Virtuálne obdobie
Dôsledkom aplikácie ročných odpisov na účtovné obdobie je nutnosť pracovať všade namiesto rokov s obdobiami. Problém nastáva predovšetkým v budúcnosti, kedy nie je únosné, aby si užívateľ musel zadávať obdobie na mnoho rokov dopredu (je potrebné vziať do úvahy, že niektoré majetky sa odpisujú napr. až 45 rokov a viac).
Preto sa zavádzajú tzv. virtuálne obdobia, ktoré sú definované nasledovne:
- pre časové obdobia, pre ktoré sú definované skutočné užívateľom zadané účtovné obdobia, sú virtuálne obdobia zhodné s definovanými, preberajú ich označenie a časové hranice (počiatok a koniec obdobia)
- pre časové obdobia smerom dopredu sa tu za posledné existujúce definované obdobie tvorí fiktívne virtuálne obdobie tak, že sa zoberie horný dátum posledného definovaného obdobia a od neho sa tvorí smerom dopredu ďalšie virtuálne obdobie vždy s dĺžkou 12 mesiacov. Virtuálnym obdobím smerom dopredu sa vytvára automaticky označenie "posl.+x", kde x je číslo rastúce postupne od jednotky hore smerom dopredu (posl.+1, posl.+2, posl.+3, atď...)
Zobrazenie odpisov na karte teda môže vyzerať napr. takto:
V tomto prípade sú nadefinované obdobia až do 2018, pre nasledujúce roky už definované nie sú, preto sa vytvoria virtuálne
Pri pridaní nového obdobia sa môžu automaticky prepočítať virtuálne obdobia, viď príklad v kapitole Obdobie.
Je potrebné uvedomiť si nasledujúci dôsledok: Predpokladajme, že užívateľ má obdobia zhodné s kalendárnymi rokmi. Odpisy na kartách sú vopred predpočítané na virtuálne obdobia, ktoré sú 12-mesačné. Keď sa teraz firma rozhodne prejsť na posunutý fiškálny rok, zadá do tabuľky nové skrátené obdobie (napr. s dĺžkou 8 mesiacov). V tomto okamihu sa však predpočítané odpisy stanú nesprávnymi, pretože boli predpočítané pre 12-mesačné obdobie a navyše v skrátenom období sa môže uplatniť len polovica ročného odpisu. Preto je potrebné, aby užívateľ vykonal hromadný prepočet odpisov na všetkých kartách v evidencii. Pri prepočte sa zohľadní novo zadané skrátené obdobie a odpisy pre budúce obdobie sa patrične upravia. Prepočet kariet musí vykonať užívateľ ručne spustením tejto funkcie z hlavného zoznamu kariet tlačidlom "Prepočítať všetko".