Kniha jázd

Tu nájdete popis modulu: Kniha jázd (ctrl+K)

Ide o skupinu agend, pomocou ktorých môžete zostavovať knihu jázd. Predmetom evidencie v knihe jázd v tomto module sú tzv. referentské vozidlá a jazdy realizované "vodičmi-referentmi" ( zamestnanec, ktorý v súvislosti s plnením pracovných úloh riadi motorové vozidlo, ale riadenie nemá zjednané ako druh práce v pracovnej zmluve).

Modul je obohatený o možnosť zobrazenia máp, tzn. možnosť prehliadať si trasu, resp. východiskové, cieľové či prejazdové miesto na mapách.

Záložka Kniha jázd zahŕňa agendy na zadávanie záznamov jázd a výdajov s nimi súvisiacich a ich uzatváranie. Modul je koncipovaný tak, aby úspešné zostavenie knihy jázd užívateľovi čo najviac zjednodušil a urýchlil. A to i v prípade, že si užívateľ neeviduje priebežne skutočné údaje o jázdách, ale má k dispozícii len uskutočnené účtenky za čerpania, príp. celkové prejdené km a potrebuje podľa nich rýchlo spätne zostaviť zodpovedajúcu knihu jázd za dané obdobie (typicky na konci mesiaca za daný mesiac). Podporuje preto rôzne spôsoby získavania záznamov jázd, ako postupne po jednom (v agende Jazdy), tak hromadne naraz s možnosťou modelovania naraz zadávaných údajov s ohľadom na priebežne vyčíslovaný stav nádrže, prejdené km atď. pre ľahšie modelovanie knihy (pre celý mesiac v agende Kniha jázd).

K jednotlivým jazdám sa sledujú uskutočnené výdaje za čerpanie či iné výdaje, pričom je podporovaný aj ich import z kariet CCS.

Záložka Nastavenie obsahuje podporné číselníky, ktoré sa využívajú pri zadávaní údajov súvisiacich so záznamami jázd. Tu sa zadávajú údaje o vozidlách, vodičoch, druhoch pohonných hmôt a pod., ktoré sa potom využívajú pri zadávaní jednotlivých jázd. Niektoré číselníky, resp. položky sú pripravené pre prípadné budúce využitie (prípadnými ďalšími dopravnými agendami), ktoré zatiaľ slúži len na evidenčné účely.