Obstaranie a zaradenie majetku do evidencie

Pri jednoduchých kartách a kartách s neocenenými prvkami sa novo obstaraný majetok účtuje na obstarávacie účty a až, keď je obstarávacia cena kompletná a majetok je odovzdaný do užívania, preúčtuje sa na účty evidenčné. Príslušné karty majetku sú potom v stave v obstaraní a následne sú zaradené do evidencie. V ABRA Gen jsou všechny karty evidovány na jednom místě, jejich opravou se pouze mění stav.

Typický postup je teda taký, že kartu zadáte a vediete ako majetok v obstaraní. Potom k nej postupne zadávate doklady obstarania. Obstarávacia cena majetku na karte majetku môže byť predvyplnená príp. prevzatá z týchto obstarávacích dokladov. Potom v oprave karty prípadne doplníte potrebné údaje pre odpisy a zaradenie majetku a zaradíte ho do evidencie.

No nie je bezpodmienečne nutné tento postup zachovať - je možné obstarávacie a vstupné ceny na karte zadať ručne, kartu zaradiť do evidencie a obstarávacie doklady si doplniť až potom spätne alebo dokonca zadávanú novú kartu majetku zaradiť do evidencie vzápätí po jej zadaní do systému. Tento spôsob sa bude týkať hlavne kariet s históriou, už skôr odpisovaných, viď ďalej.

Pre obstaranie karty s ocenenými prvkami (súbor hnuteľných vecí) platí to isté, čo pre karty jednoduché, s jedinou výnimkou: obstarávacia cena na karte majetku sa needituje a je daná ako suma obstarávacích cien jednotlivých prvkov, doklady obstarania teda neslúžia na prípadné predvyplnenie obstarávacej ceny, viď aj popis dokladov obstarania. Na dokladoch obstarania sa žiadny rozpad na prvky neeviduje, pretože tu nie je nutný.

Ako sa karta dostane do evidencie, viď zmena stavu karty majetku. Pri jednoduchých kartách a kartách s neocenenými prvkami sa pri zaradení do evidencie z obstarania generuje doklad Zaradenie do evidencie. Doklad zaradenia sa negeneruje vtedy, keď ide o zaevidovanie majetku už skôr odpisovaného v nejakom predchádzajúcom systéme (pretože takýto majetok už je účtovne v našej evidencii).

Pre zaradenie karty s ocenenými prvkami z obstarania do evidencie platí to isté, čo pre zaradenie kariet jednoduchých (viď vyššie), len s tým rozdielom, že pri súbore hnuteľných vecí hovoríme o tzv. primárnom doklade zaradenia.

Pri kartách s ocenenými prvkami môžu navyše vznikať aj tzv. sekundárne doklady zaradenia. Tie vzniknú vtedy, keď je k súboru hnuteľných vecí v evidencii pridaný ďalší prvok (funkciou Pridať v subzáložke Súbor prvkov), tzn. v podstate ide o jeden z prípadov precenenia súboru hnuteľných vecí - zvýšenia ceny.

Na primárnom aj na sekundárnych dokladoch zaradenia k danej karte sa evidujú prvky, ktoré sú daným dokladom zaraďované.

Zrušením dokladov primárneho resp. sekundárneho dokladu zaradenia môže dôjsť k zmene stavu karty resp. k zmazaniu zaradeného prvku, viď popis funkcie Vymazať pri dokladoch Zaradenia.

V souvislosti s problematikou zařazení majetku je třeba zmínit i zařazování karet již staršího majetku, který je v naší evidenci již delší dobu a byl již odepisován, i když mimo systém ABRA Gen, nebo majetku převzatého od předchozího majitele, u něhož byl rovněž již odepisován. Na principu zařazení takových karet se v zásadě nic nemění, jen je třeba při zařazení správně zadat údaje o historii takových karet, aby systém ABRA Gen provedl zařazení ve správných cenách a správně navázal na již provedené odpisy. Jak takové karty zadat do systému ABRA Gen (zařadit do evidence v ABRA Gen), je objasněno na několika praktických příkladech v samostatné kapitole.