Variantní formuláře - obecně

Ďalej nájdete:

Variantné vstupné formuláre umožňujú užívateľovi prispôsobiť si na mieru vzhľad zadávacích a zobrazovacích formulárov v jednotlivých agendách systému. Rozširujú možnosti definovateľných vstupných formulárov.

V systéme ABRA Gen sú dva typy vstupných formulárov, ktoré sú užívateľsky definovateľné (užívateľ si ich môže nadefinovať podľa svojho). Rozdiel medzi nimi nie je úplne zrejmý z ich názvu (názvy sú dané historicky). Preto tu rozdiel objasníme:

  • Definovateľné formuláre - Tieto formuláre si užívateľ môže nadefinovať v agende Definovateľné formuláre. Typicky nie sú dodávané výrobcom. Výrobca dodáva len pár v rámci niekoľkých vybraných agend (napr. Call Centrum). Sú plne užívateľsky definovateľné, je možné do nich vkladať nielen položky, ale aj iné prvky ako napr. záložky, obrázky, adresárové cesty, číselníky, rôzne doplnky (plug-in) a pod. Je možné ich ale zobrazovať LEN na špeciálnej záložke na to určenej v rámci danej agendy, pre ktorú boli nadefinované. (Typicky subzáložka Formuláre dostupná v rámci záložiek Detail.)
  • Variantné formuláre - Ide o vstupné formuláre dodávané výrobcom a môžu sa vyskytovať kdekoľvek (identifikované symbolom ). (Ako variantný formulár môže byť riešená celá záložka (napr. celá záložka Detail danej agendy) alebo len jej časť.) Tieto formuláre si užívateľ definuje/prispôsobuje priamo v danom mieste programu, kde sa daný formulár zobrazuje.

Či ide o variantný vstupný formulár, je identifikované symbolom v pravom hornom rohu panela. Variantné formuláre môžu obsahovať tiež prehľadné oddeľovacie nadpisy sekcií:

Príklad variantného vstupného formulára.

Varianty, globálne definície, lokálne definície

Vstupný formulár, ktorý je variantný, sa môže (ale nemusí) vyskytovať vo viacerých variantoch. Ak existuje viacero variantov, užívateľ si môže vyberať, s ktorým z nich chce práve pracovať, tzn. ktorú chce v danej záložke práve zobraziť. Tento výber môže prebehnúť i automaticky podľa užívateľom nadefinovaných podmienok. Pokiaľ v danej agende zatiaľ nebol vytvorený žiaden variant, vstupný formulár je v podobe dodávanej výrobcom. Nazýva sa "továrenské nastavenie".

Ďalej platí, že nadefinovaný formulár je možné pre každý variant uložiť dvojakým spôsobom:

  • definícia uložená ako užívateľská (= určená len pre aktuálne prihláseného užívateľa)

  • definícia uložená ako globálna (= určená pre všetkých užívateľov)

    Z toho plynie, že pre každý variant v danej agende môže existovať viacero definícií vstupného formulára, a to max. jedna globálna definícia a max. toľko vlastných definícií, koľko je užívateľov. Zoznam všetkých existujúcich variantov variantných formulárov z jednotlivých agend a ich definícií viď agenda Variantné formuláre.

Úpravy formulára

Funkcie pre prácu s variantným formulárom viď lokálne menu, ktoré sa zobrazia, ak užívateľ klikne pravým tlačidlom myši kdekoľvek na voľnú plochu podkladového panela. Na začiatku, keď ešte nie sú uložené žiadne definície pre žiadny variant, obsahuje menu jedinú funkciu:

Ponuka lokálneho menu vyvolaného nad voľnou plochou variantného formulára, ak zatiaľ neexistujú žiadne definície ABRA vzhľad.

V editačnom režime je k dispozícii množstvo ovládacích prvkov. Je možné zmeniť poradie položiek, položky je možné skryť či pridať iné, je možné upraviť farby, popisky a i.:

Príklad vzhľadu variantného vstupného formulára v režime editácie

Upravený formulár je možné uložiť (ako globálnu alebo užívateľskú definíciu). Tým vznikne "Variant 1". Následne je možné pridávať ďalšie varianty, definovať podmienky pre ich zobrazenie atď.

Zde naleznete podrobný popis variantních formulářů:

Variantné vstupné formuláre umožňujú užívateľovi prispôsobiť si na mieru vzhľad zadávacích a zobrazovacích formulárov v jednotlivých agendách systému. Rozširujú možnosti definovateľných vstupných formulárov. Rozdiel medzi nimi je nasledujúci:

  • Definovateľné vstupné formuláre si síce užívateľ môže nadefinovať úplne podľa svojich potrieb, no daný formulár je zobraziteľný iba na špeciálnej záložke, ktorá je na to určená (typicky záložka Formuláre dostupná v detaile záznamu v jednotlivých agendách, príp. inak pomenovaná záložka, ale rovnakého druhu). Viac viď Definícia položiek a formulárov - všeobecne.
  • Variantné vstupné formuláre oproti tomu umožňujú, aby si užívateľ prispôsobil aj vstupný formulár iných záložiek, na ktorých sú vstupné formuláre vytvorené a dodávané výrobcom. (Ako variantný formulár môže byť riešená celá záložka (napr. celá záložka Detail danej agendy) alebo len niektoré jej časti.)

    Technologie variantních formulářů byla do systému ABRA Gen zavedena až později. Umožňuje uživateli na vybraných místech upravovat vstupní formuláře, které do té doby byly pevně dány od výrobce a nebylo možné je nijak měnit.

Zda se jedná o variantní vstupní formulář, je identifikováno symbolem v pravém horním rohu panelu. Variantní formuláře mohou obsahovat také přehledné oddělovací nadpisy sekcí, což jsou speciální needitační prvky sloužící jako nadpisy jednotlivých sekcí (jakési nadpisové panely):

Príklad variantného vstupného formulára v agende Faktúry vydané, v záložke Detail, subzáložke Hlavička s oddeľovacími nadpismi sekcií. ABRA vzhľad.

Ide o jednu z možností zákazníckej modifikovateľnosti systému.

Mezi variantními formuláři lze uživatelsky přepínat pouze při povoleném Právu k funkcím - Přepínat aktuální variantu variantních vst.formulářů.

Ak máte svoje vlastné položky, môžete ich týmto spôsobom do dodávaných formulárov pridať. A naopak: Ak niektoré položky nepoužívate, alebo ide napr. o číselníkovú položku, ale máte nadefinovaný len jeden záznam, takže položka sa predvypĺňa, môžete si tieto položky skryť, aby vám na obrazovke zbytočne neprekážali. Viď definícia variantných formulárov - Skrývanie položiek.

Pokiaľ chcete variantný formulár viac sprehľadniť, môžete si pridať i vlastné oddeľovacie nadpisy sekcií s definovaným vzhľadom (farba, podčiarknutie, ...). Viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek a nadpisov sekcií.

Vstupný formulár (panel), ktorý je variantný, sa môže (ale nemusí) vyskytovať vo viacerých variantoch. Ak existuje viacero variantov, užívateľ si môže vyberať, s ktorým z nich chce práve pracovať, tzn. ktorý chce v danej záložke práve zobraziť (podrobnejšie viď ďalej Tvorba ďalších variantov formulára, prepínanie variantov). Tento výber môže prebehnúť i automaticky, na základe užívateľom nadefinovaných podmienok (ak je zadaná podmienka splnená, vyberie sa určitý variant vstupného formulára, v opačnom prípade sa vyberie iný, podrobnejšie viď ďalej Editor variantov a definícií - Podmienený výber variantu). Pokiaľ v danej agende zatiaľ nebola vytvorená žiadna varianta daného formulára, vstupný formulár je v podobe dodávanej výrobcom a nazývanej "továrenské nastavenie". Továrenské nastavenie predstavuje východiskovú podobu daného vstupného formulára (nechápte ju ako nejaký variant, i ked nový variant z východiskovej podoby danej továrenským nastavením samozrejme môže vychádzať). Takýto formulár je typicky všeobecný a neobsahuje žiadne špecifiká riešiace nejakú špecializovanú oblasť. Objasníme na príklade:

V module Servis v agende servisných listov obsahuje variantný formulár v továrenskom nastavení o. i. položky na zadanie kódu a názvu servisovaného predmetu s všeobecnými popiskami á la "Kód" a "Názov". Ak je modul určený napr. pre autoservis, užívateľ bude používať tie isté položky, ale pravdepodobne ich bude chcieť mať pomenované inak, napr. "RZ vozidla" (namiesto kódu) a "Číslo karosérie" (namiesto názvu).

Ďalej platí, že nadefinovaný vstupný formulár pre každý variant môže byť uložený ako:

  • Globální definice - Pak je daný vstupní formulář v dané podobě pro tuto variantu společný pro celou firmu.

  • Vlastná definícia (lokálna definícia, nazývaná tiež užívateľská) - Daný vstupný formulár je v danej podobe pre tento variant uložený ako užívateľský a bude k dispozícii iba pre užívateľa, ktorý ho nadefinoval (vytvoril).

