Príklad č. 2 - Stredne veľká obchodná firma

V obchodnej firme stredného rozsahu sú pracovníci členení do jednotlivých oddelení. Štruktúra z hľadiska nadriadenosti a podriadenosti nie je dôležitá. Vedúci jednotlivých oddelení majú len širšie prístupové práva ako ich podriadení.

Požiadavky na systém:

Hierarchické členenie	Na jednotlivé oddelenia a ich vedúcich. Je dôležité len z hľadiska prístupových práv.
Prístupové práva	Skupinovo podľa oddelení.
Procesy a úlohy	Nie je požadované.
Zastupiteľnosť	Nie je požadované.

Štruktúra firmy:

Špecifiká v štruktúre firmy:

Nákupcovia a skladníci môžu vzájomne pristupovať k svojim funkciám a dokladom. Z hľadiska prístupu nie je požadované rozdelenie a skladníci môžu nákupcu zastúpiť v prípade jeho neprítomnosti. V prípade neprítomnosti hlavného účtovníka vykonáva niektoré základné úlohy skladový účtovník (fakturácia, pokladňa atď.). Tieto zastupiteľnosti sú trvalé, nie dočasné. Tu teda nie je nutné riešiť dočasnú zastupiteľnosť pomocou rolí a prístupové práva je možné trvalo navrhnúť tak, aby jednotliví pracovníci mohli vykonávať v prípade potreby aj úlohy za kolegu.

Číselník skupín rolí odporúčame nadefinovať podľa jednotlivých oddelení. Číselník rolí podľa jednotlivých pracovných pozícií. Hoci sú pracovníci jednotlivých oddelení podriadení vedúcim a tí riaditeľovi, nie je im nutné definovať nadriadenú rolu. Neplnila by žiadny funkčný účel. Prístupové práva na skupinách rolí by mali obsahovať prístup k strediskám, skladom, radom dokladov a funkciám používaným celým oddelením. Na rolách sa budú definovať len prístupové práva "navyše", tzn. práva, ktoré má daná rola navyše oproti iným pracovníkom patriacim do rovnakej skupiny. To využijeme hlavne pre vedúce oddelenie a riaditeľa.

Definícia číselníka skupín rolí

V tomto príklade sa už oplatí definovať hlavné práva pre jednotlivé oddelenia na skupiny rolí, pretože sa nám ich použitie prelína viacerými rolami a užívateľmi. Rovnaký výsledok by sme dosiahli definíciou rovnakých rolí a ich priradením užívateľom. Pravda, niektorí užívatelia by mali pripojených aj niekoľko rolí a pri zmene pracovníka by sme museli presúvať niekoľko rolí. To nie je úplne praktické a mohlo by to viesť k zbytočným chybám.

Názov skupiny rolí	Prístupové práva
Obchod	Obchodné doklady a funkcie.
Sklad	Doklady a funkcie nákupu a skladu.
Ekonomika	Funkcia na základné účtovanie dokladov, fakturáciu a pokladňu.

Definícia číselníka rolí

Názov role	Nadradená rola	Skupiny rolí	Prístupové práva pre danú rolu
Riaditeľ		Obchod, Sklad, Ekonomika	Práva k výstupným zostavám a štatistikám celej firmy.
Vedúci obchodu		Obchod	Prístup k výstupným zostavám a štatistikám obchodu, ktoré nie sú na skupine rolí obchodníka.
Obchodník		Obchod	Žiadna.
Vedúci skladu a zásobovania		Sklad	Prístup k výstupom a štatistikám skladu, ktoré nie sú na skupine rolí skladníka. Vykonanie skladovej uzávierky.
Skladník		Sklad	Žiadna.
Hlavný účtovník		Ekonomika, Obchod	Predovšetkým uzávierkové a finálne funkcie účtovníctva, účtovné výkazy, majetok a mzdy.
Skladový účtovník		Ekonomika, Sklad	Žiadna.

Pripojení rolí jednotlivým užívateľom

Užívateľ	Roly
Karol	Riaditeľ
Margaréta	Vedúci obchodu
Martin	Obchodník
Karolína	Obchodník
Jana	Vedúci skladu a zásobovania
Irena	Skladník
Václav	Skladník
Peter	Skladník
Helena	Hlavný účtovník
Zuzana	Skladový účtovník