Evidencia elektronických platieb (platby kartou) prostredníctvom pokladničných dokladov

Platby kartou

Platební terminál

Platby přes terminál

V tejto kapitole nájdete informácie týkajúce sa podpory elektronických platieb (platieb kartou) vykonávaných mimo moduly Maloobchodný predaj resp. Reštauračný predaj.

V SK lokalizácii sa evidencia takejto "platby kartou" rieši prostredníctvom upravenej funkcionality agend pokladničných dokladov z modulu Pokladňa, tzn. predovšetkým agendy Pokladničné príjmy (PP) (pre platby zákazníkov, záporná suma platby pre vrátenie zákazníkovi) a Pokladničné výdaje (VP) (pre vrátenie platby zákazníkovi,

Elektronickou platbou sa okrem platieb kartou rozumejú tiež ďalšie formy platieb realizovaných elektronickou cestou - napríklad PayPal.

Elektronické platby - Platby prostredníctvom platobného terminálu

Konfigurácia a použitie:

Pre používanie elektronických platieb odporúčame vytvoriť si pre typy pokladničných dokladov samostatný rad dokladov, ktorú budete používať práve pre evidenciu elektronických platieb.

Nastavenie a použitie v module Pokladňa:

V systéme ABRA Gen je možné tiež realizovať platby prostredníctvom platobného terminálu.

Doklady, u nichž lze platbu přes platební terminál realizovat:

V SK lokalizaci systému ABRA Gen lze evidovat elektronické platby na dokladech následujícího typu:

Kdy se platba přes terminál nabízí:

Jsou-li splněny podmínky pro platby přes terminál, pak se platba nabízí ihned po uložení dokladu potvrzením nabídky, zda chcete platit přes platební terminál, nebo funkcí Platební terminál, která je dostupná v záložkách Seznam jednotlivých agend pokladních dokladů.

Doklady evidující el. platby, které zatím nejsou fiskalizované, je sice možné i po zaplacení (provedení el. platby) editovat i smazat,ale měli byste tak činit s rozmyslem.

Nutné podmínky pro platby přes terminál:

Platba přes terminál při uložení vystaveného dokladu se nabízí pouze za následujících podmínek:

  • je řádně nastaven Platební terminál, viz dále
  • na konkrétním pokladním dokladu je zatržen příznak Elektronická platba (viz např. Elektronická platba v záložce Detail dokladů PP) - k tomu je vhodné, aby použitá pokladna měla nastavený příznak Elektronická platba, protože ten pak slouží pro předvyplnění na jednotlivých dokladech
  • doklad zatím elektronicky zaplacen nebyl, tj. položka Elektronická platba provedena je nezatržen (viz např. položka Elektronická platba provedena v záložce Detail dokladů PP)

Pokud nejsou splněny podmínky pro platby přes terminál, nelze provést platbu přes pl. terninál ani později. Funkce Platební terminál není dostupná.

Nastavení platebního terminálu (mimo modul Maloobchodní a restaurační prodej):

Nastavení platebního terminálu (mimo modul Maloobchodný a reštauračný predaj) se provádí v menu Nastavení → Platební terminál

Funkce v menu Platební terminál

K dispozícii sú nasledujúce voľby:

  • Nastavit platební terminál - aby bylo možné platby přes platební terminál v modulu Pokladna realizovat, je nutné zde zvolit ovladač odpovídající vašemu fiskálnímu zařízení (..\ABRA\POSDrivers\..) a nastavit konfiguraci. Nastavenie je spoločné pre všetky agendy modulu Pokladňa.

    Aktuálně je využív.ána funkce platebního term inálu přes fiskální zařízení. Ako fiškálne zariadenie sa využíva zariadenie tretej strany. Systém ABRA Gen aktuálne podporuje a komunikuje so zariadeniami FiskalPRO VX 520, T2 alebo T6, ktoré kombinujú vlastnosti online registračnej pokladne, tlačiarne, zákazníckeho displeja a platobného terminálu a spĺňa kritériá finančnej správy.

  • Odpojit platební terminál - touto volbou odpojíte aktuálně připojený ovladač.

Modul Maloobchodný predaj resp. Reštauračný predaj má vlastné nastavenie. Nicméně dodávané ovladače jsou pro všechny moduly společné.

Spôsob fiškalizácie pokladničných dokladov:

V agende Pokladne je možné pomocou príznaku Fiškálna tlačiareň pri jednotlivých pokladniach nastaviť, či ide o pokladňu, ktorej doklady budú odosielané na fiškálne zariadenie.

Potom sa po uložení pokl. dokladov v module Pokladňa vystavených v danej pokladni zobrazí dialóg Spôsob fiškalizácie dokladu a systém sa spýta, o aký typ ide (príjem/výdaj z pokladne, nedaňový predaj/nákup, úhrada faktúry, vklad/výber hotovosti do/z pokladne). Podľa toho sa pohyb vo fiškále správne zapíše resp. vytlačí (buď do sadzby "N"-Nezdaniteľná alebo ako "Úhrada faktúr" alebo sa len eviduje ako vklad/výber do/z pokladne). Pri dokladoch bez DPH môže byť v niektorých prípadoch viacero možností, ktoré sa ponúkajú, a užívateľ teda musí vybrať. Pri dokladoch s DPH nenastáva viacero variantov ako doklad fiškalizovať (podstatné sú len sadzby DPH), teda systém o spôsobe fiškalizácie môže rozhodnúť sám a ponúknuť len relevantnú možnosť.