Sprievodca importom z CCS - popis

V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré kroky obsahuje táto agenda s charakterom sprievodcu a ako pomocou nej vykonáte import výdajov na čerpanie PHM:

1. krok - Nastavenie parametrov importu

V prvom kroku, ktorý nasleduje po stlačení tlačidla Ďalší na úvodnej stránke sprievodcu importom, zadáte formát importu a cestu a meno súboru s uloženými dátami, ktoré chcete importovať. Pomocou tlačidla Nastavenie zadáte údaje potrebné pre správnu konverziu mien medzi údajmi z CCS a kódmi mien v systéme ABRA Gen a rozhodnete, či povolíte import už importovaných výdajov, tzn. ak je začiarknuté, tak sa už skôr naimportované výdaje znovu nenahrajú.

Ďalej zvolíte zo skrytého zoznamu znakovú sadu (súbor typu TXE striktne vyžaduje znakovú sadu CP Latin2, s inými znakovými sadami nemusí fungovať).

Po stlačení tlačidla ďalej prebehne kontrola zhodnosti formátu súboru. V prípade nezhody sa užívateľovi zobrazí hlásenie a sprievodca sa zastaví.

2. krok - Import súboru

V tomto kroku sa zobrazí načítané informačné záhlavie súboru, tzn. identifikačné údaje súboru, ktoré určujú, pre akú firmu ho je možné použiť. Ide o číslo zákazníka, číslo súboru, dátum vzniku súboru, názov a adresa firmy.

Ak sú údaje v poriadku, môžete po stlačení tlačidla Ďalej pokračovať samotným načítaním súboru s výdajmi z CCS.

3. krok - Importované výdaje

Zobrazí sa editovateľný zoznam výdajov z CCS, ktoré boli obsiahnuté v importovanom súbore. Importovať je možné jednak záznamy o čerpaní PHM, tak aj ostatné výdaje. Nie je povolené importovať záporné výdaje. Ak sú niektoré záznamy zvýraznené červenou, je ich potrebné pred samotným importom opraviť, inak sa nenaimportujú. Slúžia na to funkcie umiestnené na lište navigátora pod zoznamom výdajov:

Navigátor v sprievodcovi importom z CCS.

Navigátor v tomto sprievodcovi obsahuje tlačidlá:

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu.
• Vymazať - (Vyvolá sa klávesom F8.) Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, ak je nejaký označený.
• Hrom. výmaz - (Vyvolá sa klávesami Shift+F8.) Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete začiarknuť príslušné začiark. políčko na hromadné vymazanie všetkých záznamov (či už označených alebo neoznačených) v súbore, ktoré:
  • Majú rovnaký kód tovaru ako je zadaný kód.
  • Boli už importované, tzn. majú v stĺpci Importovaný hodnotu ÁNO.

  Po stlačení tlačidla OK sa záznamy vyhovujúce zadaným podmienkam vymažú.

• Opraviť - (Vyvolá sa klávesou F4.) Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete zadať nové hodnoty do položiek Vozidlo, Mena, DPH sadzba, Miesto a Stav tachometra a opraviť tak pôvodné hodnoty zadané v importovanom súbore z karty CCS. Opravu môžete vykonať pre:
  • Aktuálny záznam - Je k dispozícii len, ak nie je žiadny záznam označený. Aktuálny záznam bude opravený bez ohľadu na pôvodné hodnoty zadané v súbore.
  • Označené záznamy - Je k dispozícii len, ak je aspoň jeden záznam označený. Označené záznamy budú opravené bez ohľadu na pôvodné hodnoty zadané v súbore.
  • Všetky záznamy s rovnakou pôvodnou hodnotou - Novou hodnotou budú vo všetkých záznamoch, ak nie je žiadny záznam označený, alebo len v označených záznamoch v súbore nahradené obsahy tých položiek, ktoré majú rovnakú pôvodnú hodnotu ako je pôvodná hodnota uvedená v dialógovom okne.
  • Všetky chybné záznamy s rovnakou pôvodnou hodnotou - V tomto prípade budú vo všetkých záznamoch, ak nie je žiadny záznam označený, alebo iba v označených záznamoch v súbore novou hodnotou nahradené obsahy tých položiek, ktoré majú rovnakú pôvodnú hodnotu ako je pôvodná hodnota uvedená v dialógovom okne a zároveň je záznam vyhodnotený ako chybný, tzn. je červený.

