Správa úložiska súborov (FOLDER)

Tu nájdete:

Ide o katalógový doplnok informačného systému ABRA Gen. Slouží ke správě vnitrofiremních dokumentů. Automaticky zakládá unifikovanou adresářovou strukturu pro jednotlivé obchodní partnery. V případě, že požadujete ukládání smluv, odeslaných nabídek, technickou dokumentaci do jednotné firemní adresářové struktury, je řešení přímo pro vás. Po založení firmy automaticky vznikne na serveru sada adresářů (kterou si můžete sami definovat).

\\folder\A\ABC s.r.\Smlouvy

\\folder\A\ABC s.r.\Nabídky

\\folder\A\ABC s.r.\Reklamace

V případě přejmenování firmy v ABRA Gen dojde automaticky k přejmenování i adresáře na serveru. V případě, že firmu máte již v adresáři firem ABRA Gen založenu, můžete vytvoření adresářů zajistit stiskem k tmu určeného tlačítka.

Nevyhnutnou podmienkou prevádzky je, aby táto časť systému bola ABRA Gen nainštalovaná a licencovaná.

  • Inštalácia:
    • Tento doplnok sa inštaluje samostatne formou nahrania inštalačnej sady do už existujúceho systému ABRA Gen príslušnej verzie.
  • Licencovanie:
    • Táto časť systému je licencovaná samostatne, a to formou licencovania doplnku - viď Licencované doplnky. Po inštalácii je teda nutné vykonať aktiváciu zadaním príslušného aktivačného kľúča v agende Správa licencií.

Licencované celky systému ABRA Gen sa v čase menia. Teda je potrebné si tiež overiť, či je k nejakej časti ABRA Gen, s ktorou doplnok spolupracuje, či ktorú vyžaduje pre svoju prevádzku, aktuálne potrebná samostatná licencia, a pokiaľ áno a túto nevlastníte, tak si ju obstarať. Viď tiež licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

  • Aplikace neřeší slučování firem - nutno zajistit ručně přesun souborů ze zaniklé firmy do nové.

Podrobnejší popis k inštalácii, aktivácii, nastaveniu a ovládaniu tohto doplnku je k dispozícii vo forme PDF príručky. Viď kap. PDF príručky - súhrnný zoznam, sekcia Rozšírenie a doplnky.

PDF príručka s popisom tohto doplnku je k dispozícii tiež priamo tu.

Instalace je velmi jednoduchá a není nutná asistence konzultanta. Pouze je nutné počítat s nastavením přístupových práv na serveru do příslušných adresářů všem uživatelům, kteří potřebují tuto funkci využívat.

Hlavní části instalační sady:

  • ini soubor na definování adresářové struktury společnosti
  • definovatelný formulář v adresáři firem
  • skript na automatické zakládání

Aktuálna ponuka a dostupnosť katalógových doplnkov pre jednotlivé systémy ABRA Gen vám na vyžiadanie zdelí obchodník.