Dobropisy faktúr vydaných (DV)
Agenda dobropisov faktúr vydaných - spojuje v sebe knihu a všetky funkcie pre opravy, zadávanie, mazanie, platenie dobropisov.
Typ agendy, pravidlá, ovládacie prvky
Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Spoločné prvky v dokladových agendách príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.
Obsiahnuté záložky
Záložka Začíname
Obsahuje základné informácie o danej agende a slúži na lepšiu orientáciu predovšetkým začínajúcich užívateľov. Zobrazovanie záložky je možné si užívateľsky vypnúť resp. zapnúť. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený pre všetky spoločne v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Začíname - všeobecne v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka Obmedzenie
Slúži na dopytovanie do databázy podľa zadaných podmienok. Záložka je tiež všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiaduce bližšie špecifikovať význam vybraných dostupných obmedzujúcich prvkov. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.
Viď podkap. Dobropisy faktúr vydaných - záložka Obmedzenie uvedené v rámci tejto agendy.
Záložka Zoznam
Obsahuje zoznam záznamov danej agendy. Ide o hlavný zoznam danej agendy a môže sa zobrazovať aj na iných záložkách, ak je nastavené "zobrazenie zoznamu aj na iných záložkách". Okrem toho sa môžu na iných záložkách v agende vyskytovať rôzne iné zoznamy iných záznamov (napr. zoznam súvisiacich dokladov či iných záznamov, zoznam príloh a pod.).
Viď podkap. Dobropisy faktúr vydaných - záložka Zoznam uvedené v rámci tejto agendy.
Záložka Detail
Obsahuje detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.
Viď podkap. Dobropisy faktúr vydaných - záložka Detail uvedené v rámci tejto agendy.
Záložka Zaúčtovanie
Zobrazí, ako bol doklad zaúčtovaný do účtovníctva (teda vyslaný do žiadostí alebo denníka), tzn. zoznam účtovných zápisov nájdených v účtovníctve k aktuálnemu dokladu zo záložky Zoznam danej agendy
Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci väčšiny agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený pre všetky spoločne v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Zaúčtovanie - všeobecne v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka Schvaľovanie
Umožňuje k aktuálnemu dokladu zo záložky Zoznam zahajovať schvaľovacie procesy, zobrazovať zoznam požiadaviek a schválení a vykonávať schvaľovanie. Záložka je k dispozícii len, ak je v parametroch systému použitie schvaľovania nastavené. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka Platby
Obsahuje zoznam platieb aktuálneho dokladu zo záložky Zoznam danej agendy. Pravidlá zadávania platieb a ďalšie informácie ohľadom platieb viď Platby dokladov. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci väčšiny agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený pre všetky spoločne v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Platby - všeobecne v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka Ochrana dát
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam obsiahnutých položiek, prístup ku ktorým je riadený mechanizmom ochrany dát. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Ochrana dát - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka X-väzby
Umožňuje k aktuálnemu dokladu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať krížové väzby na doklady s ním súvisiace, tieto prehliadať, príp. následné doklady priamo odtiaľ vytvárať. Vďaka tejto vlastnosti potom môžete rýchlo na jednom mieste získať súvislý prehľad o zviazaných dokladoch týkajúcich sa vybraného dokladu. Záložka je tiež všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiaduce bližšie špecifikovať význam dostupných väzieb. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.
Viď podkap. Dobropisy faktúr vydaných - záložka X-väzby uvedené v rámci tejto agendy.
