Vecný obsah, základné pojmy - Dochádzka

V tejto kap. nájdete popísané nasledujúce témy:

Modul Dochádzky predstavuje zaimplementovanie podpory pre dochádzkové systémy priamo do systému ABRA Gen. V žiadnom prípade nejde o komplexné riešenie dochádzkových systémov vrátane podpory zadávacích terminálov a pod., ale len o definovanie dátovej štruktúry v databáze ABRA Gen, ktorá bude schopná udržovať dáta o dochádzke, jednoduchým spôsobom ich spravovať a exportovať definovateľným spôsobom do modulu Miezd a personalistiky. Nejde teda o plnohodnotnú agendu dochádzky, ale o základové riešenie pre budúce implementácie konkrétnych riešení u užívateľov, ktoré bude čo najotvorenejšie voči implementácii napojenia na ABRA Gen (OLE, skriptovanie...).

Filozofia riešenia vychádza z toho, že základnou ukladanou veličinou je základný čas prítomnosti (teda interval medzi príchodom a odchodom). K tomuto intervalu sa potom evidujú jednotlivé druhy prerušenia (napr. obed, pauza na fajčenie, návšteva lekára....).

Pre rýchle a komfortné zadávanie je základná agenda rozdelená do dvoch: do agendy Dochádzka a agendy Prehľady dochádzky. Agenda Dochádzka je bežná dokladová agenda, kde si užívateľ prostredníctvom obmedzenia môže obstarávať rôzne prehľady nad dátami dochádzky. Agenda Prehľad dochádzky je špeciálna komfortná zadávacia agenda s prepínateľnými režimami pohľadov na časový interval deň/týždeň/mesiac. Ovládanie a pohyb po časovej ose je podobný kalendárovým aplikáciám (Google cal., Outlook....) V režime "Deň" sa jednotlivé záznamy zadávajú priamo do gridu (editovateľného zoznamu). V režimoch Týždeň a Mesiac budú tieto graficky znázornené a bude možné vykonávať presun do konkrétneho týždňa či dňa. Aj v týchto režimoch je možné zadať či opraviť interval činnosti, vzhľadom k obmedzeným možnostiam zobrazenia nie je možné komfortne ovládnuť všetko. (Napr. krátka pauza bude pod rozlišovacou možnosťou v mesačnom zobrazení). Pre lepšiu predstavu o rozložení intervalov v režime "Deň" je v agende aj komponent, ktorý ukazuje graficky časovú osu daného pracovníka.

Modul je možné prevádzkovať aj bez modulu Miezd a personalistiky. Aby to bolo možné, je súčasťou modulu Dochádzky i samostatný číselník pracovníkov dochádzky, na ktorý sú jednotlivé záznamy dochádzky napojené. Pre ľahšiu prácu a udržanie poriadku tento číselník obsahuje tiež synchronizačné funkcie s agendou pracovných pomerov v module Mzdy a personalistika a agendou pracovníkov v module Výroba. Do agend dochádzky je možné zadávať záznamy len pre tých pracovníkov, ktorí sú evidovaní v číselníku Pracovníci. Každý pracovník modulu dochádzka môže mať zadanú väzbu na pracovný pomer (nutné v prípade, že chcete realizovať prenosy do miezd) a ďalej na užívateľa systému ABRA Gen (nutné vtedy, ak daný užívateľ chce osobne zadávať záznamy do agendy Prehľady dochádzky).

Do agendy Prehľady dochádzky totiž môže prihlásený užívateľ zadávať záznamy za seba a prípadne i svoje podriadené len vtedy, ak je uvedený ako pracovník dochádzky.

Pomocnou funkčnosťou je možnosť naplnenia dochádzky podľa pracovného kalendára pracovníka, ktorý je zadaný na "jeho" pracovnom pomere. Tým sa usnadní zadávanie dochádzky tých zamestnancov, ktorí odpracujú spravidla vždy celý fond a riešia sa len ich občasné neprítomnosti.

Táto možnosť teda nie je k dispozícii, ak modul dochádzky nie je prevádzkovaný s modulom Mzdy a personalistika.

Ďalším pomocným číselníkom je číselník Druhy činností, kde je potrebné si zaviesť základné sledované druhy činností (napr. druhy neprítomností ako je napr. prestávka na obed, fajčenie, odchod k lekárovi a pod.). Na tieto druhy sa potom odkazujú jednotlivé záznamy dochádzky.

K dispozícii sú ďalej agendy na uzavretie skupiny záznamov a ich definovateľný prenos do miezd (a to či už do výkonov, tak aj priamo do položiek ML, prípadne do ďalších relevantných agend miezd – neprítomnosti, ND alebo akékoľvek iné akcie prostredníctvom volaných skriptov). Pri uzávierke dochádzky sa o. i. vykonajú prenosy do miezd či ľubovoľnej inej akcie volané skripty a pod. To znamená, že agendu je možné využiť aj vtedy, ak modul Dochádzka nie je prevádzkovaný s modulom Miezd. Uzavreté záznamy budú chránené proti editácii.

Predpokladané použitie:

  • Užívateľ sa uspokojí s riešením evidencie dochádzky tak, ako je defaultne dodávané v rámci systému ABRA Gen. V takom prípade ručne zadáva dáta dochádzky a nechá ich spracovať do miezd.
  • Užívateľ si vytvorí či nechá implementačne vytvoriť ľubovoľnú nadstavbu riešiacu napr. terminály a pod. Implementačné riešenie potom bude mať za úlohu obstarávať dáta do agendy dochádzky, či už cez OLE, skriptovaním alebo iným spôsobom, príp. tieto dáta namiesto do miezd systému ABRA Gen odosielať inam.

Nezbytnou podmínkou pro provoz docházky je, aby byla tato část systému licencována. Dochádzka je licencovaná samostatne - viď Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti).

Záznam dochádzky je možné tvoriť niekoľkými spôsobmi. A to:

  • individuálne ručne v agende Prehľad dochádzky zadaním patričných hodnôt na záložke Deň
  • individuálne ručne funkciou Nový agendy dochádzka
  • hromadne ručne funkciou Generovať z kalendára agendy pracovníci - ak je k pracovníkovi priradený pracovný pomer s vyplneným kalendárom, je možné touto funkciou preniesť hodnoty z kalendára do agendy Dochádzky