Dopytové listy (POL)
Agenda dopytových listov. Spája v sebe knihu týchto dokladov a všetky funkcie na prácu s nimi.
Typ agendy, pravidlá, ovládacie prvky
Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Spoločné prvky v dokladových agendách príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.
Obsiahnuté záložky
Záložka Začíname
Obsahuje základné informácie o danej agende a slúži na lepšiu orientáciu predovšetkým začínajúcich užívateľov. Zobrazovanie záložky je možné si užívateľsky vypnúť resp. zapnúť. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený pre všetky spoločne v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Začíname - všeobecne v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka Obmedzenie
Slúži na dopytovanie do databázy podľa zadaných podmienok. Záložka je tiež všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiaduce bližšie špecifikovať význam vybraných dostupných obmedzujúcich prvkov. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.
Viď podkap. Dopytové listy - záložka Obmedzenie uvedená v rámci této agendy.
Záložka Zoznam
Obsahuje zoznam záznamov danej agendy. Ide o hlavný zoznam danej agendy a môže sa zobrazovať aj na iných záložkách, ak je nastavené "zobrazenie zoznamu aj na iných záložkách". Okrem toho sa môžu na iných záložkách v agende vyskytovať rôzne iné zoznamy iných záznamov (napr. zoznam súvisiacich dokladov či iných záznamov, zoznam príloh a pod.).
Viď podkap. Dopytové listy - záložka Zoznam uvedená v rámci této agendy.
Záložka Detail
Obsahuje detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.
Viď podkap. Dopytové listy - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka Ochrana dát
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam obsiahnutých položiek, prístup ku ktorým je riadený mechanizmom ochrany dát. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Ochrana dát - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka X-väzby
Umožňuje k aktuálnemu dokladu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať krížové väzby na doklady s ním súvisiace, tieto prehliadať, príp. následné doklady priamo odtiaľ vytvárať. Vďaka tejto vlastnosti potom môžete rýchlo na jednom mieste získať súvislý prehľad o zviazaných dokladoch týkajúcich sa vybraného dokladu. Záložka je tiež všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiaduce bližšie špecifikovať význam dostupných väzieb. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.
Viď podkap. Dopytové listy - záložka X-väzby uvedená v rámci této agendy.
Záložka Prílohy
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam všetkých s ním súvisiacich dokumentov evidovaných v agende Dokumentov, pridávať ďalšie, prípadne väzby na ne rušiť. Vďaka tejto vlastnosti potom môžete rýchlo na jednom mieste získať kompletný prehľad o celkovej dokumentácii týkajúcej sa daného záznamu (obchodná korešpondencia, zmluvy, výkresy a i.) Ďalší výklad k Dokumentom vrát. ďalších príkladov využitia, viď tiež kap. Vecný obsah, základné pojmy - Dokumenty. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka Prílohy - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Záložka IoT dáta
Záložka umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam danej agendy zobrazovať zoznam loT dát. Keďže táto záložka je všeobecná a platí pre ňu to isté v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, nie je jej popis uvedený tu v rámci tejto agendy, ale je uvedený v sekcii všeobecných pravidiel.
Viď samostatná kap. Záložka IoT dáta - všeobecne uvedená v sekcii všeobecných pravidiel.
Základný popis
Help k tejto agende zatiaľ nie je k dispozícii, bude doplnený v najbližšom možnom termíne.
Ako bolo povedané v kap. Dopytové konanie - všeobecne, táto agenda je hlavnou agendou na vykonávanie dopytového konania. Slúži na vystavovanie nových dopytových listov, evidenciu existujúcich a ďalšie práce s nimi. Dopytový list (POL) je záznam o tom, že bude potrebné zaistiť (nakúpiť) nejakú položku, a preto je potrebné zistiť, za akú cenu ju bude možné nakúpiť. Agenda prostredníctvom dokladov POL eviduje všetky vytvorené dopyty z okolitých agend a spracovateľovi (osobe zodpovednej za vedenie dopytového konania) umožní ku každej dopytovanej položke zadať dodávateľov, u ktorých sa má tovar dopytovať. V záložke Zoznam uvidíte dopytové listy vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie.
