Má niekoľko funkcií:

• Ukončuje vstupný formulár (s uložením), tzn. ako stlačenie funkčného tlačidla OK alebo Uložiť, ako je bežné v prostredí Windows (neplatí akurát pre editovateľný zoznam a editačnú položku typu poznámka).

  Pre užívateľov ABRA Gold: Kláves Enter v systéme ABRA Gendefaultne neslúži na prechod na ďalšiu položku vstupného formulára, ako tomu bolo v ABRA Gold Win, ale uzatvára vstupný formulár!!! Tzn. napr. ak zadávame položky v hlavičke dokladu, tak stlačenie Enter nás neposunie na ďalšiu položku na vyplnenie, ale má rovnaký efekt ako stlačenie Uložiť! Je však možné si nastaviť, aby bolo možné sa po položkách pohybovať aj pomocou klávesu Enter - viď menu Nastavenie - popis funkcie Na pohyb po položkách používať aj Enter z numerickej klávesnice.

• Voľba z ponuky, tzn. potvrdenie (voľba) tej akcie, ktorá je aktuálna, napr. voľba funkcie z menu (stlačenie Enter vyvolá funkciu, na ktorej stojí v menu kurzor), voľba hodnoty - záznamu z číselníka (stlačenie Enter vyberie aktuálny záznam) a pod.
• Vyvolanie funkcie spojenej s funkčným tlačidlom, ktoré má fókus.
• Posun na ďalší riadok v editačnej položke typu poznámka.

Typicky niečo ruší, zatvára či ukončuje bez ukončenia. Napr. ukončuje vstupný formulár bez uloženia, dialógové okno bez uloženia atď. Takže odchod - zrušenie rozpracovanej akcie, tzn. ako stlačenie funkčného tlačidla Storno, Zrušiť (neplatí pre editovateľný zoznam a editačnú položku typu poznámka).

Esc ďalej ruší (maže) prípadný zadaný filter. Viď napr. funkcia pre hľadanie hodnoty v zozname dostupná v zoznamoch, rýchle fulltextové hľadanie v okne agend a pod.

Vyhradené pre štandardizované funkcie agend ABRA Gen.

V niektorých špeciálnych prípadoch ukončuje vstupný formulár (s uložením resp. s výberom) namiesto klávesu Enter (napr. výber z číselníka skladových kariet v režime zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet). Takýto prípad je potom popísaný v rámci popisu danej agendy resp. daného miesta programu.

Vyhradené pre štandardizované funkcie agend ABRA Gen. Viď samostatná kapitola.

ctrl+F

F10

shift+F10

Prechod na ďalší prvok vstupného formulára, tzn. posunie fókus na ďalší prvok v poradí.

Prechod na nasledujúcu záložku. Ak je v okne viac vnorených záložiek, funkcia prepína medzi záložkami na najvyššej úrovni. Objasníme na príklade:

Tzv. Hot-keys, horúce klávesy. Použitie napr.:

• na prepnutie na inú záložku
• na vyvolanie funkcie spojenej funkčným tlačidlom s týmto hot-key
• na vyvolanie menu alebo funkcie z menu
• atď.

alt+Q

alt+F4

Vo Windows všeobecne - zavretie aktuálneho okna alebo ukončenie celého programu.

V ABRA Gen zavretie aktuálneho okna, pričom môže ísť o

• hlavné okno aplikácie ABRA Gen (tzn. zatvorenie všetkých otvorených agend a návrat do okna na spúšťanie agend)
• okno na spúšťanie agend (tzn. ukončenie ABRA Gen)
• modálne okno malého výberového číselníka (tzn. zavretie tohto číselníka bez výberu hodnoty)
• modálne okno tlačového náhľadu (tlačový náhľad sa otvorí v modálnom okne, ak bol vyvolaný z iného modálneho okna)

ctrl+O

ctrl+Q

ctrl+F4

Vo Windows všeobecne - zavretie aktuálneho okna (MDI programy). V ABRA Genuzavretí aktuálne otvorenej agendy.

ctrl+F7

shift+F7

V mzdových agendách podporujúcich históriu na prepínanie zobrazeného mzdového obdobia v paneli na voľbu zobrazeného mzdového obdobia.

V editačnej položke typu dátum na posun dátumu o mesiac. Viď zadanie hodnoty do dátumovej položky - kláves. skratky.

Klávesové skratky na prácu s označovaním všeobecne platné vo Windows. Je ich možné využívať na označovanie

• záznamu(ov) v needitovateľnom zozname (viď Označovanie v needitovateľných zoznamoch)
• textu(ov) v editačných položkách

Alt+ šípka dole v položkách číselníkových, v skrytých zoznamoch (combobox), v položkách typu dátum a v položkách s kalkulačkou slúži na rozbalenie ponuky, tzn. číselníka, skrytého zoznamu, kalendára, kalkulačky atď.

Alt+ šípka hore v položkách s históriou slúži na vyvolanie okna histórie.

Alt+ šípka hore/dole v okne na spúšťanie agend umožní rýchly prechod na predošlú/nasledujúcu zložku. Alt+ šípka vľavo/vpravo v okne na spúšťanie agend umožní zmenu poradia aktuálnej ikony.

Alt+Ins/Del v editovateľných zoznamoch na vkladanie/mazanie riadkov. Viď Navigátor, funkcie navigátora, poradie riadkov - kláves. skratky. Platí pre väčšinu navigátorov v editovateľných zoznamoch.

Ctrl+ Del v položkách číselníkových slúži na vymazanie hodnoty.

alt+shift+šípka vpravo

alebo

alt+shift+šípka vľavo

Klávesové skratky na prepínanie medzi otvorenými agendami. Viac viď Možnosti otvorenia agendy.

Klávesové zkratky pro přepínání tříděí v panelu pro vyhledávání a třídění v některých agendách. Príp. prr štandardizované akcie v iných agendách (typicky na rýchlu voľbu podfunkcií pri niektorých multifunkčných tlačidlách). Např. funkce Import v dokladech FV, PP apod. V tlač. náhľade prepína veľkosť zobrazenia. V záložke Foto prepína veľkosť zobrazenia. A pod.

Zobrazenie predchádzajúcej stránky, teda na listovanie v dlhých zoznamoch. Posúva fókus o stránku hore, pričom sa počíta vždy od východiskovej pozície kurzora. Platí pre needitovateľný i editovateľný zoznam.

V tlač. náhľade posúva viditeľnú časť reportu na ďalšiu.

V kalendári vyvolanom z editačnej položky typu dátum na posun dátumu o mesiac. Viď zadanie hodnoty do dátumovej položky - kláves. skratky.