    Z toho plynie, že pre každý variant v danej agende môže existovať viacero definícií vstupného formulára, a to max. jedna globálna definícia a max. toľko vlastných definícií, koľko je užívateľov (pričom každý užívateľ môže mať max. jednu svoju vlastnú definíciu formulára pre daný variant v danej agende).

    Z toho vyplýva i drobný rozdiel v ovládaní oproti iným miestam programu, kde sa môžu vyskytovať definície globálne a lokálne. Porovnajte napr. s definovateľnými vstupnými formulármi, keď sa jeden definovateľný vstupný formulár rovná jednej definícii tohto formulára, ktorá je buď globálna alebo lokálna. Zatiaľ čo tu je varianta, ktorá môže mať pre každého užívateľa dve podoby: globálnu definíciu a vlastnú definíciu. V prípade variantných formulárov sa nerozlišujú tzv. systémové definície (porovnajte so systémovými definíciami def. vstupných formulárov). V prípade variantných formulárov to nie je potrebné - podoba dodávaná (a aktualizovaná) výrobcom je dodávaná v podobe "továrenského nastavenia", ku ktorému sa dá vždy vrátiť bez ohľadu na to, koľko variantov a ako si užívateľ nadefinoval.

Panely: V rámci vstupného formulára jednej agendy môže existovať viac samostatných panelov, ktoré podporujú variantné formuláre. Následne v rámci danej agendy môže ku každému z nich existovať jedna či viacero variantov vstupných formulárov a ku každej variante jej globálnej definície a užívateľskej (lokálnej) definície. Aby bolo možné i v takom prípade určiť, o aký variantný formulár presne ide, sú variantné formuláre špecifikované (napr. v rôznych informatívnych hláseniach) nielen názvom variantu a agendou, ku ktorej patria, ale aj interným názvom panela (napr. pnDetailDefinable), ku ktorému patria. Název konkrétního panelu v dané agendě naleznete v hintu (tooltipu) tlačítka :

Príklad zobrazeného tooltipu s názvom panela.

Zoznam všetkých existujúcich variantov variantných vstupných formulárov z jednotlivých agend a panelov v rámci danej agendy vrát. svojich definícií sú prehľadne uvedené v agende Variantné formuláre.

Celé objasníme na príklade:


1) Užívateľ niektoré zobrazené položky dodávané výrobcom v Detaile danej agendy nepotrebuje používať (zadávať ani vidieť). Vďaka tomu, že Detail danej agendy je realizovaný ako variantný formulár, užívateľ si vytvorí vlastnú variantu, kde si pre príslušné položky nastaví, že sa nemajú vo vstupnom formulári zobrazovať – zníži sa tak počet informácií na obrazovke a zvýši sa prehľadnosť.

2) Užívateľ si nadefinoval nové užívateľské položky a chce ich vidieť v základnom vstupnom formulári v Detaile danej agendy (nie iba v definovateľnom formulári na záložke Formuláre). Vďaka tomu, že Detail danej agendy je realizovaný ako variantný formulár, užívateľ si tieto svoje definovateľné položky do daného vstupného formulára môže pridať.

Tzn. vyvolá si editačný režim daného variantného formulára v danej agende (ako, viď ďalej), vykoná v ňom príslušné úpravy a výsledný stav uloží, a to napr.  ako "Globálnu definíciu". Vznikne tak prvý variant, ktorý má zatiaľ iba jednu definíciu spoločnú pre všetkých užívateľov. Užívateľovi Novákovi by ale ešte vyhovovalo, keby bolo poradie položiek iné a mali napr. iné podfarbenie. Vyvolá si teda sám editačný režim formulára pre danú variantu (samozrejme len, ak má na to príslušné prístupové práva), zmení poradie a podfarbenie a v tejto podobe formulár uloží, tentokrát ako svoju "Vlastnú definíciu".

Teraz teda existuje okrem továrenského nastavenia dodávaného výrobcom jedna ďalšia varianta, ku ktorej existujú dve podoby formulára (dve definície). Užívateľ Novák si bude môcť vybrať medzi vzhľadom, ktorý si nadefinoval pre seba (vlastná definícia) a medzi vzhľadom platným pre všetkých (globálna definícia), ostatní budú mať k dispozícii iba podobu platnú pre všetkých.

Ďalej nech napr. správca systému rozhodne, že pre majetok typu "pozemky" je zámer evidovať ešte ďalšie údaje a pridá pre ne položky. Tieto položky je ale potrebné zadávať len pre pozemky, pre iný majetok by sa zbytočne plietli. Založí si preto ďalší (druhý) variant pre majetok-pozemky a nadefinuje si preň vzhľad vstupného formulára (uloží opäť ako globálnu definíciu, ktorú si príp. jednotliví užívatelia ešte môžu upraviť a uložiť ako svoje vlastné definície (užívateľ Novák nech tak urobí)).

Teraz teda existujú okrem továrenského nastavenia dodávaného výrobcom dve ďalšie varianty, pričom Novák si u každého z nich bude môcť vybrať medzi vzhľadom, ktorý si nadefinoval pre seba a medzi vzhľadom platným pre všetkých.

Ďalej nech správca nadefinuje podmienky pre automatický výber vstupného formulára. Napr. tak, že ak je v položke druh majetku zadaný kód pozemkov, zobrazí sa automaticky vzhľad vstupného formulára pre variant "pozemky" (zobrazí sa buď vo vzhľade uloženom ako globálna definícia alebo ako vlastná definícia, podľa toho, ktorý užívateľ s danou agendou pracuje a aké definície pre daný variant sú pre neho k dispozícii). Ak nejde o pozemok, zobrazí sa automaticky vzhľad vstupného formulára pre prvý variant pomenovaný napr. "východiskový" (alebo ľubovoľne inak). Užívateľ si však môže variantu, ktorú chce aktuálne zobraziť, vybrať aj ručne.

(Ako príklad realizovať podrobnejšie, sa postupne dozviete ďalej.)

Jako součást instalace samotného systému ABRA Gen jsou jednotlivé variantní formuláře k dispozici pouze v továrním nastavení. Ich úpravami sa však nemusíte zaoberať sami, môžete si úpravu objednat u servisného oddelenia dodávateľa. Úprava môže byť realizovaná priamo u vás na mieste, alebo vám môže byť dodaná formou inštalačnej sady. Inštalačná sada môže byť pripravená na mieru pre vás alebo môže byť súčasťou nejakého hotového riešenia dodávaného napr. vo forme nejakého katalógového doplnku. Viď Ďalšie rozširujúce riešenia. Objasníme na príklade:

Modul Servis je realizovaný tak, aby bol použiteľný pre rôzne špecifické oblasti. Je to možné predovšetkým práve vďaka použitiu variantných vstupných formulárov. Vo východiskovom stave sú vstupné formuláre v jednotlivých agendách k dispozícii iba v továrenskom nastavení, kde sú položky navrhnuté tak, aby boli čo najvšeobecnejšie. Napr. v agende servisných listov obsahuje formulár v továrenskom nastavení o. i. položky na zadanie kódu a názvu servisovaného predmetu s popiskami á la "kód" a "názov". Ak je modul určený napr. pre autoservis a užívateľ si nahrá dodávanú inštalačnú sadu určenú pre autoservis, bude mať k dispozícii o. i. formulár s rovnakými položkami, ale popisky budú RZ vozidla a číslo karosérie.

Možnosti zobrazenia názvu položky vo var. formulári:
Ako bolo zmienené v popise Identifikácia popisovaných položiek, ak sa chcete uistiť, o akú položku v danom formulári ide (nie ste si z jej pomenovania v danom formulári istí), tak si môžete jej názov zobraziť:

Kedy nie je názov uvedený - Vo výnimočných prípadoch sa môže stať, že z technických dôvodov nie je možné názov položky obsiahnutej na nejakom konkrétnom paneli vo var. formulári zistiť, potom sa v tooltipe ani v nadpise okna názov nezobrazí. Ďalej nie je názov uvedený v prípadoch, kedy ide o zadávacie pole, nie o položky z databázy. Teda názvy položiek nie sú uvedené (neexistujú). Viď napr. položky v paneli vyhľadávacích údajov v servisnom dispečingu.

Pre možnosť upravovať obsah týchto formulárov musí mať aktuálne prihlásený užívateľ pridelené príslušné prístupové práva. Práva sú umiestnené v sekcii: Práva k funkciám → Spoločné nastavenia → Variantné vstupné formuláre.

Je zde k dispozici více práv, z nichž dvě práva přímo ovlivňují možnost upravovat variantní formuláře:

  • Upravovať variantné vst. formuláre (okrem globálnych a variantov)
  • Plný prístup k definíciám variantných vst. formulárov

Kombinácie nastavení týchto dvoch práv umožňujú celkom tri úrovne prístupu:

  • obe práva sú zakázané – takýto užívateľ len využíva existujúce variantné formuláre (ktoré pripravil niekto iný) a nemá možnosť meniť ich
  • prvé právo (upravovať) je povolené, plný prístup nie – takýto užívateľ môže vstúpiť do definície formulára, urobiť v ňom požadované zmeny a výsledok uložiť ako vlastnú definíciu, ktorá bude platná iba pre neho, ostatní užívatelia ju ale neuvidia. Následne si bude môcť pri použití vyberať, či sa použije jeho vlastná definícia alebo definícia globálna (ak taká existuje).
  • obe práva sú povolené – užívateľ má plný prístup k všetkým funkciám v definícii.

