Výpočet priemerov

V tejto kap. sú uvedené súhrnné informácie týkajúce sa výpočtu priemerov:

Typy priemerov - Použité označenie priemerov

Rozlišujeme dva typy (alebo špecifikácie priemerov). V systéme a v ďalšom texte budeme používať nasledujúce označenie:

  • Priemer pre nemocenské dávky = Denný vymeriavací základ
  • Priemer na dovolenku = Priemerný zárobok (resp. priemer na náhrady) alebo priemer na pracovno-právne účely

Priemer pre nemocenské dávky sa prenáša do položky nemocenských dávok (na každý záznam nem. dávky vždy platný priemer podľa obdobia dávky).

Priemer na dovolenku sa prenáša do položky mzdových listov a slúži potom ako priemerný hodinový zárobok na výpočet rôznych zložiek mzdy.

Možnosti vytvorenia priemerov resp. vyvolania výpočtu priemerov

Systém ABRA Gen umožňuje hodnoty priemerov zadávať ručne alebo ich nechať počítať na základe mzdových údajov z predchádzajúcich mesiacov. Podľa toho rozlišujeme niekoľko pôvodov priemerov. Ručné zadanie je potrebné napr. v prípade zavedenia systému, zadania nového zamestnanca, pre ktorého zatiaľ priemery nie je možné počítať a pod. Naopak výpočet budete využívať vo všetkých ostatných prípadoch. Výpočet je možné spustiť rôznymi spôsobmi, a to ručne pre jednotlivé pracovné pomery zvlášť alebo hromadne pre všetky (resp. všetky označené), čo v bežnej praxi pri už zavedenom systéme bude štandardný spôsob tvorby priemerov.

Vytvorenie priemeru ručným zadaním bez výpočtu:

  • Individuálně ručním zadáním hodnot průměru k zadanému zaměstnanci a jeho prac. poměru funkcí Nový v agendě Priemery (pro všechny původy průměrů, kromě Vypočtený a Vypočtený od-do)

Vytvorenie priemerov s výpočtom - vytvorenie priemerov výpočtom resp. prepočítanie už existujúcich priemerov je možné spustiť rôznymi spôsobmi:

  • Individuálne ručne s automatickým výpočtom hodnôt priemeru k zadanému zamestnancovi a jeho prac. pomeru (iba pre priemery s pôvodom Vypočítaný a Vypočítaný od-do):
  • Individuálne automaticky pri zadávaní nemocenských dávok pre jeden prac. pomer zamestnanca - funkciou Prevziať platný priemer v editácii nem. dávky, pokiaľ pre dané obdobie platný priemer neexistuje.

    Túto možnosť budete typicky využívať pri generovaní priemerov pre nemocenské dávky, keďže nemá žiadny význam zadávať si ho vopred, ale úplne to postačí až v prípade jeho potreby pri zadávaní nem. dávky.

  • Ručne hromadne pre vybrané pracovné pomery zamestnancov (iba pre priemery s pôvodom Vypočítaný a Vypočítaný od-do):
    • vytvorenie nového s výpočtom:
    • prepočítanie hodnôt už existujúcich:
      • funkcí Vypočítat v agendě Priemery vyvolanou ze záložky Seznam pro označené záznamy.
  • Automaticky hromadne v rámci inicializácie mzdového obdobia, ktoré je vhodné pre vypočítanie priemerov, napr. pri inicializácii prvého mesiaca nového štvrťroku je vhodné vypočítať priemery na dovolenku za predchádzajúci štvrťrok.

    Túto možnosť budete typicky využívať pri generovaní priemerov na dovolenku.

Súbežné prac. pomery

Počítajú sa vždy priemery len pre prac. pomer, nad ktorým bol výpočet vyvolaný, resp. len pre označené. Pokiaľ má teda zamestnanec súbežné prac. pomery, tak sa priemery pre ne nemusia počítať naraz, tzn. výpočet jedného nevyvolá výpočet pre ostatné súbežné prac. pomery, pokiaľ tieto neboli na výpočet priamo označené (teda rozdiel oproti výpočtu mzdových listov).

Pripojenie a predvyplnenie výpočtových schém

Pokiaľ je priemer počítaný, pozri možnosti tvorby priemerov, tak výpočet prebieha podľa výpočtových schém definovaných pre triedu priemery a priradených k počítanému priemeru. Výpočtová schéma môže byť k počítanému priemeru priradená:

  • Ručným zadaním - tzn. priamo v agende Priemery v rámci editácie daného záznamu priemeru zadaním výp. schémy v rovnomennej položke.
  • Automaticky - pri automatickom hromadnom výpočte priemerov sa pred samotným výpočtom pripojí k vytváranému priemeru výpočtová schéma, ktorá je aktuálne priradená k druhu pracovného pomeru, ku ktorému sa priemer počíta.

Ďalej pozri popis definície výpočtu priemeru na náhrady a priemeru pre nemocenské dávky.

Na predvyplnenie sa použijú iba tie schémy, ktoré prejdú kontrolou (tzn. sú platné a nie sú skryté, pozri funkciu Vymazať výp. schému).

Postup výpočtu priemerov - všeobecne

Výpočet prebieha postupne podľa definícií obsiahnutých vo výpočtových schémach aktuálne priradených v položke Výp. schéma počítaného priemeru (pričom do spomenutej položky sa pri hromadnom výpočte výp. schémy predvypĺňajú, pozri vyššie, ale môžu sa zadať i ručne).