Zobrazenie nasledujúcej stránky, teda na listovanie v dlhých zoznamoch. Posúva fókus o stránku dole počítané vždy od východiskovej pozície kurzora. Platí pre needitovateľný i editovateľný zoznam.

V tlač. náhľade posúva viditeľnú časť reportu na predchádzajúcu.

V kalendári vyvolanom z editačnej položky typu dátum na posun dátumu o mesiac. Viď zadanie hodnoty do dátumovej položky - kláves. skratky.

Prechod na prvý záznam v zozname. Platí pre needitovateľný i editovateľný zoznam.

V editačnej položke spôsobí posun na prvý znak celého textu (riadka).

Prechod na prvý záznam v zozname. Platí pre needitovateľný i editovateľný zoznam.

V editačnej položke označí časť textu od začiatku k pozícii kurzora. Pokiaľ sa kurzor pred stlačením Shift+End nachádzal na začiatku textu (riadka), spôsobí prechod na prvý záznam v zozname.

Prechod na posledný záznam v zozname. Platí pre needitovateľný i editovateľný zoznam.

V editačnej položke spôsobí posun na posledný znak celého textu (riadka).

Prechod kurzora na posledný záznam v zozname. Platí pre needitovateľný i editovateľný zoznam.

V editačnej položke označí časti textu od pozície kurzora do konca. Pokiaľ sa kurzor pred stlačením Shift+End nachádzal na konci textu (riadka), spôsobí prechod na posledný záznam v zozname.

šípka vpravo

alebo

šípka vľavo

V needitovateľnom zozname roluje (posúva) obraz horizontálne po stĺpcoch v zozname, viď kláves. skratky na pohyb kurzora po needitovateľnom zozname. V editačnej položke po písmenách.

V kalendári vyvolanom z editačnej položky typu dátum pre posun na dátum v zvolenom smere. Viď zadanie hodnoty do dátumovej položky - kláves. skratky.

ctrl+šipka vpravo

alebo

ctrl+šipka vlevo

V needitovateľnom zozname roluje (posúva) obraz horizontálne po stĺpcoch v zozname, viď kláves. skratky na pohyb kurzora po needitovateľnom zozname.

V editačnej položke roluje na prvý (posledný) znak slova (podobný efekt ako Home/End, ale tu po slovách).

V číselníkoch so stromovou štruktúrou posunie položku, na ktorej stojí kurzor, o jednu hierarchickú úroveň nižšie/vyššie vo funkcii Usporiadať strom.

šípka hore

alebo

šípka dole

V needitovateľnom zozname roluje (posúva) kurzor vertikálne po záznamoch v zozname. Viď pohyb kurzora po needitovateľnom zozname - kláves. skratky.

Podobne v editovateľnom zozname. Viď Pohyb v editovateľnom zozname - kláves. skratky.

V editačnej položke typu poznámka roluje po riadkoch poznámky, v ostatných editačných položkách funguje ako šípka vpravo (vľavo). V editovateľnom zozname roluje po riadkoch, prechod z posledného riadka na ďalší je spojený rovno so založením nového riadka.

V kalendári vyvolanom z editačnej položky typu dátum pre posun na dátum v zvolenom smere. Viď zadanie hodnoty do dátumovej položky - kláves. skratky.

alebo

ctrl+šipka dolů

V needitovateľnom zozname posunie kurzor na prvý resp. posledný aktuálne zobrazený záznam v okne. Viď pohyb kurzora po needitovateľnom zozname - kláves. skratky.

V číselníkoch so stromovou štruktúrou posunie položku, na ktorej stojí kurzor, nad predchádzajúcu/pod nasledujúcu položku v rámci jednej vetvy stromu vo funkcii Usporiadať strom.

V needitovateľnom zozname ovládania tlačidiel navigátora na pohyb po záznamoch. Viď pohyb kurzora po needitovateľnom zozname - kláves. skratky.

• Pre dialógové okná: Stlačenie tlačidla, pretože aktuálnym prvkom je tlačidlo (button).
• Stlačenie voľby, ak je aktuálnym prvkom prepínač (radio button).
• Začiarknutie alebo odčiarknutie, pretože aktuálnym prvkom je začiarkavacie políčko (check box). Platí napr. i pre začiarknutie obmedzovacích prvkov v záložkách Obmedzenie či pri filtrovaní záznamov, pre nastavenie zoznamu záznamov napr. v dialógu pre hromadné zadanie sledovania zmien, v dialógu Nastavenie zobrazovania stĺpcov a pod.

V editácii záznamu, ktorý obsahuje viacriadkový editovateľný grid (zoznam), prepína medzi jednoriadkovým a viacriadkovým zobrazením, resp. medzi zobrazením len 1. časti riadka a všetkých častí (tzn. celého riadka). Viď Práca s viacriadkovým gridom, možnosť zobrazenia ako jednoriadkový - kláves. skratky.

V editácii Wiki stránky a v editore výrazov vyvoláva kontextovú ponuku.

Minimalizácia okna.

V editácii záznamu, ak tento obsahuje viacriadkový editovateľný grid (zoznam), vyvolá lokálnu ponuku menu na prepnutie jedno a viacriadkového zobrazenia.

V editácii zdrojového kódu v balíčku skriptov slúži na ručné vyvolanie nápovedy k parametrom procedúr a funkcií v rámci nápovedy intellisense.

ctrl+A

Označenie všetkého. Nie je zatiaľ funkčný v položkách typu memo.

ctrl+E

V editácii zdrojového kódu v balíčku skriptov slúži na vyvolanie rýchleho hľadania v rámci nápovedy intellisense.

Kl. skratky pre prácu so schránkou (clipboardom), štandard windows. Použitie schránky viď napr. Kopírovanie označených pomocou Clipboardu, editácia rôznych záznamov a pod.
Ctrl+C = Copy
Ctrl+V = Paste
Ctrl+X = Cut

Kombinácia
alt, shift, ctrl +písmeno

(okrem kombinácií spomenutých vyššie majúcich iný význam)

Vyhradené pre funkcie agend ABRA Gen. Ide o niektoré zo štandardizovaných funkcií alebo o špecializované funkcie v konkrétnych agendách. Viď potom popis danej agendy.

ctrl+F2

resp.

ctrl+2, ctrl+3, atď.

pre ďalšie možnosti

Pridá nový záznam. O aký záznam ide a aké položky sa teda editujú, závisí od agendy, v ktorej je funkcia vyvolaná. Popis položiek je uvedený v rámci popisu jednotlivých agend. Variantom je pripojenie nového (už existujúceho) záznamu k aktuálnemu.

