Dlhodobý majetok
Agenda kariet dlhodobého majetku (DM). Spája v sebe knihu dlhodobého majetku v obstaraní, v evidencii a vyradeného a všetky funkcie na prácu s ním.
Typ agendy, pravidlá, ovládacie prvky
Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Spoločné prvky v dokladových agendách príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.
Obsiahnuté záložky
Záložka Začíname
Obsahuje základné informácie o danej agende a slúži na lepšiu orientáciu predovšetkým začínajúcich užívateľov. Zobrazovanie záložky je možné si užívateľsky vypnúť resp. zapnúť. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený pre všetky spoločne v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Začíname - všeobecne v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka Obmedzenie
Slúži na dopytovanie do databázy podľa zadaných podmienok. Záložka je tiež všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiaduce bližšie špecifikovať význam vybraných dostupných obmedzujúcich prvkov. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.
Viď podkap. Dlhodobý majetok - záložka Obmedzenie uvedená v rámci této agendy.
Záložka Zoznam
Obsahuje zoznam záznamov danej agendy. Ide o hlavný zoznam danej agendy a môže sa zobrazovať aj na iných záložkách, ak je nastavené "zobrazenie zoznamu aj na iných záložkách". Okrem toho sa môžu na iných záložkách v agende vyskytovať rôzne iné zoznamy iných záznamov (napr. zoznam súvisiacich dokladov či iných záznamov, zoznam príloh a pod.).
Viď podkap. Dlhodobý majetok - záložka Zoznam uvedená v rámci této agendy.
Záložka Detail
Obsahuje detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.
Viď podkap. Dlhodobý majetok - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka doklady
Obsahuje zoznam všetkých vystavených dokladov k aktuálnemu záznamu.
Viď podkap. Dlhodobý majetok - záložka Doklady uvedená v rámci této agendy.
Záložka Odpisy
Záložka k aktuálnímu záznamu majetku zobrazí vyčíslené odpisy, které se mají odpisovat od okamžiku, kdy je aktuální záznam zařazen.
Viď podkap. Dlhodobý majetok - záložka Odpisy uvedená v rámci této agendy.
Záložka Súvisiace výdaje
Zobrazí needitovatelný seznam všech souvisejících výdajů k aktuálnímu záznamu.
Viď podkap. Dlhodobý majetok - záložka Súvisiace výdaje uvedená v rámci této agendy.
Záložka Ochrana dát
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam obsiahnutých položiek, prístup ku ktorým je riadený mechanizmom ochrany dát. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Ochrana dát - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka Prílohy
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam všetkých s ním súvisiacich dokumentov evidovaných v agende Dokumentov, pridávať ďalšie, prípadne väzby na ne rušiť. Vďaka tejto vlastnosti potom môžete rýchlo na jednom mieste získať kompletný prehľad o celkovej dokumentácii týkajúcej sa daného záznamu (obchodná korešpondencia, zmluvy, výkresy a i.) Ďalší výklad k Dokumentom vrát. ďalších príkladov využitia, viď tiež kap. Vecný obsah, základné pojmy - Dokumenty. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Prílohy - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka IoT dáta
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam loT dát. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka IoT dáta - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Základný popis
Ku každej karte je možné definovať, akého je typu tzn. je možné viesť, ako karty jednoduché, tak karty s neocenenými prvkami alebo súbormi hnuteľných vecí prvkov s prepracovanými možnosťami pracovať s prvkami jednotlivo, vrátane odpisovania prvkov jednotlivo, sledovania ich zostatkových cien jednotlivo atď.).
Novo zadaná karta majetku bude evidovaná ako majetok v obstaraní. Obstarávaciu cenu na karte je možné zostavovať buď odkazom na už existujúce nákupné doklady (čerpaním súm z iných dokladov s pamätaním informácií odkiaľ a koľko sa na daný majetkový doklad čerpalo) alebo len zadaním sumy obstarania bez odkazu na existujúce nákupné doklady. Pořízený majetek se přímo v této agendě zařazuje do evidence resp. vrací zpět do pořízení, je-li to ještě možné, vyřazuje resp. vrací zpět do evidence, je-li to ještě možné. Dále odtud lze zadat přeceňování, přerušování odpisů apod. Pro odepisovaný majetek se ve všech případech napočítávají odpovídající daňové nebo i účetní odpisy a generují se odpovídající doklady zařazení do evidence, vyřazení a vyrovnání oprávek apod.
Poznámka pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: V ABRA Gen byly karty v pořízení, evidenci a vyřazené fyzicky k dispozici ve třech samostatných agendách. V ABRA Gen tím, že jsou obsaženy v jedné společné, jsou značně usnadněny a urychleny operace s nimi (z jednoho místa programu), přičemž karty si lze samozřejmě omezit jen za karty v pořízení, v evidenci nebo jen za vyřazené tím mít k dispozici vždy jen příslušnou knihu majetku.
Podporované sú rôzne varianty a metódy odpisovania, vrátane odpisov podľa životnosti, daňových zhodných s účtovnými alebo naopak. K dispozícii je aj možnosť vygenerované odpisy revidovať tzn. editovať odpisy ručne. Nad napočítanými odpismi je možné obstarávať aj výstupy vo forme grafov niekoľkých typov s mnohými nastaviteľnými parametrami. Ku každej karte je možné evidovať dopĺňajúcu fotodokumentáciu. Karty majetku je možné priraďovať pod strediská, príp. zákazky, obchodné prípady a projekty. Je možné sledovať zodpovedné osoby a umiestnenie.
Pri každej karte je možné sledovať zoznam všetkých dokladov k nej vystavených, s možnosťou priamo odtiaľ si príslušnú dokladovú agendu otvoriť a príp. ďalšie doklady zadať. Pre potreby zadať precenenie, ktoré sa má realizovať až neskôr, je k dispozícii možnosť si ku kartám obstarávať súvisiace výdaje (čerpaním súm z nákupných dokladov) a tie potom importovať do následne vystavovaných dokladov zmeny ceny.
Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, základné pojmy a Ako začať používať skupinu Majetok.
Túto agendu je možné spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo zložky AbraGen z podzložky Majetok pri Usporiadaní podľa modulov alebo z rovnomenného podzložky Majetok, ak je nastavené Usporiadanie klasické.