Existuje úzka nadväznosť na súvisiace agendy. Nový dopytový list je možné vystaviť samostatne v tejto agende alebo môže byť vystavený podľa existujúcich ponúk vydaných (zisťujeme nákupnú cenu na vytvorenie ponuky a následne vyd.obj.), objednávok prijatých (hľadáme dodávateľa a nákupnú cenu na vytvorenie vyd.objednávky), požiadaviek na výrobu (zisťujeme predbežnú cenu materiálu pre kalkuláciu) či kompletizačných listov (zisťujeme predbežnú cenu pre kompletizáciu) a výrobných listov (zisťujeme predbežnú cenu pre gastrovýrobu). Nový dopytový list podľa iného dokladu môže byť vytvorený priamo z agend týchto dokladov. Viď tiež Možnosti vystavenia nového POL. Ako bolo povedané v kap. Dopytové konanie - všeobecne, k jednému riadku zdrojového dokladu môže existovať i viac POL.
Dopytový list má štandardnú hlavičku a riadky obsahujúce jednotlivé dopytované položky vrátane dopytovaného množstva a požadovaného termínu dodania. POL je možné vystaviť na rôzne typy riadkov (viď Typ riadka v Obsahu POL), nie je teda obmedzený len na riadky skladové. Zmysluplnosť použitia je na užívateľovi. Ku každej dopytovanej položke (riadku POL) sa na POL eviduje zoznam dodávateľov, ktorí sa budú dopytovať. Je mnoho možností, ako do POL dodávateľov pridať. V údajoch dodávateľov si je možné priebežne zadávať zistené ceny a ďalšie dopytované údaje (napr. potvrdený počet, dodacie podmienky, ...) a ďalej nastavovať stav dopytu u neho (zatiaľ sa nedopytovalo, dopytovanie je v procese, cena už je zistená atď.). Zmeny stavov sa môžu zadávať ručne alebo môžu prebiehať automaticky v závislosti na tom, aké akcie boli s dopytovaným listom vykonané. Ak má doklad POL väzbu na riadok zdrojového dokladu, tak zmena stavu dopytu dodávateľa na POL ovplyvňuje položku Stav dopytu na zdrojových dokladoch (importovaných do POL). Na záver môžete určiť pre každú položku víťaza dopytového konania, dopytový list uzavrieť a objednať dopytované položky, tzn. vystaviť následné objednávky vydané. Viac viď Dopytové konanie - všeobecne.
Zadať dopytový list je možné k hlavnej karte bez ohľadu na to, či má pre zvolený sklad už založenú čiastkovú kartu alebo nie. V prípade dopytových listov sa však táto v agende Čiastkové karty automaticky nezakladá, ak vybraná hlavná karta pre daný sklad založenú čiastkovú kartu zatiaľ nemá, keďže to nie je potrebné. Ďalej viď popis položky Skladová karta pri popise skladového riadka.
Na off-line realizované dopyty je možné priamo z tejto agendy podľa Dopytových listov vystavovať následné dopyty vydané. Vystavením dopytu vydaného a zadaním zistených údajov na ňu sa automaticky adekvátne zmení stav dopytu danej položky (dopytovanie je v procese, cena už je zistená). K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i.
Z agendy je možné obstarávať rôzne knihy dopytových listov, je možné sledovať uzavreté a neuzavreté POL a vyhodnocovať dôvody neúspechu a pod. S dopytovanými položkami je možné pracovať i z agendy Dopytované položky, obstarávať si tam prehľady o dopytovanom tovare a pod. Zmeny tam uskutočnené sa do POL automaticky premietajú.
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Vecný obsah, ako začať - skupina Objednávky.
Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze složky AbraGen z podsložky Nákup nebo SCM při Uspořádání dle modulů nebo z podsložky Objednávky nebo z podložky SCM, je-li nastaveno Uspořádání klasické.