Vytvorí nový záznam pod aktuálnym.

Tzn. pridá nový záznam o úroveň nižšie, ako je aktuálne zobrazený zoznam, na rozdiel od funkcie Nový, ktorá pridá nový záznam na rovnakú úroveň. Objasníme na príklade:

Pridanie nového záznamu, ale s ponukou podvolieb, ako nový záznam pridať. Podfunkciami ponúkanými formou menu sú jednotlivé podfunkcie funkcie Nový (dostupné aj v menu, príp. ako voľby príslušného funkčného tlačidla s voľbou pre funkciu Nový). Aké podfunkcie sú konkrétne k dispozícii, závisí od typu agendy. Príklad podfunkcií funkcie Nový:

• Nový (bez väzby na nejaký doklad)
• Nový podľa iného dokladu, napr. ZL a pod.
• Pridať hromadne a. i.

Import jedného dokladu do iného.

Pokiaľ má funkcia Importu viac ako jednu podvoľbu, tak ďalšie podvoľby v poradí (okrem prvej) sú vyvolateľné tiež pomocou horúcich klávesov Ctrl+x, kde x je poradové číslo podvoľby.

Príklad podfunkcií funkcie Import:

• Import dodacieho listu ctrl+1
• Import objednávky prijatej ctrl+2,

Import jedného dokladu do druhého so zobrazením volieb k importu vo forme ponukového menu. Podfunkciami ponúkanými formou menu sú jednotlivé podfunkcie funkcie Import (dostupné aj v menu, príp. ako voľby príslušného funkčného tlačidla s voľbou pre funkciu Import). Či sú podfunkcie k dispozícii a ktoré konkrétne, závisí od typu agendy.

Príklad podfunkcií funkcie Import:

• Import dodacieho listu
• Import objednávky prijatej

Prepína medzi záložkou Detail a ostatnými záložkami, keď stojíme v záložke Detail, tak medzi záložkou Detail a záložkou Zoznam. Tzn. ak stojíme napr. v záložke Platby faktúr vydaných, tak sa po stlačení funkcie F3 prepneme do záložky Detail a zobrazíme si Detail aktuálnej faktúry, ku ktorej si práve prehliadame platby. A naopak, ak stojíme v záložke Detail, tak nás po stlačení funkcie program prepne do záložky zoznam, v ktorom kurzor stojí na aktuálnom zázname, ku ktorému sme si práve zobrazovali Detail.

Pokiaľ v danej agende nie je záložka Detail, ale nahrádza ju iná adekvátna záložka, tak klávesová skratka platí pre prepínanie medzi touto záložkou a ostatnými záložkami (napr. záložka MLC v agende mzdových listov).

Funkcia opráv vo forme ponukového menu podfunkcií. Podfunkciami ponúkanými formou menu sú jednotlivé podfunkcie funkcie Opraviť (dostupné aj v menu, príp. ako voľby príslušného funkčného tlačidla s voľbou pre funkciu Opraviť). Či sú podfunkcie k dispozícii a ktoré konkrétne, závisí od typu agendy.

Príklad podfunkcií funkcie Opraviť:

• Oprava
• Hromadná oprava
• Hromadná oprava už. položiek
• Rozšírená hromadná oprava
• Hromadná oprava kľúčov, kódov NACE, kategorizačných údajov a pod.
• Editačné zoznamy

Podrobnejšie viď Možnosti hromadných opráv a Editačné zoznamy.

Funkcia na vyvolanie tlače prostredníctvom definovateľných tlačových zostáv. Je k dispozícii takmer vo všetkých agendách. Funkcia tlače je podobná pre všetky agendy, v ktorých je k dispozícii, aj keď pre ňu platia drobné odlišnosti podľa toho, odkiaľ je vyvolaná. Ide o tlač prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv (príp. aj s možnosťou exportu do iných programov) alebo do súboru. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď Tlač z dokladových/číselníkových agend - Štandardná funkcia Tlač. Súhrnné informácie o tlačových výstupoch viď časť Tlačové výstupy.

Funkcia pre výstup vo forme ponukového menu podfunkcií. Podfunkciami ponúkanými formou menu sú jednotlivé podfunkcie funkcie Tlač (dostupné aj v menu, príp. ako voľby príslušného funkčného tlačidla s voľbou pre funkciu Tlač). Podfunkcie funkcie Tlač:

• Tlač - vykoná tlač vybraných záznamov prostredníctvom definovateľných tlačových zostáv - popis funkcie Tlač viď vyššie.
• Export - Funkcia na vyvolanie exportu vybraných záznamov prostredníctvom definovateľných exportov. Funkcia pracuje podobne ako funkcia Tlač, len s tým, že výsledný výstup nie je formou tlačových zostáv, ale formou definovateľných exportov do súboru. Funkcia exportu je podobná pre všetky agendy, kde je k dispozícii, aj keď pre ňu platia drobné odlišnosti podľa toho, odkiaľ je vyvolaná. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď Export z dokladových/číselníkových agend - Štandardná funkcia Export. Súhrnné informácie o def. exportoch viď časť Definovateľné exporty.
• B2B export - K dispozícii iba vo vybraných agendách. Obdoba predchádzajúcej voľby, ale slúži na vzájomné exporty a importy vybraných dokladov, príp.iných záznamov navzájom medzi užívateľmi systému ABRA Gen a v rámci vybraných dokladov na export do štandardizovaného ISDOC formátu pre elektronickú komunikáciu medzi užívateľmi rôznych informačných systémov. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

Ako predchádzajúca voľba, len s vyvolaním možných volieb vo forme ponukového menu podfunkcií. Podfunkciami ponúkanými formou menu sú jednotlivé podfunkcie funkcie Otvoriť doklad (dostupné aj v menu, príp. ako voľby príslušného funkčného tlačidla s voľbou pre funkciu Otvoriť doklad). Či sú podfunkcie k dispozícii a ktoré konkrétne, závisí od typu agendy. Príklad podfunkcií funkcie Otvoriť:

• Otvoriť tu
• Otvoriť samostatne

Vyhľadá doklad podľa jeho čísla, tzn. zadáte rad, číslo a obdobie, a ak je takýto doklad medzi dokladmi načítanými v záložke Zoznam (tzn. podľa obmedzenia zvoleného v záložke Obmedzenie), postaví sa naň kurzor.

