Často kladené otázky k mzdám a personalistike

V sekcii kapitol FAQ nájdete buď odpovede na často kladené otázky, alebo najrôznejšie tipy a triky, ako riešiť v systéme ABRA Gen najrôznejšie problémy. Vzhľadom k tomu, že problematika môže byť obsiahlejšia, sú pri jednotlivých odpovediach často odkazy do ďalších oddielov on-line dokumentácie.

Témy otázok:

FAQ

Otázka:

Ako zrušiť mzdovú uzávierku po tom, ako sme po jej vykonaní (a odoslaní platieb do banky) zistili, že je potrebné spätne vykonať nejaké zmeny?
Odpoveď:

Na túto tému sme pre vás pripravili samostatný návod Ako zrušiť mzdovú uzávierku.
Otázka:

Potrebujem zamestnancovi zadať stravenkový paušál, ako to urobím?
Odpoveď:

Na túto tému sme pre vás pripravili kompletnú PDF príručku, ktorá vás prevedie krokmi, ktoré sú pre nastavenie stravenkového paušálu potrebné.
Otázka:

Potrebujem vykonať archiváciu mzdových listov. Ako to mám urobiť?
Odpoveď:

Archiváciu mzdových listov môžeme vykonať prostredníctvom agendy Mzdové reporty. Tu zvolíme report Mzdy - Mzdové listy (po obdobiach) a na záložke Obmedzenie vyberieme v podmienke Mzdové obdobie hodnotu napr. "Predchádzajúci kalendárny rok". Na záložke Obmedzenie je ešte možné zvoliť triedenie, kde môžeme zvoliť napr. priezvisko alebo osobné číslo. Ďalej potom vyberieme možnosť Tlačiť report a zvolíme tlačovú zostavu "Mzdový list len s nenulovými hodnotami od 2023". Môžeme tiež nechať vytlačiť zoznam nemocenských dávok.

Vygenerovanú tlačovú zostavu môžeme následne tlačidlom Tlač do súboru uložiť do PDF.

Vo výukovom videu sa pozrite, ako je možné vykonať archivácie mzdových listov:

Video je súčasťou celého kurzu Mzdy a personalistika na prelome roku v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozerať sa na všetky videá môžete tu.
Otázka:

Ako je do systému ABRA Gen zapracovaná podpora minimálneho zdravotného poistného zamestnanca od roku 2023?
Odpoveď:

Do systému ABRA Gen boli pridané nové položky v agende Zamestnanci a na Súhrnnom mzdovom liste v agende Mzdové listy bol vytvorený nový formulár Minimálne poistné. Viac informácií, ako s nastavením týchto položiek pracovať, nájdete v článku Minimálne zdravotné poistné zamestnanca od roku 2023.
Otázka:

Ako správne vykázať ELDP pri dosiahnutí dôchodkového veku a po priznaní dôchodku zamestnanca a aké položky je nutné vyplniť v systéme ABRA Gen?
Odpoveď:

V systéme ABRA Gen je po novom od verzie 23.0.6 (po aplikácii automatickej aktualizácie) vyriešená situácia, kedy zamestnanec dosiahol dôchodkového veku, a to nasledujúcim spôsobom:

V riadkoch v PP v záložke Priebeh SP musia byť založené samostatné riadky (a dopočítané vymeriavacie základy):

  • od dátumu dôchodkového veku
  • od dátumu, ku ktorému zamestnanec požiada o dôchodok

Ďalej musí byť vyplnený dátum dôchodkového veku a neskoršie priznanie dôchodku zapísané v agende Zamestnanci (dáta musia nasledovať postupne - najprv Dátum dôchodkového veku, neskôr dátum, ku ktorému sa žiada o starobný dôchodok).

V momente požiadania o dôchodok sa vytlačí ELDP do dátumu pred dňom, ku ktorému zamestnanec žiada o dôchodok. Do vstupných parametrov po spustení tlače/exportu ELDP je nutné doplniť požadované informácie (viď metodika s uvedenými príkladmi). V momente, kedy zamestnanec žiada o dôchodok, nemôže byť táto informácia zapísaná do agendy Zamestnanci, pretože má dôsledky pre výpočet miezd, a musí sa tam dostať až bude známy dátum priznania dôchodku, čo trvá približne 3 mesiace (položka Deň priznania st. dôchodku). Preto je nutné v medzičase zadať dátum, ku ktorému sa žiada o dôchodok, práve do zmieňovaných vstupných parametrov.