Výpočet priemerov prebieha podľa výpočtovej schémy triedy priemer pre nemocenské dávky resp. priemer na dovolenku, ktorá je priradená príslušnému druhu práve počítaného pracovného pomeru (pozri položku Druh prac. pomeru pri zadaní prac.pomeru). Výpočtové schémy sa môžu v priebehu času meniť a platí, že do úvahy sa berú tie definície výpočtu, ktoré sú platné k dňu začatia platnosti priemeru, pozri položka Platný od (PR:ValidFrom).

Podľa výp. schém sa postupne vypočítajú jednotlivé položky, ďalej viď Postup výpočtu položiek podľa výp. schém.

V prípade priemeru pre nemocenské dávky (denný vymeriavací základ) je rozhodujúcim obdobím (RO) doba platnosti aktuálneho poistného pomeru v minulom kalendárnom roku, pokiaľ tento vznikol pred začiatkom roku aktuálneho. Takýto priemer platí 12 mesiacov.

Pokiaľ však aktuálny poistný pomer vznikol v aktuálnom kalendárnom roku, je rozhodujúcim obdobím doba od začiatku platnosti aktuálneho poistného pomeru do konca mesiaca predchádzajúceho tomu, v ktorom pracovná neschopnosť nastala. Takýto priemer platí 1 mesiac.

Pokiaľ nie je v období od začiatku roka do konca mesiaca predchádzajúceho tomu, v ktorom pracovná neschopnosť nastala, ani jeden poistený deň, vyčísli sa pravdepodobný priemer. Zadá sa ručne a platí len pre jednu konkrétnu ND.

Príklad 1: Pojistný poměr trvá od 1. 1. 2005, nebyl přerušen. Zaměstnanec onemocní 3. 5. 2006. RO pre túto pracovnú neschopnosť je celý kalendárny rok 2005.

Príklad 2: Pojistný poměr trvá od 1. 1. 2005, ale od 1. 6. - 30. 6. 2005 byl přerušen. Zaměstnanec onemocní 3. 5. 2006. RO pro tuto nemoc je období od 1. 7. - 31. 12. 2005.

Príklad 3: Pojistný poměr trvá od 1. 1. 2006, nebyl přerušen. Zaměstnanec onemocní 3. 5. 2006. RO pro tuto nemoc je období od 1. 1. -30. 4. 2006.

Príklad 4: Pojistný poměr trvá od 1. 1. 2006, ale v lednu byl přerušen a nový vznikl až od 12. 2. 2006. Zaměstnanec onemocní 3. 5. 2006. RO pro tuto nemoc je období od 12. 2. - 30. 4. 2006.

V prípade priemeru na náhrady je rozhodujúcim obdobím (RO) predchádzajúci kalendárny štvrťrok. Priemerný zárobok (PV) sa zisťuje z hrubej mzdy, zúčtovanej zamestnancovi na výplatu v rozhodujúcom období. Do hrubej mzdy ako základu pre zistenie PV sa zahŕňa všetko, čo je možné považovať za mzdu (plat) podľa zákona o mzde/plate. Naopak nie je možné zahrnúť plnenia, ktoré v zmysle zákona o mzde/plate mzdou resp. platom nie sú.

V systéme ABRA Gen sa priemerný zárobok (PV) nevyčísľuje priamo z položky Hrubá mzda (MLC:GrossWageTotal), ale priamo z jednotlivých započítateľných zložiek mzdy. Do položky Hrubá mzda (MLC:GrossWageTotal) sú totiž zahrnuté i niektoré plnenia, ktoré nie sú započítateľné do základu pre zistenie PV.

Rozpúšťanie dlhodobých odmien do priemeru na dovolenku

Môže existovať niekoľko algoritmov na rozpúšťanie dlhodobých odmien do priemeru na dovolenku:

Systém ABRA Gen podporuje všetky tri algoritmy. Zda se použije rovnoměrné rozpouštění či krácené se nastavuje v agendě Nastavenie parametrov miezd (položky Krátit poměrný díl odměny a Způsob krácení).

Rovnomerne

Na polovice, štvrtiny a podobne. Odmena sa násobí koeficientom, v ktorého čitateľovi je počet mzdových období, za ktoré sa priemer počíta (napr. 3) a v menovateľovi je počet mzdových období, za ktoré je odmena vyplatená (napr. 6, 12 a pod.).

Odměna 10000 Kč je vyplacena v 11/03 za půl roku, tj. za 06/03 - 11/03. Do průměru na 1. kvartál/04 se započtou její 3/6, tedy 1/2 = 5000 Kč, stejně tak do průměru na 2. kvartál/04 5000 Kč.

Prepočítané (krátené) podľa odpracovaných hodín v RO a v období odmeny

Odmena sa násobí koeficientom, v ktorého čitateľovi je počet odpracovaných hodín v období, za ktoré sa priemer počíta (v rozhodujúcom období (RO)), a v menovateľovi je počet odpracovaných hodín v období, za ktoré je odmena vyplatená.

Odměna 10000 Kč je vyplacena v 11/03 za půl roku, to jest za 06/03 - 11/03. Za tu dobu nechť je odpracováno 800 hodin, za 1. kvartál/04 nechť je odpracováno 350 hodin, tedy do průměru na 1. kvartál/04 se započte 1000*350/800, to jest 4375 Kč.

Prepočítané (krátené) podľa odpracovaných hodín v RO a fondu pracovnej doby v RO

Ďalej je možný ešte algoritmus krátenia podľa fondu pracovnej doby. V tomto prípade sa odmena násobí koeficientom, v ktorého čitateli je počet odpracovaných hodín v období, za ktoré sa počíta priemer, a v menovateli je súčet fondu pracovnej doby v hodinách za toto obdobie.