Hromadná fakturácia

Tu nájdete:

Ide o katalógový doplnok informačného systému ABRA Gen. Slúži na hromadné generovanie faktúr vydaných z objednávok prijatých (OP) alebo dodacích listov (DL). Často sa využíva v súvislosti s vybavovaním objednávok z e-shopu, ale aj z iných procesných prostredí.

K dispozícii je ako manuálny režim, kedy sa k vybraným OP/DL vygenerujú FV po stlačení príslušného funkčného tlačidla alebo automatický režim, kedy sa hromadná fakturácia spúšťa bez zásahu užívateľa v pravidelných intervaloch. Obsluha len pripravuje napr. dodacie listy (typicky skladníci), faktúry sa následne podľa stanovených podmienok vytvárajú automaticky (pomocou nastavenia je možné stanoviť, ktoré doklady sa majú automaticky spracovať, príp. za akých podmienok).

V agende vyberieme 100 objednávok prijatých: Po stlačení príslušného funkčného tlačidla sa vytvoria faktúry a otvorí sa agenda faktúr vydaných, kde sú zobrazené všetky novo vytvorené faktúry vydané zlúčené za jednotlivé firmy.

Nevyhnutnou podmienkou prevádzky je, aby táto časť systému bola ABRA Gen nainštalovaná a licencovaná.

  • Inštalácia:
    • Tento doplnok sa inštaluje samostatne formou nahrania inštalačnej sady do už existujúceho systému ABRA Gen príslušnej verzie.
  • Licencovanie:
    • Táto časť systému je licencovaná samostatne, a to formou licencovania doplnku - viď Licencované doplnky. Po inštalácii je teda nutné vykonať aktiváciu zadaním príslušného aktivačného kľúča v agende Správa licencií.

Licencované celky systému ABRA Gen sa v čase menia. Teda je potrebné si tiež overiť, či je k nejakej časti ABRA Gen, s ktorou doplnok spolupracuje, či ktorú vyžaduje pre svoju prevádzku, aktuálne potrebná samostatná licencia, a pokiaľ áno a túto nevlastníte, tak si ju obstarať. Viď tiež licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

Podrobnejší popis k inštalácii, aktivácii, nastaveniu a ovládaniu tohto doplnku je k dispozícii vo forme PDF príručky. Viď kap. PDF príručky - súhrnný zoznam, sekcia Rozšírenie a doplnky.

PDF príručka s popisom tohto doplnku je k dispozícii tiež priamo tu.

Aktuálna ponuka a dostupnosť katalógových doplnkov pre jednotlivé systémy ABRA Gen vám na vyžiadanie zdelí obchodník.