Vyhľadá záznam, ktorý vyhovuje zadaným kritériám. Funkcia Nájsť sa môže vyskytovať v rôznych druhoch agend, ako dokladových, tak číselníkových a v závislosti od toho, môže mať aj jej dialógové okno na zadanie podmienok pre hľadanie iný vzhľad. Väčšinou ide o hľadanie v dokladových agendách, kedy je možno hľadať podľa rovnakých obmedzujúcich prvkov, aké sú v danej agende k dispozícii v záložke Obmedzenie, no môže ísť aj o hľadanie v číselníkových agendách podľa iných kritérií:

• Nájsť podľa obmedzujúcich prvkov
• Nájsť podľa iných kritérií

Nájsť podľa obmedzujúcich prvkov

Umožní hľadať podľa zadaných kritérií.

Tu je možné použiť všetky obmedzovacie podmienky dostupné v danej agende pre výbery dát z databázy vrátane užívateľsky definovateľných položiek (ak majú v definícii nastavené Používať na obmedzenie výberov dát). Užívateľ si tak môže vytvárať aj pomerne zložité varianty hľadania.

Po vyvolaní funkcie zobrazí dialógové modálne okno Vo Windows sa takto nazýva okno, ktoré keď je vyvolané, na obrazovke "zatieni" všetky ostatné okná a nie je možné ho odsunúť do pozadia bez toho, aby sa s ním užívateľ priamo "vysporiadal" (tzn. stlačil OK, zrušiť, atď.). Typicky sa vyskytuje v prípadoch hlásení o chybách systému, interaktívnych dialógoch a pod. Opakom je nemodálne okno. Rýchle hľadanie:

Príklad okna na zadanie obmedzujúcich podmienok pre hľadanie

Vzhľad tohto dialógového okna, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich prvkov je podobný ako zadávanie obmedzenia v záložkách Obmedzenie jednotlivých dokladových agend. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie sú uvedené v samostatnej kapitole (tzn. spôsob nastavenia obmedzenia, používania definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.).

V tomto dialógovom okne sú ďalej k dispozícii podobné funkcie, ako sú v záložke Obmedzenie dokladových agend s rovnakým alebo podobným významom. Môžete si teda aj tu nastaviť často používané obmedzenia pre hľadané záznamy a uložiť si ich ako vlastné definície obmedzení, z ktorých budete neskôr len vyberať a pod.

Naposledy zadané obmedzenie prvkov sa tu dočasne pamätá (bez toho, že by ho bolo nutné uložiť funkciou Uložiť ako, viď ďalej) a to pre prípad opakovaného vyvolania funkcie Nájsť, v prípadoch, keď je obmedzenie len operatívne a jeho ukladanie ako definície by bolo zbytočné. Platí:

• "Pamätanie" naposledy zadaného obmedzenia je iba dočasné, nijako sa neukladá ako nastavenie daného užívateľa. Tzn., že sa pamätá len počas doby otvorenia danej agendy. Pri zatvorení agendy sa zabudne.

  Užívateľ si však môže nastavené obmedzenie uložiť ako definíciu obmedzenia funkciou Uložiť ako.

K dispozícii sú tu funkcie:

Nájsť podľa iných kritérií

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s možnosťou zadať kritériá hľadania. Aké možnosti a položky sa v okne ponúkajú, závisí od toho, na aký účel je funkcia v danej agende zavedená (viď napr. funkcia Nájsť v agende Výpočtová schéma, kde je funkcia určená na hľadanie schémy, v ktorej sa počíta hľadaná položka, alebo na hľadanie výrazu výpočtového vzorca, v ktorom sa vyskytuje zadaný text a pod.). Preto detailný popis takejto funkcie na hľadanie nájdete vždy priamo v popise danej agendy.

Funkcia je určená na vyhľadanie záznamu, ktorý obsahuje zadanú hodnotu. K dispozícii je len vtedy, keď aktuálna záložka danej agendy obsahuje editovateľný alebo needitovateľný zoznam, a je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus.

Podobná funkcia je k dispozícii pri výbere záznamov v agendách Uzávierka skladu, Uzávierka pokladní, Uzávierka bankových účtov, Uzávierka ostatných dokladov a Uzávierka fakturácie.

Funkcia umožňuje hľadanie aj v užívateľsky definovateľných stĺpcoch. Treba si tu ale uvedomiť nasledovné: Užívateľsky nadefinovaný stĺpec môže byť pred zobrazením ešte voliteľne sformátovaný maskou, ktorú si zadá užívateľ pri vytváraní daného stĺpca. Vyhľadávanie ale prebieha na dátach, ktoré nie sú sformátované. To môže spôsobiť nenájdenie položky, ktorú užívateľ v zozname vidí alebo prípadne označenie položky ako nájdenej, hoci v zozname je zobrazená inak.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové modálne okno Vo Windows sa takto nazýva okno, ktoré keď je vyvolané, na obrazovke "zatieni" všetky ostatné okná a nie je možné ho odsunúť do pozadia bez toho, aby sa s ním užívateľ priamo "vysporiadal" (tzn. stlačil OK, zrušiť, atď.). Typicky sa vyskytuje v prípadoch hlásení o chybách systému, interaktívnych dialógoch a pod. Opakom je nemodálne okno. na zadanie údajov pre hľadaný záznam obsahujúci zadanú hodnotu:

Príklad okna na zadanie údajov pre hľadanie položky v zozname

Vzhľad tohto dialógového okna je podobný ako pri hľadaní v iných Windows aplikáciách. K dispozícii sú tu položky:

Funkcie:

Funkcia slúži na definovanie automatických správ pre danú agendu. Je k dispozícii len vtedy, ak sú prevádzkované E-maily a interné správy, viď čo je potrebné na prevádzku e-mailov a interných správ a ďalej je k dispozícii len vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, tzn.:

• systémový kontrolný bod, ktorý je určený pre danú agendu (dané výrobcom).

  Napr. systémový kontrolný bod Zaplatenie dokladu má význam pre agendy dokladov, ktoré je možné platiť.

• užívateľský kontrolný bod, ktorý spĺňa tieto podmienky:

  • kontrolný bod je definovaný pre agendu, z ktorej bol tento sprievodca vyvolaný (tzn. kontrolný bod má v zozname agend vo svojej definícii danú agendu uvedenú)

    V tomto mieste sa nekontroluje, či balíček skriptov, na ktorý sa daný kontrolný bod odkazuje, je skompilovaný a je v stave Používať. (Porovnajte s ponúkaním kontrolných bodov vo vyvolanom Sprievodcovi tvorbou automatickej správy. Ak spomenuté podmienky splnené nie sú, funkcia sa síce môže ponúkať, existujúci kontrolný bod však i tak nebude "použiteľný", pretože definíciu správy prostredníctvom vyvolaného sprievodcu nebude možné zadať.

