Šablonár (Vypĺňanie šablón MS Word , Open Office a Libre Office)

Čo rieši tento doplnok

Ide o katalógový doplnok informačného systému ABRA Gen. Slouží k rychlému vyplňování šablon ve formátu MS WORD nebo Open Office daty ze systému ABRA. Aplikácia naplní vopred definovanú šablónu dokumentu dátami z vybranej agendy systému ABRA Gen. Okrem možnosti vytvárania jednotlivých dokumentov k príslušnému záznamu je možné označiť napríklad viacero firiem a vytvoriť hromadný dokument s ponukou, kde každá firma bude mať vyplnený personifikovaný dokument. Umožňuje tiež vypĺňanie tabuliek v dokumente, kde dopredu nie je známy počet riadkov.

Příklady možného využití:
- Potrebujete automaticky predvypĺňať hlavičky odberateľských zmlúv. Odberateľov máte zadaných v adresári ABRA Gen.
- Potrebujete automaticky predvypĺňať pracovné zmluvy pre zamestnancov. Zamestnancov máte evidovaných v agende zamestnancov ABRA Gen.
- Potrebujete odosielať štandardizované ponuky...

Funkcie

Export libovolné datové položky dané agendy
Export jednoduchých vnořených položek
Export kolekcí dle indexu
Export celých kolekcí dle uživatelského nastavení
Ošetření základních přístupových práv
Ukládání nastavení pro jednotlivé agendy
Možnost snadného importu nové šablony
Možnost označení několika položek
Možnost uložení vícero položek do jednoho souboru

Skript je standardně dodáván k agendám:

Adresár firiem
Faktúry prijaté
Faktúry vydané
Ponuky vydané
Objednávky prijaté
Objednávky vydané
Zamestnanci
CRM Aktivity

Naplněnou šablonu lze uložit jako dokument do zvoleného adresáře na vašem disku nebo uložit do databáze ABRA Gen jako OLE dokument.

Podmienky prevádzky

Nevyhnutnou podmienkou prevádzky je, aby táto časť systému bola ABRA Gen nainštalovaná a licencovaná.

Inštalácia:
- Tento doplnok sa inštaluje samostatne formou nahrania inštalačnej sady do už existujúceho systému ABRA Gen príslušnej verzie.
Licencovanie:
- Táto časť systému je licencovaná samostatne, a to formou licencovania doplnku - viď Licencované doplnky. Po inštalácii je teda nutné vykonať aktiváciu zadaním príslušného aktivačného kľúča v agende Správa licencií.

Licencované celky systému ABRA Gen sa v čase menia. Teda je potrebné si tiež overiť, či je k nejakej časti ABRA Gen, s ktorou doplnok spolupracuje, či ktorú vyžaduje pre svoju prevádzku, aktuálne potrebná samostatná licencia, a pokiaľ áno a túto nevlastníte, tak si ju obstarať. Viď tiež licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

PDF príručka - Podrobnejší popis

Podrobnejší popis k inštalácii, aktivácii, nastaveniu a ovládaniu tohto doplnku je k dispozícii vo forme PDF príručky. Viď kap. PDF príručky - súhrnný zoznam, sekcia Rozšírenie a doplnky.

PDF príručka s popisom tohto doplnku je k dispozícii tiež priamo tu.

Nasazení nevyžaduje asistenci konzultanta, ale může být nápomocen při definici prvních šablon.