Funkcie dostupné v každom okamihu pre prácu s variantným formulárom sú vždy umiestnené v lokálnom menu, ktoré sa zobrazí, ak užívateľ klikne pravým tlačidlom myši kamkoľvek na voľnú plochu podkladového panela. Pozor, musí skutočne ísť o voľnú plochu, tzn. plochu, do ktorej nezasahuje žiadna položka, jej popiska a pod.

Na začiatku, keď ešte nie sú uložené žiadne definície pre žiadny variant, obsahuje menu jedinú funkciu:

Ponuka lokálneho menu vyvolaného nad voľnou plochou variantného formulára, ak zatiaľ neexistujú žiadne definície ABRA vzhľad.

Názov Popis:
Upraviť variantný vstup.formulár Po vyvolaní tejto funkcie prejde formulár a položky v ňom označené do editačného režimu rozmiestnenia položiek. Je tu možné nastavovať vlastnosti jednotlivých položiek (viď ďalej Vzhľad editačného režimu a Nastavenie vlastností jednotlivých položiek) a vykonávať ďalšie akcie s formulármi (viď ďalej Funkcie lokálneho menu v editačnom režime).

Voľbou funkcie "Upraviť variantný vstup.formulár" z lokálneho menu (viď vyššie Funkcie lokálneho menu mimo editačného režimu (ak ešte neexistujú žiadne varianty)) prejde formulár a položky v ňom označené do editačného režimu rozmiestnenia položiek. To sa v prvom okamihu prejaví zmenou podfarbenia položiek či skupín položiek, ktoré patria k sebe, a zároveň sa na každej z nich objaví v pravej hornej časti niekoľko nových ovládacích prvkov:

Príklad vzhľadu variantného vstupného formulára v režime upravovania var. formulára. ABRA vzhľad modrý.

Tieto ovládacie prvky majú nasledujúci význam:

Názov Popis
Prvok typu začiarkavacie políčko. Začiarknutie určuje, či zmena tejto položky spôsobí nové vyhodnotenie podmienok variantov a teda prípadnú zmenu aktuálneho variantu formulára (podrobnejšie viď ďalej, viď Tvorba ďalších variantov formulára, prepínanie variantov). Ide o jednu z možností, kde je toto nastavenie možné vykonať. Vyhodnotenie podmienok po zmene položky a poradia prechádzania je možné paralelne urobiť v dialógovom okne Nastavenie vlastností jednotlivých položiek.
Needitačné číslo – vyjadruje poradie prechádzania jednotlivých prvkov pri editácii (tzv. TabOrder). Prvky sa prechádzajú v poradí od najnižšieho čísla (0) k najvyššiemu.
Šípka nahor - spôsobí presun prvku v poradí prechádzania, takže prvok sa bude prechádzať o jeden skôr - inými slovami poradie prechádzania sa zníži o jedna. Ide o jednu z možností, kde je zmenu poradia prechádzania možné vykonať.
Šípka nadol – spôsobí presun prvku v poradí prechádzania, takže prvok sa bude prechádzať o jeden ďalej – tzn. poradie prechádzania sa zvýši o jedna. Ide o jednu z možností, kde je zmenu poradia prechádzania možné vykonať.
Krížik – spôsobí skrytie položky, položka z formulára úplne zmizne (je ju možné vrátiť – viď ďalej Skrývanie položiek).

Na ďalšiu prácu s variantami a ich definíciami sú k dispozícii funkcie lokálneho menu. Pokud v editačním režimu znovu kliknete pravým tlačítkem na podkladový panel, zobrazí se lokální menu s dalšími funkcemi:

Príklad vzhľadu lokálneho menu v editačnom režime variantného vstupného formulára:

Ak zatiaľ neexistuje žiadny variant. Ak už existuje aspoň jeden variant. (Podrobnejšie viď popis funkcií Aktuálny variant a Editor variantov a definícií.)

Funkcie sú rozdelené do štyroch sekcií a budú ďalej popísané podrobnejšie:

Ak je v editačnom režime formulár upravený podľa vašich predstáv (tzn. napr. zmeníte položkám poradie zadávania, farby podkladu, popisky alebo skryjete položky, pridáte nové (ako, viď ďalej)), môžete vytvorenú definíciu uložiť. Slúžia na to nasledujúce funkcie z lokálneho menu vyvolaného v editačnom režime:

Názov Popis:
Uložiť ako vlastnu (iba pre vás) pre aktuálny variant V tomto prípade sa nastavená definícia variantného formulára uloží iba pre vás (aktuálne prihláseného užívateľa) ako tzv. "Vlastná definícia" a nikto iný ju nebude môcť použiť. Viď vyššie globálna a lokálna definícia.

Ak zatiaľ neexistoval žiadny variant a žiadna definícia pre neho, tak pri úplne prvom uložení definície formulára ako Vlastnej alebo ako Globálnej sa na pozadí automaticky vytvorí prvý variant pod názvom á la "Variant 1", aby užívateľ nebol obťažovaný zbytočnými otázkami. Jeho názov ale môže v prípade potreby kedykoľvek neskôr zmeniť v Editore variantov a definícií.

Ak i naďalej bude v danej agende existovať iba tento jeden variant, program ani nebude užívateľa obťažovať tým, že nejaký variant existuje, tzn. nebude ani obťažovaný ponukou výberu variantu. Viď Funkcie lokálneho menu mimo editačného režimu (ak už existujú varianty).
Uložiť ako globálnu (pre všetkých užívateľov) pre aktuálny variant

V tomto prípade sa definícia uloží ako tzv. "Globálna definícia", čo znamená, že je určená pre všetkých užívateľov. Po uložení, akonáhle ktokoľvek vstúpi do tejto agendy, sa potom pre neho táto definícia automaticky použije (bez toho, že by čokoľvek nastavoval alebo prepínal a pokiaľ pre daný variant nemá nadefinovanú svoju "vlastnú definíciu").

Globálna definícia je teda cestou, ako zmeniť východiskové správanie formulára pre všetkých užívateľov v systéme s okamžitou platnosťou.
Zrušiť zmeny

Ukončí editačný režim bez uloženia uskutočnených zmien v definíciách formulárov variantov, s výnimkou novo pridaných variantov (viď Tvorba ďalších variantov formulára) a prípadne nadefinovaných podmienok pre automatický výber variantu, ak boli také zadané (viď Editor variantov a definícií - Podmienený výber variantu).

Tzn., že ak ste v rámci vyvolanej editácie pridali ďalší nový variant, tento zostane založený, i keď editáciu ukončíte funkciou Zrušiť zmeny. Ak ste k nemu ale neuložili žiadnu definíciu formulára, tzn. ak bol daný variant aktuálne zvolený a neuložili ste aktuálny vzhľad formulára ani ako globálnu ani ako vlastnú definíciu, tak to znamená, že daný variant síce existuje, ale nemá k sebe žiadnu definíciu formulára. To môžete napraviť buď tak, že znovu vyvoláte editáciu a následne z lokálneho menu Editor variantov a definícií, kde tento variant vymažete (ak bol pridaný omylom), alebo si tento variant naopak prepnete ako aktuálny, upravíte si pre neho formulár tak, ako potrebujete, a uložíte ho ako globálnu alebo lokálnu definíciu pre daný variant.

Ako bolo povedané vyššie: Ak v danom mieste programu existujú okrem továrenského nastavenia dodaného výrobcom nejaké definície pr aspoň jeden variant príp. existuje niekoľko variantov, bude si užívateľ v needitačnom režime (pri bežnom použití) môcť kedykoľvek vybrať, či bude používať vlastnú definíciu alebo definíciu globálnu a príp. od akého variantu. Viď Funkcie lokálneho menu mimo editačného režimu (ak už existujú varianty).

V režime editácie položiek variantného formulára môžete zvoliť jeden z troch možných režimov rozmiestňovania položiek, pričom aktuálne zvolený režim je označený začiark. políčkom na ľavej strane. Slúžia na to nasledujúce funkcie z lokálneho menu vyvolaného v editačnom režime:

Názov Popis:
Pevné pozície položiek

V tomto režime zostávajú položky na pevných pozíciách, na ktoré je umiestníte. Presun položiek po ploche formulára docielite ťahaním pomocou myši. Prejdite kurzorom nad podkladový obdĺžnik položky, stlačte a držte ľavé tlačidlo myši, posúvajte myš a tým i uchopenú položku na cieľovú pozíciu a tam tlačidlo myši povoľte.