Podfunkcie funkcie Autom. správy:

• Automatické správy - Funkcia vyvolá Sprievodcu tvorbou automatickej správy. Umožní podľa aktuálne zadaných hodnôt priamo odtiaľ vytvoriť novú definíciu automatickej správy. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Definícia automatických správ a bez toho, že by musel zadávať údaje zložito ručne v nej.
• Otvoriť definície automatických správ tu - Vyvolá agendu Definícia automatických správ a otvorí ju "cez" agendu zdrojového záznamu. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Definícia automatických správ.Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, obmedzená len podľa definícií, ktoré sa viažu k aktuálnej agende (tzn. ktoré majú v svojej položke Agenda zadanú aktuálnu agendu) a ktoré vystavil aktuálne prihlásený užívateľ. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie agendy zdrojového dokladu štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia.
• Otvoriť definície automatických správ samostatne - Podobne ako predchádzajúca voľba, akurát otvorí agendu definícií automatických správ samostatne.

Funkcia na rýchle zadanie novej správy priamo z danej agendy. Funkcia vyvolá modálne okno. Význam jeho položiek je rovnaký ako pri zadaní novej správy z agendy Správy. Do predmetu správy sa predvyplní názov agendy, nad ktorou bola správa vytvorená. Ak sú pred vyvolaním funkcie v zozname danej agendy nejaké záznamy označené (napr. faktúry, roly atď.), pridá sa k správe odkaz na tieto záznamy. Pre zjednodušenie sa ako adresáti pre takto vytvorenú správu zadávajú len Užívatelia (viď Typ adresáta). Užívateľ, ktorému je táto správa doručená, ich tak môže ľahko vyvolať.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa prevádzkujú E-maily a interné správy, viď čo je potrebné na prevádzku e-mailov a interných správ.

Funkcia je k dispozícii na záložke obmedzení dokladových agend. Na spustenie funkcie je potrebné mať pridelené právo Vytvárať a rušiť globálne a zdieľané definície obmedzení. Následne je vyvolané dialógové okno Načítanie továrenských definícií obmedzení, v ktorom je uvedený zoznam dodávaných definícií pre danú agendu. Pri jednotlivých definíciách je v pravej časti indikované, či definícia už existuje, alebo nie. V dialógovom okne sú k dispozícii tieto parametre:

• Prepísať existujúcu - v prípade, že definícia s rovnakým názvom už v agende existuje, je možné ju prepísať definíciou východiskovou. To je vhodné napr. vtedy, ak bola dodávaná definícia nejakým spôsobom upravená a je potrebné ju vrátiť do východiskového stavu.
• Vytvoriť ako nové - definícia sa v zozname definícií založí ako nová. Ak by definícia pod rovnakým názvom v zozname už existovala, systému to nevadí, duplicity v názvoch definícií sú povolené (je však dobré dbať na istú štábnu kultúru a názvy definícií mať jedinečné).

Príklad dialógového okna Načítanie továrenských definícií obmedzení v agende Faktúry vydané.

Spustí východiskový internetový prehliadač, v ktorom otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh.

V zozname sa zobrazia len úlohy, ktorých riešiteľom je prihlásený užívateľ a ktoré majú väzbu na niektorý z označených záznamov zo záložky Zoznam v agende systému ABRA Gen, z ktorej bola funkcia Úlohy vyvolaná.

Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Webová aplikácia sa otvorí vždy, hoci prihlásený užívateľ nemá pridelenú žiadnu úlohu, ku ktorej by bol pripojený aktuálny záznam, prípadne niektorý z označených záznamov. V takom prípade sa vo webovej aplikácii zobrazí prázdny zoznam.

Vo východiskovom internetovom prehliadači otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávania novej úlohy. Formulár bude predvyplnený, podrobnosti viď popis Vytvorenie novej úlohy s využitím funkcie Nová úloha v aplikácii ABRA Gen.

Otvorí agendu aktivít so záznamom resp. zoznamom záznamov zviazaných s aktuálnym.

Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.

Agenda aktivít sa otvorí vždy, aj keď k danému dokladu zatiaľ žiadne aktivity nie sú zadané. V prípade, že v takto vyvolanej agende Aktivít zadá užívateľ novú aktivitu, program sa ho spýta, či si želá túto aktivitu priamo k danému dokladu pripojiť.

Otvorí agendu aktivít so záznamom resp. zoznamom záznamov zviazaných s aktuálnym.

Ako predchádzajúca voľba, len s vyvolaním možných volieb vo forme ponukového menu podfunkcií. Podfunkcie ponúkané formou menu sú jednotlivé podfunkcie funkcie Aktivity (dostupné aj v menu, príp. ako voľby príslušného funkčného tlačidla s voľbou pre funkciu Aktivity). Či sú podfunkcie k dispozícii, závisí od typu agendy. Typicky sú k dispozícii nasledujúce podfunkcie:

• Otvoriť tu
• Otvoriť samostatne
• Pripojiť k existujúcej aktivite
• Založiť novú aktivitu a pripojiť

Otvoriť tu

Vyvolá agendu Aktivít a otvorí ju "cez" agendu zdrojového dokladu. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy aktivít. Takto odtiaľ vyvolaná agenda aktivít sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len za aktivity zviazané s aktuálnym dokladom (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie agendy zdrojového dokladu štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých dokladov danej agendy a pod.).

V prípade, že v takto vyvolanej agende Aktivít zadá užívateľ novú aktivitu, program sa ho spýta, či si želá túto aktivitu priamo k danému dokladu pripojiť. Pokiaľ áno, tak aktuálny doklad pribudne v zozname pripojených dokladov v záložke Pripojené doklady takto vystavenej aktivity.

Otvoriť samostatne

Podobne ako predchádzajúca voľba, len otvorí agendu aktivít samostatne.

Pripojiť k existujúcej aktivite

Pripojí k aktuálnemu dokladu vybranú aktivitu z agendy Aktivít. Po vyvolaní funkcie sa ponúkne Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadovanú aktivitu, ktorú potom zviaže s aktuálnym dokladom. Tzn. aktuálny doklad pribudne v zozname pripojených dokladov v záložke Pripojené doklady vybranej aktivity.

Založiť novú aktivitu a pripojiť

Funkcia na rýchle vystavenie novej aktivity k aktuálnemu dokladu priamo z agendy daného dokladu s automatickým návratom späť. V tomto prípade na rýchle vystavenie novej aktivity podľa aktuálneho dokladu zo záložky Zoznam. Ide o jednu z možností vystavenia novej Aktivity.