Po priznaní dôchodku sa následne tlačí ELDP až od dátumu, ku ktorému bol priznaný dôchodok, čo sa identifikuje v agende Zamestnanci → Deň priznania st. dôchodku.
Otázka:

Ako máme zadať predpokladaný priemer pri nástupe nového zamestnanca?
Odpoveď:

  1. V agende mzdové listy spočítajte mzdový list daného zamestnanca len s odpracovanými hodinami.

  2. V otvorenej agende Priemery vytvorte nový priemer pre daného zamestnanca a pracovný pomer s pôvodom "vypočítaný od-do" a Typ priemeru=“dovolenka (prac.právne účely)“.
    V položke „Spočítaný od-do“ zadajte dátumy: od prvého dňa do posledného dňa obdobia, v ktorom zamestnanec nastupuje.
    V položke „Platný od-do“ zadajte dátumy: od prvého dňa obdobia, v ktorom zamestnanec nastupuje, do posledného dňa aktuálneho kvartálu.

  3. .Použite tlačidlo "Vypočítať".

  4. Vypočítaný priemer uložte.
Otázka:

Ako správne zadať priebeh sociálneho poistenia zamestnancom?
Odpoveď:

Na túto tému sme pre vás pripravili kompletnú PDF príručku, ktorá vás prevedie krokmi, ktoré sú pre evidenciu sociálneho poistenia potrebné.
Otázka:

Kde by sme mali zadať Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia, ktoré nám zaslala poisťovňa?
Odpoveď:

Ročné zúčtovanie zadáte za Zamestnanca i Zamestnávateľa na Súhrnnom mzdovom liste, záložka Mzdové údaje a tu podzáložka Poistné. Pre zadanie sumy slúži pole Ročné zúčtovanie ZP Zamestnanec a Ročné zúčtovanie ZP Zamestnávateľ, viď obrázok. Preplatky sa zadávajú plusovou sumou, nedoplatky mínusovou sumou.
Otázka:

Čo vylúči mzdový list z výpočtu?
Odpoveď:

Mzdový list môže byť vylúčený z výpočtu, pokiaľ je zadaná v agende Neprítomnosti neukončená neprítomnosť, ktorá má na sebe začiarknutú položku Nepočítať mzdu a Nepočítať poistenie.

Najčastejšie je to neprítomnosť s druhom ROD - Rodičovská dovolenka alebo NPD - Neplatené voľno dlhodobé.

Pokiaľ napríklad rodičovi na rodičovskej dovolenke potrebujete vyplatiť nejakú odmenu alebo z dôvodu ukončenia pracovného pomeru preplatiť dovolenku alebo odstupné atď., je potrebné na neprítomnosti príznaky odtrhnúť.

Ďalším miestom, kde môže byť odčiarknuté, že sa má mzda počítať, je príznak na Pracovnom pomere -> Detail -> Hlavné údaje - Položky Počítať mzdu a Počítať poistenie.
Otázka: Vo formulári Evidenčný list dôchodkového poistenia sa pri niektorých zamestnancoch nevypĺňajú kolonky Vymeriavací základ počas vylúčených dôb a Kalendárne dni vylúčených dôb. V čom je chyba?
Odpoveď:

V súlade s novelou Zákona o sociálnom poistení platnou od 1. 1. 2004 sa spomenuté údaje do formulára vypĺňajú len zamestnancom/poistencom s dátumom narodenia do 31. 12. 1984 vrátane.
Otázka: Existuje nejaký zoznam, ktoré globálne premenné je potrebné užívateľsky nastaviť pre spracovanie miezd, aby som nemusel prechádzať úplne všetky, príp. aby som na nejakú nezabudol?
Odpoveď:

V agende Globálne premenné je väčšina premenných prednastavených výrobcom a nie je potrebné ich nastavenie meniť (avšak aktuálne hodnoty odporúčame skontrolovať). Zoznam tých, ktoré nie je možné jednoznačne defaultne predvyplniť, je teda potrebné, aby ich skontroloval a prípadne zadal užívateľ podľa svojich potrieb môžete získať nasledujúcim spôsobom:
Otázka: Mám väčší počet zamestnancov, ktorí pracujú v zmennej prevádzke. Ako pre nich môžu vygenerovať pracovné kalendáre?
Odpoveď:

V agende Pracovných kalendárov sú k dispozícii 2 funkcie pre generovanie pracovných zmien:

  • v záložke Zoznam pomocou funkcie Generovať - je možné generovať pracovné zmeny pre viac označených pracovných kalendárov. Po zadaní dátumu od a do v dialógovom okne vygeneruje systém požadovanej pracovnej zmeny a vypíše správu, ktoré zmeny boli či neboli vygenerované.
  • v záložke Detail, subzáložke Kalendár pomocou funkcie Generovať (v spodnej lište navigátora) - je možné generovať pracovné zmeny vždy pre jeden pracovný kalendár.

Pracovné kalendáre sa generujú systémom automaticky vždy po uzavrení mzdového obdobia pri inicializácii ďalšieho mzdového obdobia.

Ďalšie informácie ohľadom vytvárania a generovania pracovných kalendárov, ktoré si môžete tiež prakticky vyskúšať krok za krokom, viď výuková príručka ABRA Tutoriál - sekcia Mzdy a personalistika, kap. Pracovný kalendár - generovanie zmien.
Otázka: Je možné v tomto systéme počítať mzdy, pokiaľ odmieňame podľa zákona o plate? A čo všetko treba vykonať?
Odpoveď:

Áno, v rámci dodávaných dát sú k dispozícii aj výpočtové schémy na odmieňanie podľa zákona o plate. No v defaultne dodávaných druhoch prac. pomerov sú však prednastavené na predvypĺňanie výp. schémy tak, aby zodpovedali odmieňaniu podľa zákona o mzde. Preto je potrebné v agende Druhov prac. pomerov v záložke Výpočtové schémy pre príslušný druh prac. pomeru odobrať výp. schému na výpočet príplatkov a odmien podľa zákona o mzde a naopak pridať výpočtovú schému na výpočet príplatkov a odmien podľa zákona o plate.

Ďalej je potrebné pre zamestnancov odmeňovaných podľa zákona o plate správne nastaviť spôsob výpočtu sviatkov, viď popis v položke Spôsob výpočtu náhrady za sviatok pri mesačnej mzdePP:FeastMode a správne zadávať odpracované hodiny s ohľadom na sviatky.

Ďalší postup je už zhodný.
Otázka: Mám zamestnanca, ktorý je jednateľom a súčasne vykonáva ďalšiu prácu v pracovnoprávnom pomere pre zamestnávateľa. Akým spôsobom mám zadať jeho príjmy? Je mu potrebné zadať viac pracovných pomerov a pokiaľ áno, ktoré?
Odpoveď:

Zákoník práce

Konateľ s.r.o. vykonáva svoju funkciu na základe zmluvy o výkone funkcie podľa § 66 ods. 3 Obchodného zákonníka alebo na základe mandátnej zmluvy podľa § 566 Obchodného zákonníka.

Spoločník, ktorý aktívne pracuje vo vlastnej spoločnosti, by rovnako mal mať svoje postavenie upravené buď zmluvou o výkone funkcie alebo mandátnou zmluvou.

Ak konateľ vykonáva v spoločnosti aj inú prácu než tú, ktorá pre neho vyplýva zo zmluvy o výkone funkcie, respektíve z mandátnej zmluvy, tak ak ide o závislú prácu – musí mať v spoločnosti uzatvorenú aj pracovnú zmluvu, prípadne dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru - napr. dohodu o vykonaní práce (DPP), dohodu o pracovnej činnosti (DoPČ), dohodu o brigádnickej práci študentov (BRIG).

Daň z prímov

Ak konateľ alebo spoločník majú príjem za prácu - je jedno, či na základe zmluvy o výkone funkcie, mandátnej zmluvy, pracovnej zmluvy alebo dohody o pracovnej činnosti a pod.– podľa § 5 ods. 1 písm. a) a b) zákona o dani z príjmov ide o príjem zo závislej činnosti. V „reči“ zákona o dani z príjmov má spoločník, konateľ postavenie zamestnanca a spoločnosť postavenie zamestnávateľa.

Sociálne a zdravotné poistenie

Spoločníci a konatelia v prípade existencie právneho vzťahu a existencie práva na príjem zo závislej činnosti majú v sociálnom i zdravotnom poistení postavenie zamestnanca a tomu zodpovedá i odvod poistenia.

