Našepkávač - všeobecne

Doplňování našeptá první vyhovující záznam z daného číselníku.

Pri tomto interaktívnom vyhľadávaní záznamu vo väčšine miest systému platí:

• Při dohledávání prvního vyhovujícího záznamu se vybírá ze všech použitelných záznamů daného číselníku (podporuje-li číselník skrývání, skryté záznamy se nedohledávají, stejně tak uzamčené záznamy např. číselník Užívatelia). Výrazem "použitelných" se rozumí, že pokud se v daném místě programu číselník vyvolává nějak defaultně programově omezený (nezaměňujte s omezením pomocí omezovacího panelu v číselnících), pak se vybírá jen z těch záznamů, které tomuto programovému omezení vyhovují, a jiný záznam vybrat nejde, ani přímo z číselníku, ani zadáním z ruky.

  • Toto platí aj vtedy, ak by ste v danom číselníku mali nadefinovaný filter, ktorý je východiskový, tzn. po otvorení číselníka sa automaticky použije. Pretože, ako bolo objasnené v popise filtrovania, nadefinovaný filter "len" filtruje pohľad na dáta číselníka, ale dáta sú k dispozícii všetky a vyberá sa zo všetkých použiteľných.
  • To isté platí vo väčšine miest aj pre obmedzenie číselníka, ktoré sa volí v obmedzovacom paneli v číselníkoch, ak taký panel v danom číselníku je.

  ⇒ Tzn., že na většině míst systému platí, že vyhovující záznam se dohledá a vybere i v případě, že nevyhovuje aktuálně zvolenému filtru či aktuálně nastavenému omezení v omezovacím panelu daného číselníku. Objasníme na príklade výberu osôb:

  (Příklad nemá praktický význam, jen má demonstrovat vliv filtrování a výchozího omezování na dohledání záznamu).

  Mějme v Adresáři firem firmu ABC s připojenými osobami Arnošt a Bláha. Ďalej majme osobu Novák, ktorá nie je pripojená k firme ABC.
  Dále si nastavme výchozí filtr, který splňuje pouze Arnošt.

  Teraz zadávame do faktúry vydanej (FV) firmu ABC a na záložke Firma danej FV chceme zadať osobu. Pri výbere osôb do dokladu platí, že sa defaultne ponúka len osoby pripojené k firme, tzn. v obmedzovacom paneli je defaultne nastavené "len osoby k firme ABC". Je však možné zadať i inú (nepripojenú).

  - Ak si v číselníkovej položke pre zadanie osoby vyvoláme číselník osôb, ponúkne sa len Arnošt. Dôvodom je to, že defaultne je zvolené obmedzenie len za osoby firmy ABC. Firma má sice 2 osoby, ale Bláha nevyhovuje výchozímu filtru (čili aktuálně ho nevidíme, i když jeho záznam je v číselníku načten).

  - Ak v číselníkovej položke pre zadanie osoby zadáme z ruky osobu Bláha, záznam sa automaticky dohľadá (aj keď vo vyvolanom číselníku by sme ho aktuálne nevideli (vďaka východiskovému filtru)).
  - Pokud v číselníkové položce pro zadání osoby zadáme z ruky osobu Novák, záznam se dohledá (i když není připojen k firmě ABC, jelikož se hledá ve všech záznamech).

  ⇒ Ak chcete zadať osobu, ktorá nie je pripojená k firme, môžete ju zadať rovno z ruky bez toho, aby bolo nutné otvárať číselník a meniť východiskové obmedzenie v paneli obmedzenia daného číselníka.

  Toto správanie má ale aj svoju nevýhodu v prípade, že by existovalo viac takých Novákov - tak sa vyberie prvý, ktorý sa nájde, čo nemusí byť ten pravý. Na to je potrebné brať ohľad a ak sa tomu chcete vyhnúť, potom je potrebné takého Nováka zadať nie z ruky, ale výberom z vyvolaného číselníka osôb.

V systéme môžu existovať výnimky v tomto správaní. Napr.:

• Systém nedopĺňa hodnoty z číselníka pri zadávaní šarží/sér. čísel nastavený parameter Spôsob zadania šarží/sériových čísel na dokladoch na hodnotu Priamym zadaním.
• V niektorých prípadoch interaktívne nedohľadá zodpovedajúci záznam, ak nevyhovuje aktuálne zvolenému obmedzeniu v obmedzovacom paneli v číselníkoch.

  Viď napr. číselník Zodpovedných osôb, kedy je v obmedzovacom paneli predvolené obmedzenie len podľa "pracovníkov/zamestnancov", a záznam osoby zadanej z ruky sa nedohľadá, ak tomuto obmedzeniu osoba nevyhovuje. (Takú osobu je potom možné vybrať jedine výberom z vyvolaného číselníka.))

Způsob dohledávání vyhovujících záznamů při použití Rozšířeného doplňování je velmi podobný standardnímu Doplňování, s následujícími odlišnostmi:

• Při použití Rozšířeného doplňování se v našeptávači zobrazuje větší množství vyhovujících záznamů, maximální počet je nastavitelný parametrem Max. počet načtených záznamů.
• Pomocí parametru Druhý řádek je možné ovlivnit, které údaje z vyhovujících záznamů se v našeptávači budou zobrazovat.

• Rozšířené doplňování není možné kombinovat s fulltextem.

  Při definici našeptávače pro konkrétní číselník si vyzkoušejte oba zdroje a zvolte si ten, který vám bude více vyhovovat. Fulltextové našeptávání je obecně robustnější (nabízí větší variabilitu), ale zpravidla také pomalejší než Rozšířené doplňování.

Oddíl Fulltext zobrazuje data, která odpovídají vybraným indexům fulltextového hledání v agendě Našeptávač na záložce Fulltext. Pro fulltextové hledání můžeme mít tedy více indexů, než bude třeba prohledávat v našeptávači. Doporučujeme tudíž v agendě Našeptávač vybrat pouze ty důležité, aby hledání systém zbytečně nezatěžovalo.

Během psaní do editační číselníkové položky se průběžně aktualizuje množina vyhovujících záznamů zobrazená v našeptávači.