Mzdové obdobia - záložka Detail
Zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Pri mzdovom období je možné zadávať tieto údaje:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Fiškálne obdobie |
Skratka fiškálneho obdobia z číselníka období, do ktorého spadá aktuálne mzdové obdobie. Povinná položka. Má význam o. i. v prípadoch, kedy užívateľ môže obstarávať sumárne prehľady variantne aj za fiškálne obdobia, potom sa zahrnú údaje mzdových období priradených do daného fiškálneho obdobia. |
| Kalendárny rok a mesiac |
Kalendárny rok a mesiac určuje, pre ktorý mesiac je dané mzdové obdobie definované. Pokiaľ žiadne obdobie zatiaľ nebolo definované a zakladá sa prvé mzdové obdobie, predvypĺňa sa január aktuálneho roku podľa systémového dátumu, no položky sú editovateľné a je možné upraviť ich podľa potreby. Pokiaľ už nejaké mzdové obdobie existuje, tak sa pri zakladaní nového mesiac a rok predvypĺňa nasledujúcim mesiacom po poslednom existujúcom v rade a tieto údaje meniť nie je možné. Pokiaľ sa opravuje mzdové obdobie a je jediné existujúce, tak je možné mesiac a rok ešte zmeniť, v opačnom prípade ich už opravovať nie je možné. Z uvedeného o. i. vyplýva, že pokiaľ ste zadali prvé mzdové obdobie, už nebude možné ručne zadať žiadne mzdové obdobie pred neho. Preto prvé mzd. obdobie zadávajte s uvážením. Koniec kalendárneho mesiaca, pre ktorý je definované dané mzdové obdobie, by mal spadať do fiškálneho obdobia v predchádzajúcej položke. Pokiaľ to tak nie je, systém na túto skutočnosť upozorní, ale povolí uloženie. V takom prípade potom ale dané mzdové obdobie bude v sumárnych výkazoch za fiškálne obdobie (viď popis predchádzajúcej položky) zahrnuté v inom období, ako do ktorého svojím dátumom patrí. |
| Kód | Kód označujúci mzdové obdobie. Vo všeobecnosti môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec. Používa sa v číselníkových položkách na zadanie mzdového obdobia. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Preto by mal byť unikátny, bude vám to uľahčovať orientáciu. Predvypĺňa sa v tvare rok/číslo mesiaca (tzn. kód RRRR/MM), napr. 2002/03. |
| Názov | Názov obdobia. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadaným mzdovým obdobím ako bližší, vysvetľujúci popis zvoleného mzdového obdobia, preto by jeho názov mal byť čo najvýstižnejší. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.) Predvypĺňa sa názvom podľa predvyplneného kalendárneho roku a mesiaca. |
| Prvé obdobie roku |
Informácia, či ide o prvý mesiac daného roku. Má význam pri otvorení takéhoto mesiaca. Ak je inicializovaný mesiac s týmto nastavením, tak prebehne o. i. aj prevod zostatku dovolenky z predchádzajúceho kalendárneho roku. Systém nijako neobmedzuje, aké obdobie si užívateľ definuje ako prvé, ani či si takých v jednom roku nadefinuje viac, zmysluplnosť definície je úplne na užívateľovi. Mzd. obdobie nastavené ako prvé v danom roku je v zozname na odlíšenie graficky zvýraznené, viď popis v záložke Zoznam. |
| Inicializované | Informácia o tom, či pre dané mzdové obdobie prebehla inicializácia v rámci Mzdové uzávierky - inicializácia mzdového obdobia. Nie je možné editovať. Stav inicializácie nie je vratný, tzn. stav inicializované sa nijako nemení, ani pri spätnom otvorení predchádzajúcich uzavretých mzdových období. Podrobnejšie viď stavy mzdových období. |
| Uzavreté | Informácia o tom, či dané mzdové obdobie už je uzavreté v rámci Mzdové uzávierky - Uzávierka mzdového obdobia. Nie je možné editovať. Uzavreté mzdové obdobie je možné s určitými obmedzeniami spätne otvoriť v rámci Mzdové uzávierky - Spätné otvorenie mzdového obdobia. Podrobnejšie viď stavy mzdových období. |
| Terminátor |
Informácia o tom, či ide o mzdové obdobie posledné v histórii uzavreté, viď úvodná kap. Nie je možné editovať, terminátor je stanovený automaticky programom a to tak, že terminátorom sa stáva vždy mesiac nasledujúci po terminátore a to po jeho uzavretí. Terminátor sa posúva vždy smerom dopredu. Teda v prípade, že by ste sa vracali spätne k otvoreniu mesiaca pred terminátorom, tak jeho opätovné uzavretie údaj o terminátore nezmení. Podrobnejšie viď stavy mzdových období. |
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.