V systéme ABRA Gen sa ponúkajú okrem iného tieto druhy pracovných pomerov:

  • HPP - Hlavní PP
  • VPP - Vedĺajší PP
  • DoPČ - Dohoda o pracovnej činnosti
  • DoVP - Dohoda o vykonaní práce
  • REN - Výplata renty
  • BRIG - Dohoda o brig. práci študentov
  • SPOL - Společník a jednatel s.r.o.
  • STAT - Člen statutárního orgánu

Z hľadiska zdanenia nie sú v pracovných pomeroch SPOL a STAT definované špeciálne postupy výpočtu. Výpočet sociálneho a zdravotného poistenia a dane z príjmu zodpovedá ostatným druhom pracovných pomerov. Pracovné pomery SPOL a STAT sú definované s charakteristikou nepravidelného príjmu.

Druh pracovného pomeru pre príjmy a odmeny jednateľov a členov štat. orgánov vyberte podľa charakteru pracovnoprávneho vzťahu, podľa rozsahu práce a časovej náročnosti, tak ako pri návrhu pracovných zmlúv pre iných zamestnancov. Nemusíte vyberať druh SPOL alebo STAT, ale máte k dispozícii celú ponuku v agende druhov pracovných pomerov.
Otázka: Ako mám zadávať odpracovanú dobu a neodpracované sviatky zamestnanca? Do ktorých položiek a v akom počte?
Odpoveď:

Ide o to, kedy sa má zadávať odpracovaná doba vrátane sviatkov a kedy nie a ako a kam sa má zadávať odpracovaná doba, resp. sviatky, aby sa správne napočítal celkový odpracovaný čas, resp. nadčas, neprítomnosť, prípadné náhrady za sviatky a nároky na stravenky či príplatok za nadčas.

Zamestnancovi, ktorý má nastavený automatický výpočet odpracovanej doby z pracovného kalendára, tzn. Prenášať odpracované hodiny z kalendára PP:CalcWorkingHours, sa celkový odpracovaný čas a počet hodín neodpracovaných platených sviatkov vypočíta na základe jeho fondu pracovnej doby a vyplní sa automaticky. Pritom sa prihliada k tomu, či ide o pracovný pomer s hodinovou mzdou alebo mesačnou mzdou, a pri mesačnej mzde, aký je nastavený Spôsob výpočtu náhrady za sviatok (tzn. či za sviatok prináleží náhrada alebo či sa považuje za odpracovanú dobu). Podľa toho sviatok je alebo nie je zahrnutý vo fonde pracovnej doby zamestnanca. Rovnako sa zohľadňuje, či sviatok nespadá do doby zadanej neprítomnosti alebo choroby zamestnanca, mimo doby prac. pomeru a pod., kedy nejde o prípad, že by zamestnanec nemal voľno počas sviatku namiesto plánovanej zmeny, a z toho dôvodu by zamestnancovi nemala za neho prináležať náhrada , resp. adekvátna časť mesačnej mzdy (resp. platu). S ohľadom na tieto skutočnosti potom sviatok je alebo nie je zahrnutý v celkovej odpracovanej dobe zamestnanca, resp. v celkovej neprítomnosti a je alebo nie je zamestnancovi príslušne kompenzovaný vo forme náhrady za sviatok, resp. adekvátnej časti mesačnej mzdy (resp. platu) a je alebo nie je potrebné o neho prípadne výpočet niektorých položiek korigovať (napr. nároku na stravenky).

Ak ide o prac. pomer s hodinovou mzdou alebo mesačnou mzdou s nastavením položky Spôsob výpočtu náhrady za sviatok PP:FeastMode na hodnotu Počítať z priemerov na náhrady, tak sa odpracovaná doba (počet odpracovaných hodín, resp. dní) uvádza bez neodpracovaných hodín počas sviatku. Do položky Odpracované hodiny zadané MLD:S_WorkHours alebo Odpracované dni zadané MLD:S_WorkDays sa zadá hodnota bez neodpracovaných hodín alebo dni počas sviatku a počet neodpracovaných hodín počas sviatku sa vyplní do položky Preplatené sviatky dni MLD:S_PaidFeast alebo Preplatené sviatky hodiny MLD:S_PaidFeastHours.