V tomto režime je možné položky zarovnávať i funkciou Zarovnať podľa predchádzajúcej.
Dynamicky umiestňovať položky – len v editácii

V tomto režime sa aktivuje "automat", ktorý sám rozmiestňuje položky na formulári podľa nasledujúcich pravidiel:

  • položky sa zoradia podľa poradia prechádzania (zodpovedá zobrazenému číslu na položkách)
  • položky sa rozmiestňujú od ľavého horného rohu podkladovej plochy smerom dole pod seba
  • po dosiahnutí spodného konca formulára (to závisí od rozlíšenia obrazovky a tiež od aktuálnej veľkosti okna) sa ďalšie položky umiestňujú do ďalšieho stĺpca, ktorého vzdialenosť od ľavého okraja sa stanoví automaticky s ohľadom na najdlhšiu položku v predchádzajúcom stĺpci
  • Ak budete myšou meniť veľkosť okna, položky sa budú plynule preskupovať a prispôsobovať rozloženiu aktuálnej veľkosti okna. To je možné s výhodou využívať.
  • Ak niektorej položke zmeníte poradie prechádzania (napr. kliknutím na šípku nahor alebo nadol), dôjde ihneď k zmene poradia a položka poskočí o jednu pozíciu vyššie alebo nižšie.
  • Ak niektorú položku odstránite (kliknutím na malý krížik), položka zmizne a ostatné sa hneď prerovnajú a zaplnia tak voľné miesto po odstránenej položke

Akonáhle v tomto režime formulár uložíte (a ukončíte tak editačný režim), zapamätá sa pre každú položku poradie prechádzania a číslo stĺpca, v ktorom sa nachádza. V needitačnom režime, tzn. pri bežnom používaní formulára, sa už položky dynamicky nepremiestňuju, ale zachovávajú pozíciu, v ktorej bol formulár uložený. Ak je ale niektorá položka v priebehu práce s formulárom programovo skrytá (napr. typicky ako dôsledok nastavenia určitej hodnoty inej položky), po jej skrytí sa vyvolá čiastočné prerovnanie položiek, ktorého cieľom je odstrániť medzeru po skrytej položke. Pri tomto čiastočnom prerovnaní si každá viditeľná položka zachová miesto v svojom stĺpci (číslo stĺpca sa zapamätalo – viď vyššie) a v rámci každého stĺpca sa položky akurát "zosypú" nahor, čím sa odstránia vzniknuté prázdne miesta. Podobne pri programovom znovu-zobrazení skrytej položky dôjde k prerovnaniu položiek v rámci daného stĺpca a položka sa vráti na svoje miesto podľa poradia prechádzania a položky nasledujúce za ňou sa posunú dole, aby jej spravili miesto.
Dynamicky umiestňovat položky – vždy V tomto režime platia rovnaké pravidlá automatického rozmiestňovania položiek ako v predchádzajúcom prípade. Jediným rozdielom je, že automat na prerovnávanie položiek je aktívny i po uložení formulára a ukončení editačného režimu, takže položky sa dynamicky rozmiestňujú aj pri každom bežnom použití formulára. Tento režim má jednu výhodu i nevýhodu: Výhodou je, že je nezávislý na rozlíšení, rozvrhnutie položiek sa vždy prispôsobí ľubovoľnej veľkosti okna. Nevýhodou môže byť pre niekoho to, že položky sú podľa veľkosti okna každý vždy rozmiestnené inak a užívateľ môže byť zmätený, že určitá položka je zakaždým na inom mieste.

Po update môže za istých okolností dôjsť k prekrytiu položiek, pokiaľ výrobca v danej agende pridal novú položku. Prečo tomu tak je a ako takú situáciu riešiť, viď Upozornenie (prípad pridania novej položky výrobcom).

Ak pri definícii variantného formulára niektoré z položiek odstránite (krížikom ), tieto položky sa neodstránia úplne, len sa skryjú (zneviditeľnia). Môžete ich do formulára kedykoľvek zase vrátiť späť. Slúžia na to nasledujúce funkcie z lokálneho menu vyvolaného v editačnom režime:

Názov Popis:
Skryté položky

Po vyvolaní funkcie sa objaví dialógové okno obsahujúce nasledujúce:

Príklad dialógu vyvolaného z lokálneho menu definície variantných formulárov v záložke Detail v agende kariet Dlhodobého majetku. ABRA vzhled modrý. U některých položek může být uvedeno <skryto programem>, viz Skrytí napevno programem.

V ľavej časti je zoznam skrytých položiek (tých, ktoré sú dodávané výrobcom v rámci továrenského nastavenia, ale ktoré užívateľ v svojej definícii pre aktuálny variant formulára skryl krížikom), v pravej časti zoznam viditeľných. Pomocou tlačidiel so šípkami uprostred panela a môžete presúvať položky z jedného zoznamu do druhého a tým skrývať ďalšie alebo naopak jednotlivé položky znovu zviditeľňovať. Presun je možné urobiť tiež naraz pre skupinu označených položiek.

Triedenie

Pod zoznamom položiek sú k dispozícii prepínače na nastavenie triedenia:

  • podľa poradia v paneli
  • abecedne podľa popiska
  • abecedne podľa položky -

Ak nie je nastavené abecedné triedenie, poradie položiek je dané definíciou príslušného Business objektu.

Väčšina položiek má v zátvorke uvedený názov editovanej položky, ak existuje a je ho možné zistiť. Pri užívateľsky definovaných položkách ide o obsah položky "Názov položky" v definícii danej položky. (Viď tiež zoznam položiek definovaných k danému Business objektu vo forme Dátového modelu.)

Skrytie napevno programom:

V niektorých prípadoch môžu byť položky skryté programovo. V zozname skrytých položiek je pri nich uvedené <skryté programom>:

Príklad dialógu vyvolaného z lokálneho menu definície variantných formulárov v záložke Detail v agende Servisné listy v okamihu, keď je v editácii SL už zadaný typ servisného prípadu so spôsobom zadania serv. predmetu "Skladová karta so SČ". ABRA vzhľad modrý.

Tieto programovo skryté nie je možné v danom okamihu užívateľsky zviditeľniť (presunúť do pravej časti medzi Viditeľné položky). Dôvodom je to, že sú skryté v závislosti na doteraz zadaných dátach, keďže ich zobrazovanie vo formulári nie je v danej chvíli zmysluplné. Objasníme na príklade:

Majme formulár servisného listu (SL). Tu sa podľa toho, s akým pracujeme typom servisného prípadu, zadáva predmet servisu buď odkazom do číselníka servisovaných predmetov, alebo odkazom na skladovú kartu resp. sériové číslo, alebo len textovým popisom. Nemá pochopiteľne zmysel zobrazovať všetky tieto položky naraz. Tým pádom ak užívateľ pracuje napr. s typom servisného prípadu, v rámci ktorého sa odkazuje do číselníka skladových kariet a sér. čísel, budú ostatné možnosti skryté (v tomto prípade napr. položka, ktorá inak slúži na zadanie odkazu do číselníka servisovaných predmetov, alebo iná, ktorá slúži na textové zadanie predmetu servisu atď.).

Iným príkladom môže byť napr. položka  Poisťovňa - tá je programovo skrytá vtedy, keď užívateľ nechce tento typ úhrady na SL použiť (tzn. buď vôbec nemá povolený tento typ úhrady na type servisného prípadu a z toho dôvodu sa mu na SL ani neponúkajú na výber alebo sa mu síce ponúkajú, ale aktuálne na SL začiarkol iný spôsob úhrady). Akonáhle by zvolil spôsob úhrady poisťovňou, položka na zadanie poisťovne by sa zobrazila.

Jiným příkladem může být např. nastavení použití např. Obchodního případu ve Firemních nastaveních na Nepoužívat.

Skrytie položiek, ktoré je povinné vyplniť:

Ak skryjete položku, ktorej vyplnenie je v danom mieste programu povinné, pri uložení záznamu v danej agende sa bude vykonávať kontrola, či táto položka má vyplnenú hodnotu. Ak skrytá povinne zadávaná položka pri uložení neobsahuje žiadnu hodnotu, systém to užívateľovi štandardným spôsobom ohlási a príslušný skrytý editačný prvok sa automaticky zviditeľní, aby do neho bolo možné zadať hodnotu. Pozícia, na ktorej sa položka objaví, závisí od režimu rozmiestňovania položiek. V dynamických režimoch sa zaradí na pozíciu podľa svojho poradia prechádzania, pri pevnom pozíciovaní sa umiestni na posledné miesto, kde bola pred skrytím, pričom prebehne kontrola prekrytia s inými položkami a ak by k prekrytiu došlo, umiestni sa na najbližšie dostupné voľné miesto. Položka je však zobrazená iba dočasne a pri najbližšom novom načítaní variantu formulára sa opäť skryje.

To, že je položka v danej agende povinná, však nemusí nutne znamenať, že ju vo variantnom formulári nie je možné skryť. Často sa totiž môže stať, že položka, hoci skrytá, hodnotu obsahuje, a to preto, že došlo k jej automatickému predvyplneniu. Nie je preto nutné, aby sa vo formulári zobrazovala.

Pri zadaní radu dokladov, ak máte v danej chvíli kvôli obmedzeniu prístupovými právami k dispozícii iba jeden rad, dôjde k jeho predvyplneniu. V takom prípade je skrytie položky na mieste, pretože keď existuje jediná možná hodnota, nie je potrebné užívateľa zadaním položky alebo len jej preskakovaním obťažovať.