Funkcia vyvolá agendu aktivít, otvorí ju "cez" agendu zdrojového dokladu a rovno prejde na zadanie novej aktivity. Pozor, v tomto prípade sa agenda aktivít vyvoláva priamo v špeciálnom režime zadania nového záznamu, kedy je zobrazená bez hlavných záložiek a umožňuje len pridanie nového dokladu. Niektoré položky môžu byť predvyplnené podľa údajov zdrojového dokladu. Po uložení nového záznamu (príp. stornovaní zadania nového dokladu) sa takto otvorená agenda automaticky zatvorí a systém sa vráti späť do miesta, odkiaľ bola funkcia vyvolaná.

Vystavenú aktivitu automaticky (bez opýtania) zviaže s aktuálnym dokladom. Tzn. aktuálny doklad pribudne v zozname pripojených dokladov v záložke Pripojené doklady takto vystavenej aktivity.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa vybraných záznamov priamo z danej agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby.

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě se vztahuje na aktuální záznam.

Funkce se vyskytuje ve dvou provedeních:

• Vymazať - v dokladových agendách a v některých číselnících. Vymaže aktuální záznam (resp. označené záznamy) z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné!.

• Vymazať (resp. skryť) - ve vybraných číselnících, které podporují tzv. skrývání. Jedná o možnost způsobit, aby nějaký záznam, např. nějaký již neauktuální či již nepotřebný záznam, bylo možné "odstranit" ze seznamu a nabídek, aniž by byl smazán z databáze (což v některých případech ani nemusí být povoleno). Je-li tato možnost v číselníku podporována, pak si uživatel v rámci vyvolání funkce Vymazať (resp. skryť) může pomocí zatržítka Vymazat bez možnosti obnovení ještě zvolit, zda chce záznamy pouze skrýt (výchozí volba) , nebo zda je chce vymazat trvale:

  

  Dialogové okno funkce Vymazať (resp. skryť) v číselnících, které podporují skrývání

  • Len skryť - ak nie je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia

    Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databázy, ale len označí príznakom "skryté". Skrytie je v podstate zneprístupnenie záznamu pre ďalšie použitie (skryté sa nezobrazujú v záložkách Zoznam a neponúka sa pre výber v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, která je v takovém číselníku pak k dispozici. Odtud si je lze i zpětně obnovit, tudíž akce "skrýt" je vratná. Dále viz pravidla použití skrytých záznamů v popisu u funkce Skryté (tj. pravidla použití skrytých do číselníkových položek, pro předvyplňování, omezování atd.)..

  • Vymazať trvalo - ak je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia

    Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! . Záznam je možné vymazať trvalo bez možnosti obnovenia len vtedy, ak nebol doteraz v systéme použitý, tzn. odnikadiaľ sa na neho neodkazuje! V opačnom prípade ho trvalo vymazať nie je možné a je možné ho len skryť.

Kdy je tedy záznam vymazán trvale a jak jej lze vymazat trvale? Rekapitulácia:

• Volbou funkce Vymazať v dokladových agendách nebo číselnících, které nepodporují skrývání (samozřejmě za předpokladu, že vymazání záznamu není zabráněno z nějakého jiného důvodu, např. proto, že doklad je blokován, auditován apod.)

• Volbou funkce Vymazať (resp. skryť) v číselnících, které podporují skrývání, je-li zatržena předvolba Vymazat bez možnosti obnovení a pokud daný záznam nebyl dosud použit (tj. na daný číselníkový záznam není odnikud odkazováno)

  

  V tomto případě se pokusí vybraný záznamy/záznamy vymazat trvale z databáze. Pokud program zjistí, že je některý z takto mazaných záznamů použit, pak jeho trvalé vymazání nepovolí a situaci oznámí. Takový záznam tedy budete moci následně pouze skrýt.

• Volbou funkce Vymazať v číselnících ze seznamu Skrytých, nebyl-li záznam dosud použit (v opačném případě trvalé vymazání program nepovolí).

Pokud mažete záznamy hromadně (více označených), lze standardně zvolit, kdy vypsat varování:

Pokud se mezi označenými vyskytují nějaké, na které program musí ještě před smazáním nějak upozornit, zobrazí informační hlášení s dotazem, zda přesto smazat či nikoli. K dispozícii je voľba Platí pre všetky, jej začiarknutím spôsobíte, že zvolená odpoveď platí pre všetky také doklady. Ak by nebola začiarknutá, program by zobrazoval informatívne hlásenie s otázkou pre každý problémový záznam. To využijete vtedy, keď sa chcete o každom rozhodovať samostatne. Objasníme na príklade:

Príklad...

V agendě faktur jsme si označili několik faktur, které chceme vymazat. Pokud smazání nelze provést (např. proto, že již existují dobropisy), program to oznámí. Pred zmazaním dokladu, ktorý nie je posledný v rade, program ešte upozorní na skutočnosť, že vznikne medzera v rade dokladov:

Príklad kontrolnej otázky s voľbou Platí pre všetky pri hromadnom mazaní

Keď stlačíme Áno a začiarkneme voľbu Platí pre všetky, program vymaže všetky označené faktúry a pri žiadnej sa už nebude znovu kontrolne pýtať. Ako bolo spomenuté v kap. Často kladené otázky - Po zmazaní dokladu mi vznikla medzera v rade dokladov. Ako ju zaplniť?, vzniknuté medzery v radoch si môžeme neskôr zaplniť novo vystavovanými dokladmi, viď popis zaplnenia medzier v radoch dokladov.

Skopíruje aktuálny záznam s tým, že ak nie je v danej agende povolená duplicita niektorej z položiek, tak na túto skutočnosť upozorní. Všeobecne platí, že sa kopírujú len tie položky, pri ktorých to má význam.

Keď sa kopírujú doklady, na ktorých sú zadávané nejaké zľavy, skopírujú sa tak, ako boli na zdrojovom doklade, bez ohľadu na to, či sú stále aktuálne (tzn. mohlo dôjsť k zmene zľavových tabuliek, dílerskej triedy, percenta zľavy v adresári a pod.). Aktualizáciu zliav je možné v prípade potreby vyvolať ručne funkciou Aktualizácia zliav, ktorá je v takýchto agendách k dispozícii.

Keď sa kopírujú doklady, na ktorých je zadávaná firma, a firma z kopírovaného dokladu bola opravená zásadnou opravou, tak sa firma na hlavičke skopíruje tak, aby na novo vytváranom doklade vždy bol odkaz na poslednú aktuálnu firmu (myslí sa aktuálna v sekvencii uskutočnených zásadných opráv).