Pre mesačnú mzdu s nastavením Spôsob výpočtu náhrady za sviatok na hodnotu Nepočítať, tzn. sviatok sa považuje za odpracovanú dobu, zamestnancovi má za sviatok prináležať adekvátna časť mesačnej mzdy (resp. platu). Odpracovaná doba sa zadáva vrátane neodpracovaných hodín počas sviatku. I v tomto prípade sa však zadávajú neodpracované hodiny sviatku do položky Preplatené sviatky dni MLD:S_PaidFeast alebo Preplatené sviatky hodiny MLD:S_PaidFeastHours, ktorá sa v tomto prípade samozrejme nepoužije pre výpočet náhrady za sviatok, ale pre korekciu nároku na stravenky a vo výkazoch (napr. ISPV).

V prípade nemocenských dávok a neprítomností typu neplateného voľna alebo dlhodobej neprítomnosti, pokiaľ je neprítomnosť zadaná tak, že zahŕňa i sviatok, sa počet hodín sviatkov uloží do špeciálnej položky MLC:S_FeastHourAbsenceAndSickness. Náhrada za sviatok sa v tomto prípade nevypočítava až na výnimku krátkodobých neprítomností (NPK), u tých zamestnancov náhrada za sviatok náleží.

Pozor na situácie, ak spadá sviatok na dobu neprítomnosti či choroby zamestnanca: Pokiaľ je neprítomnosť (okrem dovolenky) zadaná tak, že zahŕňa aj sviatok, tak sa predpokladá, že sa nepovažuje za ušlú zmenu, teda náhrada za sviatok, resp. adekvátna časť mesačnej mzdy za neho neprináleží. Pokiaľ teda používate prenášanie hodín z kalendára a sviatok spadá do doby zadanej neprítomnosti (okrem dovolenky, plateného voľna a krátkodobé neprítomnosti) či choroby, sviatok sa nepremietne ani do odpracovaných hodín ani do hodín pre náhrady (pokiaľ by ste to chceli naopak, bolo by nutné dobu neprítomností zadať tak, aby sviatok neobsahovali (napr. ako dve čiastkové neprítomnosti)).

Preto v prípade, že zadávate hodiny ručne, u zamestnanca s mesačnou mzdou a režimom sviatkov Nepočítať zadávajte odpracované hodiny tiež bez takého sviatka a ani ho nezadávajte do položky Preplatené sviatky dni MLD:S_PaidFeast alebo Preplatené sviatky hodiny MLD:S_PaidFeastHours.
Otázka: Ako mám zadávať hodiny odpracované navyše, aby za ne zamestnanec dostal adekvátnu časť mzdy príp. aj príplatok za nadčas? Do akých položiek a v akom počte, od čoho výpočet príplatku za nadčas závisí?
Odpoveď:

Ide o to, akým spôsobom sa majú zadať hodiny odpracované navyše ako nadčas. Tu spomenieme predovšetkým nasledujúce položky:

Aké hodiny zadávate ako nadčasové?

Zo Zákonníka práce vyplýva, že „práca nadčas“ je práca vykonávaná zamestnancom na príkaz zamestnávateľa alebo s jeho súhlaso m nad určený týždenný pracovný čas vyplývajúci z vopred určeného rozvrhnutia pracovného času a vykonávaná mimo rámca rozvrhu pracovných zmien.

V prípade zamestnanca s kratším pracovným časom je práca nadčas práca presahujúca jeho týždenný pracovný čas. Tomuto zamestnancovi nemožno nariadiť prácu nadčas.

Nadčasové hodiny za daný mesiac zadávame do položky Nadčasové hodiny celkom MLC:S_OverTimeTotal. Na základe počtu nadčasových hodín sa pri výpočte miezd spočíta príplatok za prácu nadčas.

