Zálohové listy prijaté - záložka Obmedzenie
Obsahuje zoznam prvkov, podľa ktorých je možné vykonávať obmedzenie záznamov tejto agendy následne zobrazených v záložke Zoznam. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie boli uvedené skôr (tzn. účel záložky, spôsob nastavenia obmedzenia, používanie definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.).
Všeobecne platí, že čím viac zoznam dokladov obmedzíme, tým rýchlejšie sa dopyt vykoná.
Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia pre záložku Zoznam. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.
Tip
Viď šikovné Triedenie s rýchlym vyhľadávaním. Tu dokonca s viacerými možnosťami tohto triedenia.
Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke, sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.
Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme iba nasledujúce:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Platobný príkaz | Umožňuje vypísať doklady, na ktoré už bol vystavený platobný príkaz, resp. platobný príkaz v plnej výške, alebo naopak na ktoré dosiaľ žiaden platobný príkaz vystavený nebol. Na vyhodnotenie berie ohľad nie len na už existujúce platobné príkazy, ale aj na existujúce požiadavky na platobné príkazy, ktoré boli vygenerované k nejakému dokladu z tejto agendy. |
| Stav zaplatenia |
Umožní obmedzovať doklady podľa stavu ich zaplatenia. K dispozícii je vypočítavací obmedzovací prvok s výberom viacerých hodnôt. Výberom (začiarknutím) z ponúkaných hodnôt si môžete zvoliť rôzne kombinácie obmedzení podľa zaplatenosti dokladov. Ponúkané hodnoty na výber:
|
| Stav zúčtovania vzhľadom k predpisu |
Umožní obmedzovať doklady podľa stavu ich zúčtovania, pričom zúčtovaná suma celkom sa posudzuje so sumou predpisu, teda sumou zálohového listu. K dispozícii je vypočítavací obmedzovací prvok s výberom viacerých hodnôt. Výberom (začiarknutím) z ponúkaných hodnôt si môžete zvoliť rôzne kombinácie obmedzenia podľa zúčtovaní dokladov. Ponúkané hodnoty na výber:
|
| Stav zúčtovania vzhľadom k platbe |
Umožní obmedzovať doklady podľa stavu ich zúčtovania, pričom zúčtovaná suma celkom sa posudzuje so sumou platieb zálohového listu celkom. K dispozícii je vypočítavací obmedzovací prvok s výberom viacerých hodnôt. Výberom (začiarknutím) z ponúkaných hodnôt si môžete zvoliť rôzne kombinácie obmedzenia podľa zúčtovaní dokladov. Ponúkané hodnoty na výber:
|
| Zúčtovateľné |
Tomuto začiarknutému obmedzeniu vyhovejú také zálohové listy, ktoré ešte neboli celkom zúčtované a súčasne dosiaľ vykonané platby sú vyššie ako dosiaľ zúčtovaná suma (zaplatená suma dosiaľ nebola celá zúčtovaná). Objasníme na príklade: Majme ZL na 5000Sk. Zaplatený vo výške 4000Sk a zúčtovaný do faktúry vo výške 4000Sk. Taký ZL nebude uvedený medzi zúčtovateľnými zálohovými listami, dokiaľ nebude vykonaná ďalšia jeho platba. |
| Dátum a čas vytvorenia |
Umožní vyhľadať si doklady podľa dátumu a času prvotného vzniku dokladu resp. posledné opravy dokladu (tzn. podľa obsahu položiek CreatedAt$DATE a CorrectedAt$DATE). Ak v záložke Zoznam tieto položky nemáte, ale chceli by ste ich zobrazovať, môžete si ich zobrazovanie pridať. Viď definovateľné stĺpce. |
| Dátum a čas poslednej opravy | |
| Riadky |
Pre všetky obmedzenia podľa riadkových údajov v tejto agende platí nasledujúce: Vyberie také doklady, ktoré obsahujú aspoň jeden riadok, na ktorom sú splnené niektoré zo zadaných riadkových obmedzení. Taký doklad je vo výslednom reporte zahrnutý pochopiteľne celý, teda vrátane riadkov, na ktorých nie sú splnené zodpovedajúce riadkové obmedzenia! Čo sa týka obstarávania tlačových výstupov nad takto vybranými dokladmi, upozorňujeme na otázku Obmedzenia verzus skreslenie vo výpisoch v kap. Často kladené otázky. |
| Aktuálny stav schvaľovania dokladu |
K dispozícii len, ak máte zapnuté schvaľovanie dokladov. Potom umožňuje obmedziť podľa toho, v akom stave schválenia sa doklad nachádza (napr. len podľa schválených dokladov, vrátených na doplnenie a pod.). Ide o obmedzenie podľa aktuálneho stavu schválenia celého dokladu, nie podľa jednotlivých čiastkových krokov schvaľovania (na rozdiel od obmedzenia podľa Stavu schválenia v nasledujúcej položke Schvaľovanie). |
| Schvaľovací scenár |
Príznak, či existuje schvaľovací scenár pre daný typ dokladu, rad a rolu užívateľa, ktorý doklad vytvoril.
Pred aplikáciou tohto obmedzenia odporúčame vykonať synchronizáciu s aktuálnym stavom schvaľovacích scenárov. Podrobnejšie viď popis položky Existuje schvaľovací scenár na záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov. |
| Vyžaduje sa schválenie |
Příznak, zda je dle schvalovacích scénářů vyžadováno schválení aktuálního dokladu.
Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Je vyžadováno schválení na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů. |
| Schvaľovanie |
K dispozícii len, ak máte zapnuté schvaľovanie dokladov. Potom umožňuje obmedzovať výber podľa riadkových údajov schvaľovania. Popis jednotlivých položiek nájdete v dokumentácii k záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov. Vďaka tomuto obmedzeniu je možné priamo v jednotlivých agendách dohľadať doklady, ktoré má prihlásený užívateľ schvaľovať a tieto schváliť - nie je potrebné spúšťať agendu Schvaľovanie dokladov. |