Okrem položiek, ktoré sú na formulári dodávané už od výrobcu v rámci továrenského nastavenia, sa často vyskytne potreba pridať do formulára ďalšie vlastné položky. V takom prípade je potrebné najskôr užívateľské položky pre danú agendu nadefinovať (v agende Definovateľné položky) pre triedu príslušného Business objektu (BO) zodpovedajúceho danej agende. Následne ich môžete vložiť do svojho var. formulára v danej agende. Slúžia na to nasledujúce funkcie z lokálneho menu vyvolaného v editačnom režime:

Názov Popis:
Užívateľské položky (pridať/odobrať)

Po vyvolaní funkcie sa objaví nasledujúci dialóg:

Příklad dialogu vyvolaného z lokálního menu definice variantních formulářů v záložce Detail v agendě Skladové karty. ABRA vzhľad modrý.

Dialóg je rozdelený na dve časti:

  • horná časť - pre pridávanie užívateľských položiek
  • spodná časť - pre pridávanie užívateľských nadpisov sekcií

V levé horní části se zobrazí nadefinované uživatelské položky, které ještě v právě editovaném variantním formuláři nejsou. V pravej naopak užívateľské položky už do formulára pridané. Nezaradené položky je možné do formulára vkladať a zaradené zase vyberať pomocou tlačidiel so šípkami uprostred panela.

Pre položku vloženú do formulára sa po potvrdení dialógu automaticky vytvorí zodpovedajúci vizuálny editačný prvok. Jeho typ sa určí automaticky podľa dátového typu v definícii užívateľskej položky a jej ďalších parametrov. S vloženou položkou sa ďalej zaobchádza rovnakým spôsobom ako s ostatnými položkami. Novo vloženej položke je obvykle ako prvé potrebné zadať poradie prechádzania a umiestnenie medzi ostatnými položkami (napr. pomocou ovládacích prvkov zobrazených pri položke, viď vzhľad editačného režimu).

V spodnej časti si potom do formulára môžete pridávať vlastné užívateľské oddeľovacie nadpisy sekcií (nadpisové panely) pomocou funkcií Pridať nadpis a Zmazať nadpis. Zadaným nadpisom sa interne prideľuje meno, ktoré slúži pre identifikáciu položky v definícii (nie je možné a nie je potrebné ho meniť). Po zadaní nadpisu a potvrdení dialógu sa nadpis vo formulári zobrazí a je možné s ním pracovať rovnakým spôsobom ako s ostatnými položkami, tzn. napr. mu vo vlastnostiach nastaviť farby, upraviť veľkosť, popisku i pozíciu.

Definíciu s pridanými nadpismi je potrebné uložiť, potom sa pri budúcom použití agendy nadpis automaticky po načítaní definície opäť zobrazí.

Niektoré agendy majú vo formulári nadpisy sekcií už od výrobcu (napr. Servisné listy, väčšina dokladových agend a pod.). Tieto nadpisy sa v zozname užívateľských nadpisov pochopiteľne nezobrazujú a nie je možné ich odstrániť funkciou Zmazať nadpis. Je ich ale možné skryť rovnako ako iné položky. Viď skrývanie položiek.

Ako je tomu v prípade pridania nových položiek výrobcom a k čômu môže dôjsť, viď Upozornenie (prípad pridania novej položky výrobcom).

V niektorej agende môže byť potrebné pre jeden vstupný formulár definovať niekoľko odlišných variantov jeho vzhľadu. Každý z variantov napríklad bude obsahovať inú zostavu položiek na zadávanie (viď tiež úvodný príklad v sekcii Varianty, globálna/lokálna definícia, továrenské nastavenie). Slúžia na to nasledujúce funkcie z lokálneho menu vyvolaného v editačnom režime:

Názov Popis:
Aktuálny variant

(v editačnom režime)

Kedy je funkcia k dispozícii a na čo slúži:

  • V editačnom režime:
    • je k dispozícii jedine vtedy, ak existuje aspoň jedna uložená definícia (globálna alebo vlastná) daného formulára a tým pádom aspoň jeden variant

      Ako bolo povedané v popise funkcií na Uloženie definície, prvý variant sa vytvorí na pozadí automaticky pri prvom uložení prvej definície (tzn. užívateľ vyvolal editáciu formulára a formulár dodávaný výrobcom (= továrenské nastavenie) upravil a uložil ako globálnu alebo vlastnú definíciu.

    • obsahuje:
    • slúži:
      • na prepínanie medzi variantmi (aktuálne zvolený variant je začiarknutý)
      • a na pridanie druhého a ďalšieho variantu.

    Funkcia je tiež dostupná mimo editačného režimu. Aký význam má mimo editačného režimu, viď funkcia Aktuálny variant (mimo editačného režimu).
    Možnosť pridať variant je dostupná aj v Editore variantov a definícií.

Pridanie ďalšieho variantu objasníme na príklade:

Za účelom evidencie majetku v agende Dlhodobý majetok budeme chcieť upraviť formulár tak, že z neho odstránime položky EAN, výrobné číslo, zákázka a obchodný prípad (pretože ich nebudeme nikdy zadávať). A ďalej chceme špeciálne a iba pre druh majetku 06-Pozemky rozšíriť formulár o zadanie položky "výmera" (pre ostatné druhy majetku ju zadávať nechceme).

V agende dlhodobého majetku v záložke Detail vyvoláme editáciu variantného formulára (funkcia Upraviť variantný vstup.formulár). Skryjeme položky EAN, výrobné číslo, zákazka a obchodný prípad (postup viď Skrývanie položiek). Uložíme definíciu ako globálnu (funkcia Uložiť ako globálnu pre všetkých užívateľov). Nadefinujeme si užívateľskú položku X_Vymera pre triedu objektu Karta majetku. Znovu vyvoláme editáciu variantného formulára (funkcia Upraviť variantný vstup.formulár) a vložíme novú položku Výmera (Užívateľské položky pridať/odobrať...) a nastavíme jej poradie prechádzania tak, aby sme ju mali v poradí, kde ju chceme editovať, prípadne vykonáme ďalšie úpravy rozmiestnenia položiek. Túto novú verziu potrebujeme teraz uložiť ako ďalší, druhý variant. Vyvoláme lokálne menu a z neho funkciu "Aktuálny variant". V zobrazenom podmenu vidíme prvý (doterajší) variant nazvaný zatiaľ defaultne Variant 1. Teraz zvolíme funkciu "Pridať ďalší":

Voľba lokálneho menu na pridanie ďalšieho variantu. ABRA vzhľad modrý.

Po vyvolaní funkcie Pridať ďalší sa zobrazí dialógové okno na zadanie názvu pre pridávaný variant. Aktuálne nastavenie var. formulára (tzn. tak, ako je v danom okamihu) sa uloží ako nový variant pod zadaným menom. Podľa tohto mena potom budete varianty vyberať, malo by byť preto čo najvýstižnejšie. Pomenujeme ho napr. "Pre pozemky":

Zadanie názvu pre ďalší zakladaný variant vstupného formulára v danej agende

Po potvrdení sa variant založí a zároveň sa stane aktuálny, čo si môžete overiť novým vyvolaním menu a prejdením nad položku Aktuálny variant:

Lokálne menu po zadaní 2. variantu podľa príkladu

Teraz zostáva upravenú definíciu s pridanou položkou Výmera uložiť – opäť ako globálnu (predpokladáme použitie pre všetkých užívateľov). Zvolíme teda funkciu Uložiť ako globálnu. Teraz sú oba varianty uložené a v needitačnom režime z nich budete môcť vyberať, viď rovnomenná funkcia lokálneho menu mimo editačného režimu (ak už existujú varianty). Je tiež možné nadefinovať podmienky tak, aby sa varianty vyberali automaticky, ak sú splnené príslušné podmienky, viď ďalej Editor variantov a definícií - Podmienený výber variantu.

Ak existuje viacero variantov, môže byť potrebné, aby sa požadovaný variant vyberal automaticky. Ak máte nadefinované nejaké varianty a k nim definície formulárov, môžete v nich tiež potrebovať robiť nejaké úpravy (napr. premenovávať ich, meniť ich poradie a pod.). Slúžia na to nasledujúce funkcie z lokálneho menu vyvolaného v editačnom režime:

Názov Popis:
Editor variantov a definícií

Funkcia vyvolá Editor variantov a definícií vstupných formulárov, viď Popis Editora variantov a definícií vstupných formulárov ďalej. Kedy je funkcia k dispozícii a na čo slúži:

  • je k dispozícii jedine vtedy, ak existuje aspoň jedna uložená definícia (globálna alebo vlastná) daného formulára a tým pádom aspoň jeden variant

    Ako bolo povedané v popise funkcií na Uloženie definície, prvý variant sa vytvorí na pozadí automaticky pri prvom uložení prvej definície (tzn. užívateľ vyvolal editáciu formulára a formulár dodávaný výrobcom (= továrenské nastavenie) upravil a uložil ako globálnu alebo vlastnú definíciu.

  • slúži:

Zadanie podmieneného výberu variantu objasníme na príklade:

Majme nadefinované dva varianty podľa príkladu vyššie (viď Tvorba ďalších variantov formulára, prepínanie variantov). Teraz chceme zabezpečiť, aby sa príslušný variant formulára aktivoval automaticky v okamihu, keď zadáme príslušný druh majetku. To je možné. Po vyvolaní funkcie Editor variantov a definícií sa objaví nasledujúci dialóg:

Príklad editora variantov. Dialóg zobrazuje všetky doteraz existujúce varianty formulára, ich názvy (je ich tu možné meniť), podmienky použitia (tie práve využijeme) a ďalej zobrazuje informáciu o tom, či je k danému variantu uložená globálna definícia, vaša vlastná definícia a počet vlastných definícií iných užívateľov. ABRA vzhľad modrý.

