Průvodce schvalováním dodavatelů - kroky průvodce

Tu je potrebné vyplniť údaje za účelom vykonania schvaľovania:

Názov	Popis
Schvaľovaní dodávatelia	Tu zadáte výberom z agendy Hodnotenie dodávateľov tých dodávateľov, pre ktorých chcete aktuálne vykonať hodnotenie podľa parametrov zadaných ďalej. Na vyhľadanie a výber daných dodávateľov sa po stlačení tlačidla ponúkne Sprievodca výberom dokladu (záznamu), pomocou ktorého si vyhľadáte požadovaných dodávateľov. Tu síce nejde o doklady, no agenda Hodnotenie dodávateľov je poňatá ako dokladová agenda. Ak bol sprievodca vyvolaný z agendy Hodnotenie dodávateľov, potom budú vybraní schvaľovaní dodávatelia predvyplnení tými, pre ktorých bol sprievodca vyvolaný, a tlačidlo nebude k dispozícii.
Hodnotenie k dátumu	Dátum hodnotenia (dátum známkovania).	Tieto tri nastavenia s ohľadom na to, akú frekvenciu výskytu majú jednotlivé kritériá v definícii oblasti priradené hodnotenému dodávateľovi a aký je dátum, odkedy je kritérium vyžadované, určí, aké obdobia budú aktuálne vyhodnotené, tzn. koľko záznamov (pre ktoré obdobia a kritériá) sa zobrazí v ďalšom kroku sprievodcu. Podrobnejšie vrát. príkladu viď Vecný obsah - Vykonanie hodnotenia podrobnejšie.
Obdobie hodnotenia	Voľba, či sa má hodnotiť len obdobie bezprostredne predchádzajúce dátumu hodnotenia alebo všetky také od dátumu Vyžadované od: len posledné obdobie podľa zadaného dátumu všetky obdobia pred zadaným dátumom
Existujúce záznamy hodnotenia	Nastavenie, či sa hodnotenie má vykonať aj pre obdobie, pre ktoré už hodnotenie existuje (bolo vykonané skôr). Tzn. či sa také obdobie má znova vyhodnotiť alebo nie: už nevyhodnocovať a nezobrazovať znovu vyhodnotiť a zobraziť

Tu sa zobrazia zistené výsledky pre všetky vyhodnocované kritériá (kritériá pridelené k oblasti hodnoteného dodávateľa) pre jednotlivé hodnotené obdobia.

V zozname výsledkov sú záznamy graficky zvýraznené, a to:

• inou farbou podľa toho, či sú vyplnené a či výsledky vyhovujú -
  • ako vyhovujúce resp. nevyhovujúce - je označený výsledok, pri ktorom počet bodov v stĺpci Hodnotenie je vyšší resp. nižší ako je Prah zadaný v definícii kritéria v položke Počet bodov postačujúci na schválenie
  • ako nevyplnené - je tu označený výsledok s hodnotou -1, čo znamená, že je známka nezadaná. Tzn. ide o kritérium typu 0 so známkou ručne zadávanou, alebo ide o prípad počítaného kritéria (typu 1 alebo 2), pre ktoré ale nie sú k výpočtu k dispozícii dáta a nedošlo ani k prevzatiu výsledkov z predchádzajúceho obdobia

 

 

Príklad zobrazených výsledkov hodnotení dodávateľov.

Príklad zobrazených výsledkov schvaľovaní dodávateľov.

 

Ak je zoznam prázdny, tak to znamená, že pre parametre hodnotenia zadané v predchádzajúcom kroku sprievodcu a pre kritériá uvedené v definícii hodnotenej oblasti a ich početnosti a dátum, odkedy sú vyžadované, neexistuje žiadne obdobie, ktoré by bolo potrebné aktuálne hodnotiť.

Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v agende Hodnotení dodávatelia, v subzáložke Hodnotenie. Tu objasníme iba nasledujúcu položku:

Názov

Popis

Hodnotenie

Finálny počet bodov (tzn. známka ručne zadaná alebo prebraná vypočítaná). Ako bolo spomenuté v kap. Vecný obsah - Vykonanie hodnotenia podrobnejšie, hodnota "-1" znamená nezadanú známku, ktorú musí obsluha doplniť. Nezadaný výsledok hodnotenia by nebol v ďalšom kroku sprievodcu uložený k danému dodávateľovi a bol by ignorovaný. Uvedenú známku bude užívateľ môcť ešte neskôr (za určitých okolností) prepísať/zmeniť pomocou funkcie Oprava v lište navigátora v agende Hodnotení dodávatelia, subzáložke Hodnotenie.

Po stlačení tlačidla Dokončiť sa po kontrolnej otázke hodnotenia zobrazenej v predchádzajúcom kroku uloží k danému dodávateľovi. Tu sa zobrazia zistené výsledky pre všetky vyhodnocované kritériá (kritériá pridelené k oblasti hodnoteného dodávateľa) pre jednotlivé hodnotené obdobia. Ak už hodnotenie pre dané kritérium a obdobie existovalo, tak sa prepíše aktuálnym. Výsledky budú k dispozícii v agende Hodnotení dodávatelia, v subzáložke Hodnotenie príslušných dodávateľov.