Občerstvovanie dokladových agend

Ako bolo objasnené v kapitole popisujúcej technológiu spracovania dát, systém ABRA Gen ako databázová klient/server aplikácia, má dáta spravované samostatným databázovým serverom. Pri práci s dátami je teda nutné komunikovať s databázovým serverom prostredníctvom tzv. SQL dopytov, príslušné dáta sa potom načítajú z databázy do pamätie klientskeho počítača a naopak.

Klientska aplikácia potom pracuje s dátami, ktoré má načítané v pamäti. Táto technológia má však drobnú nevýhodu:

• bez ručného zásahu užívateľa (vyvolanie občerstvenia) nie je väčšinou možné premietnuť zmeny, ku ktorým mohlo medzitým v databáze dôjsť
• možná existencia kolízií

Pri spustení dokladovej agendy je k dispozícii záložka Obmedzenie s funkciou Získať záznamy, pomocou ktorej si môžete načítať príslušné dáta z databázy do pamäte svojho počítača (tzn. vykonať SQL dopyt) podľa zadaných obmedzujúcich podmienok, tzn. podľa zadaných obmedzujúcich podmienok (a podľa prístupových práv) sa z databázy vyberú zodpovedajúce záznamy. Tieto sa potom vypíšu v záložke Zoznam. Medzitým ale môže dôjsť k zmene dát v databáze:

• samy pridáme alebo opravíme niektorý zo zobrazených dokladov v aktuálne otvorenej agende tak, že prestane vyhovovať zvolenému obmedzeniu (napr. iným užívateľom v sieti). Potom máme v zozname síce aktuálne pridaný či opravený doklad (čiže zodpovedá aktuálnemu stavu v databáze), ale zobrazený zoznam nezodpovedá zvolenému obmedzeniu. Objasníme na jednoduchých príkladoch:

  Príklad 1: Nech potrebujeme obstarať prehľad faktúr vystavených na zákazku Projekt1. A potom začať vystavovať faktúry nové. Otvoríme agendu Faktúr vydaných, v záložke Obmedzenie nastavíme danú zákazku a vydáme príkaz. Nech existuje 10 takýchto faktúr, po vykonanom príkaze sú k dispozícii v záložke Zoznam. Potom vystavíme novú faktúru, ale na zákazku Projekt 2. Po jej uložení pribudne v zozname faktúr aktuálne zobrazených v záložke Zoznam. V tom momente však zobrazený zoznam nezodpovedá predtým zvolenému obmedzeniu, tzn. všetky faktúry vydané na zákazku Projekt 1.

  Príklad 2: Majme zoznam vybraných 10-tich faktúr z príkladu 1, vykonáme opravu jednej z faktúr tak, že jej zmeníme zákazku na Projekt 2. Faktúra bude po uložení stále v zozname faktúr aktuálne zobrazených v záložke Zoznam, ale v ten moment však zobrazený zoznam nezodpovedá skôr zvolenému obmedzeniu, tzn. všetky faktúry vydané na zákazku Projekt 1.

  Tento stav je signalizovaný tým, že novo pridaná alebo opravená faktúra je v zozname zobrazená tučne, a to až do občerstvenia zoznamu, aby bolo zrejmé, že niektoré zo zobrazených záznamov boli opravené alebo novo pridané a nemusia nutne vyhovovať zvolenému obmedzeniu.

• pridanie, zmazanie alebo opravu niektorého z nami zobrazených dokladov vykoná iný užívateľ v sieti, resp. niektorú z akcií vykonáme my, ale z inej spustenej agendy (z rovnakého alebo zo samostatného okna aplikácie). Zobrazený zoznam potom síce zodpovedá nami zvolenému obmedzeniu, ale nezodpovedá aktuálnemu stavu v databáze. Objasníme na jednoduchých príkladoch:

  Príklad 3: Majme zoznam vybraných 10-tich faktúr z príkladu 1. Medzitým napr. iný užívateľ v sieti pridá novú faktúru na zákazku Projekt 1. Nám sa ale táto nová faktúra v zozname neprejaví (zobrazujeme zoznam predtým načítaný do pamäte).

  Príklad 4: Majme zoznam vybraných 10-tich faktúr z príkladu 1. Medzitým napr. iný užívateľ v sieti opraví niektorú z týchto faktúr na zákazku Projekt 2 alebo niektorú faktúru zmaže. Nám sa ale táto nová faktúra v zozname neprejaví (zobrazujeme zoznam predtým načítaný do pamäte).

Na riešenie takýchto situácií slúži funkcia Občerstviť (F11), takže najskôr zoznam občerstvíme a budeme tak mať k dispozícii aktuálny stav presne tak, ako je v databáze SQL servera. Po stlačení funkcie Občerstviť systém vykoná znovu SQL dopyt podľa aktuálneho obmedzenia na databázový server a vráti aktuálny stav databázy (rovnaký výsledok by sme dosiahli aj prepnutím do záložky Obmedzenie a voľbou funkcie Získať záznamy (za rovnakých obmedzujúcich podmienok).

Pozor, ak došlo napr. k zmazaniu nejakého nami zobrazovaného záznamu z inej stanice a nevykonali sme občerstvenie, tak sa nám takýto záznam v zozname stále zobrazuje, aj keď je invalidný (neplatný). Potom platí:

• Keď kurzor stojí na takomto neplatnom objekte, nie je dovolené pre tento záznam prepínať záložky. Ak stojíte na inej záložke ako Zoznam, dôjde k prepnutiu na záložku Zoznam (ide o záložky na úrovni záložky Zoznam).
• Ak kurzor stojí na takomto neplatnom objekte a vyvolá sa funkcia Občerstviť, neprebehne synchronizácia pozície kurzora so stavom pred občerstvením (nie je to možné) a kurzor sa bude nachádzať na začiatku zoznamu.