Záložka Prílohy
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam všetkých s ním súvisiacich dokumentov evidovaných v agende Dokumentov, pridávať ďalšie, prípadne väzby na ne rušiť. Vďaka tejto vlastnosti potom môžete rýchlo na jednom mieste získať kompletný prehľad o celkovej dokumentácii týkajúcej sa daného záznamu (obchodná korešpondencia, zmluvy, výkresy a i.) Ďalší výklad k Dokumentom vrát. ďalších príkladov využitia, viď tiež kap. Vecný obsah, základné pojmy - Dokumenty. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Prílohy - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka IoT dáta
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam loT dát. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka IoT dáta - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Základný popis
Agenda dobropisov vydaných faktúr slúži na vystavovanie a evidenciu inverzných dokladov k faktúram vydaným, evidencii ich zaplatenia a ďalšej práci s nimi. Jednotlivé doklady môžete zadávať, opravovať, zobrazovať, tlačiť atď. V záložke Zoznam uvidíte doklady vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie.
Existuje úzka nadväznosť na súvisiace agendy. Každý dobropis sa vždy viaže k jednej faktúre, nemôže existovať samostatne. Naopak na jednu faktúru môže existovať viac dobropisov. Nový dobropis faktúry vydanej je možné vystaviť samostatne alebo podľa existujúcich vratiek dodacích listov. Môže byť vystavený i z iných agend. Viď tiež Možnosti vystavenia nového DV. Dobropis na vracaný tovar vystavovaný k faktúre s dodacími listami je spojený s automatickou tvorbou zodpovedajúcich vratiek dodacích listov. Ide o jednu z možností vracania tovaru, viď tiež vracanie tovaru inverznými dokladmi. Je taktiež možné vystavovať aj tzv. finančné dobropisy, tzn. dobropisy na vrátenie iba finančných súm bez vrátenia tovaru a vystavovania zodpovedajúcich vratiek (viac viď finančný dobropis).
Finančný dobropis je možné ľahko vystaviť aj len zadaním požadovanej celkovej sumy dobropisu s jej automatickým rozpustením do riadkov dobropisu (viď funkcia Rozpočítať).
Dobropisy môžu byť v tuzemskej aj v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Pre dobropisy v cudzej mene je možné počítať kurzové rozdiely ručne alebo pomocou uzávierky fakturácie. Uzávierka fakturácie navyše vyčísli aj uzávierkové kurzové rozdiely a radu dokladov uzavrie. Kurzové rozdiely sú k dispozícii v nadväzujúcej agende kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov aktívnych/pasívnych, resp. nerealizovaných kurzových rozdielov daňovo uznateľných. Priamo z tejto agendy sa dá pracovať s platbami jednotlivých dokladov (tzn. platby pridávať, príp. aj opravovať, mazať). Je tu tiež možné priamo generovať požiadavky na platobné príkazy (samostatne i hromadne), prehliadať a upravovať už vytvorené platobné príkazy alebo žiadosti platobných príkazov. K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i. Agenda podporuje schvaľovanie dokladov. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zabezpečenie atď.
Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. Oprava dokladu spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí a uskutočnenie nového zaúčtovania. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).
Je možné vystavovať DPH doklady aj v cudzích menách. Informácie o tom, či ide o doklad DPH, v akej je mene a nastavenie zaokrúhľovania súm daní pre jednotlivé DPH sadzby a pre celkovú sumu sa preberá od zviazanej faktúry.
Poznámka pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: V ABRA Gen sa hlavičkové informácie dokladu, tzn. celkové údaje na ňom (vrátane nastaveného zaokrúhľovania, centového vyrovnania atď.) počítajú okamžite po zadaní akéhokoľvek údaju, ktorý má na ne vplyv. Rozdiel oproti ABRA Gold, kde sa celkové údaje dopočítavali presne až v priebehu uloženia dokladu.
Na dobropisoch sa môžu vyskytnúť aj riadky so zápornými sumami a to vtedy, pokiaľ je dobropisovaná faktúra s riadkom typu 5 - odúčtovanie zálohy.
Do dobropisov faktúr vydaných možno importovať (čerpať) iné doklady.
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - skupina Fakturace (faktury, zálohy, vzájemné zápočty, upomínky aj.)
Túto agendu je možné spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo zložky AbraGen z podzložky Prodej pri Usporiadaní podľa modulov alebo z podzložky Fakturácia, ak je nastavené Usporiadanie klasické.