Funkcia na tvorbu kópií záznamov vo forme ponukového menu podfunkcií. Podfunkcie ponúkané formou menu sú jednotlivé podfunkcie funkcie Skopírovať (dostupné aj v menu, príp. ako voľby príslušného funkčného tlačidla s voľbou pre funkciu Skopírovať). Či sú podfunkcie k dispozícii a ktoré konkrétne, závisí od typu agendy.

Príklad podfunkcií funkcie Skopírovať:

• Kópia
• Hromadná kópia v rámci faktúr vydaných - Podľa aktuálneho dokladu vygeneruje rovnaké doklady a to pre vybrané firmy. Podľa typu dokladu je možné ovplyvňovať dátum splatnosti a použité zľavy na dokladoch.

Vykoná aktualizáciu zobrazeného zoznamu (tzn. zadá novú požiadavku na databázový server a zoznam zaktualizuje). O občerstvovaní detailnejšie viď Občerstvovanie v číselníkoch a Občerstvovanie dokladových agend.

Na prepnutie z malého na veľký číselník, viď samostatná kapitola.

Funkcia zobrazí zoznam skrytých záznamov. K dispozícii v číselníkoch, ktoré okrem fyzického mazania podporujú i skrývanie dát. Ide o také číselníky, ktoré síce povoľujú funkciu Vymazať, ale užívateľ nezvolil fyzické vymazanie z databázy alebo by takéto vymazanie bolo nežiaduce.

Kedy sa teda záznam skryje?

• Voľbou funkcie Vymazať, keď užívateľ nezačiarkne predvoľbu vymazať natrvalo
• Voľbou funkcie Vymazať, pokiaľ bol mazaný záznam už použitý

Pravidlá pre skryté záznamy:

Pre skryté záznamy a ich použitie do položiek iných záznamov platí:

• Pre opravované záznamy (objekty) je povolené odkazovať na skryté záznamy.

• Pre nové záznamy (objekty) nie je povolené vyplniť číselníkovú položku odkazom na skrytý záznam. Skrytý záznam sa pri vyvolaní príslušného výberového číselníka v príslušnej agende už nezobrazuje a nie je ho možné zadať - vybrať do nejakej číselníkovej položky.

  Ide o jednu z možností obmedzenie záznamov zobrazených v číselníku.

• Podmienky, za ktorých sa záznamy obsahujúce skryté hodnoty číselníkových položiek zobrazia pri rôznych typoch obmedzenia, sú uvedené v popise správania pri rôznych kombináciách inverzie pri obmedzovaní za číselníkové údaje.

Ďalej pre skryté záznamy platí:

• V prípade, že sa má do dokladu predvypĺňať nejaká položka (napr. firma či účet nastavené pre predvyplnenie vo Firemných nastaveniach), ktorá je aktuálne medzi skrytými, položka sa nepredvyplní a v doklade zostane daná položka prázdna.

  Pokiaľ je napr. v opravovanej faktúre pridaný nový riadok, ide o nový objekt riadka, takže v riadku sú povolené len neskryté záznamy (strediská, zákazky, ...). Ale v hlavičke faktúry ide o opravu, takže je možné ponechať aj skrytú firmu.

  Objasníme na príklade:

  V agende Adresár firiem nech je firma ABC, ktorú chceme z nejakého dôvodu vymazať. Na firmu ABC sa už ale fakturovalo, tzn. existuje faktúra, na ktorej je odkaz do adresára na firmu ABC. Po vyvolaní funkcie Vymazať nad touto firmou zmizne firma ABC zo zoznamu firiem v záložke Zoznam. Nedôjde však k jej fyzickému vymazaniu z databázy, ale len k jej skrytiu pre ďalšie použitie (firmu ABC už nebude možné na nový doklad zadať). Pokiaľ by sme ju potrebovali z nejakého dôvodu zadať na doklad znovu, môžeme ju obnoviť zo zoznamu skrytých.

  Pokiaľ by sme chceli uskutočniť opravu faktúry, vystavenej na firmu ABC, program by to povolil bez obmedzenia. Keď by sme ale chceli urobiť napr. kópiu faktúry vystavenej na firmu ABC, program by taký doklad uložiť nepovolil.

  V prípade, že by firma ABC bola v agende Firemných údajov nastavená na predvypĺňanie do novo vytváraných dokladov, tak by novo vytváraný doklad nemal položku firma predvyplnenú ničím.

• Ďalej viď aj popis funkcie Vymazať účty v účtovnom rozvrhu.

Zoznam skrytých záznamov sa otvorí vždy do modálneho okna. Viď modálne okno Vo Windows sa takto nazýva okno, ktoré keď je vyvolané, na obrazovke "zatieni" všetky ostatné okná a nie je možné ho odsunúť do pozadia bez toho, aby sa s ním užívateľ priamo "vysporiadal" (tzn. stlačil OK, zrušiť, atď.). Typicky sa vyskytuje v prípadoch hlásení o chybách systému, interaktívnych dialógoch a pod. Opakom je nemodálne okno.. K dispozícii sú v ňom funkcie:

Pre zoznam skrytých záznamov v modálnom okne platia pravidlá pre definície stĺpcov s tým rozdielom, že voľba Systémová definícia zodpovedá rozloženiu stĺpcov číselníka v okamihu zobrazenia dialógu.

Záznamy zobrazené v tomto okně lze dále uložit do schránky ( ctrl+C) nebo je exportovat ( ctrl+alt+E). Rovněž se zde nachází panel pro rychlé hledání.

Funkcia umožňuje meniť poradie položiek stromu a radiť položky v strome abecedne. Je k dispozícii v číselníkoch so stromovou štruktúrou.

Po vyvolaní funkcie sa objaví dialógové okno Usporiadanie položiek stromu:

Príklad stromu

V jeho hornej časti je zobrazená hierarchická štruktúra stromu, po jeho jednotlivých záznamoch sa môžete pohybovať spôsobom popísaným v kapitole Číselníky so stromovou štruktúrou - stromové zobrazenie v číselníku.

Ďalej sú k dispozícii funkcie na prácu so stromom a úpravu poradia jednotlivých záznamov stromu:

• Rozbaliť všetko - Zobrazí hierarchické usporiadanie všetkých záznamov v strome, tzn. rozbalí všetky uzly a zobrazí všetky podriadené záznamy.
• Zbaliť všetko - Zobrazí len prvý záznam - koreň stromu, tzn. zabalí všetky uzly a podriadené záznamy nie sú viditeľné.