Podľa pravidiel pre výber variantného formulára platí, že za tohto stavu (keď zatiaľ nie je definovaná žiadna podmienka) sa prednostne vyberie variant s názvom "Variant 1", ktorý je prvý v poradí, a zobrazí sa jeho vlastná resp. globálna definícia formulára. Aby sme docielili to, že pre druh majetku 06-Pozemok sa vyberie variant "Pre pozemky", zadáme k nemu podmienku: AssetType_ID.Code='06' (môžete využiť editor výrazov) a tento variant presunieme na prvú pozíciu pomocou modrej šípky hore. Takže:

Príklad editora variantov. Za tohto stavu sa variant uvedený ako prvý v poradí použije iba vtedy, ak je splnená zadaná podmienka.

Pro lepší srozumitelnost si "Variantu 1" přejmenujeme např. na "Pro ostatní majetek".  Výsledok bude vyzerať takto:

Príklad výsledného stavu v editore variantov.

Vyhodnocovanie teda prebehne takto: Ako prvá sa vyhodnotí podmienka na prvom riadku. Ak je majetok druhu 06-pozemok, použije sa tento variant (Pre pozemky). Ak je majetok iného druhu, pokračuje sa na druhom variante, tu nezadaná podmienka sa vyhodnotí ako pravdivá a vyberie sa tak tento druhý variant (Pre ostatný majetok). V tomto stave môžeme dialóg potvrdiť a zatvoriť tlačidlom Uložiť.

Teraz potrebujeme ešte zabezpečiť, aby sa vyhodnotenie použitia variantov vykonalo vždy znovu, keď dôjde k zmene druhu majetku. To vykonáme v editačnom režime začiarknutím políčka , že zmena položky spôsobuje vyhodnotenie podmienok variantov v rámci daného prvku, v ktorom sa zadáva druh majetku, prípadne v dialógu nastavenia jeho vlastností (viď Nastavenie vlastností jednotlivých položiek). Viď obrázok:

Nastavenie, že po zmene tejto položky sa majú vyhodnotiť podmienky variantov

Toto zmenené nastavenie prvku musíme uložiť, a to v oboch variantoch. Zvolíme teda funkciu Uložiť ako globálnu... /v tomto okamihu máme aktuálny variant Pre pozemky/, prepneme aktuálny variant na Východiskový, vyvoláme editáciu, aj tu začiarkneme na prvku Druh majetku začiark. políčko a opäť uložíme ako globálnu. V tomto momente je nastavenie pripravené, môžete ho jednoducho vyskúšať – keď zadáte nový záznam majetku, tak po voľbe druhu majetku a po odchode fókusu z položky sa aktivuje príslušný variant formulára. Rovnako tak pri prechádzaní existujúcich záznamov sa zobrazí vždy zodpovedajúci variant podľa druhu majetku.

Další příklad s bodovým postupem krok za krokem najdete sekci Návody, zde.

Popis Editora variantov a definícií vstupných formulárov:

Popis editora všeobecne

Po vyvolaní editora sa zobrazí okno editora, viď príklady vyššie.

Obsahuje editovateľný zoznam doteraz založených variantov. Obsiahnuté položky:

Ďalšie súvisiace položky:
Variant Poradie variantu. Poradové číslo má význam pre automatický výber variantného formulára. Viď Pravidlá pre výber variantného formulára. Poradie variantov môžete meniť tiež v agende Variantné formuláre.

Keďže poradie ovplyvňuje automatický výber variantu, malo by byť unikátne. Unikátnosť môže byť narušená chybným zadaním v agende Variantné formuláre alebo i importom var. formulára v rámci inštalačnej sady. V tom prípade môžete poradie variantov príslušne opraviť v agende Variantné formuláre.
Názov

Názov variantu. Pod týmto názvom sa napr. daný variant bude ponúkať na výber v lokálnom menu variantných formulárov vo funkcii Aktuálny variant. Názov variantov môžete meniť tiež v agende Variantné formuláre.

Ako bolo spomenuté v popise funkcií pre Uloženie definície, prvý variant sa vytvorí na pozadí automaticky s defaultným názvom. Ten však môžete ľubovoľne zmeniť. Pri ďalších variantoch ide o názov, ktorý ste zadali priamo tu alebo v rámci funkcie Pridať ďalší variant.
Definícia podmienky

Výraz, podľa ktorého sa vyhodnotí podmienka pre výber definície vstupného formulára pre daný variant uvedený v predchádzajúcej položke. Na čo je podmienka dobrá, bolo objasnené vyššie. Definíciu podmienky môžete meniť tiež v agende Variantné formuláre.

Kedy sa podmienka vyhodnocuje a ako, viď Pravidlá pre výber variantného formulára.

Výraz môžete zapísať ručne alebo ho môžete zostaviť komfortnejšie pomocou Editora výrazov, ktorý si môžete vyvolať po stlačení funkčného tlačidla (môže sa líšiť podľa verzie a nastaveného vzhľadu). Vo výrazoch sú k dispozícii funkcie a dáta objektov dostupných v danom mieste programu, viď funkcie a dátové položky objektu v editore výrazov.

Je možné ako posledný riadok definície doplniť podmienku, ktorá bude vždy splnená (vždy bude "true"). Zabezpečí sa tak, že aspoň jeden formulár sa vyberie vždy, aj keď žiadna iná predchádzajúca podmienka nie je splnená.
Globálna def. Informácia, či pre daný variant existuje globálna definícia formulára. Globálna je taká, ktorá bola uložená funkciou Uložiť ako globálnu. Viď vyššie globálna a lokálna definícia.
Vaša vlastná def. Informácia, či pre daný variant existuje vlastná definícia formulára. Vaša vlastná je taká, ktorá bola uložená funkciou Uložiť ako vlastnú a to aktuálne prihláseným užívateľom.
Ostatné vlastné Informácie o počte užívateľov, ktorí majú pre daný variant uloženú vlastnú definíciu Ostatné vlastné sú také, ktoré boli uložené funkciou Uložiť ako vlastnú ostatnému užívateľovi.

Ovládanie:

  • Pre jednotlivé varianty môžete upravovať názov a podmienku (priamo editáciou v jej riadku) alebo vykonávať ďalšie akcie pomocou funkcií v lište navigátora, viď ďalej, a následne pomocou funkcie Uložiť resp. Storno zavrieť editor s uložením či neuložením vykonaných zmien.

Pod editovateľným zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazať

Navigátor v tejto záložke

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu variant a změně jejich pořadí. Pořadí řádků variant (tj. pořadí podmínek) má význam při výběru varianty vstupního formuláře. Vyhodnocujú sa postupne podľa svojho poradia a ako aktuálny sa zvolí ten variant, ktorého podmienka je splnená ako prvá v poradí, viď Pravidlá pre výber variantného formulára.
  • Pridať variant - na pridanie ďalšieho nového variantu, tzn. nového riadka na koniec (nový riadok môžete pridať tiež štandardne kurzorovými šípkami priamo v zozname položiek, keď prejdete na nový riadok). Paralelná možnosť k funkcii Aktuálny variant – Pridať ďalší z lokálneho menu vyvolaného v editačnom režime variantných formulárov.
  • Vymazať variant - na vymazanie aktuálneho riadka, tzn. vymazanie variantu a všetkých definícií vstupných formulárov, ktoré preň existujú (tzn. globálnej definície i všetkých vlastných (lokálnych)). Vymazať variant môžete tiež v agende Variantné formuláre.
  • Vymazať globálnu definíciu - na vymazanie globálnej definície formulára pre daný variant. Vymazať definíciu môžete tiež v agende Variantné formuláre.
  • Vymazať vlastnú definíciu - na vymazanie vlastnej definície formulára pre daný variant. Vymazať definíciu môžete tiež v agende Variantné formuláre.
  • Kto má vlastnú - je dostupná len vtedy, ak má aspoň jeden iný užívateľ pre daný variant uloženú vlastnú definíciu (číslo v stĺpci Ostatné vlastné je väčšie ako nula). Touto funkciou potom získate zoznam mien všetkých užívateľov, ktorí túto vlastnú definíciu majú.

Funkcie editora pre prácu s definíciami

Názov Kl. Popis:
Uložiť - Zatvorí editor variantov s uložením vykonaných zmien.
Storno - Zatvorí editor variantov bez uloženia vykonaných zmien.

Na ďalšiu prácu s variantami a ich definíciami sú k dispozícii funkcie lokálneho menu. Pokud v editačním režimu znovu kliknete pravým tlačítkem na podklad položky (podkladový obdélník položky), zobrazí se lokální menu s dalšími funkcemi pro položku:

Príklad vzhľadu lokálneho menu vyvolaného nad položkou v editačnom režime variantného vstupného formulára:

Jsou zde následující funkce pro nastavení vlastností položek a pro zarovnání položky podle předchozí:

Funkcia vyvolá dialóg umožňujúci nastavenie niektorých ďalších vlastností danej položky resp. položiek umiestnených na danom podkladovom paneli.

