Sprievodca výdajom materiálu

Slúži na vytváranie výdajok materiálu (VMV) zo skladov do výroby. Uložené výdajky je možné neskôr prehliadať a ďalej s nimi pracovať v agende Výdaj materiálu do výroby v modulu Skladové hospodárstvo. Ide o jednu z možností, ako uskutočniť výdaj materiálu, tzn. ako vytvoriť nový doklad Výdaj materiálu do výroby. Tohto sprievodcu je možné vyvolať: funkciou Jednoduchý výdaj materiálu z agendy Výrobné príkazy, pričom sa púšťa na zvolený Výrobný príkaz.

Okrem tohto Sprievodca výdajom materiálu existuje novšia a modernejšia verzia, a to prostredníctvom sprievodcu Výdaj materiálu do výroby, ktorého je možné vyvolať rôznymi spôsobmi, viď popis sprievodcu. Dále je také možné materiál vydat pomocí Importního managera.

Popis průvodce a jednotlivých kroků podrobněji:

Slúži na špecifikáciu spôsobu výberu materiálu, ktorý sa neskôr vydá.

Názov Popis
Množstvo Zadávame, pre aké množstvo plánujeme vydávať materiál. Položka je predvyplnená množstvom z Výrobného príkazu.
Dátum

Dátum výdajky (predvyplnený aktuálnym dátumom). Zároveň se vyplněním data určí i období.
Stredisko Väzba na číselník Strediska v skupine Nastavenie. Stredisko sa predvyplní podľa Výrobného príkazu. Predvyplní sa, ak je v číselníku len jedna zodpovedajúca hodnota. Povinná položka, bez jej vyplnenia nie je možné pokračovať.
Rad dokladu Väzba na číselník Rad dokladov v skupine Nastavenie. Predvyplní sa, ak je v číselníku len jedna zodpovedajúca hodnota. Povinná položka, bez jej vyplnenia nie je možné pokračovať.
Firma

Firma na vyplnenie do hlavičky dokladu WMV. Predvypĺňa sa nasledovne:

  • Firma sa vezme z hlavičky výrobného príkazu.
  • Inak sa predvypĺňa Firmou na predvyplnenie nastavenou vo Firemných údajoch.
Ako vydávať

Špecifikuje spôsob výdaja materiálu. Pokiaľ na výrobný príkaz zatiaľ nebol vydaný žiadny materiál, na nastavení prepínača nezáleží. Ak už prebehol čiastočný výdaj, určuje, ako sa bude interpretovať množstvo vydávaného materiálu zadané v položke Množstvo. Rozdielne správanie sa prejaví v položke Požiadavka v tabuľke zoznamu materiálu.

Východiskové nastavenie prepínača určuje parameter Spôsob výdaja vo Firemnom nastavení.

Význam jednotlivých volieb je zrejmý z príkladu. Majme výrobný príkaz s vyrábaným množstvom 5 ks určitého výrobku. Na 2 kusy bol už materiál vydaný. Při vytvoření další výdejky s položkou Množství 3 ks a volbě

  • Výdej materiálu - v položce Požadavek se nabídne množství na 3 ks.
    Po uložení této výdejky bude dohromady vydán materiál na 5 ks.

    Ak by v takomto prípade užívateľ zmenil množstvo z 3 ks na 6 ks, záležalo by na nastavení parametra Povoliť predimenzovať výdaj materiálu:

    • Nie - umožní vydať max 3ks (na výdajkách sa teda dohromady vydá množstvo na 5 ks z výrobného príkazu)
    • Áno - umožní vydať 6 ks (dôjde k predimenzovaniu množstva na 8 ks).
  • Výdaj materiálu s doplnením nevydaného množstva - po uložení výdajky bude dokopy vydaný materiál na 3 ks výrobku. V položkách Požiadaviek sa teda ponúkne množstvo na 1 ks a pokiaľ nebol v predchádzajúcich výdajoch niektorý materiál vydaný ani na množstvo 2 kusy, toto množstvo sa pričíta, aby sa vo výsledku vydalo množstvo potrebné pre 3 kusy výrobku.
Uložiť nastavenie ako východiskové pre budúce nastavenie Pokiaľ je parameter začiarknutý, voľby zadané v sprievodcovi sa uložia pre ďalšie spustenie sprievodcu ako východiskové nastavenie.
Ďalšie voľby sú skryté v spodnej časti okna. Jejich zobrazení je závislé na funkci Nastavení >>> resp. Nastavení <<<.
Čo vydávať