• Zoradiť abecedne - Rozriedi záznamy v jednotlivých vetvách stromu podľa abecedy. Je k dispozícii iba v agende Skladové menu, pretože v ďalších číselníkoch so stromovou štruktúrou sa záznamy radia podľa abecedy automaticky a ich poradie v rámci jednej vetvy menu nie je možné meniť. Funkcia má dve podvoľby:

  • Len prvú podriadenú úroveň - Podľa abecedy roztriedi iba záznamy vo vetve, ktorá je priamo podriadená uzlu, na ktorom stojí fókus.

    Fókus stojí na uzle Hardware z obrázka vyššie. Po vyvolaní funkcie Zoradiť abecedne len prvú podriadenú úroveň sa podľa abecedy zoradia iba záznamy vo vetve, ktorá je priamo podriadená uzlu Hardware, tzn. záznam Videá sa presunie na posledné miesto za záznam Televízie.

    Ak by bol napr. záznam Médiá ešte ďalej členený, tzn. bol by uzlom, záznamy vo vetve podriadenej uzlu Médiá by sa v tomto prípade nijako nezoradili, pretože by šlo o druhú podriadenú úroveň uzla Hardware.

  • Všetky podriadené úrovne - Zoradí podľa abecedy záznamy vo všetkých vetvách priamo podriadených uzlu, na ktorom stojí fókus.

    Fókus stojí na uzle Koreň menu z obrázka vyššie. Po vyvolaní funkcie Zoradiť abecedne všetky podriadené úrovne sa podľa abecedy zoradia záznamy vo všetkých vetvách. Tzn. v prvej úrovni sa zmení poradie na Hardware, Materiál pre výrobu, Služby a Software. V druhej úrovni sa abecedne zoradia záznamy v troch vetvách: všetky záznamy podriadené uzlu Hardware, ďalej všetky záznamy podriadené uzlu Služby a všetky záznamy podriadené uzlu Software.

    Ak by bol napr. záznam Médiá ešte ďalej členený, tzn. bol by uzlom, záznamy vo vetve podriadenej uzlu Médiá by sa v tomto prípade taktiež zoradili podľa abecedy, nakoľko by šlo o ďalšiu, tretiu podriadenú úroveň uzla Koreň stromu.

Pomocou klávesových skratiek ctrl+šipka nahoru, ctrl+šipka dolů je možné vykonať:

• V agende Skladové menu zmenu poradia záznamov v rámci jednej vetvy stromu.

  Fókus stojí na zázname Videá z obrázka vyššie. Po stlačení kombinácie klávesov ctrl+šipka dolů sa záznam Videá posunie pod záznam Monitory.

• V agendách ďalších číselníkov so stromovou štruktúrou zmenu nadriadeného záznamu pre záznam, na ktorom stojí fókus, pričom nový nadriadený záznam musí byť na rovnakej hierarchickej úrovni ako bol pôvodný nadriadený záznam. Objasníme na príklade:

  V agende Strediská majme túto hierarchickú štruktúru stredísk:

  

  Fókus stojí na stredisku 111. Po stlačení kombinácie klávesov ctrl+šipka dolů sa stredisko 111 presunie tak, že prestane byť podradené stredisku 110 a jeho nadradeným strediskom sa stane stredisko 120. Stredisko 110 potom nebude mať žiadne podriadené strediská.

Posun záznamu, na ktorom stojí fókus, o jednu hierarchickú úroveň nižšie/vyššie, a to vrátane všetkých podradených záznamov, je možné vykonať kombináciou klávesov ctrl+šipka vpravo / ctrl+šipka vlevo.

Všetky vykonané zmeny sa zobrazujú na strome v hornej časti dialógového okna. V záložke Zoznam príslušnej agendy sa prejavia až po potvrdení funkcie, napr. stlačením tlačidla OK. Ak zvolíte tlačidlo Storno, vykonané zmeny sa do záložky Zoznam nepremietnu.

Funkcia na hromadné označovanie/odznačovanie záznamov všetkých alebo podľa zadaných kritérií, na uloženie označených do schránky a na označovanie pomocou ABRA schránky. Jednotlivé podfunkcie funkcie Označiť sú ponúkané formou lokálneho menu.

Ktoré podfunkcie sú konkrétne k dispozícii (nemusia byť k dispozícii všetky tu uvedené), závisí od typu agendy. Príklad podfunkcií funkcie Označiť:

• Označiť všetko
• Odznačiť všetky
• Inverzia označenia
• Označiť len vyraditeľné (v rámci prvkov v majetku)
• príp. iné podľa typu agendy
• ---
• Hromadné označovanie
• Uložiť označené do schránky
• Exportovať označené
• Uložiť obsah bunky do schránky
• ---
• Uložiť záznamy do ABRA schránky
• Označiť podľa ABRA schránky
• Odznačiť podľa ABRA schránky
• Zobraziť obsah ABRA schránky
• ---
• Vložiť záznamy do obmedzení

Podrobný popis viď Označovanie v needitovateľných zoznamoch.

Funkcia na prepínanie aktuálneho triedenia.

Funkcia na zobrazenie a prácu so záznamami o uskutočnených a sledovaných zmenách v dátach.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Je potom k dispozícii vo väčšine agend. Detailný popis funkcie Sledovanie zmien viď kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Viď video...

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Sledovanie zmien vykonaných v ERP

Vo verzii 21.1 bol zmenený celkový vzhľad systému, na niektorých miestach došlo k úpravám usporiadania užívateľského rozhrania. Vzhľad produktu zachytený na obrázku/vo videu sa preto môže od aktuálnej verzie mierne líšiť. Bez ohľadu na vizuálne rozdiely obrázky/videá stále relevantným spôsobom osvetľujú danú problematiku.Viac viď Obrázky a videá v helpe.

Funkcia umožňuje skopírovať interný identifikátor objektu (ID) do schránky.

O aký konkrétny objekt ide, záleží na mieste, odkiaľ bola funkcia vyvolaná.

• Needitovateľný zoznam: do schránky sa vloží identifikátor riadka zoznamu.
• Editovateľný zoznam (napríklad riadok dokladu na subzáložke Obsah): pokiaľ je fókus na poli odkazujúcom na inú položku (číselník), vloží sa do schránky identifikátor tejto odkazovanej položky. V opačnom prípade sa do schránky vloží identifikátor riadka zoznamu.
• Vstupný formulár (napríklad subzáložky Hlavička alebo Firma): pokiaľ je fókus na poli odkazujúcom na inú položku (číselník), vloží sa do schránky identifikátor tejto odkazovanej položky. V opačnom prípade sa do schránky nevloží nič.