Tentýž dialog můžete v režimu editace vyvolat dvojitým kliknutím na podkladový obdélník položky.

Príklad dialógového okna na nastavenie vlastností položky (položiek) umiestnených na podkladovom paneli, na ktorom užívateľ dvojitým kliknutím tento dialóg vyvolal. ABRA vzhľad modrý.

V nadpise dialógového okna sa v zátvorke zobrazuje názov položky z databázy. V prípade, že je na jednom podkladovom paneli umiestnených viacero položiek, zobrazujú sa ich názvy oddelené čiarkami, viď obrázok vyššie. Ide o jednu z Možností zobrazenia názvu položky var. formulára.

K dispozícii sú nasledujúce položky:

Názov Popis
Vykonať pri zmene hodnoty nové vyhodnotenie Prvok typu začiarkavacie políčko. Začiarknutie určuje, či zmena tejto položky spôsobí nové vyhodnotenie podmienok variantov a teda prípadnú zmenu aktuálneho variantu formulára (podrobnejšie viď ďalej, viď Tvorba ďalších variantov formulára, prepínanie variantov). Ide o jednu z možností, kde je toto nastavenie možné vykonať. Vyhodnotenie podmienok po zmene položky a poradia prechádzania je možné paralelne urobiť priamo na to určenými ovládacími prvkami v rámci danej položky, viď Vzhľad editačného režimu.
Poradie prechádzania

Umožňuje zadať číselne poradie prechádzania. Ide o jednu z možností, kde je zmenu poradia prechádzania možné vykonať. Po zmene tohto údaja sa poradie všetkých položiek vždy automaticky prečísluje v súvislom rade od nuly.

Pomocou šipok nahor a nadol je možné poradie meniť iba po jednom. V prípade, že chcete položku v poradí posunúť o väčší počet pozícií, je výhodnejšie novú pozíciu zadať číselne v tomto dialógu.

Šírka prvku v pixeloch

Východisková

 Šírka prvku v pixeloch a súvisiace začiark. políčko Východisková umožňujú užívateľsky modifikovať celkovú šírku danej položky - myslí sa podkladový obdĺžnik, na ktorom sú jednotlivé súvisiace prvky umiestnené. Ak je začiarknutá voľba Východisková, je šírka prvku daná tak, ako bola nastavená od výrobcu v pôvodnom pevnom formulári. Ak výrobca v ďalšej verzii šírku zmení, prvok bude túto zmenu rešpektovať a upraví sa. Ak nie je začiakrnutá voľba Východisková, šírka je napevno daná zadanou šírkou v pixeloch. Typické použitie je v prípade, keď niektorú položku chcete predĺžiť, pretože sa do nej váš obsah obvykle nezmestí celý.
Texty popiska/popiskov
  Nastavenie farby (Spoločná farba/Vlastná farba)

Tieto nastavenia majú zmysel pre položky, ktoré obsahujú nejaký textový popisok alebo prípadne niekoľko popiskov. Pre texty týchto popiskov a pre podkladový obdĺžnik je možné nastaviť farbu.

Táto farba môže byť buď pre každý jednotlivý prvok zadaná úplne samostatne (voľba "Vlastná farba"), sú potom k dispozícii prvky Farba textu/Farba pozadia, kde zadávate explicitne farbu popredia (textu) a pozadia (podkladového obdĺžnika). Druhou možnosťou je nastavenie spoločnej farby (voľba "Spoločná farba"), ktorú môžu položky zdieľať – v tomto prípade sa zmena spoločnej farby ľubovoľnej položky premietne na všetkých položkách, ktoré nemajú nastavenú vlastnú farbu. Společná barva může být buď Výchozí podle stylu, pak bude odpovídat aktuálnímu nastavení vzhledu systému ABRA Gen, tj. buď ABRA vzhledu nebo Windows vzhledu. Ak nie je začiarknuté Východisková farba podľa štýlu, tak sú k dispozícii prvky Farba textu/Farba pozadia, kde môžete explicitne zadať spoločnú farbu popredia a pozadia.

Pokiaľ formulár obsahuje i oddeľovacie nadpisy sekcií, potom platí, že tieto nadpisové prvky môžu mať opäť buď vlastnú farbu alebo spoločnú (zdieľanú) farbu, ktorá však môže byť odlišná od zdieľanej farby editačných položiek. Tzn., že zdieľaná farba nastavená vo Vlastnostiach nadpisu sekcie sa premietne i do ostatných nadpisov (ak nemajú nastavenú farbu vlastnú), zdieľaná farba nastavená vo Vlastnostiach položky sa premietne i do ostatných položiek (ak nemajú nastavenú farbu vlastnú).

Voľba Čiara pod textom je k dispozícii len vtedy, ak je dialógové okno Vlastnosti položky vyvolané pre niektorý z oddeľovacích nadpisov sekcií. Ak je začiarknuté, nadpisový text bude podčiarknutý.
  Východiskový podľa štýlu
  Farba textu
  Farba pozadia
  Čiara pod textom v celej šírke
  Text popiska

V editačnom zozname na spodku okna sú zobrazené texty všetkých popiskov obsiahnutých v položke. Tieto texty je možné užívateľsky zmeniť.

Popisok môže byť viac ako jeden v prípade, že na jednom podkladovom paneli je umiestnených viacero položiek a pre každú chcete mať vlastný popisok. Príkladom je napr. zadanie roku a mesiaca výroby v detaile karty dlhodobého majetku, viď obrázok vyššie.

Upozornenie: premenovanie popiska položky sa prejaví iba v samotnom formulári, neprejaví sa na iných miestach ako napr. na záložke Obmedzenie, či v nadpisoch stĺpcov v zoznamoch.
Len na čítanie Umožňuje nastaviť, že danú položku nebude možné v rámci opravy záznamu v danej agende editovať. Nemá význam pre oddeľovacie nadpisy sekcií.

Voľba je k dispozícii len v prípade, že formulár má nastavené Pevné pozície položiek, viď Režimy rozmiestňovania položiek. Voľba sa pokúsi vyhľadať najbližšiu susednú položku nad sebou a zarovnať svoju polohu tak, aby mala rovnaký ľavý okraj a vršok práve pod touto položkou. Je tak ľahko možné zarovnávať položky pod seba.

Z vyššie uvedeného plynie, že v danom mieste programu môže existovať niekoľko variantov a pre každý variant môže existovať súčasne globálna definícia i vlastná definícia pre aktuálne prihláseného užívateľa. (Typicky sa bude diať to, že niekto (napr. správca systému) definuje globálnu definíciu a užívateľ si následne vytvorí svoju vlastnú úpravu, ktorú uloží ako vlastnú.) V takom prípade si užívateľ môže kedykoľvek vybrať, či bude používať vlastnú definíciu alebo definíciu globálnu a ak má viacero variantov, tak si vybrať variant. V needitačnom režime (tzn. pri bežnom použití) klikne pravým tlačidlom na podkladovú plochu formulára a získa tak nasledujúce lokálne menu:

Príklad vzhľadu lokálneho menu v needitačnom režime variantného vstupného formulára:

Pokud zatím existuje pouze jedna automaticky založená varianta
(a existuje k ní globální i vlastní definice).		 Pokiaľ existuje už viac ako jeden variant a aktuálne je zvolený var. "1-Pre ostatný majetok", viď príklady vyššie
(a existuje k nej globálna a vlastná definícia).

Jednotlivé voľby, ktoré môžu byť k dispozícii:

Názov Popis:
Východiskové továrenské nastavenie Voľba dočasne prepne zobrazenie do východiskového stavu dodávaného výrobcom, teda ako keby žiadne varianty ani žiadne definície pre ne neexistovali, viď továrenské nastavenie dodávané výrobcom. Toto východiskové továrenské nastavenie je možné využiť napr. ako východiskový stav pre vytvorenie ďalšieho nového variantu a definície jeho formulára.
Globálna definícia pre aktuálny variant (spoločná pre všetkých užívateľov) Je k dispozícii iba vtedy, ak pre aktuálne zvolený variant existuje globálna definícia formulára. Prepne zobrazenie do stavu, ktorý zodpovedá globálnej definícii pre príslušný variant.
Vlastná definícia pre aktuálny variant (iba pre vás) Je k dispozícii iba vtedy, ak pre aktuálne zvolený variant existuje vlastná definícia formulára. Prepne zobrazenie do stavu, ktorý zodpovedá vlastnej definícii pre príslušný variant.
Upraviť variantný vstup. formulár

Po vyvolaní tejto funkcie prejde formulár a položky v ňom označené do editačného režimu rozmiestnenia položiek. Je tu možné nastavovať vlastnosti jednotlivých položiek (viď ďalej Vzhľad editačného režimu a Nastavenie vlastností jednotlivých položiek) a vykonávať ďalšie akcie s formulármi (viď ďalej Funkcie lokálneho menu v editačnom režime).

