Ako začať - Dochádzka
Tu nájdete informácie, ako začať používať agendy modulu: Dochádzka
V tejto kap. je uvedené, ako začať používať agendy skupiny Dochádzka.
Pokiaľ budete chcieť začať používať agendu Dochádzka, je potrebné najprv naplniť agendu Pracovníci o zamestnancov, ktorých sa vykazovanie dochádzky bude týkať. Pracovníkov je možné buď zadať klasicky ručne alebo je možné ich automaticky vygenerovať, pokiaľ už sú zadaní v mzdách alebo vo výrobe. Na to slúžia dve funkcie v agende Pracovníci:
- Synchronizovať s pracovnými pomermi - Pracovníci sa vytvoria podľa platných pracovných pomerov v období platnosti v agende Pracovné pomery.
- Synchronizovať s pracovníkmi z výroby - Pracovníci sa vytvoria podľa pracovníkov v agende Pracovníci vo výrobe.
Ďalším krokom je zadanie typov dochádzky v agende Druhy činnosti, pokiaľ by nestačilo základných päť druhov, ktoré sú dodávané: Dovolenka, Choroba, Obed, Práca a Prestávka.
Následne je možné zadávať záznamy dochádzky. Typicky sa dochádzka zadáva buď v agende Prehľad dochádzky na záložke Deň alebo funkciou Generovať z kalendára v agende Pracovníci.
V agende Prehľad dochádzky prebieha zadávanie pre jednotlivých pracovníkov a dni typicky cez tlačidlá rýchleho zadania, ktoré sa v prípade, že je na druhu činnosti začiarknutý parameter Zobrazovať tl. rýchleho zadania, objaví v lište po pravej strane pre daný druh. Vzhľadom k tomu, že jednotlivé druhy činnosti majú priradenú i farbu, je možné si potom záznamy graficky prehliadať na záložkách Týždeň a Mesiac.
Druhou možnosťou je nechať si záznamy v dochádzke vygenerovať automaticky pomocou funkcie Generovať z kalendára. Túto možnosť je možné využiť vtedy, pokiaľ je k dispozícii licencia pre agendu Mzdy a pokiaľ sú u pracovníka splnené náležité podmienky. Viac viď popis funkcie Generovať z kalendára.
Všetky záznamy dochádzky sú evidované v agende Dochádzka, v ktorej je možné obstarávať i tlačové výstupy.
Posledným krokom je prípadný prenos do miezd. Ten sa vykonáva počas Uzávierky dochádzky a je závislý na definíciách v agende Definícia prenosu do miezd. V prípade, že nie je potrebné záznamy o dochádzke prenášať do miezd, nie je potrebné ani dochádzku uzatvárať.