Spôsob zadávania nadčasu závisí od nastavenia položky Počítať nadčasové hodinyPP:CalcOverTime na prac. pomere:

  • Pokiaľ ju nemáte začiarknutú, tak sa hodiny nadčasov na ML nebudú nijako počítať z odpracovanej doby. No je ich samozrejme možné zadať aj ručne zadaním do položky Nadčasové hodiny zadanéMLD:S_OverTime, odkiaľ sa prenesú do položky Nadčasové hodiny celkomMLD:S_OverTimeTotal a použijú na výpočet príplatku za nadčas.
  • Pokiaľ ju máte začiarknutú, tak sa nadčasové hodiny na ML napočítajú do položky Nadčasové hodiny celkomMLD:S_OverTimeTotalz odpracovaného času. Automaticky vypočítané je možné skorigovať zadaním do korekčnej položky Nadčasové hodiny zadanéMLD:S_OverTime. V tomto prípade nie je možné prenášať odpracovaný čas z kalendára. Potom zadávajte položky Odpracované hodiny zadanéMLD:S_WorkHours resp. Odpracované dni zadanéMLD:S_WorkDays vrátane hodín naviac, tzn. zadávajte celkový čas tak, ako ho zamestnanec odpracoval.
Otázka:

Sleduje systém automaticky:

  1. Prekročenie doby podpory?
  2. Dovŕšenie 18-teho roku veku u detí s nárokom na daňovú zľavu, aby zamestnanca mzdová účtovníčka upozornila, aby doniesol potvrdenie o štúdiu?
  3. Dovŕšenie starobného dôchodku?
  4. Podporuje systém dohľadanie všetkých zamestnancov, ktorí v aktuálnom mesiaci zmenili zdravotnú poisťovňu alebo nastúpili alebo odišli a následnú tlač "Hromadného oznámenia pre Zdravotné poisťovne" pre odhlásenie, prihlásenie alebo zmenu?
Odpoveď:
  1. Defaultne nie. Je ale možné nechať si na zákazku vyrobiť špeciálnu zostavu, kde by sa vypísali "podozriví" zamestnanci, ktorí by mali byť hlásení na OSSZ kvôli dovŕšeniu doby podpory.
  2. Defaultne nie. Je ale možné nechať si vyrobiť na zákazku špeciálnu zostavu.
  3. Defaultne nie.
  4. Defaultne nie. Je ale možné nechať si vyrobiť špeciálny SQL dopyt na výber zamestnancov pre tieto hlásenia.
Otázka: Sleduje systém automaticky deti s nárokom na zľavu, aby, pokiaľ dovŕšia vek 18 rokov, zamestnanca mzdový účtovník upozornil, nech prinesie potvrdenie o štúdiu?
Odpoveď: Nie. Bolo by možné vyrobiť na zákazku špeciálnu zostavu, kde by sa vypísali "podozriví" zamestnanci, pre ktorých by táto eventualita pripadala do úvahy.
Otázka: Systém automaticky neznižuje základ dane v RZ o sumu príspevkov DDS. Ako mám postupovať?
Odpoveď: Na RZ je potrebné najprv ručne pridať riadok externého potvrdenia. Následne na záložke Riadky-detail zadať do zoznamu Odpočty a daňové zľavy druh odpočtu DDS a sumu ručne uviesť do stĺpca Oprava. Pri uložení RZ sa o túto sumu upraví položka Znížený základ dane na hlavičke RZ.
Otázka: Zamestnanec ukončil pracovný pomer v priebehu roku, mal však už vyčerpanú dovolenku na celý rok. Ako mám postupovať?
Odpoveď:

Takzvané prečerpanie dovolenky nie je v mzdovej praxi ničím výnimočným. Môže k nemu dôjsť z rôznych dôvodov, ale najčastejším dôvodom je, že si zamestnanec vyberie dovolenku, na ktorú mu ešte nevznikol nárok, a následne je pracovný pomer ukončený. To má samozrejme dopad do oblasti odmeňovania. Nemohlo totiž ísť o dovolenku (nárok nevznikol), ale o neplatené voľno. Preplatenú dovolenku musí naviac zamestnanec vrátiť, viď Zákonník práce§ 131, odst. 2. Výška náhrady mzdy, ktorú má zamestnanec vrátiť, sa zráža z čistej mzdy vo forme prednostnej zrážky zo mzdy. Pre tieto účely je v agende Zrážok zo mzdy k dispozícii typ zrážky OSTP.

Pokiaľ pre zrazenie finančnej sumy za prečerpanú dovolenku nemá zamestnanec dostatočný príjem alebo vznikne potreba zúčtovať preplatenú dovolenku až po skončení pracovného pomeru, nezostáva ako vyzvať zamestnanca k vráteniu príslušnej finančnej náhrady už mimo bežného spracovania miezd.