Ide o tú istú funkciu, ktorá je dostupná, i keď žiadne varianty a definície ich formulárov neexistujú, viď Funkcie lokálneho menu mimo editačného režimu (ak ešte neexistujú žiadne varianty).
Aktuálny variant

(mimo editačného režimu)

Kedy je funkcia k dispozícii a na čo slúži:

  • Mimo editačného režimu:
    • je k dispozícii iba vtedy, ak existuje viac ako jeden variant
    • slúži na prepínanie variantov (aktuálne zvolený variant je začiarknutý).

Pri bežnom použití (tzn. v needitačnom režime) si teda môže užívateľ sám zvoliť, ktorý z variantov sa použije. Keď vyvolá pravým tlačidlom menu, tak vzhľadom k tomu, že existuje viac ako jeden variant, zobrazí sa aj tu v menu voľba "Aktuálny variant" a užívateľ môže v zobrazenom podmenu prepínať medzi obomi možnosťami a formulár na to bude reagovať zobrazením príslušnej uloženej definície. Aktuálne zvolený variant je začiarknutý.

Funkcia je tiež dostupná v editačnom režime. Aký má význam v editačnom režime, viď funkcia Aktuálny variant (v editačnom režime).
Editor variantov a definícií Vyvolá editor variantov a definícií, podobne ako v editačnom režime. Viď vyššie Editor variantov a definícií - Podmienený výber variantu.

Platí: K dispozícii je možnosť zaviesť si k variantom podmienky, na základe vyhodnotenia ktorých sa potom vstupné formuláre inteligentne automaticky vyberajú. Viď vyššie Editor variantov a definícií - Podmienený výber variantu.

Vyhodnotenie podmienok a tým pádom i automatický výber vhodného vstupného formulára prebieha:

  • pri otvorení agendy
  • vždy, keď sa užívateľ prepne na záložku obsahujúcu variantný formulár (typicky záložku Detail)
  • ak variantný formulár obsahuje položku, ktorá má začiarknuté, že zmena jej hodnoty má vyvolať nové vyhodnotenie podmienok, vyhodnotenie potom prebehne:
    • vždy po listovaní v zozname (podľa hodnôt aktuálneho záznamu)
    • počas editácie aktuálneho záznamu (ak došlo k zmene hodnoty príslušnej položky).

Ako prebieha vyhodnotenie:

  • Priorita vyhodnocovania variantov je daná poradím variantov v editore variantov a definícií.
  • Na každom variante sa vyhodnocuje zadaná definícia podmienky.
  • Ak nie je podmienka splnená, tak sa daný variant nevyberie a pokračuje sa ďalším variantom na ďalšom riadku.
  • Nezadaná (nevyplnená) podmienka sa vyhodnotí ako splnená. (Tzn. taký variant spĺňa podmienku.)
  • Ak je podmienka práve vyhodnocovaného variantu splnená, daný variant sa vyberie ako aktuálny a v ďalšom vyhodnocovaní sa nepokračuje. A to i vtedy, ak by nemal ani globálnu definíciu formulára a ani vlastnú (lokálnu) pre daného užívateľa (v tom prípade by sa formulár zobrazil v podobe továrenského nastavenia, viď ďalej).
  • Ak nie je splnená žiadna podmienka pre žiaden variant, začiarkne sa prvý v poradí (hoci aktuálne vybraný nie je) a podľa nej sa i zobrazia ďalšie voľby lokálneho menu pre zobrazenie jej užívateľskej definície (pokiaľ pre daného užívateľa existuje) alebo globálnej definície (pokiaľ existuje). Avšak v tomto prípade ani jedna z definícií nezobrazí (nie je vybraná, variant nesplnila podmienku) a vstupný formulár sa zobrazí v podobe továrenského nastavenia. To bude v lokálnom menu i začiarknuté, ako aktuálne vybrané.
  • Užívateľ si však môže aktuálny variant vybrať aj ručne (pomocou funkcie Aktuálny variant).
  • Ak je zvolený aktuálny variant (či už ručne alebo automaticky podľa vyhodnotenia podmienok), zobrazí sa v danej záložke zodpovedajúci formulár, a to takto:

Továrenské nastavenie sa teda automaticky vyberie a zobrazí v 3 prípadoch:

  • ak neexistuje žiadny variant (= východiskový stav),
  • pokiaľ žiaden variant nespĺňa podmienku a nie je teda automaticky vybraná a zobrazená niektorá jej definícia (prednostne užívateľská pre daného užívateľa, alebo ak neexistuje užívateľská, potom globálna),
  • ak variant, ktorý je vybraný ako aktuálny (či už ručne alebo automaticky podľa vyhodnotenia podmienok), nemá pre prihláseného užívateľa k dispozícii definíciu (tzn. nemá globálnu definíciu a vlastné definície má iba pre iných užívateľov).

    Poznámka na zobrazovanie v lokálnom menu: V zobrazení v lok. menu sú dva drobné nedostatky, avšak kozmetického charakteru:

    1) Pokiaľ ani jeden variant nespĺňa podmienku, teda nie je vybraná a nie je zobrazená niektorá jej definícia, je vybrané a zobrazené továrenské nastavenie (ako bolo povedané vyššie), a tým pádom je i toto továrenské nastavenie začiarknuté (čo je v poriadku). Avšak súčasne je zobrazené začiarkavacie políčko i v podmenu variantov pri prvej z variantov (prvý v poradí), hoci aktuálne vybraná nie je, čo môže byť mätúce (dôvodom je to, že v súčasnom fungovaní nemôže byť v podmenu variant "nezačiarknuté nič" a podmenu variant ako celok tiež nie je možné skryť, aby si užívateľ mohol variant príp. prepnúť ručne).

    2)  Je-li zvolena aktuální varianta (ať už ručně nebo automaticky podle vyhodnocení podmínek) a neexistuje-li pro danou variantu a uživatele ani jedna definice (uživatelská pro daného uživatele neexistuje a globální definice též ne), zobrazí se tovární nastavení. V tomto prípade sa v lokálnom menu nezobrazuje voľba "Továrenské nastavenie" so začiarkavacím políčkom, ale zobrazuje sa voľba "Upraviť variantný vstupný formulár" (ako keby žiadne varianty neexistovali, ale oni existujú (a je zobrazené ich submenu, vybrané je začiarknuté), len nie je dostupná žiadna definícia k tej vybranej). I toto môže byť ľahko mätúce, preto na to upozorňujeme.

Užívateľ si však môže vybrať iný formulár ručne (tzn. vybrať si ručne iný variant resp.si pre vybraný variant ručne zvoliť, či aktuálne zobraziť Vlastnú alebo Globálnu definíciu alebo či zobraziť iba Továrenské nastavenie. (Takto ručne vybraný formulár sa bude používať len, kým bude agenda otvorená resp. kým nedôjde k novému vyhodnoteniu podmienok, viď vyššie.)

Pokiaľ sa pri načítaní variantného formulára zistí, že pribudla nová systémová položka, ktorá v uloženej definícii variantného formulára nie je, tak sa táto položka do formulára pridá a zobrazí. Tzn. výrobcom novo pridaná položka sa užívateľom po update automaticky objaví v ich lokálnych či globálnych definíciách variantných formulárov. Pokud ji uživatel zobrazovat nechce, musí si daný variantní formulář rozeditovat, danou položku odstranit a v tomto stavu formulář znovu uložit (přepsat původní definici).

Pre umiestnenie novej systémovej položky platí:

  • Ak užívateľ používa továrenské nastavenie, nebude musieť nič riešiť - položky budú rozmiestnené optimálne tak, aby si nijak navzájom nekolidovali, tzn. pokiaľ výrobca nejakú pridal doprostred medzi ostatné, budú ostatné príslušne odsunuté.

  • Ak ale užívateľ má v agende vlastné lokálne či globálne definície variantných formulárov, môže sa stať, že výrobcom novo pridaná sa bude prekrývať s nejakou inou umiestnenou na tej istej pozícii už predtým. Ako bolo totiž spomenuté vyššie, pri uložení užívateľského variantného formulára sa ukladá i pozícia daných položiek a presne na tej pozícii sa potom položky načítajú. Následne sa načítajú novo pridané položky do danej verzie (ale pretože o nich v definícii variantného formulára doposiaľ nie je žiadna informácia, načítajú sa na tú pozíciu, ktorú pre ne určil výrobca. Môže teda dôjsť k prekrytiu, ako ukazuje nasledujúci príklad.

    V takom prípade je potrebné formuláre rozeditovať (voľba Upraviť variantný vstup. formulár v lokálnom menu), upraviť umiestnenie položiek a znovu formulár uložiť. V prípade dynamického rozmiestňovania položiek sa po rozeditovaní položka premiestni sama, ale môžete jej pozíciu samozrejme zmeniť.

    Nechtěné překrytí:

    Příklad vzhledu uživatelského variantního formuláře po update na novou verzi, do níž výrobce přidal novou položku "Zjednodušený daňový doklad".  V tomto případě došlo k nechtěnému překrytí s nadpisovým panelem "Zahraničí/cizí měna" nad Typem obchodu.

Příklad úpravy var. formuláře krok za krokem naleznete jako součást otázky Jak v ABRA Gen pracovat s obchodními zástupci a partnery v kap. Často kladené otázky - Nástroje přizpůsobení.