Specifikuje způsob výběru materiálu:

  • Všetky vyrábané položky - Vyberie všetky kompletné kusovníky všetkých vyrábaných položiek – po stlačení tlačidla Ďalej sa preskočia kroky 2 a 3 a prejde sa priamo na krok Výber skladov.
  • Vybrané vyrábané položky - Po stlačení tlačidla Ďalej ponúkne krok 2 - Vyrábané položky, ktorý slúži na výber len tých vyrábaných položiek, ktoré chceme vydávať. Kusovníky vybraných vyrábaných položiek sa vyberú celé, a preto po tomto kroku nasleduje hneď krok 4 - Výber skladov.
  • Vybrané pozície - Po stlačení Ďalej ponúkne krok 2 - Vyrábané položky, ktorý slúži na výber len tých vyrábaných položiek, ktoré plánujeme vydávať. Po tomto kroku sa po stlačení Ďalej zobrazí krok 3 - Kusovníky vyrábaných položiek, ktorý obsahuje zoznam kusovníkov všetkých vybraných vyrábaných položiek. Tu je možné vybrať materiál, ktorý chceme vydávať. Ďalej sa pokračuje na Výber skladov.

Ak je v systéme nadefinovaný len jeden sklad, ktorý sa priradí k vybranému Radu dokladov na výdaj materiálu do výroby, krok 4 (Výber skladov) sa preskočí a prejde sa rovno na 5. krok - Zoznam materiálu.
Výber jednotky pre výdaj

Umožňuje zvolit, v jaké jednotce bude výdej proveden:

  • V hlavnej jednotke skladovej karty - výdaj bude vykonaný v hlavnej jednotke skladovej karty
  • V jednotke uvedenej na kusovníku - výdaj bude vykonaný v jednotke uvedenej na kusovníku
Automaticky pripraviť všetko Pokiaľ je parameter začiarknutý, tak sa po prechode na krok sprievodcu Zoznam materiálu automaticky vykoná príprava všetkých položiek.
Preskakovať okno s výberom skladov Pokiaľ je parameter začiarknutý, tak je pri posune v sprievodcovi pomocou tlač. Ďalej v prípade, že bol v kroku sprievodcu Výber skladov minimálne jeden sklad už vybraný, krok Výber skladov automaticky preskočený.
Otvoriť vytváraný výdaj materiálu do výroby ako nový v agende Pokiaľ je parameter začiarknutý, tak sa po dokončení sprievodcu otvorí vytvorený doklad VMV v režime oprava v samostatne otvorenej agende Výdaj materiálu do výroby.
Príprava kariet so sériovými číslami

Umožňuje zvolit, jakým způsobem budou připravovány karty se sériovými čísly v kroku průvodce Seznam materiálu:

  • Nepřipravovat - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše nelze pro přípravu karet se sér. čísly použít. Množstvo a sériové čísla je potrebné pripraviť ručne pomocou funkcie Detail.
  • Pripraviť len množstvo (sér.č. budú doplnené neskôr) - funkcie pre čiastočne automatické pripravenie Pripraviť a Pripraviť všetko pripraví len množstvo. Sériové čísla je potrebné pripraviť ručne pomocou funkcie Detail.
  • Připravit a vybrat automaticky sér.č. dle strategie - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše připraví jak množství, tak sériová čísla. Sériová čísla jsou připravována dle vybrané strategie.
Príprava kariet so šaržami

Umožňuje zvolit, jakým způsobem budou připravovány karty se šaržemi v kroku průvodce Seznam materiálu:

  • Nepřipravovat - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše nelze pro přípravu karet se šaržemi použít. Množstvo a sériové čísla je potrebné pripraviť ručne pomocou funkcie Detail.
  • Pripraviť len množstvo (šarže budú doplnené neskôr) - funkcie pre čiastočne automatické pripravenie Pripraviť a Pripraviť všetko pripraví len množstvo. Šarže je potrebné pripraviť ručne pomocou funkcie Detail.
  • Připravit a vybrat automaticky šarže dle strategie - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše připraví jak množství, tak šarže. Šarže jsou připravovány dle vybrané strategie.
Zohľadniť dátum expirácie šarže/sér.č.

