Editácia záznamov v číselníkoch

Tu je uvedené, čo platí pre editačný režim, tzn. aké spôsoby editácie sú k dispozícii a príp. aké funkcie sú k dispozícii v režime editácie v číselníkoch. Podobne ako pri editácii v knihách aj v číselníkoch sa môžu vyskytnúť rôzne spôsoby editácie záznamov, ktoré budeme v rámci nášho výkladu nazývať:

Klasický režim editácie s ukladaním uskutočnených zmien

Ak je záznam rozeditovaný (typicky pridávanie nového záznamu funkciami Nový resp. Kópia alebo oprava záznamu funkciou Oprava), platí:

nie je možné prepnúť do inej záložky (pred prepnutím do inej záložky je potrebné editáciu ukončiť s uložením alebo neuložením uskutočnených zmien)
v záložke Detail daného záznamu sa sprístupnia funkcie, ktoré sú k dispozícii len v režime editácie (mimo tohto režimu sa neponúkajú a sú skryté). Ostatné funkcie sú neprístupné (nie je ich možné vyvolať ani tlačidlom, ani z menu ani z panela nástrojov) a to až do ukončenia režimu editácie daného záznamu

Funkcie, ktoré sú štandardne k dispozícii v režime editácie vo väčšine číselníkových agend:
(Ak je v nejakej agende v režime editácie k dispozícii navyše ešte nejaká ďalšia funkcia, je popísaná spolu s popisom záložky Detail danej agendy.)

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Uložiť	-	Uložení editovaného záznamu provedete stiskem funkčního tlačítka Ulozit , případně stiskem klávesy Enter. Pri ukladaní sa kontroluje správnosť zadaných hodnôt a aj to, či nedochádza k nejakej kolízii s databázou (napr. súčasná oprava toho istého záznamu dvoma užívateľmi). Kontroluje sa o. i.: či sú vyplnené všetky povinné položky - je nutné ich doplniť (napr. skratka Obdobia) či sú vyplnené odporúčané položky - program odporučí, aby ste ich doplnili, ale nie je to bezpodmienečne nutné (napr. kód firmy v Adresári firiem) či by nedošlo k duplicite dát - program na vzniknutú duplicitu upozorní a podľa jej závažnosti buď aj tak povolí uložiť (napr. dve zákazky s rovnakým kódom) alebo si vyžiada opravu zadania prípadne ďalšie kontroly Ak niečo nie je v poriadku, program zobrazí príslušné hlásenie. Podľa charakteru hlásenia musí užívateľ zadanie buď opraviť a znovu uložiť, resp. môže zvoliť "napriek tomu uložiť". Ak je všetko v poriadku, záznam sa uloží.
Zrušiť zmeny	-	Zrušení editace záznamů provedete stiskem funkčního tlačítka Zrušit změny, resp. stiskem klávesy Esc. Editácia záznamov sa po kontrolnej otázke ukončí bez uloženia všetkých uskutočnených zmien.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Uložiť

Uložení editovaného záznamu provedete stiskem funkčního tlačítka Ulozit , případně stiskem klávesy Enter. Pri ukladaní sa kontroluje správnosť zadaných hodnôt a aj to, či nedochádza k nejakej kolízii s databázou (napr. súčasná oprava toho istého záznamu dvoma užívateľmi).
Kontroluje sa o. i.:

či sú vyplnené všetky povinné položky - je nutné ich doplniť (napr. skratka Obdobia)
či sú vyplnené odporúčané položky - program odporučí, aby ste ich doplnili, ale nie je to bezpodmienečne nutné (napr. kód firmy v Adresári firiem)
či by nedošlo k duplicite dát - program na vzniknutú duplicitu upozorní a podľa jej závažnosti buď aj tak povolí uložiť (napr. dve zákazky s rovnakým kódom) alebo si vyžiada opravu zadania
prípadne ďalšie kontroly

Ak niečo nie je v poriadku, program zobrazí príslušné hlásenie. Podľa charakteru hlásenia musí užívateľ zadanie buď opraviť a znovu uložiť, resp. môže zvoliť "napriek tomu uložiť". Ak je všetko v poriadku, záznam sa uloží.

Zrušiť zmeny

Zrušení editace záznamů provedete stiskem funkčního tlačítka Zrušit změny, resp. stiskem klávesy Esc. Editácia záznamov sa po kontrolnej otázke ukončí bez uloženia všetkých uskutočnených zmien.

Režim priamej editácie

V niektorých miestach programu sa editujú záznamy rovno v zobrazenej záložke a to bez toho, aby ste museli vyvolávať funkciu na zadanie nového záznamu, kópiu záznamu alebo opravu záznamu. Tzn. môžete priamo zadávať hodnoty platné pre aktuálny záznam napr. pridávaním položiek z iných číselníkov alebo rovno zapisovať hodnoty k editovateľným položkám, ak sú nejaké k dispozícii. Tzn. neprebieha tu klasický cyklus: zahájenie editačného režimu a jeho ukončenie s uložením alebo bez uloženia zmien. Tento režim sa typicky používa v agendách, v ktorých máte možnosť k danému záznamu zo záložky Zoznam, resp. Detail zadávať ďalšie súvisiace údaje. Objasníme na príkladoch:

Príklad 1: Agenda Adresár firiem. Pre každý aktuálny záznam, tzn. pre každú firmu je možné v ďalšej záložke zadávať Osoby, ktoré k nej patria. Osoby sa k firme pridajú vyvolaním funkcie Pripojiť osobu a jej výberom z adresára osôb, osoba sa následne k firme ihneď pripojí, nič sa nemusí ukladať.

Príklad 2: Agenda Skladové karty Pre každý záznam, tzn. pre každú sklad. kartu je možné v ďalších záložkách zadávať jej dodávateľa a odberateľa. Podobne ako v predošlom príklade sa po výbere dodávateľa/odberateľa z adresára vo funkcii Pripojiť tento pripojí k danej skladovej karte, pričom už nie je potrebný žiadny ďalší krok na uloženie uskutočnených zmien (pridanie odberateľa/dodávateľa).

Príklad 3: Agenda Cenníky. V záložke Položky cenníkov sa podobne ako v predošlých príkladoch pripájajú k cenníku skladové karty ako položky cenníka. Navyše je tu možnosť zadávať pre každú položku jej predajné ceny a to priamo editovaním súm predajných cien pre jednotlivé definície cien. Tzn. položky na zadanie cien sú editovateľné, pričom nemusíte vyvolávať žiadnu funkciu na zadanie cien a pod. a tým ich sprístupňovať. Hneď ako zadáte predajnú cenu danej položky, je pre túto položku platná a žiadny ďalší následný krok na uloženie uskutočnených zmien (zadania ceny) nie je potrebný.

Pozor, z princípu tohto režimu vyplýva, že všetky vami zapísané dáta sa rovno uložia, tzn. nie je tu možnosť ukončiť editáciu bez uloženia uskutočnených zmien.