Riadenie pohľadávok a automatické upomienky

Problematika riešená týmto doplnkom je v aktuálnej verzii systému ABRA Gen nahradená štandardne dodávanou funkcionalitou. Viď Automatické spracovanie upomienok v kapitole Upomienky a sankcie. Pokiaľ doplnok Riadenie pohľadávok a automatické upomienky stále používate, v prípade záujmu o prechod na štandardné riešenie kontaktujte obchodné oddelenie dodávateľa (na prevádzku budete potrebovať licenciu na naplánovanú úlohu typu Automatické upomienky).

Níže uvedený popis je určen pro uživatele, kteří původní doplněk stále používají.

Ide o katalógový doplnok informačného systému ABRA Gen. Slouží pro automatické vytváření upomínek na nezaplacené faktury. Lze nastavit, po kolika dnech od nezaplacení se má generovat první upomínka, kdy další po první upomínce. U každé upomínky je možná volba elektronického odeslání E-mailu nebo papírová podoba.

Lze z upomínání vyloučit faktury, které jsou klientem rozporovány (reklamace) na definovanou dobu a doplnit k odkladu upomínání poznámku. Obdobně lze z upomínání vyloučit celou firmu (např. firmy ve skupině, firmy, kde se pletí vzájemnými zápočty a podobně.)

Aplikace po zafiltrování nezaplacených faktur sama ověří, zda již je faktura v termínu první upomínky nebo od poslední upomínky uběhl předepsaný čas. Při splnění všech podmínek vygeneruje příslušné upomínky a nastaveným způsobem zajistí odeslání výzvy k úhradě (e-mail, papírově).

Je-li zahájen proces upomínání, lze u faktury měnit stavy – předáno na právní oddělení, předáno k soudu, platební rozkaz, exekuce atd. Tyto údaje lze měnit i u dokladů uzavřených účetními uzávěrkami, které se následně připojí k fakturám vydaným jako jejich platba. Po vytvoření plateb je otevřena agenda pokladních příjmů se záznamy, které byly právě vytvořeny (pro možnost rychlé kontroly, popř. tisku). V okně aplikace je dále k dispozici tlačítko "Odstranit řádek". Po stisknutí tohoto tlačítka dojde k odstranění aktuálního řádku. Stisknutím tlačítka "Zavřít" se provede ukončení aplikace bez vytvoření dokladů plateb.

Nevyhnutnou podmienkou prevádzky je, aby táto časť systému bola ABRA Gen nainštalovaná a licencovaná.

  • Inštalácia:
    • Tento doplnok sa inštaluje samostatne formou nahrania inštalačnej sady do už existujúceho systému ABRA Gen príslušnej verzie.
  • Licencovanie:
    • Táto časť systému je licencovaná samostatne, a to formou licencovania doplnku - viď Licencované doplnky. Po inštalácii je teda nutné vykonať aktiváciu zadaním príslušného aktivačného kľúča v agende Správa licencií.

Licencované celky systému ABRA Gen sa v čase menia. Teda je potrebné si tiež overiť, či je k nejakej časti ABRA Gen, s ktorou doplnok spolupracuje, či ktorú vyžaduje pre svoju prevádzku, aktuálne potrebná samostatná licencia, a pokiaľ áno a túto nevlastníte, tak si ju obstarať. Viď tiež licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

Podrobnejší popis k inštalácii, aktivácii, nastaveniu a ovládaniu tohto doplnku je k dispozícii vo forme PDF príručky. Viď kap. PDF príručky - súhrnný zoznam, sekcia Rozšírenie a doplnky.

PDF príručka s popisom tohto doplnku je k dispozícii tiež priamo tu.

Aplikácia komunikuje s ABRA Gen cez tzv. Otvorené rozhranie.

Pre nasadenie odporúčame asistenciu konzultanta.

Aktuálna ponuka a dostupnosť katalógových doplnkov pre jednotlivé systémy ABRA Gen vám na vyžiadanie zdelí obchodník.