Umožňuje při výběru šarží/sér.č. zohlednit datum expirace. Je aktivní pouze tehdy, pokud je zatržen přepínač Připravit a vybrat automaticky sér.č. dle data expirace a kódu nebo Připravit a vybrat automaticky šarže dle data expirace a kódu.

  • Ne - datum expirace při řazení seznamu s dispozicemi není určující a nijak neovlivňuje pořadí výběru.
  • Ano po dnech - datum expirace je určující pro pořadí výběru při přípravě výdeje. Nejprve se vybírají starší šarže a není možné, aby byla zvolena novější šarže před starší.

  • Ano s rozlišením 30 dnů - datum expirace je určující, ale po blocích 30 dnů.

    Pokud se např. vydává 1.1.2015, pak mají stejnou prioritu šarže s daty expirace 2.1.2015 a 15.1.2015, ale šarže 31.1.2015 již spadá do další skupiny.

Při zapnuté kontrole MIXu(lze použít pouze jednu šarží) jsou veškerá pravidla priority obcházena, aby bylo možné uspokojit požadavek jednou šarží resp. šarží, která již byla použita k výdeji.
Stratégia výberu dispozície

umožňuje zvolit strategii, podle které se mají vybírat dispozice na skladech:

  • Od nejmenšího množství - algoritmus vybírá v seřazeném seznamu dispozic od prvního záznamu dále. Tato strategie je vhodná pro firmy, které chtějí, aby na skladu neměly malé počty se zbytky.

  • Od nejbližšího množství - Výběr hledá nejbližší dispozici k zbývajícímu požadovanému množství v první skupině a po vybrání všech dispozic první skupiny pokračuje ve vybírání v další skupině. 88 je nejblíže sám k sobě, 6 je blíže k 4 než k 10, 10 je blíže k 12 než 50 a 5.

    • 503ks [množství na šaržích 500, 400, 3] → vybrané šarže s množstvím 500, 3
    • 110ks [množství na šaržích 100, 50, 5, 5] → vybrané šarže s množstvím 100, 5, 5
    • 110ks [množství na šaržích 111, 110] → vybrané šarže s množstvím 110
    • 250ks [množství na šaržích 1000, 100, 100, 50] → vybrané šarže s množstvím 100, 100, 50. Navíc algoritmus nevybere bližší menší dispozici, pokud z menších dispozic není možné pokrýt celý požadavek.
    • 6ks [množství na šaržích 10, 4, 1] dojde k vybrání 6ks pouze z šarže s 10ks

  • Od největšího množství - algoritmus nemůže vybírat dispozice od konce seznamu, ale musí ctít upřednostnění dle skupin. Vybírá od konce první skupiny (skupina je určena dle parametrů, např. datem expirace) dokud nevybere celou skupinu a poté pokračuje ve vybírání v další skupině. Tímto postupem nedojde k porušení priority výdeje dle data expirace, resp. upřednostnění vlastní karty při náhradách.

    • Šarže A, datum expirace 1.10.2015 10ks
    • Šarže B, datum expirace 1.10.2015 5ks
    • Šarže C datum expirace 10.10.2015 100ks

    Vzniknou dvě skupiny dle data expirace a seřazením následující seznam:

    • Skupina A, Šarže B, 5ks
    • Skupina A, Šarže A, 10ks
    • Skupina B, Šarže C, 100ks

    Při požadavku na 5ks dojde k výběru od konce v první skupiny tzn. Šarže A, 10ks.

    Při požadavku na 16ks dojde k výběru od konce v první skupiny tzn. Šarže A, 10ks poté Šarže B, 5ks a protože je první skupina vybrána vybere se z další Šarže C, 100ks

Při zapnuté kontrole MIXu(lze použít pouze jednu šarží) jsou veškerá pravidla priority obcházena, aby bylo možné uspokojit požadavek jednou šarží resp. šarží, která již byla použita k výdeji.