  Po stlačení tlačidla OK sa záznamy vyhovujúce zadaným podmienkam opravia.

• Typ výdaja - (Vyvolá sa klávesmi Shift+F4.) Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete zadať nové hodnoty do položky Typ výdaja a opraviť tak pôvodnú hodnotu zadanú v importovanom súbore z karty CCS. Opravu môžete vykonať pre:
  • Aktuálny záznam - Aktuální záznam bude opravený bez ohľadu na pôvodnú hodnotu zadanú v súbore.
  • Všetky záznamy rovnakého tovaru s rovnakou pôvodnou hodnotou - Vo všetkých záznamoch (či už označených alebo neoznačených) v súbore, ktoré majú rovnakú pôvodnú hodnotu ako je pôvodná hodnota uvedená v dialógovom okne, bude obsah položky Typ výdaja nahradený novou hodnotou.

  Po stlačení tlačidla OK sa záznamy vyhovujúce zadaným podmienkam opravia.

• Pravidlá - (Vyvolá sa klávesami Alt+P.) Funkcia umožňuje stanovením pravidiel pre import minimalizovať nutnosť zásahov užívateľa pri importe, odstrániť nepotrebné záznamy a pod. Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialógové okno so zoznamom tovarov, v ktorom môžete pre jednotlivé druhy tovaru zo skrytého zoznamu zadať nové hodnoty Pravidiel pre tovar a Typov výdaja a opraviť tak pôvodnú hodnotu zadanú v importovanom súbore z karty CCS. Táto zmena nastavenia sa prejaví až po novom načítaní vstupného súboru importu, pretože zoznam sa aktualizuje počas načítania importného súboru. Nastavenie sa pamätá na užívateľa.
  Pravidlo pre tovar môže nadobúdať hodnoty:

  • Bez pravidla - Na daný druh tovaru sa v tomto prípade neaplikuje žiadna činnosť či kontrola.
  • Importovať - Tento druh tovaru je možné importovať.
  • Neimportovať - Tento druh tovaru sa nebude vôbec importovať, a to ani v prípade, že bude záznam s týmto druhom tovaru označený.
  • Zmazať - Tento druh tovaru sa nebude vôbec načítavať do zoznamu zobrazeného v Sprievodcovi importom z CCS zo súboru importu.

  Typ výdaja môže nadobúdať hodnoty:

  • Čerpanie - Pre kódy tovaru zodpovedajúce pohonným hmotám.
  • Ost. výdaj - Pre kódy označujúce iný tovar ako pohonné hmoty.

  Na pohyb po jednotlivých záznamoch zoznamu je k dispozícii lišta navigátora:

  Východisková

  Navigátor v sprievodcovi importom z CCS pod zoznamom jednotlivých druhov tovaru.

  Navigátor v tomto sprievodcovi obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu.
  • Východiskové - Na nastavenie východiskových hodnôt pre jednotlivé záznamy, tzn. Pravidlo pre tovar má pre všetky druhy tovaru hodnotu Bez pravidla a Typ výdaja má hodnotu zodpovedajúcu príslušnému kódu tovaru.

Tlačidlo Ďalej sa sprístupní po označení aspoň jedného záznamu, pričom sa naimportujú iba výdaje, ktoré nie sú zvýraznené červenou farbou.

4. krok - Dokončenie

Záznamy výdajov z karty CCS sa naimportujú do agendy Výdaje vozidiel.