rovnou na HIPu ještě před zahájením inventury nebo až později v rámci inventury (toto musí být při zadání HIPu povoleno). Ke každému HIPu může existovat více Dílčích inventárních protokolů (DIP), které se zakládají a evidují v agendě Dílčí inventární protokoly. Na DIPech se pak zadávají vlastní výsledky inventury, které se přenáší do HIPu. DIPy umožňují rozdělit inventarizovaný sortiment na části (např. každý člen inventární komise inventarizuje jen část sortimentu, část skladu apod.) a mohou být založeny ještě před zahájením inventury či až později. Po zahájení inventury se načte aktuální stav skladových zásob a podle typu inventury se příslušný sklad resp. sklad. sortiment zablokuje. Poté se provádí sběr dat, výsledky se zadávají na DIPech a automaticky se promítají do nadřazeného HIPu. Na závěr se provede ukončení inventury (lze provést opět buď najednou za celý hlavní protokol (kompletní ukončení) nebo parciálně za vybrané inventarizované položky (řádky HIPu)). Ukončení inventury spočívá v tom, že se najednou či postupně provede uzavření jednotlivých DIPů, poté uzavření jednotlivých inventarizovaných položek - řádků HIPu (lze uzavřít až tehdy, pokud jsou uzavřeny všechny DIPy obsahující danou položku) a poté se provede ukončení celého HIPu. Uzavřením řádku HIPu se daná skladová položka dle potřeby odblokuje a vygenerují se doklady na srovnání inventárních rozdílů. (Samozrejme, ako bolo spomenuté vyššie, obe akcie je možné vykonať naraz, tzn. ak vyvoláte ukončenie HIPu a ak nie sú všetky riadky uzavreté, systém ponúkne, že vykoná rovno aj ich uzavrenie.)

Kromě inventury prostřednictvím HIP/DIP protokolů lze provádět inventuru pomocí starších nástrojů.

Výše uvedené podrobněji viz kap. Inventury skladu.

Pokud se nenabízí žádné sklady, pak žádný sklad nesplňuje podmínky, aby bylo možno zvolenou akci provést. Pokud se nenabízí jen některé sklady, pak nejsou splněny podmínky na daném skladu pro provedení zvolené akce, např. uzávěrky k zadanému datu, proto se v daný okamžik nenabízí k výběru. Nabízí se jen ty sklady, pro které lze v daný okamžik zvolenou akci provést, tj. pro něž lze např. provést uzávěrku k zadanému datu.

Podmínky, které musí být splněny, aby se sklad k uzavření nabídl, viz Nová uzávěrka skladu k datu - Výběr uzavíraných skladů resp. Nová hlavní uzávěrka skladu za období - Výběr uzavíraných skladů a viz též příklad nabízení skladů k uzavření v kap. Uzávěrka skladu - Výběr požadované akce.

Skladovou uzávěrku k datu je možné provést pouze tehdy, je-li provedena hlavní uzávěrka za předcházející období. (Předpokladem k jejímu provedení je, že jste si v číselníku Období již založili následující období).

Jedná se o stejnou problematiku, jako bylo uvedeno výše, proto viz více Nemohu provést uzávěrku skladu. Nenabízí se mi sklady k uzavření. Prečo?

Tento krok průvodce uzávěrkou skladu se zobrazí tehdy, pokud se nelze ocenit nějaký skladový pohyb spadající do období, za které se provádí nová skladová uzávěrka příp. pouze ocenění skladových zásob. Viď

• Nová uzávěrka skladu k datu - krok Neoceněné pohyby
• Nová hlavní uzávěrka - krok Neoceněné pohyby
• Ocenění skladových zásob - krok Neoceněné pohyby

Důvodem může být např. to, že se jedná o doklad příjmu na sklad, na kterém zatím není doplněna nákupní cena či není kompletní, nebo se jedná o výdajový doklad, k němuž ale chybí doklady příjmové, aby bylo možno sklad. cenu vyčíslit a pod.

Podrobněji viz otázka Uzávěrka skladu mi neocenila DL a VR. Prečo a čo s tým?

Pre oceňovanie DL a VR platí:

• Dodací list (DL) ako výdajový doklad zo skladu nie je možné oceniť, ak pre jeho ocenenie pri skladovej uzávierke nie je na sklade dostatočný počet so známou skladovou cenou.
• Vratku (VR) nie je možné oceniť, ak nie je ocenený DL, z ktorého vznikla.

Z toho vyplýva, že najskôr musí byť ocenený pohyb na DL a podľa neho sa ocení pohyb na VR. Aby bolo možno náš DL oceniť, musel by existovať príjmový doklad na sklad (napr. sklad. príjemka), príp. niekoľko takých dokladov tak, aby celkový počet bol dostatočný pre ocenenie pohybu na danom DL (takže v tomto prípade minimálne na 13ks) a tieto doklady by museli mať zadané ceny s nastavením kompletné=Áno. Viac viď tu: Výpočet skladových cien, uzavieranie a opravy uzavretých sklad. dokladov.

V našom prípade táto podmienka splnená nie je: PR síce existuje a kompletné ceny má zadané, no je IBA na 10ks. To je síce postačujúce na celkový fyzicky vyexpedovaný počet (13ks vydaných na dodacom liste a 3ks následne vrátené), no nie je to postačujúce na ocenenie pohybu dodacieho listu na 13ks. Dodací list bol s najväčšou pravdepodobnosťou vystavený tak, že dočasne sa stav skladu dostal do mínusu (príp. nebol vystavený do mínusu, ale následne došlo k zmazaniu nejakého predchádzajúceho príjmového dokladu, viď tiež otázka Mám na sklade mínusový stav, i keď to nie je povolené. Ako to?). DL teda nebolo možné oceniť a tým pádom ani jeho vratku.

Možné riešenia:

• Ak ide o uzávierku skladu k dátumu a predpokladá sa, že budú zadané ďalšie príjmové doklady na daný tovar, tak nie je potrebné robiť nič, DL a jeho VR sa ocenia pri niektorej z ďalších uzávierok, keď bude na sklade prijaté celkovo dostatočné množstvo pre ocenenie 13 kusov z DL.
• Ak ide o uzávierku skladu za obdobie, keď už nie je možné očakávať ďalšie príjmy na sklad alebo ak z iného dôvodu potrebujeme spomenuté doklady oceniť, je potrebné:
  • Opraviť oba doklady, tzn. dodací list opraviť, vratku vymazať – ak je to možné.
  • Ďalším riešením je urobiť príjemku (fiktívnu) na sklad ku koncu uzatváraného obdobia, uskutočniť skladovú uzávierku a následne urobiť fiktívnu vratku príjemky do toho istého obdobia a ešte jednu uzávierku.

ABRA Gen vychází vstříc těm, kteří potřebují i přes velmi rozsáhlé sklady a počty položek provádět skladové uzávěrky bez přerušení provozu.

Od verze 16.13.01 je možné provádět souběžně skladové uzávěrky a práci se skladovými doklady, které nespadají datumově do uzávěrky. Uzávěrku skladu je možné také spustit současně s oceňováním skladových pohybů. Skladová uzávěrka v takovém případě počká na dokončení všech oceňovaných operací, a poté pokračuje v uzavírání skladu. Více viz Běh více uzávěrek najednou a mazání či vystavování dokladů vs. běžící uzávěrka.