Zoznam skladových kariet vyrábaných položiek, ktoré sa vyskytujú vo vybraných výrobných príkazoch. Či je tento krok k dispozícii, závisí na nastavení prepínača Čo vydávať v kroku Špecifikácia výdaja. Výber jednej položky prebieha jej označením. Výber všetkých položiek prebieha pomocou funkcie Označiť.

Názov Popis
Skladová karta - kód Kód skladovej karty vyrábanej položky.
Skladová karta - názov Názov skladovej karty vyrábanej položky.
Názov Doplňujúci popis:
Označiť

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností:

Označí všechny záznamy v aktuálním kroku

Odznačí všechny záznamy v aktuálním kroku

Označí záznamy inverzně v aktuálním kroku

Tento krok obsahuje zoznam skladových kariet vyskytujúcich sa v kusovníkoch vybraných vyrábaných položiek. Či je tento krok k dispozícii, závisí na nastavení prepínača Čo vydávať v kroku Špecifikácia výdaja. Výber jednej položky prebieha jej označením. Výber všetkých položiek prebieha pomocou funkcie Označiť.

Názov Popis
Skladová karta - kód Kód skladovej karty vyrábanej položky.
Skladová karta - názov Názov skladovej karty vyrábanej položky.
Názov Doplňujúci popis:
Označiť

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností:

Označí všechny záznamy v aktuálním kroku

Odznačí všechny záznamy v aktuálním kroku

Označí záznamy inverzně v aktuálním kroku

Krok Výber skladov slúži na výber skladov, v ktorých chceme vydávať. Vybrané sklady sa uložia k zvolenému radu VMV a pri budúcom spustení ich už užívateľ nemusí vyberať. Zvolené nastavenie sa pamätá na užívateľa.

V ľavej časti je k dispozícii zoznam dostupných skladov - na výber sú len sklady, ktoré majú skôr zvolený rad dokladov na výdaj a na ktoré má užívateľ práva.

Na ďalší krok sa prejde pomocou tlačidla Ďalej. Pri tomto prechode dochádza k stornovaniu už pripravenej, ale nedokončenej výdajky. Teda, ak na nasledujúcom formulári stlačíte späť, stornujete vybraný materiál na tomto sprievodcovi.

Ak nebol vybraný žiadny sklad, zobrazí sa hlásenie "Nie je vybraný žiadny sklad" a nič sa nevykoná.

Výber skladu prebehne jeho presunutím do pravého zoznamu. Výběr skladu je možný buďto dvojklikem na názvu skladu, nebo pomocí následujících funkcí.

Názov Popis

slúži na presun vybraného skladu (na ktorom stojí kurzor) medzi vybrané
na výber všetkých skladov z ľavej časti
presunie späť do ľavej časti všetky sklady
presunie späť do ľavej časti vybraný sklad

V zozname materiálu sú len položky, ktoré majú v kusovníku vyrábanej položky požiadavky alebo príkazu pri položke Výdaj = "Sklad". Vyfiltrovány jsou položky dodávané kooperantem (= "Kooperace"), nebo se vyrábějící se v rámci výrobního příkazu (= "Výroba").
Po stisknutí Dokončit se zobrazí dialog po jehož potvrzení je výdejka uložena. Ak ešte nie je na výdajke nič pripravené, zobrazí sa "Nie je možné vytvoriť výdajku, pretože nič nie je pripravené" a nič sa nevykoná.