Okrem finančného vyrovnania vznikne v tomto prípade potreba znížiť výšku nároku v agende Nárokov na dovolenku. Prostú zmenu nároku však program nepovolí, pretože v položke Zostatok dovolenky by vznikla záporná hodnota. Okrem zníženia položky Nárok je naviac nutné v položke Oprava zadať mínusový počet dní vo výške, v ktorej bol pôvodný nárok na dovolenku prečerpaný.
Otázka: Vykonali sme ročné zúčtovanie zamestnancov a premietli jeho výsledky do mzdových listov. Zistili sme ale, že jeden zamestnanec zabudol dodať dôležité potvrdenie o daňovom odpočte. Môžeme vykonať opravu zúčtovania dane v nasledujúcom mzdovom období po obdobie, v ktorom bolo vykonané ročné zúčtovanie?
Odpoveď:

Po vytvorení a uzavrení ročného zúčtovania v agende Ročného zúčtovania je možné v ďalšom mzdovom období v agende Mzdových listov priamo zadať výšku preplatku či nedoplatku na dani z ročného zúčtovania. Položky pre zadanie ročného zúčtovania dane nájdeme v záložke Súhrnný ML, podzáložke Mzdové údaje.

Vyberieme jeden z definovateľných formulárov (položky pre ročné zúčtovanie sú k dispozícii v oboch):

Ponúknu sa položky:

  • Ročné zúčtovanie dane
  • Ročné zúčtovanie daňového bonusu
  • Ročné zúčtovanie zamestnaneckej prémie

Zvolíme funkciu Opraviť a zadáme položky ročného zúčtovania dane, mzdový list uložíme a prepočítame výslednú mzdu a odvody zamestnanca pomocou funkcie Výpočet miezd.

Na základe dohody so zamestnancom je možné nedoplatok, prípadne preplatok z ročného zúčtovania dane zamestnancovi v mzde zúčtovávať vo viacerých nasledujúcich mesiacoch.

Ďalšie informácie k vykonaniu ročného zúčtovania, ktoré si môžete tiež prakticky vyskúšať krok za krokom, viď výuková príručka ABRA Tutoriál - sekcia Mzdy a personalistika, kap. Ročné zúčtovanie.
Otázka:

Vykonali sme ročné zúčtovanie zamestnancov a premietli jeho výsledky do mzdových listov. U dvoch zamestnancov došlo k tomu, že v mesiaci premietnutia je preplatok dane z ročného zúčtovania vyšší ako odvádzaná zálohová daň. Nebude to vadiť pri mzdovej uzávierke?
Odpoveď:

Pri mzdovej uzávierke sa vytvára platobný príkaz z miezd, ktorý zahŕňa i odvod zálohovej dane. V tomto prípade nie je potrebné daň odvádzať a platobný príkaz na zaplatenie dane nie je potrebné generovať. Systém sa o to ale pokúsi a následne sa zobrazí hlásenie

  • 1) Chyby vzniknuté pri kontrole podkladov pre žiadosti o platobné príkazy z miezd (typ dokladu Podklad pre platbu z miezd):
    • Podklad pre žiadosť o platobný príkaz, ktorý bol vygenerovaný na základe definícií: "DZalPlat Záloha na daň pre platobný príkaz,RZuc Ročné zúčtovania daní" , a ktorý sa týka 2 zamestnancov, nie je možné vygenerovať. Aspoň v jednej z definícií je chyba, alebo údaje vzniknuté vyhodnotením definície uloženej do podkladu pre žiadosť o platobný príkaz by nesplnili kritériá kontroly platobného príkazu. Skontrolujte, prosím, definíciu uzávierky a definíciu platby na nej použité. Na podklade by boli nasledujúce chyby:  - Suma musí byť väčšia ako nula.“

Toto chybové hlásenie je len informatívne, upozorňuje na to, že nebol vygenerovaný platobný príkaz na odvod zálohovej dane. Ostatné sumy sa do platobného príkazu vygenerovali.

V tomto prípade bude pravdepodobne nutné zostávajúcu časť preplatku ručne odčítať z platobného príkazu na odvod zálohovej dane po mzdovej uzávierke nasledujúceho, prípadne nasledujúcich mzdových období.

Ďalšie informácie k vykonaniu ročného zúčtovania, ktoré si môžete tiež prakticky vyskúšať krok za krokom, viď výuková príručka ABRA Tutoriál - sekcia Mzdy a personalistika, kap. Ročné zúčtovanie.