Názov Popis
Zostava Skladová karta príslušnej vyrábanej položky materiálu vybranej v predošlom kroku.
Pozícia Číslo pozície položky v kusovníku.
Skladová karta Skladová karta komponentu (materiálu), väzba na agendu Skladové karty v skupine Sklad.
Aut. náhrada Príznak, či je možné pre tento komponent (materiál) použiť náhradu.
Požiadavka Množstvo, ktoré je ešte potrebné vydať (znížené o množstvo vydané v skorších výdajkách a zvýšené o množstvo vrátené zo skorších výdajok). Pri výpočte sa rešpektujú položky Straty [%] z riadka kusovníka a zaokrúhlené zo záložky Nastavenie pre výdaj.
Pripravené Aktuálny stav na vytváranej výdajke.
Rezervované Množstvo, rezervované pre túto položku.
Stav na skladoch Stav daného materiálu (bez náhrad) na zvolených skladoch.
Jednotka Jednotka pozície kusovníka vyrábanej položky.
Názov Doplňujúci popis:
Detail K vybranému materiálu zobrazí dialóg Pripravenie z jednotlivých vybraných skladov, ktorý slúži na prehliadanie, pridávanie a odoberanie častí výdajky. Pre každý materiál sa tak dá "ručne" presne "doladiť", koľko ktorého materiálu a z ktorého skladu alebo šarže sa bude vydávať.
Pripraviť Slúži na čiastočne automatické pripravenie jednej položky kusovníka. Riadok, ktorý sa pripravilo pripraviť, je podfarbený zelenou. Popis algoritmu pripravenia viď funkcia Pripraviť všetko.
Pripraviť všetko

Slúži na čiastočne automatické pripravenie celej výdajky (teda pre všetok materiál). Riadky, ktoré sa pripravilo pripraviť, sú podfarbené zelenou. Popis algoritmu pripravenia je nasledujúci:

  • Ak je na materiál nejaká rezervácia, snaží sa túto rezerváciu vydať. Pokiaľ je rezervované množstvo menšie ako požiadavka na materiál a na sklade je dostatočný stav materiálu, pripraví sa celá požiadavka. Pri výdaji rezervácie sa ešte kontroluje potrebné množstvo na sklade a pri kartách so sér.č./šaržami aj expirácia daného sér.č./šarže. Ak sa nejaká rezervácia (alebo jej časť) vydá, odčíta sa v rezerváciách.
  • Ak na materiál nie je žiadna rezervácia:
    Položka Náhrada v kusovníku je nastavená na:
    • Ne - Není možné použít náhradu, použije se pouze "vlastní" karta.
    • Ano - Zjistí se všechny náhrady dané skladové karty včetně "vlastní" karty.
Zo skladových kariet, ktoré je možné pre tento výrobok použiť, sa vytvorí "zoznam možných čerpaní zo skladov a sér.č./šarží", ktorý sa roztriedi podľa množstva vzostupne a aplikuje sa naň algoritmus:
Ak je v hlavičke Výrobného príkazu príznak MIX nastavený na:
  • Áno - (nie tak často), postupne sa vyberajú položky od najmenšej až do pripravenia požiadavky (aby sa najskôr vydali "zvyšky").
  • Nie - zo zoznamu sa zistia všetky položky, ktoré pokryjú celú požiadavku:
    • 1. Pokiaľ jeden záznam zodpovedá presne (tzn. vydaním by sa vydalo presne jedno sér.č./šarža), vydá toto.
    • 2. Pokiaľ presne zodpovedá viac záznamov, vydá sa ten so skoršou expiráciou.
    • 3. Pokiaľ presne zodpovedá viac záznamov, pričom majú aj rovnakú najmenšiu expiráciu , máte možnosť si vybrať.
    • 4. Pokiaľ žiadny nezodpovedá presne, máte možnosť si vybrať.
    • 5. Pokiaľ ani jeden z materiálov nepokryje celú požiadavku, zistí sa, ako je v Kusovníku nastavený príznak Mix:
      • Nie – požiadavku nie je možné pripraviť.
      • Áno – je možné namixovať; zoznam možných čerpaní sa berie od najväčšieho množstva.
  • Pokiaľ v Parametroch radu VP nie je začiarknutý parameter Ignorovať dátum expirácie pri výdaji sér.č./šarže, ignorujú sa sér.č./šarže s "vypršanou" expiráciou. Ďalej viď Čas zo servera.
    		•
    Vynulovať Vynuluje prichystaný výdaj materiálu jednej položky kusovníka.
    Vynulovať všetko Vynuluje sa prichystaný výdaj materiálu celej výdajky.